 |
Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. |
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Схематично определение налогооблагаемой прибыли и налога на прибыль представлено на Рис.1 (31 с.115)
НДС Акциз Затраты 
доходов – расходы продукции основных фондов и др. 
имущества 
Валовая прибыль |
Льготы Рентные платежи Доходы облагаемые Доходы налоги по которым
по другим ставкам удержаны источником выплат
|
||
 |
||
Налогооблагаемая прибыль
 |
Налог на прибыль Чистая прибыль
Рис.1 Определение налогооблагаемой прибыли и налога на прибыль
Сумма налога на прибыль определяется исходя из величины облагаемой прибыли с учетом предоставленных льгот и ставки налога на прибыль.
Ставка налога на прибыль предприятий и организаций, зачисляемого в федеральный бюджет составляет 11% с прибыли, полученной с 1 апреля 1999г. ( до 1 апреля 1999г. ставка налога составляла 13%). В бюджеты субъектов РФ зачисляется налог на прибыль предприятий и организаций по ставкам установленным законодательными органами субъектов РФ, в размере не свыше 19% с 1апреля 1999г. (до 1 апреля 1999г. ставка налога составляла 22%).
Изменение ставки налога на прибыль, зачисляемого в федеральный бюджет, с 13 до 11 процентов и в бюджеты РФ в размере не свыше 19 процентов влечет за собой уточнение расчетов по налогу на прибыль в соответствующей форме отчетности по налогу за первое полугодие, 9 месяцев и год. Согласно новой редакции инструкции №37 «О налоге на прибыль» сумма налога, исчисленная в федеральный бюджет нарастающим итогом за первое полугодие, 9 месяцев и весь 1999г. по ставке 11%, увеличивается на сумму налога, исчисленную по ставке 2% от фактической налогооблагаемой прибыли за 1 квартал 1999г. Аналогично производится расчет суммы налога на прибыль, исчисленная в бюджеты субъектов РФ (30 с.51)
При исчислении налога на прибыль облагаемая прибыль, определенная в соответствии с положениями, изложенными в инструкции №37 от 10.08.1995г. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций» (с последующими изменениями и дополнениями), при фактически произведенных затратах и расходах за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, уменьшается на суммы предоставленных льгот:
на финансирование капитальных вложений производственного и жилищного строительства, в соответствии с письмом МФ РФ №160 от 30.12.1993г. «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций»;
на содержание находящихся, на балансе предприятия учреждений здравоохранения, народного образования, культуры и спорта, детских дошкольных учреждений и т.д. (в соответствии с утвержденными местными органами государственной власти нормативами);
на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (не более 10% в общей сложности от суммы налогооблагаемой прибыли);
для предприятий имеющих не менее 50% инвалидов, от общего числа работников, ставки налога на прибыль понижаются на 50%;
для малых предприятий осуществляющих производство и переработку сельскохозяйственной продукции; производство продовольственных товаров, товаров народного потребления, строительных материалов, медицинской техники, лекарственных средств; строительство объектов жилищного, производственного, строительного и природоохранного назначения (включая ремонтно-строительные работы) – при условии, если выручка от указанных видов деятельности превышает 70% общей суммы выручки от реализации продукции (работ, услуг), налог на прибыль в первые два года работы не уплачивается. В третий и четвертый год работы налог уплачивается соответственно 25% и 50% от установленной ставки налога на прибыль и т.д.
для предприятий у которых в результате реализации продукции (работ, услуг) образовался убыток, часть прибыли, которую предприятие направляет на покрытие этого убытка, освобождается от налогообложения в течении последующих пяти лет равными долями. (29 с.3)
Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в закон РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» №62-ФЗ от 31.03.1999г. внес существенные изменения в порядок уплаты налога на прибыль. Эти изменения, пятые по счету, посредством Приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 16.07.1999г. № АП-3-02\204 были внесены в «Инструкцию Госналогслужбы России от 10.08.1995г. №37 «О порядке уплаты исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Произошли изменения и в порядке предоставления льгот: (30 с.49-53)
в налогооблагаемую базу не включается прибыль, полученная в связи с выкупом (погашением), в том числе новацией, государственных краткосрочных бескупонных облигаций (ГКО) и облигаций федеральных займов с постоянным и переменным доходом (ОФЗ) со сроком погашения до 31.12.1999г., выпущенных в обращение до 17.08.1998г. При условии, что полученные от их погашения средства реинвестированы во вновь выпускаемые государственные ценные бумаги;
не подлежит налогообложению прибыль, полученная от вновь созданного производства (за исключением производств, созданных в рамках торговой, снабженческо-сбытовой и посреднической деятельности организаций), на период его окупаемости, но не свыше трех лет. Вновь созданным производством признается производство, выделенное в обособленное структурное подразделение на базе новых производственных мощностей, стоимость которых превышает 20млн. руб.
Облагаемая прибыль при фактически произведенных затратах и расходах за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, уменьшается на суммы:
направленные научными организациями, прошедшими государственную аккредитацию, непосредственно на проведение и развитие научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ;
на финансирование, организациями кинематографии, строительства кинозалов, а также в порядке долевого участия и при погашении кредитов банков, полученных и использованных на эти цели. Размер этой льготы не может уменьшать фактическую сумму налога на прибыль, исчисленную без учета льготы, более чем на 50%.
Чистая прибыль - прибыль предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, акцизов и платежей в федеральный и местные бюджеты.
Чистой прибылью предприятия с учетом сложившейся практики можно считать ту часть прибыли, которая направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала, на покрытие убытков прошлых лет и отчисления в резервный капитал, а также на выплату дивидендов и доходов собственникам.
В соответствии с законом РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» №1216-1 от 27.12.1991г., чистая прибыль предприятия распределяется не путём образования фондов экономического стимулирования по нормативам, установленным министерством, а по усмотрению предприятия. Предприятия сами решают, на какие цели направлять чистую прибыль. Общую смету распределения чистой прибыли на основе подготовленного администрацией проекта рассматривает и утверждает совет предприятия.
Расчет чистой прибыли необходимый элемент разработки технико-экономического обоснования любого инвестиционного проекта, составления бизнес-плана, расчета эффективности намечаемой коммерческой операции.
Чистая прибыль по нормативам, установленным самим предприятием, используется на образование фондов и резервов:
* фонд накопления;
* фонд потребления;
* финансовый резерв (или другие фонды и резервы в соответствии с учредительными документами).
Если учредительными документами не предусмотрено образование фондов, то чистая прибыль предприятия используется на покрытие затрат по:
- финансированию научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных и
технологических работ;
- модернизации оборудования;
- финансированию строительства новых объектов, расширению, техническому перевооружению,
- реконструкции действующего производства, приобретению оборудования и других средств производства, нематериальных активов;
- финансированию прироста собственных оборотных средств, возмещению их недостатка;
- погашению долгосрочных кредитов банка;
- выпуску и распространению ценных бумаг;
- вкладам в уставный фонд других предприятии;
- подготовке и повышению квалификации кадров;
- содержанию зданий и сооружений культурно-просветительного и оздоровительного назначения;
- содержанию детских дошкольных учреждений;
- финансированию строительства жилья и объектов непроизводственного назначения;
- оказанию материальной помощи работникам;
- выплате надбавок к пенсиям, дивидендов по акциям и вкладам в Уставный фонд учредителям предприятия;
- покрытию убытков ЖКХ, профилакториев и других оздоровительных организаций,
находящихся на балансе предприятия и др.
Из чистой прибыли взыскиваются санкции, уплачиваемые в бюджет и внебюджетные фонды.
Государство, через порядок предоставления налоговых льгот, стимулирует направление прибыли на капитальные вложения производственного и непроизводственного характера, на благотворительные цели, финансирование природоохранных мероприятий, расходов по содержанию объектов и учреждений социальной сферы и др. Законодательно ограничивается размер резервного фонда предприятии, регулируется порядок формирования резерва по сомнительным долгам. (11. с.19.)
Распределение чистой прибыли - одно из направлений внутрифирменного планирования, значение которого в условиях рыночной экономики возрастает. Порядок распределения и использования прибыли на предприятии фиксируется в уставе предприятия и определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия.
Вся прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, подразделяется на две части. Первая увеличивает имущество предприятия и участвует в процессе накопления. Вторая характеризует долю прибыли, используемой на потребление. При этом не обязательно всю прибыль, направляемую на накопление использовать полностью. Остаток прибыли, не использованный на увеличение имущества, имеет важное резервное значение и может быть использован в последующие годы для покрытия возможных убытков, финансирования различных затрат.
Нераспределенная прибыль в широком смысле как прибыль, использованная на накопление, и нераспределенная прибыль прошлых лет свидетельствуют о финансовой устойчивости предприятия, о наличии источника для последующего развития.
Глава 2 УЧЕТ ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ
2.1 Бухгалтерский учет формирования финансовых результатов
Финансовый результат (прибыль или убыток) является самым главным показателем хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.
Финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период. В бухгалтерском учете результат такой деятельности определяется путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков (потерь) за отчетный период. Для этой цели служит активно-пассивный счет 80 “Прибыль и убытки”. Сальдо на этом счете (дебетовое - убыток, кредитовое - прибыль) характеризует финансовый результат деятельности предприятия (организации) с начала отчетного периода. От точности определения финансовых результатов зависит правильность исчисления налога на прибыль, который, наряду с налогом на добавленную стоимость, составляет для многих организаций самую значительную часть платежей в бюджет. Операции отражаются на счете Прибылей и убытков по так называемому кумулятивному принципу: показатели прибылей и убытков накапливаются на счете нарастающим итогом с начала отчетного периода. Сальдо по счету получают, балансируя все прибыли и убытки с начала отчетного года.
Синтетический и аналитический учет по счету 80 осуществляется в журнале-ордере №15 (приложение 1), при журнально-ордерной системе учета. Основанием, для заполнения этого журнала-ордера, служат справки бухгалтерии, выписки банка из расчетного и прочих счетов. Обороты по дебету и кредиту счета 80 в журнале-ордере записываются как за отчетный месяц, так и сначала года нарастающим итогом в разрезе статей аналитического учета. По окончании квартала и года показатели журнала-ордера служат основанием для заполнения соответствующих форм годового отчета. (20. с.405)
На счете Прибылей и убытков результаты хозяйственной деятельности отражаются в двух направлениях:
1. как результаты (прибыли и убытки) от реализации продукции, работ, услуг, основных средств, материалов и т.п.;
2. как результаты, не связанные непосредственно с процессом реализации, так называемые вне реализационные прибыли и убытки.
Различие между ними в том, что прибыль или убыток от процесса реализации предварительно выявляется на отдельных счетах реализации, а затем общей суммой переносится на счет 80. Внереализационные доходы, убытки и потери прямо отражаются по кредиту или дебету этого счета без предварительной записи на каких-либо иных счетах.
Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
2.1.1 Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг).
В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о формировании финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552 (в редакции изменений, внесенных постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661 с последующими изменениями и дополнениями) прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) и товаров определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.
При определении прибыли от реализации следует учитывать, что из выручки исключаются не все затраты, а только те, которые относятся к реализованной продукции (работам, услугам). Затраты на производство продукции, которая еще не реализована, отражаются как незавершенное производство и на уменьшение прибыли не относятся.
В Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) определено, что для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами по поступлении средств в кассу, либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.
Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается организацией в положении об учетной политике на длительный срок (ряд лет) исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров. При этом не допускается изменение метода определения выручки от реализации в течение отчетного финансового года. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Ошибки в отнесении прибыли к определенному отчетному периоду и занижение налогооблагаемой прибыли, при выявлении налоговыми органами, согласно стать 122 Налогового кодекса, влекут взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога. (25 с.35).
В соответствии с пунктом 73 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты при наступлении отчетного периода, к которому они относятся. К этой категории доходов могут быть отнесены: арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи, плата за подписные издания и другие.
Счет 80 “Прибыли и убытки” предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году.
Результат от реализации готовой продукции, полуфабрикатов, работ и услуг собственного производства (прибыль или убыток) выявляются на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”.
На счете Реализации продукции (работ, услуг) сопоставляются доходы и расходы по реализованным продуктам, работам, услугам. Поэтому на счет Прибылей и убытков зачисляется ежемесячно сумма прибыли, полученная от реализации, и делается запись
Д-т сч. 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”
К-т сч. 80 “Прибыли и убытки”.
