



Введение

Краткая характеристика предприятия и его деятельности

Историческая справка

Общество с ограниченной ответственность “Бирюса” учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и приобретает права юридического лица с момента его регистрации в администрации города Усть-Кута Иркутской области за номером 107 от 4 сентября 1995 года. ООО “Бирюса” строит свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства. Участниками общества являются граждане Российской Федерации. Основным видом деятельности является теплоснабжение поселка Бирюсинка. Предприятие имеет две котельные одна из них арендуемая. Для работы котельных используется нефть с Ярактинского месторождения.

Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический адрес Общества: Иркутская область, город Усть-Кут, улица Коммунальная дом 14.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

ООО “Бирюса” осуществляет учет результатов работ, ведет оператив-ный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Исполнительным органом является директор, избранный общим собранием, он же осуществляет организацию документооборота.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

Конкурентная среда и доля на рынке

В соответствии с Указом Президента РФ от 29 марта 1996 года за номером 432 “О развитии конкуренции при предоставлении услуг по эксплуатации и ремонту государственного и муниципального жилищных фондов ” одобрена сложившаяся в городе практика разделения функций заказчика и подрядчика при содержании и ремонте государственного и муниципального жилищных фондов и перехода на договорные отношения между организациями, выполняющими функции заказчика на эти работы, и подрядчиками - субъектами хозяйственной деятельности любой организационно-правовой формы, привлекаемые к работе преимущественно на конкурсной основе.

Теплоснабжение городских объектов осуществляет белее 70 котельных. Большая часть, в том числе и самая мощная из них, находится в составе УМП “Ленаречэнерго”, которые отапливают 256 тысяч квадратных метров благоустроенного жилья.

ООО “Бирюса” занимается производством тепловой энергии на двух котельных. Тепловая энергия реализуется жилым домам и производственным объектам ГОРОНО и МПКХ. Данное предприятие имеет преимущества и является конкурентоспособным. Хотя бы по тому, что в период финансового кризиса нашего города да и всей России, ООО “Бирюса” не останавливало работу котлов и не проводило забастовок в отличии от других коммунальных предприятий города. И это единственный район в городе, где круглый год в дома подается горячая вода и тепло, а для жителей самых крупных микрорайонов города - “Речники” в период весна - осень и тем более лето горячая вода является “роскошью”.

Органы местного самоуправления устанавливают требования по качеству содержания и ремонта жилых домов на основании минимальных стандартов качества, установленных субъектами РФ, а также определяют предельную стоимость работ. Осуществляя регулирование, стремятся установить тарифы, которые будут возмещать издержки производства и приносить “справедливый” доход предприятию, а потребители получат выгоду от экономии, обусловленными масштабами производства, т.е. от снижения издержек на единицу продукции.

Организационная структура и штаты

В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. ООО “Бирюса” состоит из двух котельных, ремонтно-строительного участка, автотранспортного участка, электроремонтного участка, аппарата управления. Без объекта управления не может быть и субъектов. Следовательно в основе управляющей системы лежит управляемая система. Вместе с тем организационная структура управления предприятия отражает дифференциацию управленческого труда. Для решения тех или иных задач управления созданы определенные службы.

Таким образом, объекты и цели управления определяют его организационную структуру как объектом управления, к факторам производства, относятся трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

В самом производстве различают: основное и вспомогательное производство. К основному производству относятся - котельные, а к вспомогательному - ремонтностроительный и электроремонтный участки.

Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.

Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Так, важной сферой производства является материально-техническое снабжение, которое осуществляется отделом материально-технического снабжения. Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров. Управление всем предприятием осуществляется директором. Управление осуществляется на принципах единоначалия, а оперативное управление осуществляется соответствующим комитетом при администрации района.

Общая численность работающих предприятия на конец 1998 года составляет 50 человек. На предприятии работают люди различных профессий: токари, слесаря, бухгалтера и так далее. Большинство профессий имеют тарифный разряд, который показывает уровень квалификации рабочего и сложность работы. Работа тарифицируется по шести разрядам. По желанию рабочего повысить свой разряд он может, подав заявление в отдел кадров предприятия и сдав квалификационной комиссии экзамен, которая создана на предприятии. Рабочие имеют тарифный разряд выполняют свои обязанности согласно разряда и тарифно-квалификационным справочникам, которые содержат характеристики работ по их сложности и требования, предъявляемые и рабочим определенных профессий и соответствующих разрядов. Также существует разница в ставках тарифного разряда, т.е. у рабочих дефицитных профессий (например, газоэлектросварщиков) ставка тарифного разряда выше, чем у рабочих распространенных профессий (например, токарей или слесарей).



