Информационная система учета кадров АО Красноярское речное пароходство

1 Постановка задачи.

1.1 Описание выбранной предметной области

Программа предназначена для учета кадров на предприятии АО « Красноярское речное пароходство».

Изучение рынка программных продуктов в г. Красноярске показало, что предлагаемые программы не во всем удовлетворяют заказчика, т.к. у АО « Красноярское речное пароходство» есть свои особенности, которые желательно было бы учесть:

· существование дочерних предприятий

· строго направленная специализация

· определенный круг должностей и пр.

Кроме того, программа должна обеспечивать удобный интерфейс, работа с которым не должна вызывать утомления у пользователя.

1.2 Перечень функций, реализованных в PrgCard

Программа учета кадров решает следующие задачи:

1 Позволяет добавлять и удалять записи .

2 Позволяет производить поиск по любому количеству полей и их комбинациям.

3 Выводит на печать данные о любом работнике АО « Красноярское речное пароходство» и его дочерних предприятий.

4 Позволяет компактно хранить и переносить информацию.

1.3 Цель функционирования информационной системы.

Программа предназначена для облегчения и повышения производительности труда при регистрации рабочих кадров предприятия. Программа может быть полезна на рабочем месте служащего кадрового отдела.

1.4 Выбор базовой СУБД и технических средств.

Для реализации идеи программы была выбрана СУБД DDE ( IDAPI) , что позволило использовать удобный и мощный формат таблиц Paradox. Таким образом, появилась возможность создать высокопроизводительное приложение, которое легко переделывается для сетевого использования в сетях Клиент – сервер . В качестве средства разработки была выбрана среда разработки Delphi версии 1.0 фирмы Borland. Это позволило сократить время на разработку программы за счет использования стандартных компонентов VCL , а также создать высокопроизводительное легко переносимое приложение для баз данных.

1.5 Описание объектов.

Основными объектами программы являются объекты:

1. Tform – главное окно программы. На нем расположены : панель инструментов и меню.

2. TabbedNotebookDlg1 – окно редактирования и добавления записи

3. DelForm – окно удаления записи.

4. EdForm – окно редактирования БД “Образование”

5. TotalForm – Окно просмотра всей БД.

6. NameEdForm – окно редактирования БД “Название учебного заведения”

7. NationForm – окно редактирования БД “Национальность”

8. PostForm – окно редактирования БД “Должность”

9. QualifForm – окно редактирования БД “Квалификация по диплому”

10. SpetialForm – окно редактирования БД “Специальность по диплому”

11. EditForm – окно формы редактирования основной БД

12. PredprForm – окно редактирования БД “Предприятие”

13. PrintForm – Окно формы вывода на печать

14. TabbedNotebookDlg – окно формы поиска по одному или нескольким полям.

Программа оперирует со следующими таблицами формата DB :

1. Educate – образование

2. Kind – вид обучения ( не редактируемая таблица)

3. Name_Ed – название учебного заведения

4. Nation – национальность

5. Pol – пол ( не редактируемая таблица)

6. Post – должность

7. Predpr – предприятие

8. PresCard – основная таблица

9. Qualif – квалификация по диплому

10. Spetial – специальность по диплому

11. Tunion – проф.союз (состоит или нет ( не редактируемая таблица))

2 Руководство пользователя для работы с программой PRGCard

Работа с главным окном программы

После запуска программы появляется главное окно программы. Оно состоит из Панели инструментов и выпадающего меню.

Рис1 Панель инструментов главного окна программы

В выпадающем меню все пункты меню аналогичны кнопкам, кроме пункта меню

Регистрация нового работника.

Чтобы добавить запись в существующую таблицу, необходимо щелкнуть по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. После этого откроется окно добавления и редактирования записи на странице «Данные о человеке»

Рис 2.а Окно редактирования \ добавления записи [s1] .

Поля «Национальность» , «Член профсоюза», «Пол» могут быть заполнены только из списка. Для того, чтобы заполнить эти поля , нажмите на кнопку [] , расположенную справа от поля. Откройте окно со списком и выберите нужную запись. Если такой записи не найдется в списке, то щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).

Далее нажимаем на кармашек со словом «Образование».

Рис 2.б Окно « Образование »

Поля « Название учебного заведения », « Образование », «Вид обучения», « Специальность по диплому », « Квалификация по диплому » выбираются из списка.

Поле « Диплом » заполняется вручную так : сначала серия, потом №. В поля « Дата окончания » и « Дата заполнения » вносится дата по шаблону : дд-мм-гг.

Далее нужно щелкнуть по кармашку « Семейное положение ».

Рис 2.в Окно « Семейное положение ».

Все поля этой формы вводятся вручную или остаются пустыми.

Далее щелкаем по кармашку « Дополнительно ».

Рис. 2.г Окно « Дополнительно ».

Поле «основная профессия ( должность )» вводится из списка. Если в списке еще нет такой записи, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).

Поля « Стаж работы по основной профессии », « Общий стаж » и «Непрерывный стаж » заполняется в годах.

