Учебное пособие: Методические указания содержат основные требования к оформлению списка литературы при написании реферата, курсовой и дипломной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ДГТУ

Кафедра «Документоведение и языковая коммуникация»

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

(МУ для студентов-дипломников специальности

032001 Документоведение и ДОУ)

Ростов-на-Дону 2011

Составитель: канд. пед. наук, доц. Т.Д. Рогачева

Методические указания по составлению и оформлению списка использованных источников и литературы.- Ростов-на-Дону: Издательский центр ДГТУ, 2009.- 16с.

Методические указания содержат основные требования к оформлению списка литературы при написании реферата, курсовой и дипломной работы

на основе нового ГОСТА 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Предназначены для студентов дневной и заочной формы обучения специальности 032001- Документоведение и документационное обеспечение управления.

Печатается по решению методической комиссии гуманитарного факультета.

Рецензент канд. филолог. наук, проф. Е.Д. Вышегородская

Научный редактор канд. филолог. наук, доц. И.А. Кондратьева

Т.Д. Рогачева, 2009

© Издательский центр ДГТУ, 2009

Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работы, диссертации, научной публикации и т.д.

Список литературы представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или составных частей, выстроенных в каком-либо порядке ( в алфавитном и по заглавиям, в порядке очередности ссылок на издание и т.д.).

Список литературы содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: цитируемые, упоминаемые, а также имеющие непосредственное отношение к исследуемой теме.

В качестве заглавия списка литературы используются стандартные названия, такие как:

-Литература

-Список литературы

-Список использованной литературы

-Библиография

- Использованная литература

-Рекомендуемая литература.

Для курсовых, дипломных, диссертационных работ используются первые три названия.

Большое значение имеет правильное библиографическое описание изданий и рациональный порядок расположения их в списке. Выбор того или иного принципа расположения источников в списке обусловлен многими факторами.

Наибольшее распространение получили следующие построения списков литературы:

1. Алфавитное построение.

2. Хронологическое построение.

3. Предметно-тематическое построение.

4. Нумерационное построение.

5. Построение по видам документов.

1. В алфавитном списке записи располагаются по алфавиту фамилий авторов или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей.

Если в список входит литература на разных языках, то книги и статьи

располагаются последовательно: на русском языке, на языках с кириллическим алфавитом, на языках с латинским алфавитом, на языках

с оригинальной графикой.

2. При хронологическом построении списка литературы библиографические описания располагаются в хронологии выхода в свет (опубликования) документов.

3. Для списков большого объема может быть применен предметно-тематический принцип организации. В этом случае весь массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается, как правило, в алфавитном порядке.

4. При нумерационном построении библиографических списков библиографические описания располагаются в порядке первых ссылок в основном тексте к документам.

5. Группировка по видам документов предполагает выделение в особые разделы списка источников, имеющих яркую специфику и требующих иных правил библиографического описания: патенты, нормативно-технические документы, депонированные рукописи, архивные материалы.

Наиболее часто используется алфавитный принцип расположения источников.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованных источников и литературы, как правило, помещаются официальные документы (Законы, Постановления, Указы…).

После определения места каждому источнику в списке в соответствии с выбранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется. При его упоминании или цитировании в тексте научной работы в квадратных скобках приводится номер, страницы

[12, с.5-7; 25, с.105].

Список литературы – это перечень библиографических описаний.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТом.

В настоящее время все списки литературы составляются на основе действующего с 1 июля 2004 г. ГОСТа 7.1- 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. До его введения действовал ГОСТ 7.1 – 84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Новый ГОСТ, по сравнению с действующим ранее, предполагает введение в библиографическое описание новых элементов, таких как указание на качественное состояние [Текст], международный стандартный книжный номер – ISBN, а также перечисление соавторов за косой чертой и некоторые изменения в пунктуации.

Поскольку новый ГОСТ введен сравнительно недавно, то мы можем встретить в списках литературы, составленных ранее, и описания, выполненные по предыдущему ГОСТу. Следует иметь в виду, что использование библиографических описаний, выполненных по старому ГОСТу, в списках литературы после введения нового ГОСТа, нежелательно.

Каждое библиографическое описание состоит из нескольких, расположенных в определенной последовательности элементов (областей).

СТРУКТУРА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ:

1. Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное).

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Параллельному заглавию предшествует знак равенства (= ).

Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания [Текст ], [Электронный ресурс ], [Ноты ], [Карты]…

Сведениям, относящимся к заглавию (уточняющая информация), предшествует знак «двоеточие» (:). Уточняющая информация пишется со строчной (маленькой) буквы.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании содержания произведения. Первым сведениям об ответственности предшествует знак «косая черта» (/); последующие группы сведений отделяют друг от друга знаком «точка с запятой» ( ; ).

