Министерство науки и образования Украины

Донецкий национальный университет

УЧЕТНО-ФИНАНСОВЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра экономического анализа и

хозяйственной деятельности

На тему: «Анализ состояния и эффективности использования основных средств на ООО шахта «ДОБРОПОЛЬСКАЯ»

Студентка 4 курса Руководитель

Спец. Учет и аудит к.э.н. Бортникова

Группы 0106 укр. Наиля Фаизовна

Подворотная Олеся Витальевна

г. Донецк – 2002 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалис­тические страны, в том числе и Украина, можно охаракте­ризовать, как переходную экономику. Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов разви­тия. Сложность реальных экономических процессов, их противоречи­вость и неоднозначность в переходной экономике, создают значи­тельные трудности для выбора направления экономической полити­ки, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества. Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что пос­ледовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет мо­жет привести к формированию различных моделей экономического раз­вития страны, в том числе и исторически бесперспективных, тупико­вых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и за­кономерности современной экономики противоречат друг другу. Современная экономика - это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирова­ния всей экономики; активного предпринимательства, ориентированно­го на возрастание капитала, прибыльности и необходимости со­циально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономи­ки и необходимости обеспечить защиту национального воспроизвод­ства, особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным тради­циям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики. В пер­вом случае итогом будет создание заведомо неэффективной экономи­ческой модели. Однозначная ориентация, например, только на потен­циал рыночной системы, может привести к односторонне понимаемой рыночной модели с откровенно выраженным либерально-ра­дикальным подходом к экономическому и социальному развитию и пол­ной открытости экономики.

Результатом этого может явиться модель экономики, основанная на резкой дифференциации положения граждан, жестокой конкуренции и, при тенденции к полной открытости экономики, превращение станы в сырьевой придаток других государств. С другой стороны, абсолютиза­ция и упрощенное понимание социальной ориентации неизбежным след­ствием будут иметь подавление потенциала предпринимательства и, следовательно, рыночного хозяйства, преувеличение роли государ­ственного регулирования через социальную сферу и т.д. Еще более явными будут последствия однозначной ориентации на сознательное регулирование всей экономики. В этом случае неизбежен подрыв ос­нов рыночного предпринимательства, подавление рыночных отношений, определенный откат от реформирования экономики. Поэтому един­ственной альтернативой данным подходам может служить учет слож­ностей и противоречий современной экономики и национальных осо­бенностей переходной экономики. Экономическая политика и экономи­ческие действия государства должны быть последовательно ориенти­рованы на создание смешанной экономики с учетом национальных особенностей нашего государства.

На современном этапе развития нашей страны одним из важнейших факторов развития экономики, увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте .Но для решения данных задач необходимо не только полное обеспече­ние предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средства­ми, но и повышение эффективности их использования. Исходя из этого, была выбрана тема курсовой работы "Анализ состояния и эф­фективности использования основных средств".

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких ведущих ученых-экономистов как Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Ермолович Е.Е., Савицкая Г.В., Снитко К.Ф., Сушкевич В.В., Русак Н.А.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методичес­ких вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и ана­лиза на предприятии показывает, что не все проблемы в этой облас­ти решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведе­ния анализа и другие.

Цель настоящего исследования - на основании нормативных, зако­нодательных материалов, научной и специальной литературы изучить опыт организации аналитической работы на ООО шахта «Добропольская» и разработать предложения по совершенствованию анализа основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

* охарактеризована сущность основных средств как экономической категории ;

* приведена классификация и формы оценки основных средств;

* отражены значения и задачи основных средств в современных усло­виях;

* приведены пути совершенствования анализа основных средств;

* проведен анализ состояния и эффективности использования основ­ных средств;

* проведен анализ использования оборудования;

* рассмотрен опыт зарубежных стран в области анализа основных средств;

* охарактеризована возможность автоматизации анализа основных средств.

Методологической основой курсовой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопро­сам учета и анализа основных средств.

В курсовой работе использовались методы и приемы бухгалтерско­го учета и анализа.

1. Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных фондов.

1.1 Экономическая сущность основных фондов.

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зави­сит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уро­вень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счет­е, богатство и благосостояние населения страны. Одной из опреде­ляющих причин глубокого экономического кризиса нашей страны, удорожание жизни людей является неэффективное использование ре­сурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административ­ные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства производства – это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранили­ща, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

К основным средствам относят материальные активы, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционный цикл, если он не превышает год).

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв­ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ­ности продукции.

Существует несколько классификаций основных средств, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функцио­нальному назначению; натурально-вещественному составу; степени ис­пользования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные сред­ства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на про­мышленно-производственные, производственные других отраслей и неп­роизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабо­чие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в про­цессе производства (здания, сооружения и прочие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хо­зяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торго­во-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следую­щим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые ма­шины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвен­тарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административ­но-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработ­ки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, ма­гистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генерато­ры, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянно­го и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпря­мители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии пред­ставляют собой группу, включающую самые разнообразные виды обору­дования, применяемого для производства продукции - станки, прес­сы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентилятор­ные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основ­ных средств относится также вычислительная техника (электронно-вы­числительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устрой­ства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства же­лезнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначен­ные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автома­шины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизи­рованных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, ма­нипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для обле­гчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиоте­ки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень техни­ческой вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устрой­ства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производ­ства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качес­твом активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основ­ных средств в общей стоимости определяет его структуру.

