Реферат: Бизнес-план

Краткое обоснование бизнеса

Эта фирма выбрана не случайно т.к. она реально существует более 2-х лет на рынке по производству корпусной мебели.

ООО «Русский купец» производит столярные изделия для нужд населения и организаций с целью получения прибыли.

Данная фирма производит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет организационно правовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.

В случае судебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим личным имуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на обществе с ограниченной ответственностью, а также в работе с другими организациями налог на добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому предпочтение отдаётся ООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.

При организации большого производства можно ввести несколько учредителей с определенной долей уставного капитала. Обычно это происходит когда начало производства требует больших первоначальных финансовых вложений.

Фирма находится в Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить следующими моментами:

1.Достаточно не высокая арендная плата, по сравнению с местами, которые находятся в близи центра города.

2. Место, где находятся производственные площади фирмы, охраняется вневедомственной охраной.

3.Что касается конкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в малом количестве.

4.Удобный подъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель постоянно требуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку готовой продукции, поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.

5.А также к преимуществам расположения производственных площадей можно отнести и тот фактор, что в близи находится склады по торговли материалом, для необходимого производства.

Что же касается площади под офис, он находится в центре города. Это расположение тоже не сложно объяснить. Во-первых, офис находится в достаточно густо населенном районе, где большая проходимость людей. Во-вторых, также не высокая арендная плата за помещение.

В-третьих, удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.

Задачи и функции подразделений ООО «Русский купец»

Канцелярия

1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.

3. Ведение делопроизводства на предприятии.

4. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

5. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.

6. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.

7. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

8. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

10. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

11. Выполнение копировальных и множительных работ.

12. Выполнение машинописных работ: прием материала для печатания.

Бухгалтерия

1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет РФ, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

Юридический отдел

1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.

2. Юридическая защита интересов предприятия.

3. Договорная, претензионная и исковая работа.

4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:

4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.

4.7. Представительство в заседаниях суда.

4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

Отдел продаж (менеджер и маркетолог)

1. Реализация товара.

2. Поиск клиентов

3. Разработка ассортимента

4. Изучение рынка

5. Заключение договоров по поставке продукции

6. Работа с поставщиками.

7. Работа с покупателями.

Отдел кадров

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Функции:

1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

4. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

5. Учет личного состава.

6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

8. Ведение установленной документации по кадрам.

9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

12. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

13. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

Штатное расписание по подразделениям ООО «Русский купец»

на 2003-2004 год

Взаимоотношения подразделений.

Для выполнения функций и реализации, прав отдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

- заявок на рабочих и служащих;

- характеристик на работников, представляемых к поощрению;

- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

- предложений по составлению графиков отпусков;

1.2. Предоставления:

- решений о поощрении работников;

- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

- утвержденных графиков отпусков;

- решений аттестационной комиссии;

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

- справок о заработной плате для оформления пенсии;

- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

2.2. Предоставления:

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

- табеля учета рабочего времени;

- графика отпусков;

- листков временной нетрудоспособности к оплате;

Юридическим отделом по вопросам:

3.1. Получения:

- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

3.2. Предоставления:

- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;

- приказов для визирования;

Бухгалтерия взаимодействует:

1. С отделом продаж

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

2. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

С другими отделами и цехом.

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.

Отдел продаж взаимодействует:

1. С главной бухгалтерией по вопросам:

1.1. Получения:

- бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

1.2. Предоставления:

- отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;

- расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;

- сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;

С юридическим отделом по вопросам:

2.1. Получения:

- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений законодательства;

2.2. Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер относится к категории специалистов организации.

2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится приказом коммерческого генерального директора организации.

3. Менеджер должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.

3.3. Конъюнктуру рынка.

3.4. Порядок ценообразования.

3.5. Порядок заключения договоров.

3.6. Основы маркетинга.

3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.

3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.

3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

3.10. Этику делового общения.

3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.15. Действующие ценники и прейскуранты.

4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

4.1. Уставом о ООО «Русский купец»

4.2. Настоящей должностной инструкцией.

5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.

6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер:

1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность, направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. ПРАВА

Менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности организации и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Документооборот в ООО «Русский купец»

Схема распределения потоков входящих документов

Этапы обработки входящих документов

Общие этапы обработки внутренних документов.

Документооборот при приёме на работу:

1.Отдел кадров (приём заявления)

2.Директор (на подпись)

3.Отдел кадров (хранение и регистрация)

4.Гл. бухгалтер

Составление договоров:

1.Нач. цеха и менеджер (сост. договора)

2.Юрист (согласование)

3.Директор (на подпись)

4.Юрист (хранение)

Накладные:

1. Поставщик
2. Нач. цеха (приём товара по накладным)
3. Бухгалтер (хранение)

Распоряжения:

1.Юрист (подготовка)

2.Директор (на подпись)

3.Юрист (хранение)

Описание производственного потока.

1. Закупка материала на оптовой базе.

2. Доставка материала.

3. Изготовление продукции

4. Выпуск готовой продукции.

5. Реализация готовой продукции в магазины и на оптовые склады (а также возможна работа с посредниками)

Описание финансового потока.