Реферат: Регистрации актов гражданского состояния

Министерство образования Украины

Кировоградский институт регионального управления и

экономики

Кафедра правоведения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По предмету: «Регистрация актов гражданского состояния»

На темы : " Дееспособность и ее значение для РАГСов"

"Бланки свидетельств для РАГСа"

"Изменения и исправления в документах актов гражданского состояния"

Выполнил : студент гр. ПР-97-2 з

Рындыч Антон

Кировоград 1998

ПЛАН:

1. ДЕЕСПОСОБНОСТЬ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ РАГСов

2. БЛАНКИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ДЛЯ РАГСа

3. ИЗМЕНЕНИЯ И ИСПРАВЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

4. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ДЕЕСПОСОБНОСТЬ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ РАГСов

Гражданская дееспособность определяется в ГК как способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (ст.11 ГК).

Дееспособность включает способность к совершению сделок (сделкоспособность), и способность нести ответственность за неправомерные действия (деликтоспособность).

Дееспособность, как и правоспособность, по юридической природе, - субъективное право гражданина. Содержание дееспособности граждан тесно связано с содержанием их правоспособности. Если содержание правоспособ­ности составляет возможность иметь права и обязанности, то содержание дееспособности характеризуется способностью лица эти права и обязанности приобретать и осуществлять собственными действиями. Можно сделать вы­вод, что дееспособность есть предоставленная гражданину возможность реа­лизации своей правоспособности собственными действиями.

Дееспособность, как и правоспособность, нельзя рассматривать как естественное свойство человека. И та, и другая предоставлены гражданам за­коном и являются юридическими категориями. Поэтому и в отношении дее­способности закон устанавливает ее неотчуждаемость и невозможность огра­ничения по воле гражданина.

Согласно ст.12 ГК никто не может быть ограничен в дееспособности иначе, как в случаях и в порядке, установленных законом.

Существует несколько разновидностей дееспособности: 1) полная дееспособность, 2) дееспособность несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет, 3) дееспособность малолетних в возрасте до 14 лет.

Полная дееспособность - способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять любые допускаемые законом имущественные и личные неимущественные права, принимать на себя и исполнять любые обязанности, т.е. реализовать принадлежащую ему правоспособность в полном объёме с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижении 18-летнего возраста.

В ряде случаев полная дееспособность может наступать и до достижения 18-летнего возраста - такие случаи установлены в ГК. В п.2 ст.11 ГК сохранена действовавшая и ранее норма, согласно которой в случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения 18 лет, заключивший брак несовершеннолетний приобретает дееспособность в полном объёме со времени вступления в брак. В этой же статье предусмотрены последствия, касающиеся дееспособности супругов в случае прекращения брака: его расторжения или признания недействительным. Если брак расторгнут, дееспособность сохраняется за расторгнувшими брак супругами, не достигшими совершеннолетия. Если же брак признаётся недействительным, то вопрос о сохранении дееспособности за бывшими супругами, не достигшими совершеннолетия, решает суд.

В ГК назван ещё один случай, когда гражданин может быть наделён полной дееспособностью до достижения 18 лет. Это, так называемая, __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________шестнадцатилетнего полностью дееспособным.

Лица, ставшие дееспособными вследствие вступления в брак или объявления их дееспособными в порядке эмансипации, имеют такие же права и такие же обязанности, что и лица, достигшие 18 лет: они самостоятельно заключают любые сделки, отвечают как по договорным обязательствам, так и по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда. Если над такими несовершеннолетними было установлено попечительство, оно прекращается.

При наличии достаточных оснований суд по ходатайству родителей, усыновителей или попечителей либо органа опеки и попечительства может ограничить или вовсе лишить несовершеннолетнего права самостоятельно распоряжаться своими доходами. Эта мера не может быть применена к несовершеннолетнему, приобретшему полную дееспособность вследствие вступления в брак или в порядке эмансипации.