На производственных предприятиях на счете 46 сопоставление выручки от реализации с себестоимостью реализованной продукции может показать убыток, когда дебетовый оборот за месяц по счету реализации превышает кредитовый оборот по этому счету. Убыточный результат в конце месяца переносится на счет Прибылей и убытков:
Д-т сч. 80 “Прибыли и убытки”
К-т сч. 46 “ Реализация продукции (работ, услуг).
По счету 80 в корреспонденции со счетом 46 отражается также валовой доход от реализации товаров и тары в снабженческих, сбытовых и торговых организациях.
Аналитический учет реализованной продукции имеет целью выявить эффективность (рентабельность) реализации отдельных видов или групп продукции (товаров), выполненных работ и оказанных услуг, а также по формам реализации, регионам и другим параметрам. Эти сложные цели заставляют вести аналитический учет в нескольких разрезах: первое направление - по видам реализуемой продукции, по группам товаров, по конкретным выполненным работам и оказанным услугам; второе направление - по направления реализации; третье - по секторам конкретного рынка; четвертое - по территориальному признаку и т.п. В аналитическом учете отражаются выручка от реализации; налог на добавленную стоимость и акцизы; себестоимость и результат (прибыль или убыток) от реализации.
2.1.2 Финансовый результат от реализации основных средств и иного имущества предприятия
Прибыль и убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств отражаются в учете с использованием счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”.
По дебету счета 47 отражается стоимость выбывших по любой причине основных средств, а также все понесенные расходы, связанные с выбытием (снос и разборка зданий, сооружений, демонтаж оборудования, транспортные и прочие расходы).
В кредит счета 47 относится сумма износа, начисленная по выбывшим основным средствам к моменту выбытия и выручка от реализации имущества.
Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 в текущем отчетном периоде списывается на счет 80 “Прибыли и убытки”.
При выполнении данных операций выполняются следующие проводки:
Д-т сч. 47 К-т сч. 01; отражается выбытие основных средств
Д-т сч. 02
К-т сч. 47 начислена амортизация
Д-т сч. 47
К-т сч. 80 определена прибыль
Счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” закрывается.
Для определения финансовых результатов по реализации других материальных ценностей предприятия (нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, ценные бумаги и т.п.) предназначен счет 48 “Реализация прочих активов”. Учет операций по счету 48 аналогичен порядку, применяемому при учете реализации по счету 47.
2.1.3 Финансовый результат от внереализационных операции предприятия
Как доходы от внереализационных операций учитываются в бухгалтерском учете доходы, полученные от долевого участия в других предприятиях, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию.
При этом в бухгалтерском учете производятся записи по кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” в корреспонденции со счетами 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями” или счетами учета денежных средств:
Д-т сч. 76 (78, 50, 51, 52)
К-т сч. 80 на сумму полученного дохода.
Как внереализационные доходы предприятие отражает суммы процентов, начисляемые учреждениями банков за пользование свободными денежными средствами предприятия (в том числе проценты, начисляемые на среднемесячный остаток денежных средств на расчетном счете предприятия). В последнем случае в бухгалтерском учете делается проводка:
Д-т сч. 51
К-т сч. 80 на сумму процентов.
Как внереализационные доходы предприятия отражаются доходы от сдачи имущества в аренду. Получение указанных доходов предприятие учитывает по кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов:
Д-т сч. 51 (50, 52, 76)
К-т сч. 80 на сумму полученного дохода.
В случае, если договором аренды предусмотрено получение арендной платы вперед (авансом) за несколько отчетных периодов, причитающаяся арендная плата за предстоящие отчетные периоды начисляется по дебету счетов расчетов и кредиту счета 83 “Доходы будущих периодов”:
Д-т сч. 76
К-т сч. 83.
В последующем, с наступлением соответствующего отчетного периода, происходит списание:
Д-т сч. 83
К-т сч 80.
В составе внереализационных операций в бухгалтерском учете предприятия учитываются присужденные или признанные предприятием-должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков. При этом в бухгалтерском учете предприятия производятся записи по счету 80 “Прибыли и убытки” в корреспонденции со счетами учета расчетов сч.63 «Расчеты по претензиям»:
Д-т сч. 63
К-т сч. 80 на сумму штрафов (претензий), признанных должником;
Д-т сч. 51 (50, 52)
К-т сч. 63 фактическое поступление средств.
В случае, когда предприятие признало выставленные ей претензии, оно отразит это при помощи записей:
Д-т сч. 80
К-т сч. 63 признание штрафов (претензий) предприятием;
Д-т сч. 63
К-т сч. 51 (50, 52) перечисление средств.
При этом необходимо отметить, что речь идет о санкциях, применяемых за нарушение хозяйственных договоров. Суммы, внесенные в бюджет и государственные внебюджетные фонды в виде санкций в соответствии с законодательством РФ, в состав расходов от вне реализационных операций не включаются, а относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (п.2.3 Инструкции ГНС РФ “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организаций” от 10 августа 1995 г. № 37 с последующими изменениями и дополнениями.)
В состав доходов от внереализационных операций включаются также суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятии при отсутствии совместной деятельности (за исключением средств, зачисляемых в уставные капиталы организаций их учредителями в порядке, установленном законодательством и учредительными документами организации).
При этом следует учитывать, что в соответствии с разъяснениями Госналогслужбы РФ от 14 сентября, 1994 г. № вг-4-01/145н по отдельным вопросам, связанным с применением налогового законодательства о налогообложении прибыли (дохода) юридических лиц, под “средствами”, полученными безвозмездно, понимаются не только денежные средства, но и другие виды средств (основные средства, материалы, нематериальные активы, товары и другое имущество).
В соответствии Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятии, утвержденном приказом Минфина РФ № 173 от 28 декабря 1995г. оприходование имущества, полученного от предприятии и лиц безвозмездно, отражается по кредиту счета 87 “Добавочный капитал” (субсчет “Безвозмездно полученные ценности”) в корреспонденции со счетами 01 “Основные средства”, 04 “Нематериальные активы” и другими счетами учета имущества:
Д-т сч. 01 (04, 10, 12...)
К-т сч. 87 субсчет “Безвозмездно полученные ценности”.
Как внереализационные доходы учитываются суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток, как безнадежной к получению. При этом производятся записи:
Д-т сч. 51 (50, 52)
К-т сч. 80 на сумму поступлений.
На счете 80 отражаются убытки от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению из-за пропуска срока исковой давности (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам) в корреспонденции со счетами учета соответствующих расчетов:
Д-т сч. 80
К-т сч. 76 (60).
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятии в соответствии с изменениями и дополнениями, внесенными приказом МФ РФ от 28 декабря 1994г.№173 предусматривает для создания указанного резерва использование счета 82 “Оценочные резервы”. На сумму создаваемых резервов делаются записи :
Д-т сч. 80
К-т сч. 82 на сумму резерва.
При списании с баланса не востребованных долгов, ранее признанных предприятием сомнительными, записи производятся по дебету счета 82 в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами:
Д-т сч. 82
К-т сч. 76 (60).
Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то не израсходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года:
Д-т сч. 82
К-т сч. 80.
На счете 80 “Прибыли и убытки” отражаются следующие убытки, учитываемые при формировании финансовых результатов деятельности предприятия:
* не компенсируемые потери от стихийных бедствий, включая затраты, связанные с предотвращением и ликвидацией последствий стихийных бедствий, за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива других материалов; не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями:
Д-т сч. 80
К-т сч. 01, 10, 12, 20, 40, 51, 60, 69, 70;
* затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции (за исключением потерь, возмещаемых заказчиком), за вычетом стоимости используемых материальных ценностей:
Д-т сч. 80
К-т сч. 20;
* затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов:
Д-т сч. 80
К-т сч. 10, 12, 51, 69, 79;
* судебные издержки и арбитражные сборы:
Д-т сч. 80
К-т сч. 51;
* убытки от операций с тарой;
* убытки от хищений, виновники которых по решениям суда не установлены;
* налоговые платежи, относимые в соответствии с законодательством на финансовые результаты деятельности предприятия.
В соответствии с Законом РФ от 27 декабря 1991 г. № 2118-1 “Об основах налоговой системы в РФ” относятся на финансовые результаты деятельности предприятия, следующие налоги и сборы:
целевые сборы на содержание милиции, на благоустройство территорий и другие цели;
налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы;
сбор на нужды образовательных учреждений;
налог на рекламу;
сбор на парковку автотранспорта;
сбор на право проведения кино и телесъемок;
сбор на уборку территорий населенных пунктов;
налог на имущество предприятии.
Отражение в бухгалтерском учете предприятия начислений указанных налогов и сборов производится следующим образом:
Д-т сч. 80
К-т сч. 67 (68) на сумму начислений.
В результаты финансово хозяйственной деятельности предприятия за отчетный год включаются также прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году (дополнительные суммы, поступившие от поставщиков по перерасчетам за услуги и материальные ценности, полученные и израсходованные в прошлом году; суммы, полученные от покупателей, заказчиков по перерасчетам за реализованную в прошлом году продукцию и др.). При этом следует подчеркнуть, что принадлежность указанных средств к прошлым отчетным периодам должна быть подтверждена документально.
Кредитовое сальдо счета 80 “Прибыли и убытки” представляет собой валовую прибыль предприятия, являющуюся исходной величиной для исчисления налогооблагаемой прибыли.
Финансовые результаты деятельности предприятия учитываются на счете 80 в течение года нарастающим итогом без исключения уже использованных сумм прибыли с начала года. Для обобщения информации об использовании прибыли отчетного года в течение этого года предназначен счет 81 “Использование прибыли”.
По окончании отчетного года при составлении годового бухгалтерского отчета счет 80 и счет 81 закрываются, то есть сальдо по этим счетам на начало года должны равняться нулю.
При этом заключительными записями декабря отчетного года будут:
* сумма налога на прибыль, причитающаяся к взносу в бюджет по годовому расчету, и суммы отчислений в резервный и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития, а также по другим направлениям использования прибыли, предусмотренным учредительными документами, списываются:
Д-т сч 80
К-т сч. 81 на сальдо по счету 81;
* сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 80 “Прибыли и убытки” в кредит (дебет) счета 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” субсчет 1 “Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года”:
Д-т сч. 80
К-т сч. 88.1 на кредитовое сальдо по счету 80,
либо
Д-т сч. 88.1
К-т сч. 80 на дебетовое сальдо по счету 80.
В общем виде формирование и распределение прибыли предприятии можно представить в виде схемы.
ВЫРУЧКА ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
(-) Налог на добавленную стоимость
(-) Акциз
(-) Налог на реализацию горюче-смазочных материалов
(-) Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг)
(=) ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
(+) Прибыль от реализации основных средств
(+) Прибыль от реализации прочих активов
(-) Убыток от реализации основных средств
(-) Убыток от реализации прочих активов
(+) Прибыль (доходы) от внереализационных операций
(-) Убыток (потери) от внереализационных операций
(=) ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ
(-) Рентные платежи
(-) Прибыль (доходы) от иных видов деятельности:
* доходы по ценным бумагам, принадлежащим предприятию
* доходы от долевого участия в деятельности других предприятий
*доходы казино, видео салонов, от проката видео- и аудиокассет,
* прибыль от проведения массовых концертно-зрелищных мероприятий
* прибыль от посреднических операций и сделок
* прибыль от производства и реализации сельскохозяйственной продукции
(-) Отчисления в резервный фонд (акционерных обществ, кооперативов)
(-) Льготы по налогу на прибыль
(= ) НАЛОГООБЛАГАЕМАЯ ПРИБЫЛЬ
(-) Налог на прибыль по ставке
(-) Прочие налоги и сборы
(= ) ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ, ОСТАЮЩАЯСЯ В РАСПОРЯЖЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Рис 2. Формирование и распределение прибыли предприятии (27 с. 239-240)
2.2 Бухгалтерский учет распределения и использования прибыли
Действующее налоговое законодательство предусматривает ограничение затрат, включаемых в себестоимость продукции или относимых непосредственно на уменьшение прибыли по дебету счета 80 “Прибыли и убытки”. Перечень этих затрат определяет Правительство РФ. Им утверждено Положение о составе затрат №552. Согласно этому Положению не все затраты предприятия, включаемые в себестоимость его продукции принимаются в расчет при налогообложении прибыли. Не все потери и расходы могут быть списаны на уменьшение валовой прибыли. Какая-то их часть вынуждено списывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.