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.

В зависимости от того, как используются объекты в производствен­ной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящие­ся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприя­тиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным сред­ствам относятся основные средства, используемые в производствен­ной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназна­чаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собствен­ные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других пред­приятий и в соответствии с договором аренды используются на дан­ном предприятии.

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное - они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в котором можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовую продукцию и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация – это систематическое разделение стоимости основных средств, которые амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Амортизации подлежат все основные средства, кроме земли.

При определении срока полезного использования объекта основных средств, следует учитывать такие факторы, как:

· ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности;

· предполагаемый физический и моральный износ;

· правовые или подобные ограничения использования основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования.

Начисление амортизации основных средств осуществляется на основании следующих методов:

· прямолинейный

· уменьшения остаточной стоимости

· двойного уменьшения остаточной стоимости

· кумулятивный

· производственный

Предприятия могут применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

В бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется на основании таких фактических затрат:

· сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком или продавцом;

· сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретение основных средств;

· регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

· уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

· вознаграждения посредническим организациям, через которые были приобретены основные средства;

· расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

· расходов на установку, монтаж, настройку и налаживание основных средств;

· административных и других расходов, непосредственно связанных с приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее состояние.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой стоимости на дату получения.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

Справедливая стоимость - это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и незаинтересованными сторонами.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

Учет основных средств ведется в денежном выражении, что позволяет определить его структу­ру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Однако, оценка основных средств в денежном выражении не дает представ­ления о техническом его состоянии, не позволяет определить произ­водственную мощность предприятия и составить баланс машин и обо­рудования. Для этих целей учет основных средств производится в на­туральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании сос­тавляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуата­цию. На каждую единицу основных средств имеется инвентарная карточка, отражаю­щий время постройки или приобретения, техническая характеристи­ка, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки состояния основных средств в натуральном выраже­нии в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа ди­намики, состояния и использования основных средств.

1.2 Задачи анализа и источники информации.

Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Основные направления и задачи анализа основных средств.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

· вариантность решений по использованию основных средств;

· нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа являются:

· бизнес-план предприятия;

· план технического развития;

· форма № 1 «Баланс»;

· форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 « Состав и движение основных средств»;

· форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

· форма БМ «Баланс производственной мощности»;

· данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка»;

· инвентарные карточки учета основных средств;

· проектно-сметная документация;

· форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

· техническая документация

· прочее.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

· изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

· определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

· установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

1.3. Система показателей состояния и эффективности использования основных средств.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

· обобщающие показатели;

· частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Для характеристики технического сос­тояния основных средств используются такие показатели, как коэф­фициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудо­вания.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И =И/F ( 1 )

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности (К_г ) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И ( 2 )

2) как отношение остаточной стоимости (О_с ) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г =О_с /F ( 3 )

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода , коэффи­циент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости посту­пивших основных средств (F_n ) к их стоимости на конец года (F_k ):

К_вв = F_n / F_k ( 4 )

Коэффициент обновления (К_обн ) рассчитывается путем деления стои­мости поступивших основных средств (F_n ) к их стоимости на конец го­да :

К_обн = F_n+ /F_k ( 5 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в слу­чае, когда все поступившие за отчетный год основные средства но­вые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб ) исчисляется как отношение стоимости вы­бывших основных средств (F_выб ) к их стоимости на начало года (F_н ):

К_выб = F_выб /F_н ( 6 )

Эффективность использования основных средств оценивается таки­ми обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 грн. основных средств:

f=V/F ( 7 )

где f - фондоотдача;

V - объем продукции;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производ­ственных основных средств.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств ис­пользуется для производства 1 гон. продукции и определяется по формуле :

Ф/е=F/V ( 8 )

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использо­вания основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

q=V/F^a ( 9 )

где

q - фондоотдача активной части основных средств;

F^a - среднегодовая стоимость активной части ос­новных средств.

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка яв­ляются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи промышленно-произ­водственных основных средств от названных факторов можно выра­зить следующей математической моделью:

f=V/F=V/F^a * F^a /F=q*Y ( 10 )

где Y - удельный вес активной части промышленно - производственных основных средств, коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влия­ние следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче промыш­ленно - производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :

1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (произ­водительность оборудования);

3)изменение средней цены одного станка.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующей модели :

q=V/F^a =R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )

где R- средняя выработка продукции за 1 ст/час;

В - количество часов, отработанных 1 станком за год;

Ц - средняя цена 1 станка;

К - количество станков.

2. Анализ состояния и эффективности использования основных средств на ООО шахта «Добропольская».

2.1 Общая оценка состояния основных производственных фондов.

Анализ основных средств обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

По своему назначению основные фонды шахты «Добропольская» подразделяются на три группы:

· основные фонды основного вида деятельности;

· производственные основные фонды других отраслей;

· непроизводственные основные фонды других отраслей.

При анализе состава и движения основных фондов отчетные данные будем рассматривать в динамике, имея в виду при этом, что из трех указанных групп основные фонды основного вида деятельности непосредственно связаны с эксплуатацией шахты и, поэтому имеют наибольший удельный вес.

Таблица 2.1.1.

Наличие, движение и структура основных фондов по шахте «Добропольская».