Статьей 16, кодекса о браке и семье Украины устанавливается брачный возраст,18 лет у мужчин и 17 лет для женщин.

Исходя из выше изложенного можно сделать вывод о том, что дееспособность граждан для органов регистрации актов гражданского состояния играют важную роль. Вступление в брак на ровне с эмансипацией с точки зрения гражданского права уравнивают несовершеннолетних в дееспособности с совершеннолетними, если для регистрации такого брака существуют веские и необходимые условия согласно Кодекса о браке и семье Украины.

2. БЛАНКИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ДЛЯ РАГСа

О каждом факте регистрации акта гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества на бланках строгой отчетности, изготовленных по единому образцу.

Обеспечение бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния проводится Министерством юстиции Украины. Порядок учета, хранения и отчетности о использовании бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния устанавливаются Министерством юстиции Украины.

В связи с тем, что Украина вступила на путь самостоятельного развития, появилась необходимость в некотором изменении свидетельств актов гражданского состояния. Поэтому Верховная Рада Украины приняла следующее постановление.

П О С Т А Н О В А

ВЕРХОВНОЙ РАДИ УКРАЇНИ

Про затвердження положень про паспорт громадянина

України та свідоцтво про народження

Відповідно до статті 5 Закону України «Про громадянство України» ( 1636-12 ) Верховна Рада України п о с т а н о в л я є:

3. Установити, що свідоцтва про народження нового зразка видаватимуться особам, які народилися після 31 грудня 1993 року.

ПОЛОЖЕННЯ

про паспорт громадянина України

( В редакції Постанови ВР 3423-12 від 02.09.93 )

3. Бланки паспортів виготовляються у вигляді паспортної книжечки або паспортної картки за єдиними зразками, що затверджуються Кабінетом Міністрів України.

4. Усі записи в паспорті і відомості про його власника, що вносяться до нього, виконуються українською і російською мовами. Внесення додаткової інформації до паспорта може здійснюватися також на вклеюваних аркушах установленої Міністерством внутрішніх справ України форми.

5. Паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88х125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок.

Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта.

6. У верхній частині лицьового боку обкладинки зроблено напис «Україна», нижче - зображення Державного герба України, під ним - напис «Паспорт».

На внутрішньому лівому боці обкладинки у центрі - зображення Державного прапора України, нижче - напис «Паспорт громадянина України».

На першу і другу сторінки паспортної книжечки заносяться прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження. На першій сторінці також вклеюється фотокартка і відводиться місце для підпису його власника. На другу сторінку заносяться відомості про стать, дату видачі та орган, що видав паспорт, ставиться підпис посадової особи, відповідальної за його видачу. Записи засвідчуються мастиковою, а фотокартка - випуклою сухою печаткою.

Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та

фотокартка печатками не засвідчуються.

Третя, четверта, п'ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних до паспорта, а сьома, восьма і дев'ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина.

На прохання громадянина до паспорта може бути внесено (сьома, восьма і дев'ята сторінки) на підставі відповідних документів дані про дітей, групу крові і резус-фактор.

На внутрішньому правому боці обкладинки надруковано витяг з цього Положення.

Вносити до паспорта записи, не передбачені цим Положенням або законодавчими актами України, забороняється.

7. Записи, вклеювання фотокарток і відмітки у паспорті здійснюються паспортною службою.

8. Термін дії паспорта, виготовленого у вигляді паспортної книжечки, не обмежується.

До паспортної книжечки при досягненні громадянином 25- і 45-річного віку вклеюються нові фотокартки, що відповідають його вікові. Паспорт, в якому не вклеєно таких фотокарток при досягненні його власником зазначеного віку, вважається недійсним.

9. Паспорт, виготовлений у вигляді паспортної картки (інформаційного листка), має розмір 80х60 мм. У інформаційний листок вклеюється фотокартка і вносяться відомості про його

власника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження і особистий номер, а також дата видачі і код органу, що його видав.

Інформаційний листок заклеюється плівкою з обох боків.

