Введение
Управление технологического транспорта и специальной техники входит в состав общества с ограниченной ответственностью «Газпром добыча Оренбург» в качестве обособленного структурного подразделения. Полное наименование – Управление технологического транспорта и специальной техники. Сокращенное наименование – УТТиСТ
Структура административно управленческого персонала УТТиСТ определяется и утверждается генеральным деректором Общества с учетом категорий сложности управления, особенностей и объемов работ, возлагаемых на УТТиСТ, в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности, утвержденными ОАО «Газпром».
Управление технологического транспорта и специальной техники в своей деятельности руководствуется федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, организационно распорядительной и иной управленческой документацией.
1.
Назначение предприятия, задачи решаемые на предприятии.
Основным назначением Управления технологического транспорта и специальной техники является:
• Обеспечение надежной, безопасной и эффективной эксплуатации производственных объектов УТТиСТ, автотракторной и специальной техники, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормами, правилами дорожного движения, лицензии по видам осуществления деятельности и условиями их действия.
Основными задачами Управления технологического транспорта и специальной техники являются:
• Организация производственной
• Осуществление:
- перевозки грузов, пассажиров автомобильным транспортом;
- эксплуатации грузоподъемных механизмов, автотракторной и специальной техники;
- ремонта подвижного состава
- перевозок опасных, тяжеловесный и негабаритных грузов в соответствии с правилами дорожного движения, охраны труда и промышленной безопасности;
• Своевременное предоставление автотракторной и специальной техники структурным подразделениям, для обеспечения бесперебойной и безопасной добычи, транспортировки и переработки сырья, производства товарной продукции.
2.
Организационно штатная структура предприятия
Управление технологического транспорта и специальной техники имеет автомобильный парк, состоящий из 3054 единиц автотракторной техники. На предприятии работают 1977 штатных единиц водительского состава.
Организационно штатную структуру Управления технологическим транспортом и специальной техникой можно представить в виде схемы:
3.
Документооборот предприятия.
В документообороте УТТиСТ используются множество различных документов в различных службах и отделах предприятия. Это и бухгалтерские документы, различные служебные записки, приказы, распоряжения, отчеты и ведомости.
Так как УТТиСТ является автотранспортным предприятием, то одним из главных документов предприятия можно считать путевой лист.
Путевый лист ежедневно получают водители, которые отправляются на выезд. В данном документе прописывается задание водителя на сегодняшний рейс, его маршрут, объем горючего, необходимого для выполнения задания, ставится штамп медицинского работника, подтверждающий то, что водитель здоров и может выполнять свои обязанности. Затем в путевой лист вписывается подтверждение от механика о техническом состоянии транспортного средства, его пробеге и соответствии требованиям данного задания, время выезда с предприятия. Только с этого момента начинается учет времени выполнения задачи и водитель отправляется в рейс.
По прибытии к заказчику в путевой лист ставится штамп заказчика, водитель приступает к выполнению задания, прописанного в путевом листе. После завершения задания, водитель возвращается на предприятие и в путевой лист ставится штамп о прибытии, время прибытия. Механик выписывает пробег автомобиля за время выполнения задания, данные о его техническом состоянии и остатке горючего. С учетом всех этих данных водителю начисляется заработная плата.
Так же в УТТиСТ реализована система выписки и обработки путевых листов, которая позволяет рассчитывать средства необходимые для выплаты заработной платы работникам предприятия, затраты на ГСМ, запчасти для техники, производить ее своевременный ремонт и обслуживание, тем самым максимально рационализировать работу предприятия. За месяц выписывается и обрабатывается около 30000 путевых листов. Выпиской путевых листов занимается диспетчерская служба
4.
Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия.
В состав аппаратного обеспечения УТТиСТ входят:
- 10 сервера НР;
- 140 рабочих станций;
- 2 сетевых принтера;
- 60 лазерных принтеров;
Этого вполне достаточно для эффективного функционирования предприятия, т.к. компьютеры и орг-техника расположены в каждом отделе УТТиСТ, на складах и заправочных станциях. С другой стороны состояние аппаратного обеспечения часто оставляет желать лучшего. Встречаются довольно старые модели принтеров, громоздкие кинескопные мониторы, компьютеры на базе процессоров Intel Pentium I , Intel Pentium II , AMD k 6. Работоспособность такой техники удается поддерживать, только своевременно устраняя неисправности и проводя техническое обслуживание.