Прибыль предприятия, кроме того, используется на капитальные вложения, увеличивающие стоимость имущества, входящего в основной капитал предприятия, или расходуется на прирост стоимости имущества, входящего в его оборотный капитал. Прибыль, использованная на создание и приобретение имущества, не расходуется, а накапливается в виде нового богатства, отражаемого как прирост активов предприятия.
Еще одно направление использования прибыли - выплата дивидендов акционерам и учредителям либо изъятие прибыли собственниками в тех предприятиях, которые не выплачивают своим собственникам дивиденды. Эта часть прибыли безвозвратно изымается из оборота предприятия, уменьшая стоимость его имущества.
Прибыль идет также на покрытие убытков предыдущих отчетных периодов: компенсируются ранее утраченные активы предприятия, что показывает балансовый убыток.
Распределение налогооблагаемой прибыли отражают на активном счете 81 “Использование прибыли» к которому могут быть открыты два субсчета.
На субсчете 81-1 «Платежи в бюджет из прибыли» учитываются начисленные в течении года авансовые платежи по установленным законодательством налогам из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.
На субсчете 81-2 «Использование прибыли на другие цели» учитываются отчисления в резервный капитал и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива, а также другие направления использования прибыли. Порядок образования фондов предприятия и использования прибыли на иные цели регулируется учредительными документами.
На счете 81 “Использование прибыли” отражаются расходы, непосредственно не связанные с производством продукции (работ, услуг), либо расходы, осуществляемые за счет собственных средств предприятия в соответствии с положениями нормативных документов, в частности:
- причитающиеся суммы налога на прибыль и другие платежи в бюджет за счет прибыли, учитываемые на счете 81 “Использование прибыли”;
- отчисления на образование резервного капитала, фондов накопления и потребления;
- использование прибыли на социальные нужды, а также на другие мероприятия и цели, определенные предприятием за счет прибыли, остающейся в его распоряжении;
- использование прибыли на выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;
- отчисления на благотворительные цели;
другие отчисления, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в частности, подлежащие внесению, в бюджет согласно действующему законодательству штрафные санкции и расходы по возмещению ущерба.
На счетах бухгалтерского учета в течении года использование прибыли отражается следующим образом:
начисление налога на прибыль
Д-т сч. 81
К-т сч. 68;
штрафные санкции и пени, подлежащие перечислению в бюджет (внебюджетные фонды, органам социального страхования и обеспечения) -
Д-т сч. 81
К-т сч. 68 (67, 69);
начисление дивидендов учредителям (участникам) предприятия -
Д-т сч. 81
К-т сч. 75 (70);
начисление премии, оказание материальной помощи работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия -
Д-т сч. 81
К-т сч. 70;
на суммы произведенных выплат начисление страховых взносов органам социального страхования и обеспечения -
Д-т сч. 81
К-т сч. 69;
произведение отчислений в резервный капитал -
Д-т сч. 81
К-т сч. 86.
При составлении годового бухгалтерского отчета заключительными проводками декабря счет 80 и счет 81 закрываются. Сальдо по этим счетам по состоянию на начало каждого нового отчетного года должны равняться нулю, поэтому необходимо полностью списать остатки с данных счетов. Эта операция называется реформацией бухгалтерского баланса и производится на каждом предприятии один раз в год заключительными проводками декабря.
При этом производятся следующие бухгалтерские записи:
- списывается общая сумма расходов, произведенная за счет чистой прибыли:
Д-т сч. 80
К-т сч. 81 на дебетовое сальдо по счету 81;
- сумма нераспределенной прибыли отчетного года переносится на счет 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”, субсчет 1 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года”:
Д-т сч. 80
К-т сч. 88.1 на кредитовое сальдо по счету 80.
В случае, если предприятием получен убыток и отсутствуют источники его покрытия, производится запись:
Д-т сч. 88.1
К-т сч. 80 на дебетовое сальдо по счету 80.
В новом отчетном году сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) переносится на субсчет 2 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет” счета 88:
Д-т сч. 88.1 (88.2)
К-т сч. 88.2 (88.1).
Приведенная выше схема проводок представляет собой реформацию баланса предприятия, где в соответствии с положениями принятой учетной политики и учредительных документов применяется бес фондовый метод использования прибыли (то есть все расходы, производимые предприятием за счет чистой прибыли, отражаются непосредственно по дебету счета 81 “Использование прибыли”).
Предприятия, кроме того, могут создавать фонды специального назначения, если их создание предусмотрено учредительными документами и положениями учетной политики.
Формирование фондов отражается, как правило, проводкой по дебету счета 81 и кредиту соответствующих субсчетов счета 88. При этом следует иметь в виду, что в результате образования (начисления) соответствующих фондов прибыль не расходуется, а получает целевое назначение как источник возможных расходов в будущем.
Таким образом, фонды специального назначения - это чистая прибыль отчетного года либо прошлых лет, зарезервированная (направленная) для его целевого использования на приобретение и создание нового имущества (счет 88.3 “Фонды накопления”), финансовое развитие (капитальные вложения) социальной сферы (счет 88.4 “Фонд социальной сферы”), на материальное поощрение работников организации (счет 88.5 “Фонд потребления”) и прочие нужды.
Создание фондов специального назначения будет отражено предприятием при помощи соответствующих проводок:
Д-т сч. 81
К-т сч. 88.3 (88.4, 88.5) - в соответствии с процентами отчислений,
предусмотренными учредительными документами и
положениями учетной политики.
Использование фонда потребления отражается в бухгалтерском учете чаще всего в корреспонденции со счетами учета денежных средств и счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”:
Д-т сч. 88.5
К-т сч. 50 (51, 52,70).
При выплате работникам денежных средств за счет средств фонда потребления обязательные отчисления органам государственного социального страхования и обеспечения производятся за счет этого же источника:
Д-т сч. 88.5
К-т сч. 69.
Средства фонда накопления используются в качестве финансового обеспечения производственного развития предприятия и иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества. Указанные расходы в пассиве баланса не отражаются. Для контроля за использованием средств фонда накопления возможно введение субсчетов 88.3/1 “Фонд накопления образованный” и 88.3/2 “Фонд накопления использованный”. При осуществлении указанных расходов производится внутренняя запись по субсчетам:
Д-т сч. 88.3/1
К-т сч. 88.3/2.
Суммы, отнесенные в кредит счета 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” в части фондов накопления и социальной сферы, как правило, не списываются. Дебетовые сальдо по ним могут иметь место лишь в случаях:
- направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 88.1 /нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года/:
Д-т сч. 88.3 (88.4)
К-т сч. 88.1;
- распределения сумм прибыли, зарезервированных в фондах накопления, между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 “Расчеты с учредителями”:
Д-т сч. 88.3
К-т сч. 75;
- списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества, - в корреспонденции со счетом 08 “Капитальные вложения”:
Д-т сч. 88.3
К-т сч. 08.
Синтетический и аналитический учет операций по использованию прибыли организуется в журнале-ордере №15, при журнально–ордерной системе учета, в разрезе каждого вида платежа, отчислений и обязательств. Записи ведутся на основании выписок банка из расчетного счета, справок-расчетов бухгалтерии, листков-расшифровок и др.
По данным синтетического и аналитического учета операций, отраженных на счетах 80 «прибыли и убытки» и 81 «Использование прибыли» (журнал–ордер №15), составляется установленная отчетность о финансовых результатах и их использовании – форма №2 (годовая, квартальная).
Эта отчетная форма состоит их трех разделов: I Финансовые результаты, II Использование прибыли, III Отчет о движении денежных средств (Приложение 2).
Данные этого отчета широко используются для анализа и оценки финансовых результатов деятельности предприятия.
Рассмотрим бухгалтерский учет формирования финансовых результатов предприятия и использования прибыли на примере строительной организации ООО Электромонтаж.
2.3 Особенности учета формирования финансовых результатов и распределения прибыли в строительных организациях
Источник формирования собственных финансовых ресурсов строительных предприятий - прибыль. При этом необходимо знать, что у хозяйствующего субъекта в ходе его деятельности формируется целый ряд прибылей и доходов.
Доход - увеличение активов или уменьшение обязательств хозяйствующего субъекта, которые вызваны хозяйственной деятельностью и которые приводят к увеличению собственных финансовых ресурсов. В доход включается выручка от реализации продукции, работ или оказания услуг, дивиденды, рента и др.
Выручка, как финансовый показатель, характеризует завершение производственного цикла, возврат авансированных на производство средств предприятия в денежную форму и начало нового витка в обороте средств.
Выручка строительного предприятия включает в себя денежные средства от:
реализации строительно-монтажных работ (средства, получаемые от заказчика за выполненные объемы работ);
реализации услуг другим предприятиям;
реализации услуг населению;
продажи продукции подсобных и вспомогательных производств;
продажи на сторону основных фондов, нематериальных активов и другого имущества.
Выручка от реализации строительных работ (услуг), имущества предприятия определяется за вычетом налога на добавленную стоимость, уплаченного застройщиком или покупателем, двумя способами:
1) по поступлению средств за выполненные работы и услуги на расчетный счет или в кассу строительного предприятия;
2) по выполнении работ и подписании предусмотренных в договорах подряда документов (актов, справок).
Выбор того или иного варианта учета выручки устанавливает строительное предприятие самостоятельно, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров.
Строительное производство, как и другие отрасли материального производства, представляет собой процесс производственного потребления предметов и средств труда, а
также живого труда, что ведет к образованию издержек производства, формирующих себестоимость продукции. Согласно «Типовым методическим рекомендациям по планированию и учету себестоимости строительных работ», утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства от 4.12.1995г. № БЕ-11-260\7 (с последующими изменениями и дополнениями, издержки строительного производства учитываются по единой для всех строительных предприятий номенклатуре затрат.
В современных условиях сводный (интегрирующий) показатель, характеризующий финансовый результат деятельности строительного предприятия, — валовая прибыль или убыток.
Валовая прибыль формируется как финансовый результат от реализации строительных работ (услуг), имущества предприятия (основных средств, нематериальных активов, материальных оборотных средств и других активов), а также доходов от вне реализационных операций и представляет собой разницу между выручкой от реализации строительных работ, имущества и себестоимостью выполненных работ (услуг) и товарно-материальных ценностей, а также доходов от вне реализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям:
Основная масса прибыли строительного предприятия представляет собой прибыль от сдачи заказчикам выполненных работ и оказания услуг населению и другим потребителям. Она определяется как разность между договорной ценой (выручкой) сданных заказчику работ (оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на их производство.
Прибыль от реализации имущества — основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов определяется как разница между ценой реализации без налога на добавленную стоимость (и других вычетов, предусмотренных законодательством) и остаточной стоимостью основных фондов, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимости материалов.
Прибыль от реализации сторонним предприятиям продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и ее себестоимостью.
В процессе расчета валовой прибыли учитываются также доходы и расходы строительного предприятия от внереализационных операций.
К вн реализационным доходам строительного предприятия относятся:
• доходы, полученные на территории Российской Федерации и за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим строительной организации;
• доходы от сдачи имущества в текущую аренду;
• доходы от дооценки производственных запасов, готовой продукции и товаров;
• присужденные или признанные должниками штрафы, пени, неустойки, другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков;
• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте;
• суммы средств, полученных безвозмездно от других предприятий при отсутствии совместной деятельности;
• другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции.
К внереализационным расходам относятся:
• затраты по расторгнутым договорам на строительство, по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции;
• затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещенных за счет других источников);
• не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
• потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;
• убытки по операциям с тарой;
• судебные издержки и арбитражные сборы;
• присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие санкции за нарушение условий хозяйственных договоров, расходы по возмещению причиненных убытков;
• суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;
• убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, не реальных для взыскания;
• убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;
• не компенсируемые потери от стихийных бедствий, уничтожения и порчи производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочие, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий;
• не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• убытки от хищений, виновники которых решением суда не установлены;
• отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте.
Прибыль, остающаяся в распоряжении строительного предприятия после налогообложения, называется чистой прибылью. Эта прибыль направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов.
Порядок расходования чистой прибыли имеет следующую последовательность.