10. Термін дії паспорта, виготовленого у вигляді паспортної картки, визначається Кабінетом Міністрів України.

11. Бланки паспортів виготовляються на замовлення Міністерства внутрішніх справ України Головним управлінням по організації виготовлення цінних паперів і документів суворого обліку Міністерства фінансів України з високоякісного паперу з використанням спеціального захисту і є документами суворої звітності.

ОПИС

паспорта громадянина України

Паспорт громадянина України являє собою зшиту внакидку нитками книжечку розміром 88 х 125 міліметрів, що складається з твердої обрізної з закругленими кутами обкладинки, обтягнутої суцільнотканинним ледерином темно-синього кольору і покритої клейкою плівкою, та 32 сторінок із синьо-жовтою захисною сіткою.

Усі сторінки паспорта пронумеровано і на кожній сторінці перфоровано серію і номер паспорта.

У верхній частині лицьового боку обкладинки паспорта фольгою жовтого кольору зроблено напис «Україна», нижче - зображення Державного герба України, під ним - рельєфний напис «Паспорт».

На внутрішньому лівому боці обкладинки у верхній частині паспорта зображено будинок Верховної Ради України, а у нижній - круглий захисний орнамент у вигляді квітки зелено-жовтого кольору. На першій сторінці паспорта у верхній частині українською, російською та англійською мовами відтиснуто слово «Україна», посередині - Державний герб України, а у нижній - українською, російською та англійською мовами - слова «Паспорт громадянина України».

На другій сторінці паспорта у верхній частині відведено місце для фотокартки власника паспорта (розміром 35 х 45 міліметрів). Нижче - відомості українською мовою про прізвище, ім'я та по батькові, стать, дату і місце народження, дату видачі і орган, що видав паспорт, а також підписи посадової особи та власника паспорта. Записи засвідчуються гербовою мастиковою печаткою, і після цього сторінка заклеюється плівкою.

На третій сторінці паспорта - відомості російською мовою про прізвище, ім'я та по батькові, стать, дату і місце народження, дату видачі і орган, що видав паспорт, а також підписи посадової особи та власника паспорта, засвідчені гербовою мастиковою печаткою.

Четверта і п'ята сторінки паспорта відведені для розміщення у верхній частині фотокарток розмірами 35х45 міліметрів, що відповідають 25- і 45-річному віку власника паспорта. Нижче - підпис власника паспорта і відомості українською мовою про дату і орган, що стверджує достовірність фотокартки власника паспорта, які засвідчуються гербовою мастиковою печаткою. З шостої по дев'яту сторінки паспорта відведено для відомостей українською і російською мовами про реєстрацію місця проживання власника паспорта.

З десятої по тридцять першу сторінки паспорта призначаються для відомостей українською, російською та англійською мовами щодо одержання віз власником паспорта. На тридцять другій сторінці

напис цими мовами «Паспорт є власністю України».

На внутрішньому боці впоперек третьої сторінки обкладинки паспорта українською, російською та англійською мовами зверху надруковано слово «Україна», зліва - слово «Паспорт» і відведено місце для фотокартки розміром 35х45 міліметрів власника паспорта. З правого боку - відомості про тип, код держави, номер паспорта, прізвище, ім'я, дату народження, стать, місце народження, дату видачі паспорта, орган, що видав паспорт, підпис посадової особи і фотокартка власника паспорта, що засвідчуються гербовою мастиковою печаткою. Ця сторінка після її заповнення заклеюється плівкою.

Додаток

до Положення про свідоцтво

про народження

ОПИС

свідоцтва про народження

Свідоцтво про народження являє собою книжечку розміром

88х125 міліметрів, що виготовляється з тонового обрізного паперу, з закругленими кутами блакитного кольору, внутрішні сторони книжки - бірюзового кольору. У верхній частині лицьового боку свідоцтва про народження фольгою жовтого кольору зроблено напис «Україна», нижче - зображення Державного герба України, а під ним зроблено напис двома рядками «Свідоцтво про народження».

