Контрольная работа: Ревизия операций по учету оплаты труда

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Сибирский государственный технологический университет»

Химико – технологический факультет

Заочно дистанционного образования

Кафедра бухгалтерского учета и финансов

Контрольная работа по дисциплине

«Контроль и ревизия»

Тема: «Ревизия операций по учету оплаты труда»

Выполнил: студент

заочного отделения,

спец.080109 гб

шифр: 0505120

С.В.Щербинина

(подпись)

(дата)

Проверил:

г. Красноярск 2009

Содержание

Введение

1. Цели проверки и источники информации

2. Правильность начисления, удержания заработной платы

2.1. Учет времени, отработанного работником

2.2. Удержания из заработной платы

2.3. Начисления на заработную плату

3. Задача

Заключение

Библиографический список

Введение

Одной из основных составляющих сметных расходов учреждений являются затраты на оплату труда их работников. Расчеты по заработной плате (оплате труда) работникам учреждений осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса.

Под заработной платой (оплатой труда работника) подразумеваются выплата вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В Трудовом кодексе предусмотрены также особенности регулирования труда определенных категорий работников, под которыми следует понимать нормы, частично ограничивающие применение общих правил либо предусматривающие дополнительные правила.

Как предписывает Трудовой кодекс, со всеми работниками учреждений заключаются трудовые договоры. В них в том числе указывается заработная плата, установленная в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда.

Причем системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В своей контрольной работе рассмотрю, на что обращают внимание проверяющие органы при проверке правильности установления должностных окладов, выплат надбавок и доплат, начисление отпускных, правильности учета и выплаты депонированной заработной платы, правильности расходования средств на премирование и оказание материальной помощи

1. Цели проверки и источники информации

Цель ревизии по оплате труда состоит в подтверждении достоверности данных по начислению, выдаче оплаты труда, проверки соблюдения экономическим субъектам трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчетности.

Основными задачами ревизии операций по оплате труда является:

- контроль соблюдения нормативно-правовых актов

- правильность начисления различного вида оплат и удержаний

-контроль правильного и своевременного документального оформления операций по оплате труда, точности ведения бухгалтерского учета расчетов с физическими лицами

- контроль ведения бухгалтерского и налогового учета налога на доходы физических лиц, единого социального налога.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различного вида оплаты и удержания, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с физическими лицами и начисления налогов с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы зачислению, увольнению, переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Подлежат проверке регистры: сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по счету 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, главная книга, баланс.

2. Правильность начисления, удержания заработной платы

2.1. Учет времени, отработанного работником

Табель учета рабочего времени является для бухгалтера основанием для начисления заработной платы, поскольку он содержит информацию о фактически отработанном каждым сотрудником учреждения периоде, который, как указывалось выше, используется при расчете ему суммы заработной платы. Помимо того, что он является основанием для начисления заработной платы, он в то же время является документом, подтверждающим обоснованность начисленной заработной платы, которую необходимо доказать проверяющим органам в ходе ревизий.

Ведение Табеля учета рабочего времени возлагается на лиц, назначенных приказом учреждения в разрезе структурных подразделений, и открывается ими ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Внесение в него вновь поступивших на работу в учреждение (структурное подразделение) сотрудников и исключение из него выбывших производятся лишь на основании документов по учету личного состава - приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Причем в табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - их условные обозначения. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

В том случае, когда у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяются общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам, после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций, а именно расчетного документа, платежного документа, и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

2.2. Удержания из заработной платы

Из начисленной заработной платы работников удержания могут производиться, но только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Для того чтобы произвести удержания из заработной платы работника, учреждение должно иметь на то основание.

Из заработной платы работника в обязательном порядке производится удержание НДФЛ, алиментов и иных сумм по прочим исполнительным документам.

Статьей 137 ТК РФ предусмотрены некоторые обстоятельства, с возникновением которых работодателю предоставлено право осуществлять удержания из заработной платы работника по своей инициативе. Например, это может быть связано с возмещением неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, с погашением неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу, в другую местность, с возвратом сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, с увольнением работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска и в других случаях.

Такие удержания из заработной платы сотрудника производятся на основании приказа руководителя, в котором указываются основания для удержания и их размер. С данным приказом следует ознакомить под роспись сотрудника, из зарплаты которого будет произведено удержание.

Производя удержания из заработной платы работника, следует соблюдать ограничение их размера. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Однако ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Удержание членских профсоюзных взносов, погашение ранее выданных ссуд, займов, платежей по добровольному медицинскому, имущественному и прочему личному страхованию производятся по соглашению между работником и организацией. Данные удержания производятся на основании письменных заявлений работников.

2.3. Начисления на заработную плату

Начисленные суммы заработной платы являются объектом обложения ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - взносы на страхование от НС и ПЗ).

Задача

В ходе ревизии ООО «Луч» 15 декабря 200_года ревизор проверил правильность начисления и выплаты заработной платы работникам проверяемой организации за ноябрь месяц. Должностные оклады работников установлены в соответствии с коэффициентом единой тарифной сетки. Начисление и выплата заработной платы производились с учетом надбавок и фактически отработанного времени. Для учета фактического отработанного времени используются табели учета рабочего времени.

Таблица. Справка о начислении заработной платы работникам за проверяемый период.

Необходимо:

1. Составить акт ревизии, в котором сгруппировать выявленные нарушения по двум группам в зависимости от тяжести нарушения.

2. Обосновать, что необходимо сделать с излишне начисленными суммами заработной платы.

3. Отразить указанные операции на счетах бухгалтерского учета и сделать исправительные записи.

