1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.

Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по

г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-

на в таблице 1.

РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ

Заместитель начальника

ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ

НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела

инспектора Программист Инспектора

СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И

ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела

Секретарь Инспектора

Рис.1 «Организационная структура предприятия»

Таблица 1

«Функциональная структура предприятия »

1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.

Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.

Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа ¹

С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8часов

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7руб

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма

временных затрат денежных затрат

2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в

качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.

При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE

версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).

Рис.4. Топология сети.

Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI.

Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.

В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол

няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :

по горизонтали 1024 точек

по вертикале 768 точек

Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .

Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации.

Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа

16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер.

2.2.Характеристика программных средств.

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним

легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5

3.Технико-экономическая постановка задачи.

Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы.

Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.

Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе.

4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .

4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.

Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf

Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.

Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"

Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»

Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»

4.4.Характеристика выходной информации.

Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:

"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".

· «Лица, просрочившие лицензию или патент»

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 6.Описание выходного документа

«Лица, просрочившие лицензию или патент»

5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ

5.1.Структура диалога

ЗАСТАВКА

ЭКРАН1

ЭКРАН2

ЭКРАН3 ЭКРАН4

ЭКРАН5

Рис.

Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .

5.2.Инструкция пользователю.

Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.

Инструкция для администратора задачи:

Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.

Инструкция для инспектора задачи:

Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.

После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).

Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.

Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей . Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.

6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.

Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».

В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.

После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.

В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».

7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.

У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий

У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный

У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий

Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,

где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);

А мах - постоянная величина = 6 баллам

Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).

D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :

Ер-Ен<0 =0 баллов;

0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;

0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;

Ер-Ен>0.12 =6 баллов.

В нашем случае Ер= ;

Ен= ;

D= 6 баллам.

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле :

₁₃

С=S Ксi/Ci ,

^I=1

Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.

Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле

_n

Ф=S Фj/n ,

^j=1

где N число задач, входящих в проект

Фj _{- бальная оценка.}

Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице № 8

Найдем комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных В .

В=1-(0,2Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш),

где

Кдок - коэффицент, характеризующий качество входных документов;

м1-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах)

м1=2455088байт;

м2-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком

м2=0;

м0-количество документо - строк (знаков, байт), которые были перенесены на машинные носители за отчетный период

м0=105687,8байт.

Кдок=(м1+м2)/м0=2455088/105687=0,43

Кпф - коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных носителей;

n1-количество информации (знаков, байт), которое было повторно перенесено на машинные носители (при обнаружении ошибок во входных документах)

n1=761052.48 байт;

n2-количество информации (знаков, байт), которое перенесено на машинные носители с опозданием по отношению с установленным графиком

n2=0;

n0-количество информации (знаков, байт), которое

перенесено на машинные носители за отчетный период

n3=2455008байт.

Кпф=(n1+n2)/n0=761052,48/2455008=0,47

Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информации.

р1-количество результативной информации (знаков, байт), которое за отчетный период было повторно получено (при обнаружении ошибок во входных документах)

р1=10538,01байт;

р2-количество информации (знаков, байт), которое передано службами управления информации предприятием с опозданием по отношению с установленным графиком

р2=1000байт;

р0-общее количество информации (знаков, байт), которое предполагается получить с помощью технических средств

р0=24507байт.

Кмаш=(р1+р2)/р0=(10538,01+1000)/24507=0,47

В=1-(0,2*0,43+0,2*0,31+0,6*0,47)=0,57

Теперь определим комплексный показатель А

А=В*(0,5*D+0,3*С+0,2*Ф)=0,57*(0,5*6+0,3*13,62+0,2*5,1)= 4,68

Научно-технический уровень системы У=А/Амах

У=4,68/6=0,77

Научно-технический уровень системы достаточно высок. На основе данных, полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы, заполняется «Карта научно-технического уровня проектируемой системы».

Карта научно-технического уровня проектируемой системы.

Тема курсового проекта:

_{«ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ - ИНСПЕКТОР»}

_{Наименование обследуемой задачи : «ПАТЕНТЫ И ЛИЦЕНЗИИ»}

1 Денежные затраты и затраты времени на разработку и внедрение АИС не входят в расчет т.к. они не будут считаться дополнительными растратами. Это моя прямая обязанность и данные затраты заложены в моей заработной плате.

Overview

ДИАГРАММА
Лист2

Sheet 1: ДИАГРАММА

Sheet 2: Лист2