Кирилл Толмачев
Максим Иванов
ООО «Концепт Лоджик»
Существующая и используемая сегодня так называемая классификация A-B-C-D складских зданий и сооружений в основном ориентирована на «риэлторские» свойства объекта и призвана провести оценку складского комплекса с точки зрения его коммерческой стоимости как предмета купли-продажи или аренды. При выборе склада на основе риэлторских классификаторов зачастую внутренняя логистика объекта остается за кадром и попадает в фокус внимания только после заключения договора аренды на этапе оснащения склада, когда, увы, склад уже без чувствительных материальных потерь не поменять. Предложенный в статье пошаговый алгоритм выбора склада для аренды учитывает реальные потребности в логистических мощностях компании наряду с эксплуатационными свойствами склада и финансовыми затратами на его оснащение и аренду.
Первый шаг
Детально определяем товарно-транспортный поток на складе в период срока аренды. Такая информация необходима, чтобы проводить осмысленный поиск склада в имеющемся на рынке многообразии архитектурно компоновочных решений различной высотности и площади. Для этого необходим расчет нескольких базовых характеристик искомого склада, таких как количество ворот, площадь и емкость складских зон, количество и площадь административно-бытовых помещении и стоянок автотранспорта. Четкое знание характеристик входного товаре потока, условии и режимов хранения, способов комиссионирования и отгрузки товара позволит выполнить расчетную работу быстро и точно. Для наглядного представления процессов рекомендуем использовать данные в табличном виде. Табл. 1 и 2 отражают стандарты поставки и отгрузки. Данные по объемам хранения сводятся в табл. 3. Если вы обрабатываете розничные товаропотоки, то при сборе исходных данных и в дальнейших расчетах следует учесть их характеристики.
Зонирование и операционные показатели склада
Для правильного зонирования склада необходимо учитывать такие параметры, как запрещенное товарное соседство (например, мясо и рыбу вместе не хранить, а продукты питания не должны соседствовать с товарами бытовой химии), температурно-влажностный режим хранения и обработки, а также требования к размещению зоны таможенного склада временного хранения. Такие данные отражаются в табл. 4.
ТАБЛИЦА 1. СТАНДАРТ ПОСТАВКИ ТОВАРА НА СКЛАД
|
Режим поставки с ________________ часов до ________________ часов.
Количество автомашин в сутки __________________________________ .
Разбивка автопарка по типам а/м:
фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);
«МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);
«ГАЗель»: __________________________________ шт.
«бычок»: ___________________________________ шт.
«каблук»: ___________________________________ шт.
Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры).
Интенсивность поставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе):
|
0-2
|
2-4
|
4-6
|
6-8
|
8-10
|
10-12
|
12-14
|
14-16
|
16-18
|
18-20
|
20-22
|
22-24
|
|
ТАБЛИЦА 2. СТАНДАРТ ОТГРУЗКИ ТОВАРА СО СКЛАДА
|
Заявка отгружается в течение ________ часов с момента поступления на склад.
Количество адресов развоза в день: _____________________________________ .
Режим доставки с ________________ часов до ________________ часов.
Количество автомашин, используемых для доставки ______________________ .
Разбивка автопарка по типам а/м:
фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);
«МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тоннаж, груз, емкость);
«ГАЗель»: __________________________________ шт.
«бычок»: ___________________________________ шт.
«каблук»: ___________________________________ шт.
Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры).
Интенсивность доставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе):
|
0-2
|
2-4
|
4-6
|
6-8
|
8-10
|
10-12
|
12-14
|
14-16
|
16-18
|
18-20
|
20-22
|
22-24
|
|
ТАБЛИЦА 3. АССОРТИМЕНТ И ОБЪЕМЫ ХРАНЕНИЯ
|
Характеристика
|
Категория по типу товародвижения
|
|
ТОВАРНЫЙ ЗАПАС (позиций)
|
Режим хранения
|
А (быстро уходимый товар)
|
В (средне уходимый товар)
|
С (медленно уходимый товар)
|
|
|
|
|
|
|
Всего:
|
|
|
|
НОРМА ТОВАРНОГО ЗАПАСА В ПАЛЛЕТО-МЕСТАХ (на позицию)
|
|
СУТОЧНОЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЕ
|
|
|
Прием паллеты
|
|
Прием короба
|
|
Отгрузка паллеты
|
|
Количество паллет, отгружаемых покоробочно
|
|
Количество паллет, отгружаемых паллетно
|
|
Операционные характеристики склада по набираемым и отгружаемым заказам сводятся в таблицу по основным типам комиссионирования (табл. 5). Нагрузка на склад зависит от времени поступления заявок и очень часто имеет выраженную сезонность (табл. 6).