На первом этапе, в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами, строительное предприятие формирует резервный фонд, за счет которого, при недостатке прибыли выплачиваются дивиденды, покрываются убытки и другие непредвиденные затраты, а при ликвидации предприятия погашается кредиторская задолженность.
После отчисления части чистой прибыли в резервный фонд строительное предприятие формирует фонды потребления и накопления.
За счет средств фонда накопления осуществляются расходы на:
• строительство объектов производственного назначения;
• реконструкцию, техническое перевооружение подсобных производств;
• модернизацию оборудования;
• приобретение строительных машин, оборудования, транспортных средств и других средств производства;
• освоение новой техники и технологий производства строительно-монтажных работ;
• строительство жилья и объектов социальной сферы;
• осуществление капитальных природоохранных мероприятий;
• и другие расходы капитального характера.
Средства фонда потребления расходуются на различные социально направленные выплаты. В частности, к этим расходам относятся:
• расходы на материальное поощрение, премирование, единовременные пособия работникам предприятия;
• расходы на бесплатное питание, компенсацию стоимости лечения, оздоровительных мероприятий для работников и членов их семей;
• расходы на обучение, оказание помощи учебным заведениям, на содержание объектов общественного питания, здравоохранения, культуры, отдыха и спорта;
• расходы на содержание находящихся на балансе строительного предприятия учреждений здравоохранения, народного образования, культуры и спорта, детских дошкольных учреждений;
• отчисления на содержание аппарата управления холдингов, концернов, ассоциаций и других структур;
• добровольное страхование работников предприятия (кроме обязательного социального и медицинского страхования);
• другие социальные расходы.
2.3.1 Исследование организации учета финансовых результатов и распределения прибыли в строительной организации ООО «Электромонтаж»
Особенности бухгалтерского учета формирования финансовых результатов и распределения прибыли рассмотрим на примере строительной организации ООО «Электромонтаж». Это частное предприятие. Оно выполняет работы по монтажу электрических сетей и электроустановок.
ООО "Электромонтаж" зарегистрировано в 1993г., является малым предприятием (данный статус получен по количеству сотрудников), находится на самостоятельном балансе и имеет расчетный счет в АК СБ РФ ОАО “Тверской банк” г. Тверь. Предприятие в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и учредительными документами. Оно самостоятельно планирует свою деятельность и является прибыльным предприятием.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется по установленным законодательством правилам, в его основе лежит применение журнально-ордерной формы учета. Бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, с использованием программы 1С бухгалтерия версия 6.0 проф. На предприятии принята форма учета финансовых результатов – по оплате. Для примера рассмотрим деятельность предприятия, в русле исследуемой темы, за 1998г.
При формировании прибыли в 1 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 80 нулевое.
Д-т 46.10
К-т 80 10143руб. 26коп. Отражена прибыль от реализации работ;
Д-т 67.1 Отражена прибыль прошлых лет.
К-т 80 63руб. Излишне начислен налог на пользователей дорог;
Д-т 80
К-т 68.16 1913руб. 76коп. Начислен налог ЖКХ;
Д-т 80
К-т 68.17 726руб.40коп. Начислен налог на образование;
Д-т 80
К-т 68.50 165руб.31коп. Начислен налог на милицию;
Д-т 80
К-т 68.8 2552руб. Начислен налог на образование.
Сальдо на конец периода по счету 80 (кредитовое) – 4848руб.79коп.
При распределении прибыли в 1 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 81 (Платежи в бюджет налогов и сборов из прибыли)
нулевое.
Д-т 81 Начислен регистрационный сбор за регистрацию
К-т 60 182руб. автомашины;
Д-т 81
К-т 68.4 1697руб.15коп. Начислен налог на прибыль;
Д-т 81
К-т 69.5 1089руб. 59коп. Начислен взнос в фонд занятости.
Сальдо на конец периода по счету 81 (дебетовое) – 2968руб. 74коп.
Сальдо на начало периода по счету 88.1 (фонд потребления) нулевое.
Д-т 88.1
К-т 71 134руб. 70коп. Приобретена проездная карточка для сотрудника;
Д-т 88.1
К-т 69.2 34руб. 34коп. Начислен налог в пенсионный фонд на деж. карточку.
Сальдо на конец периода по счету 88.1 (дебетовое) – 169руб. 14коп.
Сальдо на начало и конец периода по счету 88.2 (кредитовое) – 337413руб. 77коп.
При формировании прибыли во 2 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 80(кредитовое) 4848руб.79коп.
Д-т 46.10
К-т 80 6984руб. 15коп. Отражена прибыль от реализации работ;
Д-т 46.2
К-т 80 165руб. 52коп. Отражена прибыль от реализации материалов;
Д-т 80
К-т 68.16 66619руб. 64коп. Начислен налог ЖКХ;
Д-т 80
К-т 68.17 788руб.15коп. Начислен налог на образование;
Д-т 80
К-т 68.50 210руб.40коп. Начислен налог на милицию;
Д-т 80
К-т 68.8 2556руб. Начислен налог на образование.
Сальдо на конец периода по счету 80 (кредитовое) – 3314руб.27коп.
При распределении прибыли во 2 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 81 – 2968руб. 74коп.
Д-т 81
К-т 68.4 -537руб.16коп. Удержан излишне начисленный налог на прибыль;
Д-т 81
К-т 69.5 1182руб. 23коп. Начислен взнос в фонд занятости;
Д-т 81
К-т 71 225руб. Отражена сумма оставшаяся в подотчете у сотрудника.
Сальдо на конец периода по счету 81 (дебетовое) – 3838руб. 81коп.
Сальдо на начало периода по счету 88.1 - 169руб. 14коп.
Д-т 88.1
К-т 71 1038руб. Затраты на перерегистрацию предприятия, по авансовому отчету;
Д-т 88.1
К-т 60 10360руб. Оплата за обучение сотрудника.
Д-т 88.1
К-т 69.2 2859руб. 64коп. Начислен налог в пенсионный фонд за обучение;
Д-т 88.1
К-т 70 834руб.90коп. Выдана сумма на погребение сотрудника (без справки о смерти)
Д-т 88.1
К-т 13 3158руб. Начислен износ МБП (микроволновая печь);
Д-т 88.1
К-т 19 440руб. Начислен НДС на материальные ресурсы;
Сальдо на конец периода по счету 88.1 (дебетовое) – 18859руб. 68коп.
Сальдо на начало и конец периода по счету 88.2 (кредитовое) – 337413руб. 77коп.
При формировании прибыли в 3 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 80(кредитовое) 3314руб.27коп.
Д-т 46.10
К-т 80 4688руб. 49коп. Отражена прибыль от реализации работ;
Д-т 47
К-т 80 15737руб. 57коп. Отражена прибыль от возмещения ущерба;
Д-т 80
К-т 68.16 5420руб. Начислен налог ЖКХ;
Д-т 80
К-т 68.17 502руб.84коп. Начислен налог на образование;
Д-т 80
К-т 68.50 120руб.29коп. Начислен налог на милицию;
Д-т 80
К-т 68.8 2500руб. 58коп. Начислен налог на образование.
Сальдо на конец периода по счету 80 (кредитовое) – 15196руб.62коп.
При распределении прибыли в 3 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 81 – 3838руб. 81коп.
Д-т 81
К-т 68.4 4158руб.83коп. Начислен налог на прибыль;
Д-т 81
К-т 69.5 754руб. 25коп. Начислен взнос в фонд занятости;
Д-т 81
К-т 69.2 28руб. Начислен взнос в пенсионный фонд;
Д-т 81
К-т 71 -225руб. Отражена сумма возврата сотрудником, взятая в подотчет.
Сальдо на конец периода по счету 81 (дебетовое) – 8554руб. 89коп.
Сальдо на начало периода по счету 88.1 - 18859руб. 68коп.
Д-т 88.1 . Затраты на экспертизу автомашины,
К-т 71 2746руб. 04коп. попавшей в аварию, по авансовому отчету;
Д-т 88.1
К-т 70 300руб. Оплата за аренду автомобиля у сотрудника.
Д-т 88.1
К-т 69.2 -207руб. Возврат излишне начисленного налога в пенсионный фонд;
Д-т 88.1
К-т 69.1 419руб. 34коп. Начислен взнос в фонд соц. страхования;
Д-т 88.1
К-т 19 433руб. 30коп. Начислен НДС ;
Сальдо на конец периода по счету 88.1 (дебетовое) – 22551руб. 36коп.
Сальдо на начало и конец периода по счету 88.2 (кредитовое) – 337413руб. 77коп.
При формировании прибыли в 4 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 80(кредитовое) - 15196руб.62коп.
Д-т 46.10
К-т 80 30157руб. 29коп. Отражена прибыль от реализации работ;
Д-т 46.2
К-т 80 1572руб. 15коп. Отражена прибыль от реализации материалов;
Д-т 80
К-т 68.16 2921руб. 16коп. Начислен налог ЖКХ;
Д-т 80
К-т 68.17 748руб.89коп. Начислен налог на образование;
Д-т 80
К-т 68.50 135руб.00коп. Начислен налог на милицию;
Д-т 80
К-т 68.8 2643руб.08коп. Начислен налог на образование.
По окончании года производится реформация баланса. При этом счет 80 закрывается, и делаются следующие проводки:
Д-т 80
К-т 81.1 20917руб.62коп.
Д-т 80
К-т 88.1 19559руб.87коп.
При распределении прибыли в4 квартале были сделаны следующие проводки:
Сальдо на начало периода по счету 81 – 8554руб. 89коп.
Д-т 81
К-т 12 116руб.67коп. Приобретено МБП и списано в эксплуатацию (замок)
Д-т 81
К-т 67.1 1630руб.33коп. Начислен налог на пользователей дорог;
Д-т 81
К-т 68.16 635руб.59коп. Начислены пени по налогу ЖКХ;
Д-т 81
К-т 68.17 -488руб.87коп. Возврат начисленных пени по налогу на образование;
Д-т 81
К-т 68.2 350руб.72коп. Начислены пени по НДС;
Д-т 81
К-т 68.4 8804руб.41коп. Начислен налог на прибыль;
Д-т 81
К-т 68.5 298руб. Начислен налог на продажу автомобилей;
Д-т 80
К-т 68.50 9руб.44коп. Начислены пени по налогу на милицию;
Д-т 80
К-т 68.8 197руб.29коп. Начислены пени по налогу на имущество;
Д-т 81
К-т 69.1 19руб.43коп. Начислены пени в фонд соц. страхования;
Д-т 81
К-т 69.2 263руб.73коп. Начислены пени в пенсионный фонд;
Д-т 81
К-т 69.3 68руб.32коп. начислены пени в фонд мед.страхования (территор);
Д-т 81
К-т 69.4 1руб.84коп. Начислены пени в фонд мед.страхования (федеральный);
Д-т 81
К-т 69.5 455руб.83коп. Начислен взнос в фонд занятости за 4 квартал.
По итогам года счет 81 закрывается. Делается заключительная проводка:
Д-т 80
К-т 81 20917руб.62коп.
Сальдо на начало периода по счету 88.1 (дебетовое) - 22551руб.36коп.
Д-т 88.1 .
К-т 71 558руб.76коп. Затраты на модернизацию компьютера;
Заключительными проводками по итогам года будут:
Д-т 80
К-т 88.1 19559руб.87коп.
Д-т 88.2
К-т 88.1 3550руб.25коп.
Сальдо на начало периода по счету 88.2 (кредитовое) – 337413руб. 77коп.
По итогам года по счету 88-2 будут сделаны проводки:
Д-т 88.2
К-т 88.1 3550руб.25коп.
Сальдо на конец года по счету 88-2 (кредитовое) – 333863руб.52коп.
По финансовым результатам года составлены баланс (Приложение 2) и Отчет о прибылях и убытках (Приложение3)
Главный бухгалтер ООО Электромонтаж выполняет анализ счетов 80, 81, 88.1, 88.2, составляет бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках на компьютере. Данные документы приведены в Приложении 4. Выводы по анализу ведения бухгалтерского учета на данном предприятии представлены в Заключении к данной работе.
2.4 Автоматизация бухгалтерского учета
Для успешного ведения бухгалтерского учета, проведения исследований по планированию и прогнозированию финансового результата все больше становится необходимым применение персональных компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных технологий.
Программы для в бухгалтерского учета на компьютер подразделяются на 3 класса:
• прикладные;
• инструментальные;
• комбинированные.