Учет основных фондов

Основные средства

ООО “Бирюса” имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Сумма закрепленных за предприятием средств отражена в его уставном фонде. Подавляющая часть этого фонда приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из котлов, различных мощностей; насосов, различных марок; токарных и других станков; производственного инвентаря; наружных тепловых и водогрейных сетей, которые проложены почти по всей территории поселка Бирюсинка; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов, т.е. крытые - для хранения и одновременно защиты от влияния окружающей среды деталей из металлов подверженных коррозии и т.д., а также открытые склады - площадки для хранения различных бетонных конструкций и труб.

На территории котельных для хранения нефти имеются емкости, в которые она сливается из цистерн магирусов и поступает прямо в производство.

В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.

Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.

Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется.

Амортизация производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства.

Автотранспортный участок имеет в наличии различные марки автотранспорта и другой техники: грузовые и легковые автомашины, сварочные агрегаты, экскаватор, кран, магирусы.

Таблица 1

Структура основных производственных фондов

Из табл. 1 видно, что основную часть производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют 210,5 тыс. руб., транспортные средства 172,9 тыс. руб., незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.



Учет товарно-материальных ценностей

Оборотные средства

Оборотные средства предприятия состоят из оборотных фондов, обеспечивающих образование запасов материальных ценностей, необходимых для бесперебойного процесса оказания услуг.

К оборотным фондам относятся:

- топливо (нефть, бензин, солярка),

- запасные части (различные детали, используемые для ремонта основных средств),

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые состоят из трех основных групп: производственные инструменты, спец. одежда и инвентарь.

Нормы оборота средств в днях запаса разрабатываются по всем видам товарно-материальных ценностей с учетом их специфических особенностей (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т.п.).

Для учета оборотных средств на предприятии используется 10 счет "Материалы" и 12 счет "МБП", а также 13 счет для начисления амортизации для малоценных и быстроизнашивающих объектов. Списание МБП в производство осуществляется в зависимости от стоимости объекта, т.е. начисление износа в соответствии с установленной нормой (сметной ставкой).

Источниками формирования оборотных средств предприятия являются: его прибыль, выделяемые средства из местного бюджета и за счет капиталовложений (инструмента, запасные части, инвентарь). Также и собственным оборотным средствам приравниваются: задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате, средства амортизационных фондов и запасы материалов для капитального ремонта, доходы будущих периодов.

Материально-техническое снабжение

ООО “Бирюса” закупает материально-технические средства у всех объектов хозяйственной деятельности, не зависимо от вида деятельности, а также у граждан, как за наличный, так и безналичный расчеты. Стоимость средств, приобретенных за наличный расчет не ограничивается предельной суммой. Но в большинстве случаев пополнение материально-технической базы происходит в счет взаимозачетов с потребителем продукции, работ, услуг, т.е. дебиторами, которые в течении длительного времени не производили оплату за оказанные услуги.

Материально-техническое снабжение оказывает существенное влияние на работу предприятия, т.к. подлежащая его организация позволяет обеспечить рациональное использование огромного количества различных материальных ресурсов.

Использование ОПФ и оборотных средств

Вложение капитала должно быть эффективным. Под эффективностью использования капитала принимается величина прибыли, приходящаяся на 1 руб вложенного капитала. Эффективность капитала - комплексное понятие, включающее в себя :

• использование оборотных средств;

• использование основных фондов;

• использование нематериальных активов.

Поэтому анализ эффективности капитала проводится по отдельным частям его, затем делается сводный анализ.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью (продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения)

, где

Z - оборачиваемость оборотных средств, дн.;

О - средний остаток оборотных средств, тыс. руб;

Т - число дне анализируемого периода (360);

В - выручка от реализации продукции за анализируемый период.