Составим акт ревизии:

АКТ ревизии

ООО «Луч»

(наименование организации)

“15” декабря 2008 года гор. Зеленогорск

На основании Удостоверения от 01.12.2008 №190, выданного временно исполняющим обязанности руководителя Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Красноярском крае

старшим контролером-ревизором_Кокориной А.Ю.______

(указываются должности, фамилии и инициалы, а также руководитель ревизионной группы)

проведена ревизия начисления и выплаты заработной платы

(предмет ревизии)

ООО «Луч»

(полное наименование ревизуемой организации)

за период с «01» ноября 2008 года по «30» ноября 2008 года.

Ревизия проведена согласно плану контрольной работы управления на 2008год. Проверка начата «02» декабря 2008г. Закончена «15» декабря 2008 года с ведома зам. директора Баранова Ю.И..

(фамилия, инициалы)

в присутствии бухгалтера расчетной группы Ивановой А.Н.

(фамилия, инициалы)

Операции по начислению и выплате заработной платы работникам организации проверены выборочным способом.

(указываются проверяемые операции)

При выборочной проверке за ноябрь 2008г. правильности установления должностных окладов, выплат надбавок и доплат, начисление отпускных, правильности учета и выплаты депонированной заработной платы, правильности расходования средств на премирование и оказание материальной помощи установлены следующие нарушения:

1. Гл.бухгалтеру Ермаковой Д.Л.было необоснованно было начислено - 50612= рублей. В связи с неправильным занесением данных в программу бухгалтерского учета (неправильно установлен оклад).

2. В связи с незаконно установленной доплатой за временное замещение директора зам. директору по техническим вопросам Баранову Ю.И. было необоснованно начислено 23287,00 рублей., а следовало начислить 13000,00 рублей, согласно инструкции, принятой на предприятии.

3. Инженеру Медведеву И.М. необоснованно была дана надбавка за замещение зав.отделом. Необходимо было начислить 31709,00 рублей. (9450,00 рублей - размер доплаты)

4. Бухгалтеру Тропниковой Е.И. была необоснованно установлена доплата 100% от оклада гл.бухгалтера и начислена зар.плата – 30985.00 рублей, следовало начислить 19435,00 рублей (размер доплаты – 8450,00 рублей).

5. Начальнику отдела кадров Сидоркевичу Т.И. была неправильно рассчитана надбавка к окладу, следовало начислить доплату в размере 3920,00 рублей.

6. Начальнику ОТК Леонтьеву М.И. была незаконно установлена премия за исполнение обязательств заведующим складским хозяйством. Следовало начислить 18386,00 рублей.

При проведении ревизии были сделаны следующие предложения:

1. Разницу 14792,00 рубля удержать из заработной платы гл.бухгалтера Ермаковой Д.Л.

2. Сделать перерасчет заработной платы Баранову Ю.И. и излишне начисленную сумму 10287,00 рублей удержать из зарплаты.

3. Сделать перерасчет и разницу в размере 763,00 рубля удержать из зарплаты Медведева И.М.

4. Сделать перерасчет и удержать излишне начисленную сумму – 11550,00 рублей из заработной платы бухгалтера Тропниковой Е.И

5. Сделать перерасчет и из заработной платы Сидоркевича Т.И. удержать необоснованно начисленную разницу в размере 7333,00 рублей

6. Сделать перерасчет и незаконно выплаченные деньги удержать из заработной платы Леонтьева М.И.

7. Отразить в бухгалтерском учете:

Дт 25 Кт 70 32472,00

Дт 25 Кт 70 32472,00

Дт 25 Кт 70 31709,00

Дт 26 Кт 70 163718,00

Дт 26 Кт 70 163718,00

Дт 26 Кт 70 109377,00

Заключение

Труд и его оплата являются важной стороной взаимоотношений работодателя и работника. Практика жесткого государственного регулирования заработной платы посредством установления нормативов прироста заработной платы и формирования фондов экономического стимулирования, регламентации ставок, окладов, доплат и премий показала свою низкую эффективность в условиях формирования рыночных отношений. Предпочтение отдано государственному воздействию через налоговую систему при одновременной реформе оплаты труда.

В настоящее время действующая система оплаты труда основана на трех основных принципах.

Во-первых, предоставление предприятиям и организациям, функционирующим на основе различных форм собственности и хозяйствования, максимальной самостоятельности в вопросах оплаты труда при условии, что проведение всех мер по повышению оплаты труда осуществляется предприятиями исключительно за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

Во-вторых, в целях социальной защиты работающих в период перехода к рыночным отношениям осуществляется государственная регламентация минимальной оплаты труда посредством сохранения тарифной системы. Она позволит обеспечить работникам даже самой низкой квалификации нормальное воспроизводство рабочей силы независимо от форм собственности, в рамках которой они трудятся. Социальная защита населения обеспечивается государством также через введение минимального потребительского бюджета и индексации доходов населения.

И, в-третьих, устранение уравнительности в оплате труда и снятие ограничений ее роста, зависимость оплаты труда работников от количества и качества затраченного ими труда и конечных результатов работы коллектива.

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Если организация не соблюдает правила учета заработной платы, она может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ, согласно которой грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Библиографический список

1. Аудит: / С.А Бычкова учебник для вузов, обуч. по экономическим специальностям // В.И. подольский [ и др.]; под ред.В.И. Подольского – 3 изд.; перераб.и доп. – М.: Юнити, 2006. – 583 с.

2. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ под ред. В.И.Подольского. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 744 с. (Серия «Золотой фонд российских учебников»);

3. Макальская М.Л., Мельник М.В., Пирожкова Н.А. Основы аудита:Курс лекций с ситуационными задачами. – 2 изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. – 160 с.

4. Трудовой кодекс РФ в ред.ФЗ от 30.06.06 №90-ФЗ

5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете»;

6. Федеральный закон от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

7. Шеремет А.Д. Аудит: / А.Д. Шеремет – М.: Инфра-М., 2004. – 240 с.