Данные таблицы показывают, что удельный вес основных фондов основного вида деятельности за 1998 и 1999 год незначительно изменился:

· за 1998 год уменьшился на 0,16 %;

· за 1999 год уменьшился на 0,32 %;

· с начала 1998 года по конец 1999 года увеличился на 0,16%.

Для определения изменений, происходящих в составе промышленно-производственных фондов, необходимо проанализировать их структуру (состав). Такой анализ мы будем производить на основе данных раздела 2 формы № 11.

Таблица 2.1.2.

Анализ состава основных промышленно производственных фондов.

При рассмотрении динамики изменения удельного веса активной части основных фондов мы исходим из того, что курс на первоочередное направление капитальных вложений на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий, означает более быстрый рост и обновление этой части фондов. Повышение удельного веса активной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны, как правило, опережать темпы роста других основных фондов.

На анализируемой нами шахте «Добропольская» удельный вес машин и оборудования увеличился с 30,42 до 33,23 %, что в денежном выражении составляет увеличение на 7398 тыс. грн.. Общая стоимость активной части основных производственных фондов увеличилась на 8,38 %.

2.2 Анализ состояния основных фондов.

Техническое состояние основных фондов характеризуется степенью их изношенности, обновления, выбытия, возрастным составом оборудования.

Показатели степени изношенности основных фондов, в т. ч. оборудования, является коэффициент износа, который определяется как отношение суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости. Как правило, чем ниже коэффициент износа основных фондов, тем лучше состояние, в котором они находятся.

Степень обновления основных фондов характеризуется отношением стоимости вновь поступивших за отчетный год основных фондов к стоимости их на конец периода. Она показывает величину введенных в действие основных фондов за тот или иной период. Коэффициент износа и обновления исчисляется как по всем фондам, так и по активной их части, а также по группам оборудования и рассматриваются обычно в динамике за ряд лет.

Более высокий коэффициент обновления активной части фондов по сравнению с аналогичным коэффициентом, исчисленным по всем фондам, показывает, что обновление основных фондов осуществляется на предприятии за счет активной их части и положительно влияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент выбытия исчисляется как отношение выбывших за отчетный год основных фондов к стоимости их на коней периода. Он показывает долю основных фондов, ежегодно выбывших из производства. Рост его означает обновление материальной базы предприятия.

Таблица 2.2.1.

Баланс движения и наличия основных средств, тыс. грн.

По данным шахты “Добропольская”, приведенным в таблице, проанализируем показатели движения и технического состояния основных производственных фондов. Полученные расчеты представим в следующей таблице.

Сведения таблицы показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

При анализе коэффициентов обновления и выбытия основных фондов следует рассматривать взаимосвязанно. На даной шахте коэффициент обновления (0,053 %) значительно ниже коэффициента выбытия (0,075 %). Это свидетельствует о тм, что на шахте не происходит обновления основных фондов за счет нового строительства. ООО шахте “Добропольская” характерно обновление основных фондов, главным образом, за счет замены старых, изношенных фондов, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической экономической эффективности основных фондов.

Таблица 2.2.1.

Данные о движении и техническом состоянии основных фондов.

Тхнический уровень основных фондов характеризует также и возрастной состав оборудования. Он позволяет судить о его работоспособности и необходимости замены, а также знать потенциальные возможности повышения фондоотдачи. Для анализа действующее оборудование группируют по видам, а внутри их – по продолжительности использования и сопоставляют действующие сроки службы с нормативными, установленными в данной отрасли или промышленности в целом. Кроме того, выявляют удельный вес устаревшего оборудования (со сроком службы более 20 лет), использование которого не можт обеспечить должного уровня фондоотдачи. Из-за отсутствия данных о возрастном составе основных фондов по шахте “Добропольская”, в работе не представленны вышеперечисленные расчеты.

2.3 Анализ эффективности использования основных фондов.

Эффективность использования производственных основных фон­дов характеризуется соотношением темпов роста выпуска про­дукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производитель­ности труда.

Обобщающим показателем является фондоотдача — объем про­изведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 грн. (1000 грн.) производственных основных фондов. Ее можно выразить формулой

где ФО — фондоотдача;

П — выпуск продукции за год;

Ф — среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости производственных основных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные фонды учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета износа).

Фондоотдача может определяться исходя и из выпуска продук­ции в стоимостных, натуральных и условновн-натуральных показа­телях.

Наиболее правильно эффективность использования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходя из выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателя ограничена предприятиями, выпуска­ющими один вид продукции.

В большинстве отраслей промышленности фондоотдача рассчитывается на основе стоимостных показателей.

Применение показателя реализованной продукции для исчис­ления фондоотдачи нецелесообразно, так как этот показатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.

В экономической литературе высказываются предложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случае показатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукции на единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегда связано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов в струк­туре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уров­ня рентабельности.

Некоторые экономисты считают целесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основных фондов. Та­кое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимость не характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится, что на предприятиях, имеющих ста­рые, морально устаревшие и физически изношенные фонды, уро­вень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых пред­приятиях, имеющих новую технику и более производительное обо­рудование.

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффек­тивность использования наиболее подвижной и решающей части ос­новных фондов — оборудования.

Однако независимо от базы исчисления показателя фондоотдачи, его содержание не лишено ряда недостатков, которые не­обходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе. Показатель фондоотдачи несоизмерим во времени, так как в числителе фигурирует годовой (квартальный) объем продук­ции, а в знаменателе указываются фонды, отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаях пре­вышающие годовой отрезок времени.