, где

О1, О2, О3, О4, О5 - остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, тыс. руб;

n - число месяцев

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях и количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости). Продолжительность одного оборота в днях представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на один рубль оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости средств - это фондоотдача оборотных средств.

или , где

Ко₁, Ко₂ - коэффициент оборачиваемости, обороты

Важным показателем эффективности использования оборотных средств является также коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. Иными словами он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения одного рубля реализованной продукции.

, где

Кз - коэффициент загрузки средств в обороте, коп.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз) есть величина обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Ко1, Ко2)

Таблица 1

Анализ оборачиваемости оборотных средств

Из данных табл. 1 видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки. Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов : увеличение объема выручки на 256 тыс. руб и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб. Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом

- рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на

16,1 дней (83,9 / 2,4 - 51,1)

- увеличение среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб замедлило

оборачиваемость средств на 4,1 дня (10 / 2,4)

Итого : -16,1 + 4,1 = -12 дней

Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 12 дней высвободило из оборота денежные средства в сумме 28,8 тыс. руб (-12 * 2,4) или (-3,3 * 855,5) / 100 = 28,2 тыс. руб Разница в 0,6 тыс. руб объясняется округлением цифр при расчете.

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости.

, где

Фо - фондоотдача, руб;

В - объем выручки от реализации продукции, руб;

С - среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств (в копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции.

или

Фe - фондоемкость продукции, коп;

Таблица 2

Анализ эффективности использования основных фондов

Из данных табл. 2 видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. Не эффективное использование основных фондов способствовало растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс. руб (0,163 * 855,5).

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

отсюда

, где

 - производительность труда, руб;

 - численность работников, чел;

Фв - фондовооруженность труда, руб;

Фо - фондоотдача основных фондов, руб.

Таким образом, главным условием роста фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

Таблица 3

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

Данные табл. 3 показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов. Степень влияния каждого из этих факторов на изменение фондоотдачи основных фондов определяется с помощью факторного анализа. Факторный анализ производится методом цепных подстановок. Для этого произведу следующие расчеты:

Следовательно на снижение фондоотдачи основных фондов на 0,729 руб различные факторы оказали влияние в следующих размерах :

- снижение производительности труда работников снизило фондоотдачу основных фондов на 0,673 руб (3,207-2,534) ;

- рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на 1,402 руб (1,805-3,207) ;

- итого : 0,673-1,402 = -0,729 руб.

На балансе предприятия “Бирюса” нематериальные активы не числятся.



Учет труда и зарплаты

Численность работников, выработка и заработная плата

Списочный состав работников предприятия на конец 2000 года составил 50 человек, а среднесписочная численность за год 46 человек.

Таблица 1

Структура численности основной деятельности

В сравнении с 1998 годом среднесписочная численность работников выросла на 13 процентов , с 40 человек до 46, а вообще структура численности работников в 1998 году не отличалась от 1999 года. Из работающих на предприятии выделяют административно управленческий аппарат, инженерно-технических работников, рабочих, учеников.

Таблица 2

Структура численности работников с выделением АУП и ИТР

Планирование численности работников осуществляется раздельно по участкам и категориям персонала (АУП, ИТР, рабочих, учеников).

Численность рабочих повременщиков планируется по нормам обслуживания, нормативам численности. Например число уборщиков производственного помещения зависит от площади помещения. Численность ИТР и служащих устанавливается на основе укрупненных отраслевых нормативов численности и типовых структур аппарата управления.

Большинство специальностей рабочих имеют тарифный разряд, рабочему более высокой квалификации соответствует более высокий разряд. Тарифные ставки и разряды возрастают от первого разряда, самого низкого, до самого высокого - шестого разряда. Тарифные разряды рабочих соответствуют “Единому тарифно-квалификационному справочнику”, где оговорены производственные характеристики работ по их сложности, важности, трудоемкости и какие знания и навыки должен иметь рабочий той или иной профессии данной отрасли.

ИТР и служащие получают оплату труда по должностным окладам. Должностные оклады разрабатываются на основе нормативных документов, важнейшим из которых является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Перечень профессий, количество штатных единиц по разрядам, часовые тарифные ставки и должностные оклады отражены в штатных расписаниях, которые составляются по участкам.