У свідоцтві про народження всі необхідні відомості заповнюються українською мовою. На внутрішньому лівому боці обкладинки у верхній частині свідоцтва зроблено напис двома рядками «Свідоцтво про

народження», нижче - відомості про прізвище, ім'я та по батькові, дату і місце народження дитини та запис у книзі актів громадянського стану про народження, дату складання та його номер. На внутрішньому правому боці свідоцтва про народження знаходяться відомості про батьків народженого, їх громадянство та національність, місце реєстрації і дату видачі свідоцтва, орган, що видав свідоцтво, а також серія і номер свідоцтва про народження. Внизу - підпис посадової особи, який засвідчується гербовою мастиковою печаткою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Постановою Верховної Ради України

від 26 червня 1992 року N 2503-12

ПОЛОЖЕННЯ

про свідоцтво про народження

1. Свідоцтво про народження є документом, що підтверджує факт реєстрації народження дитини.

2. Свідоцтво про народження підтверджує громадянство України особи віком до 16 років на підставі запису про громадянство її батьків.

3. Свідоцтво про народження видається на дитину, яка відповідно до Закону України «Про громадянство України» ( 1636-12 ) є громадянином України або набула громадянства України.

4. Свідоцтво про народження видається за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків (одного з батьків) за їх (одного з них) письмовою або усною заявою, а в разі смерті батьків або неможливості для них з інших причин з'явитися за свідоцтвом про народження - за заявою родичів, інших осіб або адміністрації медичного закладу, в якому перебувала мати під час народження дитини.

5. Свідоцтво про народження видається виконкомами сільських і селищних Рад народних депутатів та районними у місті, міськими, районними відділами запису актів громадянського стану, палацами одружень та новонароджених, палацами новонароджених, дипломатичними представництвами і консульськими установами України.

6. Бланки свідоцтва про народження виготовляються за єдиним зразком (опис свідоцтва додається).

7. Підставою для оформлення свідоцтва про народження є складений окремий запис акта про народження дитини. Для одержання свідоцтва про народження батьки дитини чи один з них пред'являють паспорти або інші документи, що посвідчують особу, а також свідоцтво про одруження.

8. До свідоцтва про народження заносяться прізвище, ім'я та по батькові; дата і місце народження дитини. Громадяни, у національній традиції яких немає звичаю зафіксовувати «по батькові», мають право записувати у свідоцтві про народження дитини лише її прізвище та ім'я.

Свідоцтво про народження містить також:

а) відомості про:

- запис у книзі актів громадянського стану про народження дитини, дату його складання та номер;

- батьків народженого, їх громадянство і національність. У разі коли мати дитини не перебуває у шлюбі і немає спільної заяви батьків або рішення суду про встановлення батьківства, запис про батька дитини провадиться за прізвищем матері, а ім'я, по батькові

- за бажанням матері, запис про громадянство і національність батька - за громадянством і національністю матері;

- місце реєстрації і дату видачі свідоцтва про народження;

- орган, що видав свідоцтво про народження;

б) серію і номер свідоцтва про народження.

Вносити до свідоцтва про народження записи, не передбачені цим Положенням або іншими законодавчими актами України, заборонено.

9. Повторне свідоцтво про народження видається районними у місті, міськими, районними відділами запису актів громадянського стану, палацами одружень та новонароджених, палацами новонароджених, відділом запису актів громадянського стану Ради Міністрів Республіки Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими відділами запису актів громадянського стану, а також дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі запису про народження в книзі записів актів громадянського стану за заявою громадянина, на якого складено актовий запис про народження, або за заявою одного з батьків.

Повторні свідоцтва про народження на осіб, які не досягли 16-річного віку, можуть бути видані опікунам, піклувальникам, представникові дитячого дошкільного закладу.

10. Свідоцтво про народження видається безплатно. За видачу повторного свідоцтва про народження сплачується державне мито у розмірі, встановленому Законом України «Про державне мито» (1994-12 ).