Далее, объем продукции, принятый при определении показа­теля фондоотдачи, не может рассматриваться как величина, про­порциональная размерам основных фондов, в связи с тем, что она зависит и от использования основных фондов в течение суток (сменность), от годового режима работы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя) и т. п. Кроме того, неодинакова и пассивная часть основных фондов, которая вообще слабо связа­на с продукцией.

Снижение уровня фондоотдачи в известной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых на улуч­шение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдви­гами в отраслевой структуре промышленности и другими объек­тивными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводствен­ных факторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ, опереже­ние роста цен на оборудование над увеличением его производи­тельности, недостатки в использовании действующих фондов.

Для определения обеспеченности основными фондами и их ис­пользования применяются также показатели фондоемкости, фондовооруженности, технической вооруженности и производитель­ности труда.

Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче

Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее время этот показатель еще мало используется в эко­номических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.

Фондовооруженность труда выражается отношением среднегодовой стоимости основных промышленно-производственных фондов (по первоначальной оценке) к числу рабочих в наибольшую сме­ну. Она отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами).

Техническая вооруженность исчисляется как отношение средне­го остатка производственного оборудования к числу рабочих в. наибольшую смену.

Чтобы проследить взаимосвязь между показателями фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда, необ­ходимо преобразовать формулу фондоотдачи (числитель и знаме­натель разделить на численность рабочих в наибольшую смену) та­ким образом:

где Ф — средняя стоимость производственных основных фондов;

П — объем продукции;

ЧР — число рабочих в наибольшую смену;

ПТ — производительность труда (по числу рабочих в наибольшую смену);

ФВ — фондовооруженность.

Таким образом, фондоотдачу можно представить как частное от деления производительности труда на фондовооруженность, следовательно, фондоотдача прямо пропорциональна производи­тельности труда и обратно пропорциональна его фондовоооруженности. Поэтому для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Рассмотрим показатели фондоотдачи на примере нашего предприятия.

Таблица 2.3.1

Данные для расчета фондоотдачи.

Определим влияние факторов на изменение эффективности использования основных средств.

Определим влияние факторов первого порядка на Фо ОПФ методом цепных подстановок:

Фо ОПФ = Объем добычи угля / ОПФ

Объем добычи угля – качественный показатель;

ОПФ – количественный показатель.

Базовый расчет (1998 год):

Фо ОПФ = 1102139 / 136011 = 8,103

Первая подстановка:

1102139 / 137035 = 8,043 (8,043 – 8,103 = - 0,06)

Вторая подстановка:

1157636 / 137035 = 8,448 (8,448 – 8,043 = 0,405)

Баланс отклонений:

- 0,06 + 0,405 = 0,345

Фо ОПФ = 8,448 – 8,103 = 0,345

Определим влияние на изменение эффективности использования основных средств фондоотдачи активной части и структуры основных средств (факторов второго порядка).

Фо ОПФ =( Объем добычи угля / ОПФ ) * ( Акт.часть ОПФ / Акт.часть ОПФ )

Фо ОПФ = Фо акт.части ОПФ * Уд.вес акт.части ОПФ

Способом абсолютных разниц определим влияние факторов:

Фо ОПФ уд.вес = ( 0,3323 – 0,3214) * 25,206 = 0,275

Фо ОПФ фо акт.части опф = 0,3214 * ( 25,424 – 25,206 ) = 0,07

Баланс отклонений:

0,275 + 0,07 = 0,345

Фо ОПФ = 8,448 – 8,103 = 0,345

Определим влияние отдельных факторов на изменение объема добытого угля (факторов третьего порядка).

Объем добычи = Фо ОПФ * ОПФ

Объем добычи = Фо ОПФакт части * Акт.часть ОПФ

Объем добычи = ОПФ * Уд.вес акт.части ОПФ * Фо ОПФакт части

Объем добычи опф = (137035 – 136011 ) * 0,3214 * 25,206 = 8295,637

Объем добычи уд.вес = 137035 * ( 0,3323 – 0,3214 ) * 25,206 = 37649,736

Объем добычи фо акт.части = 137036 * 0,3323 * ( 25,424 – 25,206 ) = 9927,007

Баланс отклонений:

8295,637 +37649,736 +9927,007 = 55872,38

Объем добычи = 157636 – 1102139 = 55497

Таким образом, сделаем выводы:

· Фондоотдача ОПФ увеличилась в 1999 году по сравнению с 1998 годом на 0,345 под влиянием следующих факторов:

- стоимости ОПФ на –0,06

- объема добычи угля на 0,405

- удельного веса активной части ОПФ на 0,275

- фондоотдачи активной части ОПФ на 0,07

· Объем добычи угля увеличился в 1999 году по сравнению с 1998 годом на 55497 под влиянием следующих факторов:

- стоимости ОПФ на 8295,637

- удельного веса активной части ОПФ на 37649,736

- фондоотдачи активной части ОПФ на 9927,007.

2.4 Анализ использования оборудования.

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрас­тание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимос­ти активной части промышленно - производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машина­ми и оборудованием, определяется их технический уровень и соответ­ствие лучшим мировым образцам.