Различают библиографическое описание книг под именем индивидуального автора, двух авторов, трех авторов, четырех авторов и более, а также без авторов.

Если на титульном листе книги указаны 1, 2, 3 автора, то библиографическое описание начинается с фамилии автора, причем пишется фамилия первого автора. В сведении об ответственности указываются все авторы (1,2,3).После фамилии перед инициалами ставится знак «запятая» (,). В сведениях об ответственности вначале идут инициалы, а потом фамилии авторов.

Если книга имеет 4 авторов и более, то описание начинается с заглавия.

Если в названии произведения имеются даты, а также сведения о месте проведения конференции, выставки и т.д., грамматически не связанные с заглавием, то они приводятся после основного заглавия через запятую; если эти сведения на книге заключены в круглые скобки, то перед ними запятая не ставится.

Например: Развитие экономики в России, 1990 -2000гг.

Тезисы докладов 3 международного конгресса преподавателей русского языка, Москва, 23 – 28 авг. 1999 г.

Внешнеэкономическая политика Китая (1990 – 2005 гг.)

Сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, а также уточняющие назначение произведения, приводятся через «двоеточие», с маленькой буквы.

Например: Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие

для вузов …

2.Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировке и последовательности, приведенной в предписанном источнике информации.

Например: 5-е изд., дораб.

Изд. 2-е, испр. и доп.

Изд. 4-е, перераб. и доп.

Изд. 11-е, стереотип.

Офиц. изд.

3. Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации. Элементы области приводятся в следующей последовательности: место издания, название издательства, дата изготовления.

После места издания ставится «двоеточие» ( : ), после названия издательства «запятая» (,) . Если есть наименование отделения издательства, то после названия издательства ставится «точка», и наименование отделения пишется с большой буквы. Сокращаются названия следующих городов: - Москва – М. - Ленинград – Л.

- Санкт-Петербург – СПб.

- Ростов-на-Дону – Ростов н/Д

Например: М.: Изд-во Моск. ун-та.

Л.: Наука. Ленинградское отделение.

При наличии двух издательств приводятся наименования обоих издательств через «двоеточие».

Например: М.: Молодая гвардия: Музыка, 2006.

4. Область физической характеристики содержит сведения о количестве страниц, обозначается арабскими цифрами и буквой с.

Это обязательные элементы библиографического описания, которые необходимо указывать в списках использованных источников и литературы при написании курсовых и дипломных работ. Для разграничения элементов библиографического описания используется условно-разделительный знак (УРЗ) – «точка и тире» (. - ).

Существуют следующие УРЗ:

.- точка и тире

. точка

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

= знак равенства

УРЗ «точка и тире» ставится перед каждым элементом (областью) библиографического описания.

УРЗ «точка» - между заголовком описания и заглавием.

УРЗ «двоеточие» - перед другим заглавием или перед сведениями, относящимися к заглавию, и перед названием издательства.

УРЗ «точка с запятой» - перед сведениями о других лицах или

коллективах, принимавших участие в подготовке издания.

УРЗ «косая черта» - перед сведениями об ответственности (авторах, составителях, редакторах, ответственных редакторах).

УРЗ «две косые черты» - между сведениями о составной части документа и сведениями о самом документе, в котором помещена составная часть.

УРЗ «круглые скобки» - дополнительные сведения к элементам области.

УРЗ «квадратные скобки» - для общего обозначения материала.

УРЗ «знак равенства» - для указания параллельных сведений об издании.

ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО

ОПИСАНИЯ

Книги под именем индивидуального автора (авторов)

Один автор:

Аннинский, Л.А. Русский человек на любовном свидании [Текст] / Л.А.Анненский.-5-е изд., перераб. и доп.- М.: Согласие, 2006.- 354 с.

Два автора:

Ершов, А.Д. Информационное управление в таможенной системе [Текст] /А.Д.Ершов, П.С.Копанева.-2-е изд., испр. и доп.- СПб.: Знание, 2007.- 300с.

Три автора:

Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособ. / Н.Н.Агафонова, Т.В.Богачева, Л.И.Глушкова; под общ. ред. А.Г.Калпина; М-во общ. и проф. образования РФ.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Юрист, 2007.- 540 с.

Четыре автора и более:

Атеистический словарь [Текст] / А.И.Абдусамедов, Р.М.Алейник, Б.А.Алиева и др.; под общ. ред. М.Н.Новикова.- М.: Политиздат, 1983.- 559 с.

Книги под заглавием :

Деловое досье фирмы [Текст]: краткое пособие по делопроизводству.- 2-е изд.- М.: Информ. Центр «Маркетинг», 1999.- 88 с.

Аналитическое библиографическое описание

В зависимости от объекта описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание составляют на однотомный документ или отдельную единицу многотомного документа.