Прикладные программы собственно и обеспечивают проведение бухгалтерского учета на конкретных предприятиях. В настоящее время по опросам специалистов выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учет приведенная в табл.(21 с.46)
Таблица 1 Практическое использование программ бухгалтерского учета
Название (фирма) Доля рынка, %
1С: 32
Инфо Бухгалтер 12
Собственная разработка 12
БЭСТ 9,3
Парус 8
Турбо Бухгалтер 8
Инфософт 2,7
Финансы без проблем 1,3
Прочие 14,7
Как видно из табл.1, рынок бухгалтерских программ довольно разнообразен. Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы — журнал хозяйственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйственных операций у них осуществляется по-разному. Самый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала хозяйственных операций предполагают использование вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.
Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется как:
• универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С:, Инфо Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем);
• программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).
Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, но требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при настройке на конкретном предприятии. По оценкам специалистов, стоимость настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.
Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся существенно дороже универсальных, но зато затраты на их настройку на конкретном предприятии много ниже и составляют примерно 25% от их стоимости.
Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера, имеет следующие недостатки:
• сложность изложения инструкций для пользователей;
• ограниченный выбор программ бухгалтерского учета для самых простых пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно;
• отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей;
• недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;
• малая совместимость программ с международными стандартами бухгалтерского учета.
Сложность в написании программных инструкций постепенно преодолевается, но многие программные специалисты продолжают считать, что приоритет в бухгалтерских программах должен принадлежать им, а не пользователям.
Практическая работа бухгалтера обычно включает большое количество мелких рутинных операций и действий, которые следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае у бухгалтера появится время для крупных исследований и анализа. Регулярные переделки уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов. Поэтому практические советы и опыт профессионалов для бухгалтера имеют большое значение. Простые и понятные инструкции стали бы огромным подспорьем. Сложные и подчас заумные определения, специфические термины способны оказать негативное психологическое воздействие на пользователя бухгалтерских программ. Один из таких простых вопросов, который часто не может понять и решить начинающий пользователь, — это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя способы описываются в разных инструкциях, но на практике этот вопрос постоянно поднимается.
Второй недостаток - малый выбор программ для неподготовленных пользователей. Он обусловлен сложностью разработки алгоритма.
Третий недостаток - отсутствие программ для профессионалов исследователей и аналитиков. Он связан со сложностью разработки алгоритма, который должен базироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и обратной задачи. Постановка обратной задачи, которая будет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы, не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.
Четвертый недостаток – малый программный охват специализированных предприятий. Этот недостаток постепенно преодолевается. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации, в то время как существуют другие отрасли (промышленность, наука и технологии, сельское хозяйство и др.).
Пятый недостаток — малая совместимость бухгалтерских программ с международными стандартами. Для его устранения необходимо реформирование бухгалтерского учета с учетом достижений российского учета и специфики экономических условий, традиций, опыта хозяйствования.
Среди прикладных программных продуктов в настоящее время большое место занимают специализированные программы для решения частных задач бухгалтерского учета. Это программы: расчетов заработной платы, учета материальных ценностей, ведения книг продаж и покупок, учета НДС, составления первичных бухгалтерских документов, оформления отчетности, анализа правильности ее составления, защиты отчетности в Госналогинспекции и др. Прикладные программы строятся в основном по блочному принципу и охватывают самые разнообразные участки работы бухгалтерии.
Инструментальные программы, предназначенные для бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования, позволяют создать собственную программу бухгалтерского учета на своем предприятии.
Комбинированные программы, включают в себя признаки всех трех рассмотренных типов бухгалтерских программ. Большинство имеющихся прикладных программ в той или иной степени являются комбинированными. Поэтому представленное их деление достаточно условно.
Настоятельную потребность сегодня испытывают бухгалтеры в комбинированной программе, сочетающей бухгалтерский учет с анализом результатов хозяйственной деятельности. В силу сложившихся традиций такая задача ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бухгалтерии, а финансово-экономический анализ возлагался на отдел экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправданным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии. Чаще всего это осуществляется использованием двух различных по стилю, принципам и подходам компьютерных программ. Это обстоятельство усложняет процесс планирования прогнозирования финансового результата и налоговых платежей.
Гораздо удобнее решать проблему анализа результатов хозяйственной деятельности сопоставлением денежных потоков предприятия по отдельным периодам. В работе предприятия можно выделить замкнутые экономические блоки, имеющие входом выручку и другие поступления, а выходом— чистую прибыль. Между входом и выходом располагает спектр хозяйственных операций, отражающий его расходную деятельность. Все расходы условно можно отнести к одной из двух групп:
• суммарные налоговые выплаты (или суммарные налоги);
• операционные расходы (или просто расходы).
По экономическому смыслу первая группа расходов не связана с производственным процессом, а вторая определяется именно хозяйственной деятельностью.
Поступающая на предприятие выручка подразделяется на три денежных потока:
• суммарные налоговые платежи;
• операционные расходы;
• чистая прибыль.
Эти денежные потоки удобно рассматривать в относительном виде, а именно, в процентах к выручке. По относительным денежным потокам можно сопоставлять финансовые результаты деятельности предприятия за разные периоды. Используя комбинированные программы можно проследить динамику показателей работы предприятия, провести анализ финансовой деятельности и осуществить налоговое планирование.
Аналогичная потребность появилась при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого учетов, и разработке специализированных бухгалтерских программ для решения проблем внутреннего аудита предприятий.
Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических решений руководством предприятия и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки возможных правовых последствий. Поэтому бухгалтер обязан хорошо знать законодательство в различных сферах производственно - коммерческой деятельности и постоянно отслеживать происходящие изменения. В этом ему помогут имеющиеся правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 40% бухгалтеров в той или иной мере используют такие базы данных. Опрос представителей бухгалтерского корпуса России показал, что наиболее употребляемые в практической деятельности правовые базы данных следующие (табл. 2). (21с.58)
Таблица 2 Использование правовых баз данных
| Наименование базы |
Доля рынка, % |
| Консультант Плюс Гарант Кодекс Прочие |
64,5 28,0 4,5 3,0 |
В настоящее время разработана специализированная правовая информационная база данных «Консультант Бухгалтер», включающая в себя законодательные акты, различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера, например, документы Минфина России, Госналогслужбы, Центрального Банка. Для удобства проведения анализа и принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгалтерской программы, может войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.
Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.
Компьютерный вирус - это рукотворная законспирированная миниатюрная программа, которая самостоятельно внедряется в другие программы и выполняет вредные незапланированные пользователем действия на компьютере, которые могут исказить и полностью разрушить хранимую бухгалтерскую информацию и программное обеспечение.
Бухгалтеру необходимо при работе соблюдать следующие меры предосторожности:
• стараться работать только с лицензионным программным обеспечением;
• составлять и сохранять резервные копии документов и программ;
• проверять чужие дискеты и диски в момент их введения в свой компьютер;
• начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования. Антивирусные программы в настоящее время имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совершенствуются. Но одновременно постоянно увеличивается количество вирусов. Бухгалтер должен постоянно и оперативно обновлять имеющиеся у него антивирусные программы. Наиболее предпочтительной антивирусной программой на сегодняшний день считается Norton AmiVirus.
На исследуемом предприятии ООО Электромонтаж бухгалтерский учет осуществляется посредством программы 1С Проф. Версия 6.0. Данная программа обеспечивает выполнение полного объема бухгалтерского учета и отчетности. Производится формирование финансовых результатов предприятия, анализ счетов (80, 81, 88) и составление отчетности. Анализ счетов, баланс, отчет о прибылях и убытках за 1998г. приведены в приложении. Основные недостатки используемого продукта приведены в Заключении данной работы.
Также на предприятии используется правовая база Консультант плюс «Российское законодательство». Эта программа содержит полный спектр законодательных актов Российского государства. В ней удобно выполненна поддержки документов, система гиперссылок.
Основным недостатком данной системя является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.
Глава 3. АУДИТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБЫЛИ
3.1 Методика аудита финансовых результатов предприятия
Становление рыночных отношений сопровождается повышением роли прибыли как материальной основы движения экономических интересов предприятии и государства. Общегосударственные интересы реализуются посредством налоговых платежей. Реализация экономических интересов предприятий базируется на прибыли, остающейся в их распоряжении, как основном источнике производственного и социального развития. В этой связи главной целью проверки хозяйственных операций по формированию финансовых результатов деятельности предприятии и использованию прибыли является установление достоверности ее определения и соблюдения законности при начислении платежей в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При проведении аудита необходимо учитывать, что конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
Прибыль от реализации продукции и товаров определяется как разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.
Предприятия, осуществляющие экспортную деятельность, при исчислении прибыли из выручки от реализации продукции (работ, услуг) исключают экспортные тарифы.
Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661 “О внесении изменений и дополнений в Положение о составе затрат...”установило, что “для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется либо по мере оплаты... либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов”.
Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) для составления финансовой отчетности и потому применяемый в системе бухгалтерского учета без альтернативы устанавливается по отгрузке продукции, товаров, выполнении работ, услуг и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.
Выбирая для целей налогообложения первый из названных методов, предприятие принимает на себя обязательство наряду с бухгалтерским учетом выручки от реализации осуществлять ее учет для целей налогообложения.
При проведении аудиторской проверки необходимо установить:
- правильность определения предприятием предполагаемой прибыли и выручки от реализации продукции (работ, услуг) для исчисления авансовых платежей в бюджет. В качестве источников проверки используются заключенные с покупателями договора на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), гарантийные письма, плановые калькуляции себестоимости единицы продукции;
- наличие приказа (распоряжения) по учетной политике предприятия с указанием метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);
- правильность определения и законность отражения фактической прибыли от реализации продукции (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета. Предприятия по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов на отгруженную продукцию (выполненные работы и оказанные услуги) должны в бухгалтерском учете делать записи:
Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
К-т сч. 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”
Одновременно себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг) списывается в дебет счета 46 с кредитов счетов 20 «Основное производство», 40 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».
При этом большое значение имеет проверка обоснованности приведенных в Главной книге и балансе данных о фактической себестоимости остатков нереализованной продукции (работ, услуг) и затрат незавершенного производства на счетах 40 и 45. Если в бухгалтерском учете производственная себестоимость остатков готовой продукции рассчитана неверно, то это требует исправления показателей прибыли. В целях получения достоверных результатов о прибыли для налогообложения предприятия должны создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими юридическими, а также физическими лицами;
- законность и обоснованность создания резервов по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашается в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным долгам создаются по результатам проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия, а также, если создание такого резерва предусмотрено учетной политикой предприятия. Величину резерва определяют отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимость от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. На сумму создаваемых резервов делаются записи:
Д-т сч. 80 “Прибыли и убытки”
К-т сч. 82 “Оценочные резервы” субсчет 3 “Резервы по сомнительным долгам”.
Если до конца года, следующего за годом создания резервов по сомнительным долгам, этот резерв не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли отчетного года.
Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности:
1. отражения в отчетности фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции (работ, услуг);
2. отражения в отчетности фактических затрат на производство реализованной продукции (работ, услуг);
3. отражения в отчетности прибыли от прочей реализации;
4. отражения в отчетности вне реализационных доходов.
3.1.1 Отражение в отчетности фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции (работ, услуг)
Для проведения аудиторской службой проверки фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции (работ, услуг) используются следующие первичные документы, учетные регистры и отчетность:
- приказ предприятия об учетной политике на отчетный год, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров;
- форма бухгалтерского отчета N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании";
- главная книга или оборотный баланс;
- журнал - ордер NN 1,2, 11, 11-с, 11-сн (при применении журнально - ордерной формы счетоводства);
- первичные документы на отпуск готовой продукции со складов (расходные накладные склада готовой продукции, товарно-транспортные накладные на перевозку грузов автомобильным транспортом, транспортные накладные на перевозку грузов железнодорожным, водным и воздушным транспортом и др.);
- банковские выписки по движению денежных средств по расчетному счету;
- приходные кассовые ордера на приход денежной наличности в кассу предприятия в оплату счетов на отгруженную продукцию;
- платежные требования и платежные поручения на оплату отгруженной продукции;
- пропуск на вынос (вывоз) готовой продукции с территории предприятия.