11. Достовірність записів у свідоцтві про народження скріплюється підписом відповідальної посадової особи та печаткою органу, що видав свідоцтво.

4. ИЗМЕНЕНИЯ И ИСПРАВЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Как и в любом делопроизводстве, в актах регистрации гражданского состояния бывают ошибки и неточности, порой совершаемые не по вине работников, а в силу каких-либо объективных причин и обстоятельств.

Изменений и дополнений в документах РАГСа требуют и вновь выявленные обстоятельства. Например, установленное имя отца, появление гражданина, объявленного умершим и так далее.

Разумеется, что любые исправления и дополнения необходимо делать в строго определенном порядке, чтобы не образовалась неразбериха.

Для того, чтобы упорядочить ход изменений, дополнений и аннулирований актов гражданского состояния, Министерством юстиции Украины было принято постановление " Про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг" , в котором подробно рассмотрены все моменты этого процесса.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

Затверджено

постановою колегії Міністерства

юстиції України

від 14.04.93 р. N 6

Про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг

I. Загальні положення

2. Внесення змін, доповнень, виправлень у запис акта громадянського стану провадиться за місцем знаходження запису, який підлягає виправленню. Реєстрація поновленого актового запису провадиться за місцем його втрати, а в окремих випадках згідно з

3. Розгляд питань про внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актових записів має бути закінчено не пізніш як у двомісячний строк з дня надходження заяви.

Внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення, анулювання записів та видача свідоцтв за матеріалами, які надійшли з інших відділів реєстрації актів громадянського стану, повинно бути проведено у 10-денний строк.

Відмова органів реєстрації актів громадянського стану у зміні, доповненні, виправленні записів актів громадянського стану, поновленні та анулюванні актового запису може бути оскаржена в суді за місцем проживання заявника.

4. Заяви про внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення втрачених актових записів та анулювання записів актів громадянського стану громадян України, які постійно проживають за кордоном, а також іноземних громадян і осіб без громадянства, які зареєстрували акти громадянського стану в органах реєстрації актів громадянського стану України та постійно проживають за кордоном, подаються дипломатичним представництвам або консульським установам України за кордоном.

5. Внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання записів провадяться в загальному порядку відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем, де знаходиться (знаходився) запис, за клопотанням дипломатичних представництв або консульських установ України за кордоном.

У тих випадках, коли акт громадянського стану зареєстровано в компетентних іноземних органах, зміна запису акта громадянського стану, поновлення та анулювання актового запису може провадитися тільки згідно з законодавством держави, на території якої складено запис.

II. Порядок внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану

6. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану при наявності відповідних документів і при відсутності спору між заінтересованими особами провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану.

При наявності спору між заінтересованими особами питання про внесення змін, доповнень і виправлень у записи вирішуються у судовому порядку.

7. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану при наявності відповідних документів провадиться:

а) при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження в зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини, а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого;

б) при зміні прізвища одного з подружжя у зв'язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним;

в) при зміні прізвища дитини відповідно до ст. 62 Кодексу про шлюб та сім'ю України;

г) при переміні прізвища, імені та по батькові;

д) при зміні прізвища та по батькові неповнолітнього у зв'язку з переміною прізвища батьків та імені батька;

є) якщо прізвище, ім'я та по батькові зазначені без урахування національних традицій;

ж) якщо в запису акта громадянського стану не зазначені прізвища, ім'я та по батькові або національність батьків;

з) якщо в запису акта про народження було зазначено неповне ім'я дитини (зменшене, пестливе, скорочене);

і) якщо при реєстрації народження дитині надано прізвище або ім'я без урахування побажань батьків або одного з них;

к) якщо дитина має ім'я, відмінне від того, яке зазначене в запису акта про її народження, і цього вимагають інтереси дитини;

л) при необхідності виправлення прізвища, імені, по батькові в зв'язку зі зміною статі;

м) при реєстрації встановлення батьківства;