«А НУЖЕН ЛИ РАСЧЕТ?» Теперь мы имеем все необходимые исходные данные для самостоятельного расчета характеристик склада или для обращения к профессиональным консультантам. Наверное, читая этот материал, вы задавали себе вопрос: «А для чего мне считать все это? Количество "квадратов" зон обработки и хранения я знаю, люди в сменах давно посчитаны. Просто прикину пропорцию».
«Да, такой подход правильный и рациональный», - ответим мы как консультанты, если вы уже уверены и точно знаете, что вам достанется в аренду склад с той же высотностью и внутренней топологией (архитектурно-планировочным решением), как и ваш. На практике вы столкнетесь с большим разнообразием объектов, которые могут существенно отличаться от вашего действующего склада не только по высоте и площади зон хранения, но и по типу погрузочно-разгрузочного фронта (ПРФ). При выборе оптимального варианта аренды придется считать и анализировать, насколько предлагаемый склад соответствует вашим логистическим потребностям и финансовым возможностям.
ТАБЛИЦА 4. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЖИМОВ ХРАНЕНИЯ И ГРУЗООБРАБОТКИ
|
Наименование зоны
|
Температурный режим
|
Влажность
|
|
|
|
|
Дополнительные сведения:
¨ Зоны таможенного контроля (указать тип) ________________________________________
¨ Зона обособленного хранения с ограниченным доступом (указать режим работы)
_____________________________________________________________________
¨ Другое ________________________________________________________________________
|
ТАБЛИЦА 5. ОПЕРАЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ ОБРАБОТКИ
|
Возможно ______ % превышение любого показателя грузопотока
с продолжительностью действия не более ______ часов в сутки.
|
1. Количество заказов в сутки: с разбивкой по типу «клиент»
|
Тип клиента / Заказ
|
Опт
|
Мелкий опт
|
Розница
|
Количество заказов
|
|
Количество позиций в заказе
|
|
Количество паллет в заказе
|
|
Количество коробов в заказе
|
|
Количество единиц упаковок в заказе
|
|
Вес заказа
|
|
ТАБЛИЦА 6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ЗАКАЗОВ
|
По времени суток:
|
0-2
|
2-4
|
4-6
|
6-8
|
8-10
|
10-12
|
12-14
|
14-16
|
16-18
|
18-20
|
20-22
|
22-24
|
По месяцам:
|
Янв.
|
Фев.
|
Март
|
Апр.
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сент.
|
Окт.
|
Ноябрь
|
Дек.
|
|
ТАБЛИЦА 7. ВАРИАНТЫ СКЛАДИРОВАНИЯ ТОВАРА
|
Тип хранения товара
|
Высота помещения зоны хранения
и отбора товара, м
|
|
4, 5
|
6
|
9
|
Полочный
|
без мезонина
|
х
|
|
|
|
с мезонином
|
|
х
|
х
|
Паллетный
|
3 яруса хранения
|
х
|
|
|
|
4 яруса хранения
|
|
х
|
|
|
6 ярусов
|
проход 1, 5 м
|
|
|
х
|
|
хранения
|
проход 3, 5 м
|
|
|
х
|
Штабельный
|
|
х
|
х
|
х
|
ТАБЛИЦА 8. ГОДОВАЯ ПЛАТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫСОТНОСТИ СКЛАДА
|
Параметр
|
Показатель
|
Высотность, м
|
4, 5
|
6
|
9
|
Площадь склада, м2
|
11500
|
6800
|
4800
|
Ставка аренды за 1 м2 в год, долл.
|
80
|
110
|
140
|
Арендная плата в год, долл.
|
920000
|
748000
|
672000
|
|