На основании вышеперечисленных документов, учетных регистров, отчетных данных и первичных документов проверяющий при определении фактической выручки от реализации основной продукции производит проверку в следующем порядке.
Сверяет данные, отраженные в отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Выручка (валовой доход) от реализации продукции (работ, услуг)", с данными по Главной книге (оборотного баланса) по кредиту счета N 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Общая сумма расхождения должна составить сумму налога на добавленную стоимость, показанную в отчете о налоге на добавленную стоимость по статье "Налог на НДС по выручке от реализации" или в отчете по форме N 2 (раздел 1) "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Налог на добавленную стоимость", а также сумму акцизов, отраженных в отчете по форме N 2 (раздел 1) "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Акцизы".
Сумма налога на добавленную стоимость вычитается из выручки в сумме кредитового оборота по счету 68, субсчету "Расчеты на добавленную стоимость", за минусом обратных проводок по авансовым платежам.
В случаях несоответствия суммы, отраженной в Главной книге (оборотном балансе) по кредиту счета 46, с суммой, полученной после уменьшения выручки по отчетной форме N 2 на сумму НДС и акцизов, аудитор обязан выяснить причину такого несоответствия.
Сверяет данные по Главной книге (оборотному балансу) с данными журнала-ордера №11 "По счетам готовой продукции, отгрузки и реализации", N 11-с "По счетам реализации работ, услуг и расчетов с заказчиками за выполненные работы", N 11-сн "По счетам товаров, отгрузки и реализации" (при ведении журнально - ордерной формы счетоводства) или с учетными регистрами,, отражающими сумму реализации готовой продукции (при мемориальной форме счетоводства) по кредиту счета N 46.
При применении типовой журнально - ордерной формы счетоводства сводные данные по журналу -ордеру должны быть тождественны:
по промышленной деятельности - N 11 "По счетам готовой продукции, отгрузки и реализации" - в сумме по ведомости учета готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей N 16, ведомости учета реализации продукции и материальных ценностей N 16 (без учета движения готовых изделий) и ведомости учета реализации продукции в порядке плановых платежей N 17;
по подрядной деятельности - N 11-с "По счетам реализации работ, услуг и расчетов с заказчиками за выполненные работы" - с суммами по ведомостям N 5-с "Ведомость учета расчетов с заказчиками за выполненные работы" и N 16-с "Ведомости учета реализации услуг и материальных ценностей";
После проведения сверки отчетных данных и данных, отраженных в учетных регистрах, аудитор приступает к проверке правильности и законности оформления операций по оплате и отгрузке готовой продукции (работ, услуг).
При проведении анализа следует иметь в виду, что договора на поставку готовой продукции (выполнение работ, услуг) должны соответствовать утвержденной учетной политике.
Основанием для отражения в учетных регистрах отгруженной продукции (работ, услуг) являются следующие первичные документы:
При определении выручки от реализации по мере оплаты:
* выписки банка и платежные документы о поступлении денежных средств на расчетный счет (валютный или другие специальные счета);
* приходные кассовые ордера на оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия (организации);
* ведомости учета сумм, числящихся на счете N 57 "Переводы в пути".
При проведении аудиторской проверки правильности формирования объема реализации согласно утвержденной учетной политике по мере оплаты отгруженной готовой продукции аудитор обязан сопоставить сроки фактической отгрузки готовой продукции с отгрузочным первичным документом, выполнению работ и услуг промышленного и непромышленного характера (предусмотренных уставом и учредительными документами), актов по выполненным строительным, ремонтно - строительным, монтажным, проектно - изыскательским, геологическим, научно - исследовательским и другим работам со сроками оплаты по данным первичных документов, учитываемых на счетах бухгалтерского учета в части поступления денежных средств (счета NN 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и 57 "Переводы в пути"). Несоответствие даты поступления денежных средств по выпискам банка или по приходным кассовым ордерам и даты оформления первичной документации на отгрузку готовой продукции, указывает на неправильное отражение в отчетности объема реализации.
При определении выручки от реализации по мере отгрузки готовой продукции (помимо документов, указанных выше): ведомости учета средств, поступивших по предварительной оплате, выданных на поставку продукции (выполнение работ и услуг) авансов, средств по оплате продукции, принятой от заказчиков по частичной готовности, средств, поступивших от виновных лиц в погашение выявленных недостач готовой продукции, средств, поступивших за реализованную готовую продукцию, произведенную дочерними предприятиями, филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями предприятия (организации), как имеющими, так и не имеющими признаков юридического лица. Эти средства могут учитываться на счетах бухгалтерского учета 64 "Расчеты по авансам полученным", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 78 "Расчеты с дочерними предприятиями", 79 "Внутрихозяйственные расчеты";
Ведомость учета задолженности, относящейся к реализации готовой продукции и отраженной в бухгалтерском учете на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
Расходные накладные склада готовой продукции, товарно - транспортные накладные на перевозку груза автомобильным транспортом, транспортные накладные на перевозку груза железнодорожным, водным и воздушным транспортом, акт приемки - передачи готовой продукции (при приемке поставщиком продукции на ответственное хранение без ее отгрузки, а также пропуск на вынос (вывоз) продукции, находящейся в подразделении, осуществляющем охрану предприятия).
При проведении проверки правильности включения в объем реализации отгруженной готовой продукции (выполнения работ, услуг) аудитору следует сопоставить даты складской расходной накладной, товарно-транспортной накладной и пропуска на вынос (вывоз) этой продукции с периодом включения этих сумм в учетные регистры для отражения в бухгалтерском учете стоимости реализованной готовой продукции (выполненных работ и услуг).
В случаях выявления расхождения дат первичных документов, следует сличить период отражения операции по отгрузке продукции в учетном регистре и дату оплаты отгруженной продукции по выписке банка и платежному требованию (платежному поручению) или приходному кассовому ордеру.
В практической деятельности могут применяться следующие отдельные виды и методы проведения проверок правильности отражения в бухгалтерской отчетности выручки от реализации готовой продукции (работ, услуг).
На промышленных предприятиях одним из основных видов проверки (при наличии учетной политики по отгрузке) является сличение сумм, отраженных по кредиту счета N 46 "Реализация продукции", в расчетных документах, предъявленных заказчику, и сумм, отраженных в бухгалтерском учете по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В случаях выявления расхождений проверяющему следует определить достоверность занесения сумм, указанных в расчетном документе ведомость N 16 (ведомость учета реализации продукции и материальных ценностей) или в ведомость N 17 (ведомость учета реализации продукции в порядке плановых платежей) при ведении журнально-ордерной формы счетоводства или в листок - расшифровку при ведении мемориально-ордерной формы.
Одновременно следует учесть, что отражение по кредиту счета N 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" может быть произведено только при наличии сумм по дебету этого счета, представляющих собой себестоимость отгруженной продукции, которая может быть списана с кредита счетов 40 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 20 "Основное производство", 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и других счетов. В случаях выявления отражения в дебете счета 46 "Реализация продукции" сумм без наличия кредитовых оборотов аудитор должен определить сумму скрытого от налогообложения дохода.
В строительных предприятиях по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" отражается стоимость законченных объектов или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда, определяемая по документам, служащим основанием для расчетов между заказчиками и подрядчиками или субподрядчиками (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"). При этом следует иметь в виду, что вид документа, на основании которого производится отражение этих операций в бухгалтерских учетных регистрах, должен быть указан в договоре подряда и (или) субподряда. Проверка правильности определения объема реализации в строительстве сводится к проверке своевременного отражения в бухгалтерском учете по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" сумм, подтвержденных первичными документами и отраженных на счетах 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 64 "Расчеты по авансам полученным". Для этого аудитору следует сверить дату первичного документа, подтверждающего период окончания строительства (для генерального подрядчика), выполнения строительно-монтажных работ (для субподрядчика) с периодом отражения этого документа в учетных регистрах бухгалтерского учета.
Кроме этого, проверяющему следует обратить внимание на своевременность и полноту отражения по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" сумм авансов, полученных строительной организацией и числящейся на счете 64 "Расчеты по авансам полученным". В случаях установления фактов отражения сумм полученных авансов в последующие периоды после завершения строительных работ аудитор должен определить размер скрытой от налогообложения выручки.
Для проверки фактической выручки (валового дохода) от реализации основной продукции (работ, услуг) аудиторы используют следующие документы, учетные регистры и отчетность: отчет о финансовых результатах (форма № 2); журналы-ордера № 1, 2, 11, 11-С, 11-СН (при применении журнально-ордерной формы счетоводства); первичные документы на отпуск готовой продукции со склада; банковские выписки о движении денежных средств на расчетном счете; отчет о движении денежных средств (форма № 4); приходные кассовые ордера на приход денежной наличности в кассу предприятия в оплату счетов за отгруженную продукцию; платежные требования и платежные поручения на оплату отгруженной продукции; пропуска на вывоз готовой продукции с территории предприятия.
Обращается внимание на правильность отражения в учетных регистрах операций, связанных с реализацией продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств.
Аудитор также обязан проверить правильность оценки продукции и полноту отражения на счете 46 выручки от реализации продукции незавершенного производства, отпуска продукции в порядке обмена, продажи материальных ценностей в иностранной валюте.
3.1.2 Отражение в отчетности фактических затрат на производство реализованной продукции (работ, услуг)
Для проведения аудиторской службой проверки о фактической себестоимости продукции (работ, услуг), полноты и правильности отражения в учете фактических затрат на производство и реализацию продукции необходимо руководствоваться «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденного Постановлением правительства РФ от 5.08.92г №552 (с последующими изменениями и дополнениями).
При проведении проверки исследуются в первую очередь данные, отраженные в отчетной форме №2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании», Главной книги (оборотном балансе) и в первичных документах, являющихся основанием для производства записей на счетах бухгалтерского учета и занесения в учетные регистры.
Формирование себестоимости реализованной готовой продукции по основной деятельности в бухгалтерском учете отражается по дебету следующих основных синтетических счетов:
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательное производство»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
43 «Коммерческие расходы»;
44 «Издержки обращения».
Приступая к исследованию состояния затрат, учтенных по дебету вышеназванных счетов, аудитору следует определить, с кредита каких счетов списывались расходы в дебет счетов, на которых формируется себестоимость, а также своевременность и законность их отражения в учетных регистрах .
С затратными счетами корреспондируются по кредиту следующие балансовые счета:
10 «Материалы»;
12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
31 «Расходы будущих периодов»;
50 «Касса»;
51 «Расчетный счет»;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
63 «Расчеты по претензиям»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
67 «Расчеты по внебюджетным платежам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчет с персоналом по оплате труда»;
02 «Износ основных средств»;
05 «Износ нематериальных активов»;
89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»
3.1.3 Отражение в отчетности прибыли от прочей реализации
В соответствии с действующим положением к прочей реализации относятся доходы, полученные от реализации и выбытия основных средств, учитываемых на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и от реализации прочих активов, учитываемых на счете 48 "Реализация прочих активов".
При проведении проверки следует использовать следующие документы:
- отчетная форма N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании";
- главная книга (оборотный баланс);
- акт о ликвидации основных средств (форма N ос-4);
- накладная на оприходование на склад материалов, узлов, комплектующих деталей по цене возможного использования;
- накладная на отпуск с материального склада основных средств, узлов и комплектующих деталей и других основных средств, товарно-материальных ценностей для реализации их на сторону;
- акт приема - передачи (форма N ос-1) при реализации или безвозмездной передаче основных средств другому предприятию;
- акции, облигации и другие ценные бумаги, и первичные документы, подтверждающие стоимость долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений;
- банковские выписки по движению денежных средств по расчетному счету;
- приходные кассовые ордера на приход денежной наличности в кассу предприятия в оплату счетов по реализации основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов;
- пропуск на вынос (вывоз) основных средств и товарно-материальных ценностей с территории предприятия;
- журналы - ордера NN 1, 2, 8, 9, 13 при ведении журнально - ордерной формы счетоводства.
- другие первичные документы, на основании которых производится отражение реализации на счетах бухгалтерского учета N 47 и N 48.
При определении фактической выручки от прочей реализации и себестоимости реализованных основных средств и прочих активов проверка производится в следующем порядке.
По прибыли (убыткам), получаемой от реализации основных средств и отражаемой в кредите счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", сверяются данные, отраженные в отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Результат от прочей реализации", с данными сальдо по Главной книге по кредиту (дебету) счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".