Если вся необходимая информация внесена верно, то щелкните левой

клавишей мыши по кнопке , если неверно, то по кнопке (– очистка всех полей формы ) или исправьте введенные данные в тех полях, где это необходимо и щелкните по кнопке – это позволит сохранить внесенные данные в базе данных .

Если поля были не заполнены, то появится предупреждение :

Рис .3 Окно предупреждения.

Для удаления окна предупреждения с экрана щелкните по

Если табельный номер введен повторно, т.е. такой уже существует в базе

данных, то появится предупреждение :

Рис 4. Окно предупреждения о существовании аналогичного табельного номера.

Щелкните по кнопке . Все поля автоматически очистятся для повторного введения данных.

Редактирование данных.

Для редактирования данных щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов окна главной программы. Появится форма, которая состоит из панели инструментов, окна редактирования и таблицы. Выберите нужную запись из таблицы и введите табельный номер, соответствующий ей, в поле редактирования с аналогичным названием. Для редактирования этой записи нажмите на кнопку . Появится форма редактирования \ добавления

записи (см. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г) ,

Рис9. Окно редактирования.

в которой можно изменить необходимые поля. После этого нажмите на кнопку

Удаление данных.

Для того, чтобы удалить запись, нажмите на кнопку на панели

инструментов главного окна. Откроется окно удаления записи:

Рис 5. Окно удаления.

Выберите в таблице ту запись, которую необходимо удалить и щелкните на строчке записи, соответствующей выбранной для удаления, левой кнопкой мыши. Перед строкой появится треугольный знак, а поле, на которое указывал курсор мыши, окрасится в синий цвет. На рис. 6 показан пример выбора строки из таблицы.

Рис 6. Пример выбора строки для удаления из таблицы.

Теперь, после того как запись выбрана, нажмите кнопку Удалить запись . появится предупреждение и если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите кнопку Yes

Поиск.

При нажатии на кнопку на панели инструментов окна главной программы появится форма :

Рис 7. Окно поиска необходимой записи по нескольким параметрам.

С активной страницей «Поиск». Выберите пол, предприятие, на котором работает искомый человек, заполните поля « Фамилия », « Имя », « Дата рождения», « Адрес » и поставьте флажки напротив этих полей. Вы можете выбрать все поля , ни одного поля или некоторые из них ( пример на рис. 7)

осле того, как вы произвели необходимые установки, нажмите на кнопку .

Если поиск произведен удачно, то справа от кнопки Ok

появится запись :

Если вы нажмете на кармашек Просмотр, то сможете увидеть найденные данные.

Рис 9. Окно просмотра .

Если вы захотите выйти из этой программы, то необходимо нажать на кнопку “ Ok ”.

Печать.

При нажатии на кнопку панели инструментов главного окна появится форма:

Рис 10. Окно печати данных.

Введите табельный номер и дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю окна редактирования. Появится окно настроек принтера. Произведите, если необходимо, изменения в настройках и щелкните по кнопке “ Ok ” . Если вы сомневаетесь в правильности введенных данных, то выберите пункт выпадающего меню Просмотр базы данных .

Рис 11. Просмотр всей базы данных.

Нажимая на кнопки вы сможете просмотреть записи, при чем поля : Табельный номер, Имя и Фамилия будут отображаться в строках над таблицей. После работы с программой щелкните по кнопке Выход . Окно просмотра базы исчезнет и останется окно печати данных. Теперь можете вводить правильный табельный номер.

Редактирование дополнительных таблиц.

Дополнительная база данных « Образование »

Для добавления записи в базу данных Educate.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 12. Окно редактирования записей дополнительной базы данных « Образование »

При этом откроется окно формы « Образование ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Образование – образование (среднее, высшее и т. д. ). Если запись верна, щелкните по кнопке .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete , расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace , расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете

нажать на кнопку – удаления последней введенной записи. При этом появится окно сообщений :

рис 12. Окно сообщения подтверждения удаления записи.

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку Yes . При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes .

Дополнительная база данных «Название учебного заведения »_____

Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 13. Окно формы «Название учебного заведения».

При этом откроется окно формы « Название учебного заведения ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Название –Название уч. Заведения.. Если запись верна, щелкните по кнопке .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete , расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace , расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете

нажать на кнопку - удаления последней введенной записи. При этом появится окно сообщений (рис. 12)

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку Yes . При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes .

Дополнительная база данных « Национальность »

См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного заведения»

Рис 14. Окно формы « Национальность ».

Дополнительная база данных « Квалификация по диплому »

Рис 15. Окно формы « Квалификация по диплому ».

См. редактирование дополнительной базы данных « Образование »

Дополнительная база данных «Специальность по диплому »

Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 16. Окно формы « Специальность по диплому ».

При этом откроется окно формы « Специальность по диплому ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Специальность – ту специальность, которая записана в дипломе... Если запись верна, щелкните по кнопке Добавить .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete , расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace , расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была введена , то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes .

Дополнительная база данных « Предприятие »

Рис 17. Окно дополнительной базы данных « Предприятие ».

См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного заведения»

[s1]