Многоуровневое библиографическое описание используется при описании многотомного и сериального издания.

При написании курсовых и дипломных работ часто приходится обращаться к статьям, опубликованным в газетах, журналах, сборниках. Библиографическое описание газетной, журнальной статьи и статей из сборников называется аналитическим библиографическим описанием.

При описании газетной или журнальной статьи перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяется УРЗ «две косые черты» (//). Перед годом издания, датой, номером и страницами ставится УРЗ «точка и тире» (.-), слово « страница» приводится сокращенно и с прописной буквы (С.); название газеты, журнала дается без кавычек.

Если дается продолжение материала в последующих номерах газеты, журнала, то название органа печати не повторяется, номера или даты газет даются через УРЗ «точка с запятой» ( ; ).

Примеры аналитического описания:

Из газеты:

Чежин, А. Выходить на новые ориентиры [Текст] / А.Чежин // Новый день.- 2007.- 12 янв.- С.1.

Бушуев, В. Блестящий век великой императрицы [Текст] / Владлен Бушуев //Парламентская газета.- 2008.- 28 окт.- С.6.

Михайлов, С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в печальной стадии развития [Текст] / Сергей Михайлов // Независимая газета.- 2008.- 17 июня.- С.3.

Из журнала:

Исхаков, В. Другая жизнь – другая история [Текст] : рассказ / В.Исхаков //Знамя.- 2006.- № 12.- С. 85-88.

Арсланов, Г. Реформы в Китае: смена поколений [Текст] / Г.Арсланов // Азия и Африка сегодня.- 2007.- №4.- С.2-6.

Еремеева, Т.С. Дальний Восток и национальная безопасность России [Текст] /Т.С. Еремеева, А.В. Еремеева // Современные аспекты экономики.- 2007.-№ 10.- С.84-86; №11.- С.53-56.

При описании статьи из сборника или книги после области заглавия и сведений об ответственности ставится УРЗ «две косые черты» (//), и указывается название сборника, приводятся его выходные данные (место издания, издательство, год издания) и страницы, на которых помещена статья.

Перед выходными данными сборника и страницами ставится УРЗ «точка и тире» (.-); слово страница приводится сокращенно и с прописной буквы «С.»; название сборника дается без кавычек.

Из сборника:

Ширков, Д.В. Новый метод теоретической физики [Текст] / Д.В.Ширков // Наука и человечество: сб. ст.- М., 1987.- С. 127-134.

Литвинова, Ю.Г. Расширение внешнеэкономических связей КНР в конце 70-х- первой половине 80-х годов [Текст] / Ю.Г. Литвинова // IV Всесоюзная конференция молодых востоковедов: тез. докл.- М., 1986.- С.32-38.

Форш, О. Сумасшедший корабль [Текст] : роман / О.Форш // Проза 1920 – 1940-х годов.- М., 2001.- С.105 -208.

На современном этапе особую значимость приобретает библиографическое описание электронных ресурсов. С 1 июля 2002 г. на территории Российской Федерации действует ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие правила и требования составления.

Библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п.

Библиографическое описание электронного ресурса содержит сведения, дающие возможность идентифицировать его, а также получить представление о содержании, характере, объеме, назначении, виде физического носителя, системных требованиях, режиме доступа и других специфических характеристиках.

Примеры библиографического описания электронных ресурсов

Интернет для библиотечных и информационных работников [Электронный ресурс]: вводный курс.- М.: Центр «Информатика», 1999.- CD-ROM .- Ч.1.- 1 CD-диск; 12 см.- (CD 43- ОА, СД 44- ПЦПИ).

Патенты России: описания изобретений [Электронный ресурс] / Рос. агентство по пат. и товар. знакам.- М.: ФИПС, 1999.- Компакт диск № 10 (35): RU 10.10.99 – 27.10.99.- 1 CD-диск; 12 см.- (СД 11- ОДИ).

Образование: исследовано в мире [Электронный ресурс] : междунар. науч. пед. Интернет-журнал с библиотекой-депозитарием = oim.ru.- М.: OIM.RU, 2000-2001.- Режим доступа : WWW. URL: http: // www.oim.ru/.- 10.02.2001.

Артамонова, Е.И. Философско-педагогические основы развития духовной культуры учителя [Электронный ресурс] : автореф. дис. … канд. пед. наук: 13.00.01 / Е.И. Артамонова; Моск. пед. гос. университет, каф. педагогики высшей школы.- М., 2000.- Режим доступа: www URL: http; // dissertation 1.naro./ru/avtoreferats1/a81/a81.htm.- 01.11.2002.

Миронова, И.И. Электронная юридическая библиотека от «Кодекс»: вчера, сегодня, завтра [Электронный ресурс] / И.И.Миронова, Н.В.Сашкова.- Режим доступа: www.URL:http: // www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sem2/ Doc46.HTML.- 15.11.2003.