В случае, если сумма, отраженная в отчетной форме N 2, меньше суммы, исчисленной в указанном выше порядке, следует определить причины образовавшейся разницы.
При проверке следует обратить внимание на правильность определения разницы в стоимости полученных денежных средств от продажи основных средств и первоначальной стоимостью этих основных средств. Для этого требуется сверить сумму по выписке банка или приходного кассового ордера с суммой, указанной в акте приема - передачи основных фондов (форма N ос-1), а также с инвентарной карточкой учета основных средств N ос-6, применяемой для учета зданий, сооружений и передаточных устройств, или с инвентарной карточкой учета основных средств N ос-7, применяемой для учета остальных основных средств.
В случае выявления расхождений между суммой, указанной в акте приема - передачи (форма N ос-1) и карточке учета основных средств (N ос-6, N ос-7), следует определить причину образования расхождений.
При безвозмездной передаче (получении) основных средств другим (другими) предприятиям (предприятиями), а также своим филиалам и структурным подразделениям следует установить правильность отражения результата от этой операции на результатах от прочей реализации. В соответствии с подпунктом "а" п. 1.3 письма Министерства финансов Российской Федерации от 16.03.92 N 6 финансовый результат безвозмездной передачи должен быть отражен на счете 88 "Фонды специального назначения", субсчет "Безвозмездно полученные (переданные) основные средства". Если результат от безвозмездной передачи основных средств не отражен по статье "Результат от прочей реализации", следует сумму прибыли (убытка), отраженной в отчетной форме N 2 по статье "Результат от прочей реализации" и по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", уменьшить (увеличить) на сумму прибыли (убытка), полученной от этой передачи (получения) основных средств.
К реализации прочих активов, отраженных в кредите счета 48 "Реализация прочих активов", относится реализация товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию, не подлежащих отражению на счетах 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". В частности, к таким операциям относится реализация нематериальных активов, товарно-материальных ценностей (сырья, комплектующих изделий, как покупных, так и собственного производства, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, узлов, деталей, материалов и других ценностей), оприходованных при ликвидации основных фондов, товаров, приобретенных для перепродажи (за исключением торговых и снабженческих предприятий, у которых такие товары являются предметами основной деятельности), валютных ценностей, ценных бумаг и других финансовых вложений.
Данные, отраженные в отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Результат от прочей реализации", сверяются с данными по Главной книге по кредиту счета 48 "Реализация прочих активов", уменьшенными на балансовую стоимость прочих активов, отраженных по дебету этого же счета.
В случаях образования разницы в результате этой сверки аудитору следует определить исследовать причины образовавшейся разницы.
Кроме этого, аудитор должен проверить правильность отражения в кредите счета 48 "Реализация прочих активов" сумм износа реализованных нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В случаях выявления расхождений сумм, отраженных по кредиту счета 48 "Реализация прочих активов" и по дебету счета 05 "Износ нематериальных активов" и 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", или отсутствия такой проводки, следует определить причину расхождения.
При проверке следует установить достоверность бухгалтерской отчетности в части своевременности отражения хозяйственных операций.
В случаях выявления фактов несоответствия дат и периодов отражения в бухгалтерском учете этих документов аудитор обязан проанализировать влияние такого несоответствия на общую сумму прибыли от прочей реализации, отраженной в отчетной форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".
3.1.4 Отражение в отчетности внереализационных доходов
В соответствии с действующим "Положением о бухгалтерском учете и отчетности", утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 20.03.92 N 10 и письмом Минфина СССР от 26.07.91 N 338 с дополнениями и изменениями, внесенными в него письмом Минфина РФ от 16.03.92 N 6, к внереализационным доходам и расходам относятся суммы:
уплаченных и полученных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных по суммам средств, числящихся на расчетных, текущих, валютных и других счетах предприятия; доходы, полученные от сумм, находящихся на депозитных счетах;
доходы (расходы), полученные (уплаченные) по всем видам займов, доходы (расходы) по курсовым разницам по операциям с валютой; прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году; убытков от стихийных бедствий;
потерь от списания долгов и дебиторской задолженности, поступлений долгов, ранее списанных как безнадежные, доходов (дивидендов, процентов) по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию, доходов, полученных от долевого участия в совместной деятельности в других предприятиях, доходы от сдачи имущества в аренду;
затрат на содержание законсервированных мощностей и объектов, погашаемых в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли (доходов);
убытков от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы;
затрат по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции; судебных издержек и арбитражных сборов;
не компенсируемых убытков в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями,
и другие прибыли (убытки), и других затрат, относимых в соответствии с действующим законодательством на результаты хозяйственной деятельности.
При проведении проверки используются:
форма N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании";
главная книга (оборотный баланс);
первичные документы, на основании которых производились бухгалтерские записи по дебету и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки" и не подлежащие отражению на счетах 46, 47, 48.
Проверка правильности отражения вне реализационных доходов (расходов) производится в следующем порядке.
Сверяются данные, показанные по форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по статье "Доходы и расходы от внереализационных операций", с данными по Главной книге по кредиту и дебету счета 80 "Прибыли и убытки", не отраженными по счетам 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов". В случае образования разницы следует определить причины ее возникновения, анализируя каждый вид дохода в соответствии с используемыми счетами.
3.2 Методика аудита распределения прибыли предприятия
В процессе использования прибыли отражаются финансовые отношения предприятия с бюджетом, банком, коллективом работников. Основными задачами аудита являются: контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли; выявление отклонений фактического использования прибыли от плановых назначений, их причин и последствий; проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой предприятию части прибыли.
Исходной информацией для проверки служат:
финансовый план;
счет 81 “Использование прибыли”;
журналы-ордера № 15 и 8;
главная книга;
первичные документы по операциям использования прибыли в течении года и после утверждения годового отчета;
бухгалтерский баланс;
форма № 2 (приложение № 4).
В процессе проверки аудитором, прежде всего, обращается внимание на выполнение обязательств перед бюджетом по налогам, изъятие в бюджет экономических санкций за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил.
3.2.1 Проверка правильности расчета по налогу на прибыль
Согласно Закону РФ от 27.12.1991г. «О налоге на прибыль предприятий и организаций» предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, осуществляющие предпринимательскую деятельность, производят взносы в бюджет налога на прибыль.
Исчисление и уплата налога на прибыль производится в соответствии с указанным Законом и инструкцией «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций» №37 от 10.08.1995г. с последующими изменениями и дополнениями.
При аудиторской проверке расчетов налога от фактической прибыли следует иметь в виду, что расчеты с бюджетом осуществляются из валовой прибыли, являющейся объектом налогообложения, исчисляемой исходя из методологии ее определения.
Производится проверка правильности расчета:
валовой прибыли, уменьшенная при исчислении налога на прибыль на отдельные виды доходов, по которым установлен иной порядок расчетов с бюджетом и другие ставки налоговых платежей в бюджет;
льгот за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли на суммы фактически произведенных затрат за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
налогооблагаемой базы, для исчисления налога на прибыль;
налога на прибыль, уплачиваемого, с 1.04.1999г. в размере 11% в федеральный бюджет, 19% в бюджеты субъектов РФ.
Для этих целей анализируется счета 80 «Прибыли и убытки», 81 «Использование прибыли» субсчет 81-1 «Платежи в бюджет», 68 «Расчеты с бюджетом».
Аудитор определяет правильность проведения реформации баланса.
3.2.2 Проверка использования чистой прибыли
Процесс распределения чистой прибыли регулируется учредительными документами предприятия. Он может осуществляется бесфондовым и фондовым методами.
При фондовом методе распределения прибыли детально изучаются начисление средств по специальным фондам и распределение из этих фондов. К таким фондам можно отнести:
фонд накопления;
фонд потребления;
фонд социальной сферы;
фонд капитальных вложений;
прочие фонды.
Аудитор производит анализ счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и соответствующие субсчета к этому счету открытые по каждому из создаваемых фондов в корреспонденции с соответствующими счетами.
При бесфондовом методе распределения прибыли проводят анализ счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в разрезе только двух субсчетов: 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года; 88-2 «Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет». На данные субсчета относятся: расходы:
на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений;
на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятии, АО, ассоциаций;
на проведение оздоровительных мероприятий и организации отдыха трудящихся;
на поощрение работников;
на выплату девидентов и др.
В заключении аудитору необходимо оценить динамику показателей прибыли. Это проводится путем сопоставления соответствующих показателей с предыдущим отчетным периодом и за ряд таких периодов, для того чтобы оценить тенденцию их изменения. Для анализа привлекаются данные отчетности и предыдущих периодов, а также информация из аналитического учета к счету 80 “Прибыли и убытки”.
В процессе дальнейшей проверки аудитор определяет рентабельность работы предприятия.
По итогам анализа прибыли аудитор разрабатывает мероприятия, направленные на ускорение реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение не планируемых потерь, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и на ближайшие периоды.
3.2.3 Апробация методики аудита финансовых результатов на примере ООО «Электромонтаж»
Исследуемое строительное предприятие «Электромонтаж» является обществом с ограниченной ответственностью, поэтому, согласно законодательным актам, оно не подвергается обязательному аудиту. Возможна только инициативная аудиторская проверка предприятия.
За время существования предприятия аудиторских проверок не проводилось.
Учетной политикой предприятия ООО «Электромонтаж» предусмотрен метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения по мере оплаты (безналичный расчет: по мере поступления денежных средств за товары (работы, услуги) на расчетный счета в банке). Ведение бухгалтерского учета предполагает определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов. Согласно действующего Положения о составе затрат №552 (с изменениями и дополнениями) в бухгалтерском учете альтернативы нет.
В данной ситуации ООО «Электромонтаж» принимает на себя обязательство наряду с бухгалтерским учетом выручки от реализации осуществлять ее учет для целей налогообложения.
Это обязательство выполняется на исследуемом предприятии неукоснительно.
Следует отметить, что крупные строительные предприятия г. Твери ведут бухгалтерский учет для целей налогообложения по отгрузке.
В процессе проведения аудиторских проверок строительных предприятий наиболее часто встречающиеся бухгалтерские ошибки, непосредственно влияющие на финансовые результаты предприятия, которые, как правило, в случае их обнаружения налоговыми или иными надзорными органами, могут повлечь за собой необоснованные убытки предприятия.
Рассмотрим случаи возникновения ошибок: [ c. 49-96]
1.Занижение налогооблагаемой прибыли за счет занижения выручки от реализации
1.1 Занижение оборотов по реализации продукции (работ, услуг)
Занижение выручки от реализации продукции (работ, услуг) возможно в тех случаях, когда в целях налогообложения она определяется расчетным путем, а также в результате неправильного определения момента отнесения выручки к отчетному периоду.
На исследуемом предприятии за 1998г. таких нарушений не выявлено.
1.2 Занижение оборотов по реализации основных средств и иного имущества предприятия.
В 1998г. реализации основных средств и иного имущества на предприятии на производилось.
2. Занижение налогооблагаемой прибыли за счет завышения затрат на производство продукции (работ, услуг).
2.1 Списание на счета учета затрат на производство расходов, не принадлежащих к составу затрат, относимых на себестоимость продукции.
На исследуемом предприятии за 1998г. таких нарушений не выявлено.
2.2 Нарушение установленного порядка начисления амортизации.
Наиболее распространенной ошибкой в отношении отнесения начисленного износа на счета учета затрат на производство является нарушение сроков начала и окончания начисления амортизации.
На исследуемом предприятии за 1998г. нарушений не выявлено.
2.3 Отнесение на издержки затрат, связанных с приобретением материальных ресурсов.
Расходы подлежат отражению на счетах учета материальных ресурсов и списываются на счета учета затрат на производство продукции по мере использования этих ресурсов в производстве в части, соответствующей использованным ресурсам.
На исследуемом предприятии за 1998г. выявлена пересортица материальных ресурсов при списании по актам выполненных работ. Что говорит о пренебрежительном ведении складского учета на предприятии, отсутствии проведения инвентаризаций и при проверке налоговой инспекцией может вызвать дополнительные вопросы.
2.4 Отнесение на издержки производства и обращения расходов, превышающих установленные лимиты.