н) при надходженні заяви матері, яка не перебуває у шлюбі, про внесення в запис акта про народження дитини відомостей про батька дитини;

о) у випадку скасування рішення суду про встановлення батьківства;

п) при скасуванні або визнанні усиновлення (удочеріння) недійсним;

р) у зв'язку з рішенням суду про виключення із запису акта про народження відомостей про батька або матір дитини;

с) при встановленні в судовому порядку неправильних відомостей у запису акта громадянського стану;

т) якщо під час реєстрації акта громадянського стану були допущені помилки (перекручення, пропуск відомостей або окремих слів) або вказані неправильні відомості.

Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану можливе також в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.

8. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану провадиться на підставі:

а) рішення органу опіки та піклування про усиновлення (удочеріння) та про зміну прізвища неповнолітньої дитини;

б) запису акта про встановлення батьківства;

в) рішення суду про встановлення неправильних відомостей в запису акта громадянського стану;

г) рішення суду про припинення шлюбу, про виключення із запису акта про народження відомостей про батька або матір дитини, про скасування раніше винесеного рішення суду про встановлення батьківства, про скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, а також про визнання шлюбу недійсним;

д) запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові;

є) заяви матері, яка не перебуває у шлюбі, про внесення в книгу реєстрації актів про народження відомостей про батька дитини;

ж) висновку відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника.

Висновок складається відділом реєстрації актів громадянського стану у випадках, передбачених підпунктами "є", "ж", "і", "к", "т" пункту 7 цього Положення.

9. Заяви батьків про виправлення прізвища або імені дитини в запису акта про народження в зв'язку з тим, що при реєстрації народження дитині присвоєно прізвище або ім'я без урахування побажань батьків або одного з батьків, приймаються органами реєстрації актів громадянського стану не пізніше одного року, а заяви про виправлення імені дитини в зв'язку з тим, що вона фактично носить ім'я, відмінне від того, яке зазначено в запису акта про її народження, - до досягнення нею 16-річного віку.

10. Про внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану повідомляється відділ реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

11. Про переміну прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження військовослужбовця та призовника повідомляється військовий комісаріат за місцем їх військового обліку. 12. Зміна, доповнення, виправлення записів актів громадянського стану щодо померлих провадиться згідно з заявами осіб, які входять в коло спадкоємців, у порядку, передбаченому цим Положенням.

III. Порядок поновлення втрачених записів актів громадянського стану

13. Підставою для поновлення актового запису є повідомлення органу реєстрації актів громадянського стану про відсутність відповідного актового запису.

14. Втрата запису повинна бути підтверджена відділом реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

15. Поновлення запису акта про одруження, встановлення батьківства, переміну прізвища, імені, по батькові, розірвання шлюбу, смерть провадиться тільки на підставі документів, які підтверджують, що такий запис був, або на підставі рішення суду.

16. На підставі поданих документів і наслідків перевірки відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника складає висновок про поновлення (або про відмову у поновленні) втраченого запису акта громадянського стану.

17. Висновок відділу реєстрації актів громадянського стану про поновлення запису акта громадянського стану надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем, де знаходився втрачений запис, для реєстрації поновленого запису, а якщо втрачений запис знаходився за межами України, реєстрація поновленого запису акта провадиться за місцем проживання заявника.

18. Реєстрація поновленого запису акта громадянського стану провадиться у окремій книзі реєстрації поновлених актів, а реєстрація поновленого запису акта про народження - у книзі реєстрації поновлених актів про народження.

Другий примірник поновленого запису надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

19. При встановленні в судовому порядку факту реєстрації акта громадянського стану відділ реєстрації актів громадянського стану реєструє його на підставі рішення суду.

20. За правилами, передбаченими цим розділом, провадиться реєстрація народження, якщо заява про реєстрацію народження надійшла від осіб старше 16 років, на яких запис своєчасно не був складений.