Оборудование включает соответственно следующие главные состав­ляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному отно­сится все имеющееся на предприятии оборудование, не зависимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии. К установленному - смонтированное и подготовленное к работе обо­рудование, находящееся в цехах, причем часть установленного обору­дования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремон­те, модернизации. Действующее оборудование - это фактически рабо­тающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжи­тельности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездей­ствующего оборудования. С этой целью необходимо сближение вели­чин, характеризующих количество наличного, установленного и рабо­тающего оборудования.

Рассмотрим это на условном примере, исходные данные которого представлены в таблице 2.4.1.

Таблица 2.4.1

Анализ обеспеченности шахты оборудованием и его использования

Данные таблицы 2.4.1 свидетельствуют о том, что на предприятии на­ходится 1146 единиц недействующего оборудования. Это оборудование законсервировано на 3 года. Действующего оборудования на 119 еди­ниц больше планового.

Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интен­сивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования, - количество оборудования, в том числе доля бездей­ствующих средств труда, отработанное время (машино-ч), коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показа­телями выпуска продукции за 1 машино-ч (или на рубль),т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с расс­мотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный,

Рисунок 2.4.1 Состав наличного оборудования.

режимный, возможный, плановый, фактичес­кий.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования. Таким об­разом ,этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круг­лосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расче­тах он не может быть использован, поскольку не отражает действи­тельно возможного времени работы оборудования в связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все одновременно.

Режимный фонд времени находится путем умножения количества еди­ниц установленного оборудования на количество рабочих дней в ана­лизируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах (с учетом коэффициента сменности).

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд времени - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд - время действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-ч.

На рисунке 3 приведена схема календарного фонда времени.

Рисунок 2.4.2. Время работы оборудования

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Сравнение календарного и режимного фон­дов времени дает возможность установить возможности лучшего ис­пользования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

Таблица 2.4.2

Анализ использования оборудования по времен и

Примечание . Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на запланированный, а в знаменателе - на фактический выпуск продук­ции.

Их приведенных данных таблицы 2.4.2 можно сделать выводы, что фак­тически календарный фонд времени составляет 103.41% к плановому (31182/30154*100). Разность между фактическим и плановым календар­ным фондом времени работы оборудования является результатом от­клонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 % планового (21529/21107*100). Разный процент использования календарного (103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом. Возможный фонд времени составил 100.05 % к плану (20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось зат­ратить 1100 тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс. машино-ч (21529-20017), или на 412 тыс.машино-ч больше(1512-1100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходи­мое для выполнения плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного време­ни (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в плане были зало­жены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО "Мин­ский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место че­тырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планирова­лась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следо­вательно, в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.ма­шино-ч (14024-15267).Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-14024).Таким обра­зом, общая величина неиспользованного и нерационально используемо­го времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприя­тия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным ис­пользованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его рабо­ты, базирующейся на использовании вычислительной техники.

3. Направления улучшения состояния и эффективности использования основных фондов

3.1 Обоснование конкретных управленческих решений, направленных на улучшение технического состояния и эффективности использования основных фондов.

В заключении анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. Неиспользованные резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи определяются путем факторного анализа выпуска продукции и фондоотдачи. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяется умножением дополнительного его количества га фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

РВПк=РК*ГВф=РК*Дф*Ксмф*Пф*ЧВф .

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

РВПд=Кв*РД*ДВф=Кв*РД*Ксмф*Пф*ЧВф.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СВ):

РВПксм=Кв*Дв*РКсм*СВф=Кв*Дв*РКсм*Пф*ЧВф.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

РВПчв=Тв*РЧВ!=Кв*Дв*Ксмв*Пв*РЧВ!

Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

РФО=Фов-Фоф=(ВПф+РВП)/(ОПФф+ОПФд-РОПФ)-ВПф/ОПФф,

Где РФО – резерв роста фондоотдачи;

ФОв, Фоф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

РВП – резерв увеличения производства продукции;

ОПФд – дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

РОПФ – резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции:

РР фо=РФОопф*Р впф.

В заключении разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов.

Такими мероприятиями могут быть, например, усиление контроля за рациональным ис­пользованием времени работы оборудования, применение автоматизированных приборов контроля и учета времени рабо­ты предприятия, базирующейся на использовании вычислительной техники.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важней­ших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить фак­торы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.

Так можно порекомендовать решать постав­ленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических ра­бот. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности ис­пользования основных средств можно предложить совершенствование действую­щей методологии анализа основных средств, что вызывается целым ря­дом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких по­рядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производ­ственных основных средств. А также вопрос периодичности проведе­ния анализа и т.д.

На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у предприятий явно недостаточ­но, поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами можно проводить акционирование объединений.

Предприятия могут расширять внешнеэкономическую деятельность, как важнейшее усло­вие для получения необходимой валюты.

Возможна разработка программы реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками производства, что послужит повышению кон­курентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления этих мер через возможно обес­печение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

3.2 Анализ состояния и эффективности использования основных фондов с использованием опыта зарубежных стран.

Достаточно продолжительное время труды по финансовому анализу, публикуемые на Западе, ограничивались описанием техники анализа, которая используется в той или другой конкретной стране.

К сожалению, несмотря на зарождающееся сотрудничество, системы учета и отчетной информации тогда отличались в странах до такой степени, что техника финансового анализа отчета о доходах, используемого в Великобритании, сильно отличалась от той, которая применялась во Франции или Германии.