К расходам, которые в целях налогообложения при исчислении налогооблагаемой прибыли учитываются в пределах установленных нормативными документами лимитов, относятся:
* командировочные расходы;
* расходы на рекламу;
* представительские расходы;
* компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях;
* расходы на обучение;
* расходы по уплате процентов по кредитам банков;
* платежи за превышение предельно допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ.
Проверяя в организации ООО «Электромонтаж» отнесение затрат по командировочным расходам на себестоимость продукции (работ, услуг) было обнаружено, что расходы по квитанциям за проживание в гостиницах были отнесены на себестоимость выше установленной нормы. Были сделаны проводки.
Д-т сч.20
К-т сч.71 На полную сумму указанную в квитанции.
Необходимо было отнести на себестоимость только сумму в пределах установленной нормы, а превышение отнести на счет Использования прибыли и сделать следующие проводки.
Д-т сч.20
К-т сч.71 На сумму в пределах установленных норм.
Д-т сч.81
К-т сч.71 на сумму превышения.
2.5 Отнесение на затраты производства НДС.
Пренебрежение установленным порядком учета налога на добавленную стоимость может привести к занижению налогооблагаемой прибыли.
При проверке командировочных расходов на предприятии было обнаружено, что не выделялся бухгалтером из квитанции за проживание в гостинице НДС в пределах установленных норм, для предъявления к возмещению из бюджета. Таким образом НДС был отнесен на себестоимость, что вызвало занижение налогооблагаемой базы..
2.6 Отнесение на себестоимость излишне начисленных страховых взносов в социальные фонды.
Иногда считают, что проще переплатить суммы соответствующих взносов, чем вести дискуссии с представителями данных фондов, но при этом упускают из вида возможность дальнейших осложнений с налоговыми органами по налогу на прибыль.
3. Занижение налогооблагаемой прибыли за счет неправильного отражения вне реализационных доходов и расходов и некоторых видов убытков.
На предприятии по результатам проверки «Комитета по охране окружающей среды» на руководителя был наложен штраф. Предприятие оплатило штраф за руководителя платежным поручением с отнесением суммы штрафа на вне реализационные убытки. Произошло занижение налогооблагаемой прибыли, за не удержание суммы подоходного налога по доходам, выплачиваемым физическому лицу.
При проверки распределения прибыли на предприятии за 1998г.нарушений не выявлено.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На уровне предприятия в условиях товарно-денежных отношений чистый доход принимает форму прибыли. Прибыль как важнейшая категория рыночных отношений выполняет определенные функции.
Во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Значение прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат.
Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Ее содержание состоит в том, что прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия.
В-третьих, прибыль является одним из источников формирования бюджетов разных уровней.
В условиях рыночной экономики значение прибыли огромно. Стремление к получению прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы.
Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации производства и сбыта продукции.
При планировании и оценке хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, распределении прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, используются конкретные показатели прибыли.
Ёмким информативным показателем является валовая прибыль , которая представляет собой сумму прибылей (убытков) предприятия от реализации продукции и доходов (убытков), не связанных с ее производством и реализацией. В дипломной работе подробно рассмотрены все элементы валовой прибыли.
Для определения по установленной ставке суммы налога на прибыль предприятия рассчитывается налогооблагаемая прибыль путем корректировки валовой прибыли, так как последняя может содержать доходы, облагаемые по другим ставкам или не облагаемые налогом. Облагаемая прибыль - часть прибыли предприятия, облагаемая налогом в соответствии с Законом РФ “О налоге на прибыль предприятии и организаций”.
Чистая прибыль - прибыль предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, акцизов и платежей в федеральный и местные бюджеты.
Чистой прибылью предприятия с учетом сложившейся практики можно считать ту часть прибыли, которая направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала, на покрытие убытков прошлых лет и отчисления в резервный капитал, а также на выплату дивидендов и доходов собственникам. С 1 января 1991 года чистая прибыль предприятия распределяется по усмотрению предприятия.
В дипломной работе приводится современная модель формирования, распределения и использования прибыли предприятия. Рассмотрены основные моменты формирования финансового результата предприятия от реализации продукции (работ, услуг), от реализации основных средств и внереализационных операций.
Проведено исследование бухгалтерского учета формирования финансовых результатов предприятия и использования прибыли. Подробно рассмотрен бухгалтерский учет строительной организации ООО «Электромонтаж» в части формирования финансовых результатов и распределения прибыли.
Анализируя ведение бухгалтерского учета на данном предприятии можно сделать выводы:
1. вся деятельности предприятия лежит в рамка Российского законодательства. При ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности главный бухгалтер руководствуется законодательными, нормативными актами и учредительными документами;
2. бухгалтерский учет ведется на основе применения журнально-ордерной системы учета, с использованием персонального компьютера и программного продукта 1С бухгалтерия;
3. ООО Электромонтаж имеет статус малого предприятия (по численности). Налог на прибыль платит ежеквартально, без авансовых платежей;
4. на предприятии отсутствуют: внешнеэкономические операции, не проводится рекламная компания, не производится обучение рабочих, нет капитального строительства, не выделяются средства на представительские расходы. Что значительно упрощает бухгалтерский учет и методику расчета прибыли;
5. прибыль предприятия от реализации продукции в 1998 году составила 55201руб., что практически втрое ниже уровня 1997 года. Это обусловлено сложившейся в России системой неплатежей, увеличением себестоимости работ (резкое подорожание материальных ресурсов);
6. предприятие в 1998г., из-за отсутствия денежных средств на расчетном счете, не имело возможность платить налоги в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды во время. Следовательно, большая часть чистой прибыли пошла на погашение пеней по налогам и сборам.
7. нераспределенной прибыли за 1998г. на предприятии не осталось, что говорит о невозможности: расширении производства, получении дивидендов учредителями и т.д.;
8. при работе на строительстве объектов финансируемых из бюджетов различных уровней широко использовалась система взаимозачетов по налогам. Из-за большого срока проведения взаимозачетов происходил рост пеней, что так же отразилось на чистой прибыли предприятия;
9. при сложившейся системе неплатежей в России и большой дебиторской задолженности не создается резерв по сомнительным долгам.
К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:
1. отсутствие графика и схемы документооборота, поэтому не всегда вовремя оформленные первичные документы, отсутствие на них подписей, некоторых обязательных реквизитов;
2. отсутствие приказов по списанию ГСМ, проведение инвентаризаций, созданию комиссий по списанию основных средств, МБП;
3. отсутствие актов по проведению инвентаризации основных средств, материальных запасов, кассы, дебиторской задолженности;
4. отсутствие на предприятии таких документов как: «Положение о заработной плате на предприятии», «Положение о премирование», «Положение о выплате дивидендов учредителям»;
5. несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;
6. отсутствие внутренней отчетности, что существенно снижает эффективность управления предприятием.
7. отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);
8. отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.
Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.
В настоящей дипломной работе (раздел 2.4) рассмотрены актуальность и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в России.
Основными недостатками программного продукта 1С бухгалтерия версия 6.0 используемого на исследуемом предприятии являются:
* сложность в первоначальной настройке;
*внесение корректировок в программу при изменении в бухгалтерском учете и отчетности, сложность вызвана необходимостью знания макроязыка программы и в большинстве случаев предприятие вынуждено пользоваться услугами программиста, что вызывает дополнительные, существенные затраты;
* неудобное представление итоговых и промежуточных данных;
* невозможность обеспечения нестандартного запроса;
* недостаточная оперативность учета;
* морально устаревшая версия программы.
В настоящее время в России широко внедряется новая версия программы 1С бухгалтерия «Предприятие», в которой существенно устранены указанные недостатки. Но в тоже время данная программа более жестко увязывает необходимые документы и от пользователя требуется более четкой и дисциплинированной работы, что иногда пугает бухгалтеров.
Ииспользуемая на предприятии правовая база «Консультант плюс» раздел «Российское законодательство» содержит полный спектр законодательных актов Российского государства. В ней удобно выполненна поддержки документов, система гиперссылок.
Основным недостатком данной системя является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения
В данной работе приведена методика проведения аудиторских проверок финансовых результатов предприятия. Сделана попытка апробировать методику аудита на строительной организации ООО «Электромонтаж». Выводы по данной теме представлены в Главе 3 Раздела 3.2.3 «Апробация методики аудита финансовых результатов на примере ООО «Электромонтаж».
Список использованной литературы:
1. Закон РФ «О налоге на прибыль предприятии и организаций» от 27.12.91 г. № 2116-1. Введен в действие с 01.01.1992 г. (ЭЖ. 1992 № 10).
2. Закон РФ «О внесении изменений и дополнений в закон РФ «О налоге на прибыль предприятии и организаций» от 3.03.1999 г. № 45-ФЗ
3. Закон РФ «О внесении изменений и дополнений в закон РФ «О налоге на прибыль предприятии и организаций” от 31.03.1999 г. № 62-ФЗ
4. Закон РФ «Об основах налоговой системы в РФ» от 27.12.1991г. №2118-1
5. Закон РФ «О первоочередных мерах в области бюджетной и налоговой политики» от 29.12.1998г. №192-ФЗ
6. Указ Президента РФ «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» от 08.05.1996 г. № 685 (ЭЖ. 1996. № 22).
7. Постановление Правительства РФ «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.» от 05.08.92 г. № 552 ( ФГ. 1992. № 33).
8. Постановление Правительства РФ «О внесении изменений и дополнений в положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. от 01.07.95 г. № 661. (ЭЖ. 1995. № 28).
9. Постановление Правительства РФ «О внесении изменений и дополнений в положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.» от 12.07.1999г. № 794
10 Постановление Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства «Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ» от 4.12.1995г. № БЕ-11-260/7
11. Инструкция ГНС РФ «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организаций.» от 10.08.1995 г. № 37 (ЭЖ. 1995. № 36).
12. Инструкция ГНС РФ «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организаций, с учетом изменений и дополнений №5 рег. №1873.» от 20.08.1999г.
13. Приказ МНС РФ «О внесении изменений и дополнений в инструкцию госналогслужбы России от 10.08.95 г. № 37 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организаций.» от 06.07.99 г. № АП-3-02/204
14. Приказом МФ РФ «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» от 26.12.94 г. № 170. Введено в действие с 01.01.95 г. ( ЭЖ. 1995. № 10).
15. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99)» от 06.07.1999 г. № 43н
16. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «расходы организации» (ПБУ10/99)» от 06.05.1999 г. № 33н
17. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/99)» от 06.05.1999 г. № 32н
18. Письмо ГНС РФ «Временные указания о порядке проведения документальных проверок юридических лиц, независимо от видов деятельности и формы собственности (включая предприятия с особым режимом работы), по соблюдению налогового законодательства, правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты в бюджет налога на прибыль.» от 28.08.19992г. №ИЛ-6-01/284 (в редакции письма ГНС РФ от 30.04.1993г. №ВГ-6-01/160).
19. Андреев В.Д. Практический аудит. Справочное пособие. – М.: Экономика, 1994.- 410с.
20. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1998.-576с.
21. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. прогнозирование финансового результата. - М.: Экзамен, 1999.-320с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра, 1997.- 362с.
23. Никонов А.А. Изменения в порядке уплаты налога на прибыль.// Глав.бух.,-1999. №8.-с.22-27.
24. Никонов А.А. Штрафные санкции за нарушение хозяйственных договоров.// Глав.бух., -1999. №24. – с.35-41.
25. Подоприн Ю.В. О применении штрафных санкций за нарушение законодательства по налогу на прибыль.// Помощник бухгалтера.,-1999. №10.-с.35-38.
26. Слом В.И. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: постатейный коментарий.- М.: Статут, 1998.-397с.
27. Смирнов С.А. и др. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: МЭСИ, 1998.-363с.
28. Степанов И.С. Менеджмент в строительстве. – М.: Юрайт, 1999г.-540с.
29. Тамразова Л.М. Льготы по налогу на прибыль// Глав.бух.,-1999. №24.-с.3.
30. Тамразова Л.М. Коментарий к изменениям и дополнениям №5 инструкции №37 ГНС России.// Глав.бух.,-1999. №19.-с49-53.
31. Писменный Э.Г. Налогообложение предприятий. – М.:МЭСИ, 1997г.
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
|
Смотреть все комментарии (22)
Работы, похожие на Реферат: Бухгалтерский учет и аудит
 |
|
 |
||
Меню |
||||
|
Главная Рефераты Благодарности |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Опрос |
||||
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
| ||