21. Якщо заява про реєстрацію народження надійшла після закінчення року з дня народження дитини і по досягненні нею 16 років, реєстрація народження провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання дитини у книзі реєстрації поновлених записів актів про народження на загальних підставах, як первинна, але після порядкового номера пишеться:

"Реєстрація з пропуском строку". В цих випадках пред'являється довідка лікувального закладу про народження, а також довідка з місця проживання дитини.

IV. Анулювання записів актів громадянського стану

22. Анулювання поновлених або повторно складених записів актів громадянського стану у разі виявлення первинного запису і при відсутності спору між заінтересованими особами провадиться органами реєстрації актів громадянського стану.

При наявності спору між заінтересованими особами питання анулювання повторних або повторно складених записів вирішуються у судовому порядку.

Первинний запис акта громадянського стану анулюється на підставі рішення суду, за винятком випадків, коли шлюб був розірваний у зв'язку з оголошенням в установленому законом порядку одного з подружжя безвісно відсутнім. При скасуванні рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою і поновленні шлюбу запис акта про розірвання шлюбу анулюється органом реєстрації актів громадянського стану, в якому знаходиться цей запис.

23. Запис акта громадянського стану може бути анульований при надходженні до органу реєстрації актів громадянського стану копії відповідного рішення суду та за заявою заінтересованих осіб, а поновлений чи повторно складений запис - також з ініціативи органів реєстрації актів громадянського стану, які виявили первинний запис.

24. Анулювання записів актів громадянського стану на підставі рішення суду, а також у випадках, передбачених абзацом третім пункту 22 цього Положення; провадиться органами реєстрації актів громадянського стану без складання висновку. В інших випадках складання висновку обов'язкове.

25. Висновок про анулювання запису акта громадянського стану або про відмову в цьому складається за місцем знаходження поновленого або повторно складеного запису відділом реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

26. Про анулювання запису акта громадянського стану повідомляються особи, за заявами яких був зареєстрований акт громадянського стану, та відділ реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

V. Порядок і строки зберігання актових книг

27. Перші примірники книг реєстрації актів громадянського стану, складені на території даного району (міста), а також метричні книги, складені до утворення органів запису актів

громадянського стану, зберігаються в архіві районного (міського) відділу реєстрації актів громадянського стану.

28. Другі примірники книг реєстрації актів громадянського стану та метричні книги, складені на території Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя, зберігаються відповідно в

архівах відділів реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

29. Перші примірники записів актів громадянського стану разом з документами, які були підставою для реєстрації і надійшли з Міністерства закордонних справ, дипломатичних представництв та консульських установ України, зберігаються у відділі реєстрації актів громадянського стану управління юстиції Київської міської державної адміністрації, а другі - у відділі реєстрації актів громадянського стану управління юстиції Київської обласної

державної адміністрації.

30. Книги реєстрації актів громадянського стану і метричні книги зберігаються у відділах реєстрації актів громадянського стану протягом 75 років з часу їх складання. По закінченні цього строку книги передаються на зберігання в державний архів.

31. Документи, на підставі яких вносяться зміни, доповнення та виправлення у записи актів громадянського стану згідно з пунктом 8 цього Положення, а також документи, на підставі яких поновлено втрачений запис або анульовано запис, матеріали перевірок, висновки органів реєстрації актів громадянського стану зберігаються протягом 5 років у відділі реєстрації актів громадянського стану, який вніс зміну, доповнення та виправлення у запис, зареєстрував поновлений запис або анулював запис.

По закінченні вказаного строку документи, матеріали та висновки знищуються в установленому порядку.

32. Умови зберігання книг реєстрації актів громадянського стану і метричних книг в органах реєстрації актів громадянського стану, а також порядок передачі цих книг в державний архів на зберігання визначаються за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

· Конституция Украины

· Гражданский кодекс Украины

· Кодекс о браке и семье Украины

· Постанова Верховної Ради України від 26 червня 1992 року N 2503-12

· Закон України «Про громадянство України» ( 1636-12 )