В таком случае, можно ли отдавать предпочтение отдельным видам обучения, связанным с какой-либо одной страной? Не лучше ли обогатить знания, познакомившись с разнообразными методами анализа, которые находят применение в разных странах?

В данной работе мы попытались это сделать, воспользовавшись опытом двух стран, где техника финансового анализа особенно развита и при этом имеет множество различий, - США и Франция.

Одно из преимуществ используемого опыта в том, что он показывает возможность решения одной и той же проблемы, проявляясь в разнообразных формах подхода к ней, либо различных вариантах ее решения. Анализируя международный опыт, мы старались показать не только его преимущества, но и его недостатки.

Одним из традиционных направлений анализа основных фондов является анализ основного капитала.

Основной капитал – станки, машинное оборудование, т.е. все, что используется длительный период времени и переносит свою стоимость на стоимость товара в виде амортизационных отчислний.

Традиционный подход к определению степени износа основного капитала состоит в соотнесении суммы отчислений износа к первоначальной стоимости основного капитала:

К изн. = Сумма изн. / Перв. ст-ть осн. капитала

Но аналитик должен также учитывать дополнительные элементы, способные повлиять на общую картину:

· возможные изменения способов износа

· отсутствие переоценок баланса

· периодичность обновления основного капитала

В объединениях предприятий или там, где произошли слияния и реорганизация, следует учитывать появление нового основного капитала, анализируемого с различными темпами по причине различной сферы деятельности, или же просто из-за различных способов амортизации (в одной и той же сфере деятельности).

Другой подход состоит в оценке степени обновления орудий производства путем соотнесения суммы их закупок за определенный период к стоимости основного капитала в конце периода.

К обн. = Ст-ть закупленных ср-в за период / Ст-ть осн. капитала в кон. Периода

Аналитику порой необходимо знать потенциал производства на данный момент, его динамику во времени и его относительное значение по отношению к некоторым основным данным по эксплуатации.

Первая проблема возникает в связи с тем, что нет регулярной и систематической переоценки балансов, стоимость основного капитала в основном не точно отражается в балансе.

Что касается второй проблемы, а именно сравнения объема основного капитала во времени, то это предполагает оценку основного капитала в соизмеримых ценах. Использование соизмеримых цен также не всегда решает проблему, поскольку в результате технического прогресса оборудование обновляется. Следовательно, аналитик должен учесть и этот момент для разработки системы оценки в базовых ценах.

Имеет смысл также соотнести объем основного капитала, используемого в производстве, со средней численностью и рассчитать показатель количества оборудования, приходящегося на работника, т.е. показатель технического строения капитала.

Тех. строение кап. = К-во станков, оборуд-я, исп-ых на пр-в / Ср. числ. раб-о в

Обычно числитель показателя должен быть выражен количественно для того, чтобы правильно предать динамику за периоды и между предприятиями. На самом деле чаще всего аналитик его выражает в текущих ценах, как предлагает Центральное бюро балансов Банка Франции, в следующем показателе:

Стоимостное строение кап. = Ст-ть осн. кап. / Ст-ть раб. сил ы

Одна из проблем, которая возникает у специалистов при анализе и контроле управления, состоит в том, чтобы определить, по первоначальной или остаточной стоимости должен учитываться основной капитал, когда речь идет об оценке результатов деятельности предприятия.

Ускорение технического прогресса вынуждает предприятие все быстрее обновлять основной капитал в условиях новых технологий. Следовательно, оценка технологического уровня средств производ­ства является первостепенной задачей любого экономического ана­лиза предприятий.

Специалисты по данному вопросу считают, что этот анализ не должен абстрагироваться от совокупности условий действия гло­бальной стратегии предприятия. Речь идет не о том, чтобы приме­нять везде одну методику и следовать необходимости достижения наивысшего уровня слаженности машин и оборудования, наоборот, широко признан факт существования сильной взаимозависимости между характером производимых товаров, используемой техноло­гией и формой организации производства.

Оценка технологического уровня средств производства предпри­ятия должна проводиться с учетом взаимосвязей с другими элементами анализа как самого товара, так и с условиями производства. Основывается эта оценка на подсчете соответствующих показате­лей, увязанных в систему. Но определение технологического уровня не является концом анализа, важно также оценить уровень сложно­сти оборудования и риска, который связан с его эксплуатацией. Интерес аналитиков также вызывает уровень интеграции оборудо­вания в той мере, в какой он играет роль в управлении продукцией и авариями (остановками производства). И, наконец, способность оборудования к модификации, необходимой при новой технике уп­равления производством, составляет один из основных моментов анализа оборудования.

Технологический уровень группы машин и оборудования может быть оценен по следующим показателям:

* машины ручного управления 1

* простые машины частично механизированные 2а

* простые машины полностью механизированные 2в

* машины частично автоматизированные За

* машины полностью автоматизированные Зв

* машины автоматизированные и программируемые 4

* гибкие и автоматизированные и программируемые

системы 5

Отсюда вытекают следующие показатели:

Сумма двух предыдущих показателей позволяет получить оценку уровня технической оснащенности.

Процесс совершенствования оборудования, проводимый без со­ответствующего анализа, создает сложности для предприятия: чем более сложным является оборудование (в технологическом отноше­нии), тем выше вероятность аварии.

Идеалом для предприятия является простое и прочное оборудо­вание, которое, тем не менее, будет соответствовать техническим по­требностям дня, обусловленным конкуренцией. При условии равно­го удовлетворения потребителя более «производительным» будет самое простое оборудование. Разумеется, такого рода оценка сте­пени «простоты» оборудования может быть осуществлена только специалистами.