Общая библиография [Электронный ресурс].- Режим доступа: www.URL:http://bibliografia.spb.ru/.- 11.12.2004.

Протасов, П. Программы для работы с библиографической информацией [Электронный ресурс]/ Павел Протасов// Разнософт: из журн. «Компьютера» от 08 июня 2004г.- Режим доступа: http://www.computerra.ru/softerra/raznosoft/34400/.-16.12.2004.

Фирсов, В.А. Правовое обеспечение процессов формирования и использование информационных ресурсов библиотек [Электронный ресурс]/ В.Р.Фирсов// Проблемы создания и интеграции информац3ионных ресурсов российских библиотек: сб. материалов Всерос. совещ. рук. федер. и регион. библиотек России 19-23 апр. 1999г., Москва.- М., 2000.- Режим доступа: http://www.ruslibnet/ru:8101/publ/190499/992/html/- 21.12.2003.

Примеры библиографического описания официальных документов

Конституции и уставы:

Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст.- М.: Маркетинг, 2001.- 39с.

Устав Московской области [Текст] : принят Моск. обл. Думой 5 нояб. 1996 г. с поправками.- М., 2000.- 72с.

Конвенции, договоры, соглашения:

Конвенция о защите прав человека и основных свобод и протоколы к ней [Текст] // Собр. законодательства.- 1988.- № 20 (18 мая).- С. 4084-4126 (ст. 2143).

Договор между Российской Федерацией и Республикой Корея о

взаимной правовой помощи по уголовным делам [Текст] // Собр. законодательства .- 2002.- № 23 (10 июня).- С.5755-6762 (ст.2103).

Соглашение о мерах по обеспечению улучшения расчетов между хозяйственными организациями стран-участниц Сотрудничества Независимых Государств [Текст] : от 15 мая 1992 г. // Закон.- М., 1993.- №1.- С.9-10.

Законы:

Об информации, информатизации и защите информации [Текст] : федер. закон от 20 февр. 1995 г. № 24-ФЗ // Рос. газ.- 1995.- 22 февр.

Об электронной цифровой подписи [Текст] : федер. закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 // Собр. законодательства РФ.- 2002.- №2.- Ст. 127.

Постановления:

О правительственной комиссии по проведению административной реформы [Текст] : постановление Правительства РФ от 31 июля 2003 № 451 // Собр. законодательства РФ .- 2003.- № 31.- ст. 3150.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011-93) [Текст] : постановление № 299 от 30.12.93. / Госстандарт России.- М., 1994.- 15с.

Указы:

О мерах по развитию федеративных отношений и местного самоуправления в Российской Федерации [Текст] : указ Президента РФ от 27 ноября 2003 г. № 1395 // Собр. законодательства РФ .- 2003.-№ 48.- ст. 4660.

Приказы:

О предоставлении в Федеральную службу по финансовым рынкам электронных документов с электронно-цифровой подписью [Текст] : приказ Федер. службы по финансовым рынкам от 1 сент. 2004 г. № 04-442/пз-н // Рос. газ.- 2004.- 26 окт.- С.14.

Положения:

Положение о федеральной государственной службе [Текст] : утв. Указом Президента Рос. Федерации от 22 дек. 1993 г. № 2267 // Собр. актов Президента и Правительства Рос. Федерации.- 1993.- № 52.- Ст. 5073.

Письма:

О направлении Методических рекомендаций о порядке начисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование [Текст] : письмо ПФР от 11 марта 2002 г. № МЗ-09-25/2186 // Бюл. М-ва труда и соц. развития РФ.- 2002.- №4.- С.49-60.

Инструктивно-нормативная документация:

Инструкция по составлению проектно-сметной документации [Текст] : ГКИНП (ГНТА) -16-2000 : утв. Федер. службой геодезии и картографии России 08.09.00.- М.: ЦНИИГАИК, 2000.- 133с.

Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти [Текст] .- М.: РОСАРХИВ : ВНИИДАД : Мэрия Москвы, 2000.- 147с.

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности [Текст] : ( в ред. постановлений Правительства РФ от 04.07.03 № 405, от 07.10.04 № 532, от 16.04.05 №228).- Ростов н/Д: Феникс, 2005.- 218с.

Сборники законодательно-правовых актов:

Сборник законодательных актов Российской Федерации [Текст].- М.: Верхов. Совет Рос. Федерации: Известия, 1993.- 79с.

Перечень нормативных актов высших органов власти и управления Российской Федерации, опубликованных в Собрании законодательства Российской Федерации (СЗ РФ) в 1997 г. [Текст] // Закон.- М., 1997.- №12.- С. 108-110.