В состав программного обеспечения предприятия входит широкий перечень программных продуктов, позволяющих решить самые разнообразные задачи. Полный перечень программного обеспечения УТТиСТ приведен в таблице:
| № п/п |
Наименование ПО |
Кол-во |
| 1 |
Microsoft Windows Server 2003 |
3 |
| 2 |
Microsoft SQL Server 2000 |
1 |
| 3 |
Microsoft Windows Vista |
1 |
| 4 |
Microsoft Windows XP Pro |
70 |
| 5 |
Microsoft Windows 2000 |
10 |
| 6 |
Microsoft Windows 98 |
9 |
| 7 |
Microsoft Office 2003 |
60 |
| 8 |
Microsoft Office 2000 |
5 |
| 9 |
Microsoft Visio 2003 |
3 |
| 10 |
WinRAR |
60 |
| 11 |
Far manader |
3 |
| 17 |
Антивирус Касперского 6.0 для Windows |
90 |
| 18 |
Антивирус Касперского 6.0 для Windows Server |
3 |
5.
Локально-вычислительные сети предприятия.
В сети УТТиСТ находятся 140 компьютеров. Некоторые компьютеры подключены к сети вместе с различной орг. техникой. Каждый компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь соединяется с другими коммутаторами. В сети есть файловый сервер, который представляет собой хранилище файлов доступных в любой момент для компьютеров сети. Также имеются и другие сервера, которые выполняют важные задачи. Физически доступ в интернет имеется у всех компьютеров, но доступ к нему получают, лишь пользователи которые с ним работают. Так же компьютеры в сети делятся по степени доступа к различным серверам, и правам доступа к компонентам сети и другим компьютерам. ЛВС УТТиСТ представляет собой объединение с помощью Распределительной системы передачи данных ЛВС каждого из трех цехов предприятия.
В работе Управления технологическим транспортом и специальной техники для достижения должного уровня автоматизации деятельности предприятия необходимо использование специальных программных продуктов. Так как предприятие оказывает автотранспортные услуги, направленные на перевозку грузов, предоставление тракторной и специальной техники, то и используемое в УТТиСТ программное обеспечение, ориентировано именно на это род деятельности. Прежде всего это следующие программные продукты:
- 1с Предприятие v 7.7 «Управление автотранспортом» - современная и мощная технологическая платформа, позволяющая производить учет технического состояния автомобилей, их пробега, износа деталей, аккумуляторов и автопокрышек, ведение списка марок и типов транспортных средств, расчет потребности автомобилей в шинах, аккумуляторах, тормозной жидкости и антифризе на основе выписки и обработки путевых листов.
- Microsoft Visio 2003 - ПО для конструкторов и проектировщиков. Позволяет составить точные схемы и чертежи технологических процессов в короткие сроки, чему способствует мощный функционал, простота освоения и работы, поддержка российских стандартов.
6.
Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации.
Не смотря на то, что состояние автоматизации деятельности Управления технологическим транспортом и специальной техники очень хорошее и позволяет сильно упростить и рационализировать работу предприятия, все же поднимаются вопросы о автоматизации таких видов деятельности как:
- Получение консолидированных отчетов по всему предприятию;
- Выписка путевых листов и их обработка и помощью технических средств;
- Перевод документооборота в электронный вид;
7.
Задачи, подлежащие автоматизации в ближайшее время.
В ближайшее время, для достижения более высокого уровня автоматизации деятельности в УТТиСТ планируется решить следующие задачи:
- Доработка программного комплекса «Управление автотранспортом» на платформе «1С Предприятие 7.7» и перевод его на клиент-серверную платформу;
- Слияние баз данных УТТиСТ в единую информационную базу;
- Приведение к единому алгоритму технологии выписки и обработки путевых листов, учета транспортных средств, учета износа агрегатов транспортных средств, расчета заработной платы водительского состава, расчета технико-экономических показателей, учета расходования ГСМ;
- осуществление возможности получение консолидированных отчетов по всему предприятию;
8.
Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии.
Для совершенствования работы ИС в УТТиСТ в скором времени будут предприняты следующие действия:
- замена компьютерной и орг. техники на более современную
- снятие ограничений на размер базы данных;
- щоъединение локальных информационных баз (ранее использовавшихся отдельно каждым автотранспортным подразделением) в единую с унификацией алгоритмов обработки информации;
- обеспечение выполнения требований информационной безопасности в части доступа к информационной системе, обеспечение целостности и надежности хранения первичной учетной и отчетной информации;
- обеспечение комфортности работы пользователей в специализированных программных комплексах;
- обеспечение необходимого быстродействия при подготовке плановых отчетов и выгружаемых блоков данных.
Заключение
В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики и сделать следующие выводы.
Практика на данном предприятии позволила развить навыки в сфере информационных технологий, а также дала фундаментальные знания в этой области.
В ходе прохождения практики были выполнены следующие задачи:
• ремонт и обслуживание орг. техники;
• работы с программным обеспечением и операционными системами, которые используются на данном предприятии;
• ремонт и обслуживание ПК;
• организация правильной работы на ПК;
• организации хранения информации;
• инсталляции прикладных программ для различных операционных систем;
Практика в УТТиСТ стала важнейшим этапом на пути к профессиональному становлению, так как это позволяет получить базу знаний и навыков, которая пригодится на современном рынке труда.
|