Гибкость — это одно из ключевых понятий новых технологий производства. Новые условия продаж вынуждают предприятия час­то менять характеристики производимой продукции, а также про­изводить ограниченное число дополнительной продукции. В некото­ром смысле следует делать квадратуру круга: производить в малень­ких количествах по низкой цене, а для этого необходимо перейти от простого оборудования, специализирующегося на одном типе производства, на гибкое оборудование, способное быстро адапти­роваться на выпуск другой продукции. Таким образом, если потреб­ности рынка приводят к гибкому оборудованию, то аналитик дол­жен определить, имеются ли все необходимые компоненты этой гибкой системы.

Гибкость оборудования может быть определена с помощью раз­личных критериев:

* по степени поливалентности оборудования,

* времени перехода,

* сегментации оборудования,

* наличия запасных частей оборудования,

* степени разносторонности персонала.

Степень поливалентности оборудования . По типу оборудования можно сказать, предназначено ли оно для выполнения одной зада­чи, или же программируется на решение множества задач.

Время перехода. Поливалентность машин предполагает, что мож­но быстро переходить на одной машине от одной операции к дру­гой, и что время перехода сокращено до минимума.

При производстве массовыми сериями машины не были предназ­начены для быстрой замены орудий труда. При переходе на работу по системе «точно в срок» это время перехода стало одним из клю­чевых моментов технологии: оптимальным в данном случае является нажатие лишь одной кнопки, но даже при применении системы СМЕД (СМЕД представляет собой быструю смену орудий труда (практически менее чем за 10 минут))

достигается отличный результат,

Сегментация оборудования также составляет важное средство гибкости оборудования: вместо того, чтобы иметь одно гибкое обо­рудование, производящее несколько видов продуктов, лучше иметь несколько производственных линий, соответствующих каждому виду продукции; и не только потому, что весь процесс станет менее дорогим и более надежным, но больше станет его гибкость, т. е. оборудование будет лучше подходить к объемам партий, заказыва­емых по каждому товару. Помимо этого, в случае если отпадает не­обходимость производства какого-то товара, то соответствующая линия может быть остановлена, а персонал перейдет на другой про­цесс и вид деятельности. И, наконец, если в какой-то момент на рынке возникает спрос, то можно будет организовать производство разной продукции одновременно.

Наличие резервного оборудования. Этот фактор может также иг­рать важную роль в гибкости оборудования. В случае неожиданно­го срочного заказа или поломки одной из линий наличие резервно­го оборудования представляет особый интерес. Для того чтобы со­держание этой линии было бы не слишком дорогостоящим, можно предположить, что это оборудование, полностью изношенное и самортизированное, и не занимает много места. Таким образом, нали­чие такого недоиспользованного оборудования не представляет со­бой в данном случае свидетельство неспособности предприятия полностью использовать свои производственные возможности, а яв­ляется доказательством его возможности обеспечить более высо­кую гибкость производства по средней цене.

Разумеется, данная ситуация может быть понята и принята в той мере, в какой преимущества большей гибкости отражаются на сто­имости недоиспользования оборудования. В настоящее время такое положение широко распространено.

Степень разнопрофильности персонала. Помимо качества подготовки разнопрофильность персонала составляет важный элемент гибкости. Именно при этом условии можно заменить одну линию на другую, быстро приспособить оборудование, заменить вышедшего из строя работника.

3.3 Автоматизация анализа основных фондов.

В данный момент на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю , анализу и аудиту основных средств на АРМБ. Оно базируется на создании ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании инвентарной картотеки.

Функции АРМБ по учету основных средств заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

· автоматизация документирования первичной информации

· оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств

· начисление амортизации

· выдача необходимой информации в печать или на экран дисплея по запросу.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

· подготовка первичной информации

· создание инвентарной картотеки на момент внедрения

· создание нормативно-справочной информации на момент внедрения

· создание набора данных движения основных средств

· проведение расчетов на АРМБ и внесение информации в хранимую базу

· расчет амортизации

· формирование информации для последующего использования

· проведение контроля и анализа результативной информации

· принятие управленческих решений по имеющейся информации

· перезапись информации в смежные АРМБ.

Руководитель, аудитор и бухгалтер могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования основных средств. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования оборудования (выявление ненужного оборудования) и вопросы роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. В процессе анализа и прогнозирования использования основных средств выходная информация формируется в виде графика или таблицы. На рисунке 3.3.1 изображен график, отображающий характеристику интенсивности высвобождения основных средств. Данный график позволяет определить долю первоначальной стоимости основных средств, погашенную амортизационными отчислениями.

Одним из важных показателей использования основных средств является фондоотдача. Методика расчета этого показателя была представлена в предыдущих главах. Для анализа эффективности использования основных средств на предприятии составляеся модель фондоотдачи на предприятии (рисунок 3.3.2). С помощью данной модели аналитик анализирует и дает предложения о принятии необходимых управленческих решений.

Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение всего срока службы основных средств. С этой целью проектируется релевантная модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. При моделировании модель обычно строится за период нескольких лет. Данная модель может быть представлена в виде таблицы или графика.

По этой модели бухгалтер анализирует отклонения по статьям и дает руководству предприятия предложения по принятию управленческих решений.

