ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа
2010
Оглавление
Часть 1. Постановка задачи.
3
1. Организационно-экономическая сущность задачи. 3
2. Описание входной информации. 4
3. Описание условно-постоянной информации. 5
4. Описание результирующей информации. 5
5. Описание алгоритма решения задачи. 6
Часть 2. Решение задачи средствами MSAccess. 7
1. Создание таблиц средствами MSAccess. 8
2. Создание отчета средствами MSAccess.
9
Список использованной литературы.. 7
0
Приложение 1 Форма первичного документа Ведомость
Приложение 2 Отчет Зарплата по цехам и участкам
Часть 1. Постановка задачи
Вариант 16.
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация:
код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация
: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».
1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы
1.7. Информационная модель задачи
(рис. 1)
Рис. 1 Информационная модель
|
|
1.8. Экономическая сущность задачи.
Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
2.1. Описание документа (Рис.2):
Код
цеха
|
Код
участка
|
Табельный номер
|
Сумма зарплаты по табельному номеру
|
| C |
U |
T |
 |
Рис. 2 Машинный документ
2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
Способ ввода
реквизита
|
| целые
|
дробные
|
Код
цеха
|
C |
Ч |
4 |
1 |
Автоматически из справочника |
Код
участка
|
U |
Ч |
4 |
2 |
Автоматически из справочника |
| Табельный номер |
T |
Ч |
4 |
Автоматически из справочника |
Сумма
зарплаты
|
|
Ч |
4 |
2 |
Вручную |
Рис. 3 Структура документа
2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.
Забиваем Сайты В ТОП КУВАЛДОЙ - Уникальные возможности от SeoHammer
Каждая ссылка анализируется по трем пакетам оценки: SEO, Трафик и SMM.
SeoHammer делает продвижение сайта прозрачным и простым занятием.
Ссылки, вечные ссылки, статьи, упоминания, пресс-релизы - используйте по максимуму потенциал SeoHammer для продвижения вашего сайта.
Что умеет делать SeoHammer
— Продвижение в один клик, интеллектуальный подбор запросов, покупка самых лучших ссылок с высокой степенью качества у лучших бирж ссылок.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз,
а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней.
Зарегистрироваться и Начать продвижение
2.4. Описание контроля ввода документа:
- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);
- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).
3. Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов
» и «Справочник сотрудников
».
Описание структуры документов «Справочник цехов
» , «Справочник
сотрудников
» (Рис. 4):
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
| целые
|
дробные
|
| Код цеха |
С |
Ч |
4 |
1 |
| Код участка |
U |
Ч |
4 |
2 |
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
| целые
|
дробные
|
| Табельный номер |
T |
Ч |
4 |
1 |
Рис.4 Структура справочников
4. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам
».
4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам
» (Рис.5):
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
| целые
|
дробные
|
Код
цеха
|
C |
Ч |
4 |
1 |
Код
участка
|
U |
Ч |
4 |
2 |
| Сумма по участку |
 |
Ч |
4 |
2 |
| Сумма по цеху |
 |
Ч |
4 |
2 |
Рис.5 Структура выходного документа
4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.3. Контроль правильности документа:
- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);
- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).
- логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели
Заработная плата по участку Uв цехе С:
где - заработная плата по участку Uв цехе С,
- заработная плата сотрудника с табельным номером Tучастка Uв цехе С;
Заработная плата по цеху С:
 ,
где - заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку Uв цехе С
Часть 2. Решение задачи средствами
MSAccess
1. Создание таблиц средствами MS Access
Вызов Microsoft
Access
: кнопка Пуск; Программы; Access
; Enter
или клик мышью
Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.
Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить
Создание таблицы Справочник сотрудников
.
Создание таблицы Справочник цехов
.
Создание таблицы Ведомость
.
Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость
Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
Попробуйте сервис онлайн-записи VisitTime на основе вашего собственного Telegram-бота:
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
Зарегистрироваться в сервисе
Задание связей между таблицами.
2.
Создание отчет
а средствами MS Access
Создается отчет с помощью Мастера отчетов
Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный
Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам
После нажатия кнопки Готово
– отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета
можно отредактировать отчет на свой вкус
Список использованной литературы
1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.
1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Робинсон С.
MicrosoftAccess 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.
Приложение 1
Форма первичного документа Ведомость
| Наименование предприятия «Микрон» |
Дата, месяц |
Код цеха
|
| Ведомость
|
Код
участка
|
Табельный номер |
ФИО |
примечание |
Приложение 2
Отчет Зарплата по цехам и участкам
|
