Реферат: работа

Документооборот этажа гостиницы

Курсовая работа
Введение. 3

1 Процесс обслуживания в гостиницах всех категорий. 5

2 Документооборот этажа гостиницы.. 7

2.1 Анкета (регистрационная карточка проживающего) 7

2.2 Карта гостя (визитная карта) 8

2.3 Ведомость движения номерного фонда. 9

2.4 Разрешение на поселение. 10

2.5 Список проживающих на этаже (шахматка) 11

2.6 Счет за проживание. 12

2.7 Другая документация, необходимая для учета использования номерного фонда 14

3 Порядок бронирования мест и номеров в гостинице. 16

3.1 Заявка на бронирование. 16

3.2 Двойное бронирование. 18

3.3 Подтвержденное бронирование. 19

3.4 Гарантированное бронирование. 19

Заключение. 21

Список использованной литературы.. 22

Приложение 1. 23

Приложение 2. 25

Введение

Значение и роль гостиничной индустрии в наше время для развитии экономики государств, удовлетворения запросов личности, взаимообогащения социальных связей между странами переоценить невозможно. Индустрия гостеприимства занимает важное место в экономике большинства стран. Ее развитие представляет обширный рынок рабочих мест. В ХХ веке гостиничный бизнес превратился в одно из наиболее значимых социальных явлений.

В сфере выездного и внутреннего туризма гостиничный сервис включает в себя целый комплекс услуг для туристов и является ключевым фактором, определяющим перспективы развития туризма в России, конкурентоспособного в мировой системе туристского бизнеса.

Туристские услуги, в том числе и в рамках гостиничного обслуживания, отнесены к социально-культурным услугам. Они строятся на принципах современного гостеприимства, что повышает их роль в развитии отечественного туризма, а также ставит определенные задачи в системе подготовки кадров для туристско-гостиничного сервиса.

Размещение – самый важный элемент туризма. Гостиничная индустрия – суть системы гостеприимства. Она исходит из древнейших традиций в истории человечества – уважения гостя, торжества его приемы и обслуживания.

Средства и системы размещения – это здания различных типов и видов (от шалаша до супергигантского отеля), приспособленные специально для приема и ночевки временных посетителей с различным уровнем сервиса.

Сегодня индустрия гостеприимства представляет собой мощнейшую систему хозяйства региона или туристского центра и важную составляющую экономики туризма. Индустрию гостеприимства составляют различные средства коллективного и индивидуального размещения: отели, гостиницы, мотели, молодежные хотели и общежития, апартаменты, туристские приюты, а также частный сектор, участвующий в размещении туристов.

Гостиничная индустрия как вид экономической деятельности включает предоставление услуг и организацию краткосрочного проживания в гостиницах, мотелях, кемпингах и в других средствах размещения за вознаграждение.

Учебный процесс подготовки специалистов к сфере туризма связан с определенными трудностями, к числу которых относится недостаточное количество научных обобщений систематизированных учебников по вопросам организации обслуживания в гостиницах и туристских комплексах, использования систем автоматизации обработки данных в гостинице.

В данной работе рассмотрены процесс обслуживания в гостиницах всех категорий, документооборот этажа гостиницы, приведена характеристика документов (анкета, карта гостя, ведомость движения номерного фонда и т.д.), а также приведена классификация средств размещения гостиничного типа и структура управления ими.

При написании работы мы опирались на нормативные документы и профессиональные стандарты, разработанные для индустрии туризма.

1 Процесс обслуживания в гостиницах всех категорий

Процесс обслуживания в гостиницах всех категорий можно представить в виде следующих этапов:

- предварительный заказ мест в гостинице (бронирование);

- прием, регистрация и размещение гостей;

- предоставление услуг проживания и питания (уборка номеров);

- предоставление дополнительных услуг проживающим;

- окончательный расчет и оформление выезда.

Предварительный заказ мест, регистрация при поселении, расчет за проживание и оказанные услуги, оформление выезда происходит в службе приема и размещения, где работают дежурный администратор, портье, кассир (оператор механизированного расчета) и паспортистка. Во многих гостиницах РФ эта служба имеет название «Reception».

Услуги проживающим может оказывать персонал гостиницы (сервисное и номерное обслуживание) и персонал других предприятий (предприятия торговли, парикмахерская, медпункт и др.), расположенных в гостинице.

Согласно «Правилам предоставления гостиничных услуг в РФ» № 490, утвержденным Постановлением Правительства от 25 апреля 1997 г., «исполнитель должен обеспечить круглосуточное оформление потребителей, прибывающих в гостиницу и убывающих из нее». Поэтому работа службы приема и размещения имеет сменный характер. Соответственно выбранному режиму работы смен определяется число сотрудников службы.

Рис. 1. Операционный процесс обслуживания