Если информации данной модели не достаточно для принятия управленческих решений при замене устаревшего оборудования, бухгалтер осуществляет построение модели минимизации затрат в течение всего срока службы основных средств.

При составлении этой модели основные средства учитываются по статьям с определением фондорентабельности. На рисунке 3.3.3 приведена модель целесообразности замены основных средств.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту основных средств позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Рисунок 3.3.1 Модель интенсивности высвобождения иммобилизованных средств.

Рисунок 3.3.2 Модель фондоотдачи основных средств.

Таблица 3.3.1

Релевантная модель целесообразности замены оборудования.

Рисунок 3.3.3 Модель целесообразности замены основных средств.

Заключение

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

В работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа – анализ состояния и эффективности использования основных фондов. Показатели оценки движения и использования основных средств представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Показатели движения и использования основных средств.

Изучение факторной модели основных фондов позволяет оценить влияние изменений в составе основных средств, использование рабочего времени, производительности единицы оборудования с его производительностью.

Особенность анализа основных фондов – его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов, независимо от отрасли деятельности предприятия, является определения потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

К выше приведенному анализу необходимо обращаться при определении себестоимости продукции, распределении или использовании прибыли, при анализе объемов выпуска продукции и инвестиционных проектах.

Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны быть выработаны рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Таким образом, в данной курсовой работе рассмотрены теоретические аспекты анализа основных средств, а именно их экономическая сущность, источники информации и задачи анализа основных средств, а также система показателей для последующего анализа.

При аналитических расчетах в работе использованы практические данные конкретного предприятия (ООО шахта «Добропольская»), а также условные примеры (при отсутствии необходимых источников информации). Практические расчеты заключались в анализе состояния и эффективности использования основных средств.

Направления улучшения состояния и эффективности использования основных средств были представлены в нескольких аспектах. К ним были отнесены обоснования по принятию конкретных управленческих решений, применение опыта зарубежных стран в области анализа основных средств, а также рекомендации по автоматизации анализа основных средств. Для наглядности в работе представлены аналитические таблицы, схемы, а также разработанные модели, упрощающие восприятие полученных показателей и обоснование конкретных рекомендаций по оптимитизации использования основных средств.

Список литературы

1. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важней­шее условие интенсификации производства, Мн.:Беларусь,1991.

2. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий: Справ.пособие/Под общ.ред.Л.Л.Ермоло­вич.-Мн.:Выш.шк.,1988-496с.

3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров,О.Ф.Мигун и др.; Под об­щ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

4. Антони, Роберт Основы бухгалтерского учета в рыночной экономике,Мн.В.Г.Гавриленко,1994.,Ч.2 Учет расходов. Отчет о при­были.

5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп.и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1997. –416с.:ил.

6. Барр Политическая экономия ,В 2Т.Пер.с франц./Раймон Бар­р,М.:Межд.отношения,1995.

7. Введение в рыночную экономику:Учебн. пособие для экон. спе­циальностей вузов,/А.Я.Лившиц,-Мн.:Выш.шк.,1994.

8. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. – М.: «Софит»,1994. – 496с.

9. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практ.Пособие.-Мн.:БГЭУ,1997.-325с.

10. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита.- К.:А.С.К., 1999.- 768с.- (Экономика.Финансы.Право).- рус.

11. Зайцев Н.Л. Экономика промышленных предприятий : Учебник, 2-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М, 1998. – 336с.

12. Курс экономики:/Учебник, Райзберг Б.А. рук .авт. коллектива,М.:Инфра-М,1997.

13. Курс экономической теории: Общие основы. Микроэкономика.Макроэко­номика. Переходная экономика./Учеб.пособие/А.В.Сидорович,Т.А.Ага­пова Рук.авторского колл.Сидорович А.В.,М:ДШ,1997.

14. ЛюбушинН.П., Лещева В.Б., Дьякова В.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие для ВУЗов / под ред. Проф. Н.П.Любушина.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 471с.

15. Риполь-Сарагоси Ф.Б. основы финансового и управленческого анализа. – м.: «Изд-во ПРИОР», 2000, 224с.

16. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предпрития / Пер.с франц.под ред. Л.П.Белык.- М.: Аудит, ЮНИТИ,1997.- 375с.

17. Русак Н.А.,Русак В.А. Основы финансового анализа ,Мн.:Меркаван­не,1995.-196с.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб пособие / Г.В.Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание,2002,704с. – (Экономическое образование).

19. Современная экономика. Многоуровневое учебное пособие для вузов: тексты лекций. Понятийный аппарат. Графики и формулы. Из истории экономической мысли./Научный редактор Мамедов,2-е изд., Ростов Н/Д:Феликс;М.:Зевс,1997.

20. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / под ред. М,И,Баканова.-М.: Финансы и статистика,2001.-320с.:ил.

21. Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов.-Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф., д.э.н. Руденко А.И., Мн.1995.475с.

22. Экономика предприятия: Учебник / под ред. О.И.Волкова, - 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 520с. – (серия «Высшее образование»).

23. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов / В.Я.Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П.Прасалов и др., под ред. Проф. В.Я.Горфинкеля, проф. Е.М.Купрякова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1996. – 367с.

24. Экономика, организация и планирование промышленного производ­ства. Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.Мн.:1993.

25. Экономические показатели промышленности. Под ред. Е.К.Смирницко­го,М.:Экономика,1989.