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по поступлению (Кпост.) - есть отношение числа принятых к среднесписочному числу, и выбытию кадров (Квыб.) - есть отношение числа выбывших к среднесписочному числу.

Таблица 3

Движение рабочей силы на предприятии

Из табл. 4 видно, что коэффициент оборота по поступлению и выбытию в на предприятии снизились, что является положительным фактом.

Отрицательными причинами движения рабочей силы являются нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию и т.д. Отношение числа работников, уволенных по этим статьям, к среднесписочному числу работников представляет собой коэффициент текучести. Текучесть кадров - явление отрицательное, т.к. оно связано с потерей рабочего времени на оформление увольнения и поступления, на подготовку новых рабочих и затраты денежных средств на выплату компенсаций увольняющимся работ-никам. В 1999 году коэффициент текучести на предприятии снизился т.к. начали строже подходить к поступающим на работу, т.е. стали предъявлять более высокие профессиональные требования.

Оплата труда, структура и динамика фонда оплаты труда

Заработная плата - это форма материального вознаграждения за труд, часть стоимости созданных и реализованных услуг, поступающая работникам предприятия. Заработная плата состоит из начислений и удержаний.

Начисления состоят из:

- фонда заработной платы (ФЗП), в который входит оплата труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты (доплату за работу во вредных условиях, за работу в ночное время суток), северные надбавки и районный коэффициент;

- фонда материального поощрения (ФМП) - единовременные поощрения работников, оказание материальной помощи ;

- другие фонды - оплата компенсации уволенным и прочие.

Удержания включают в себя: отчисления в пенсионный фонд - один процент, подоходный налог (нарастающим итогом) и расчеты предприятия с работающими (авансы, реализация продуктов по безналичному расчету).

Удержание во внебюджетные фонды осуществляются с помощью типовых операций в компьютерной программе 1:С "Бухгалтерия".

Таблица 4

Структура ФОТ с выделением АУП основной деятельности

Из-за того, что в 1999 году произошло увеличение МТБ на предприятии увеличилась численность работающих, что в свою очередь повлекло увеличение заработной платы.

Таблица 5

Динамика фонда оплаты труда

Увеличение фонда оплаты труда в 1999 году составило 256,7 тыс. рублей или 32,3 процента. Увеличение ФОТ на 80,6 тыс. рублей произошло из-за увеличения численности работающих предприятия, увеличения сверхурочных работ. Повышение среднемесячной зарплаты произошло из-за роста цен потребительской корзины, увеличения минимальной оплаты труда по стране и на основании коллективного договора и повлекло за собой увеличение ФОТ на 176,1 тыс. рублей.

тыс. руб.

1) тыс. руб.

2) тыс. руб

тыс. руб.

оплата отпускного пособия рассчитывается за три предыдущих месяца, с использованием коэффициента 25,25, при 6-дневной рабочей недели. Продолжительность отпуска за год – 50 календарных дней.

Начисление больничных рассчитывается исходя из заработной платы предыдущего месяца.

Производительность труда

Труд - это сознательная деятельность человека, направленная на создание материальных благ. При одинаковом количестве труда можно получить меньшее или большее количество продукции. Это определяется производительностью труда, которая характеризует степень эффективности деятельности людей в процессе производства продукции. В зависимости от показателей объема продукции производительность труда (выработка) на предприятии исчисляется в стоимостном или натуральном выражении. Наиболее распространенный - стоимостной.

Наиболее простой и достоверный метод измерения производительности труда является натуральный. По этому методу объем выработанной продукции исчисляется в Гкал, натуральных единицах. Так как этот метод может быть использован не только для предприятия, но и для отдельного участка, то в таблице 6 производительность труда рассчитана для службы теплоснабжения. Если сравнивать производительность труда 1999 года с 1998 годом, то увеличение объема реализованной теплоэнергии и в тоже время незначительное увеличение численности увеличило выработку, в итоге фактическая производительность труда увеличилась на 12,3 Гкал/чел с 129,9 Гкал/чел в 1999 году до 142,2 Гкал/чел в 2000 году.

Таблица 6

Производительность труда для службы теплоснабжения



Учет кассовых и расчетных операций

Важное значение для хозяйственной и финансовой деятельности организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.

В процессе хозяйственной деятельности организация постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказщиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчеты производятся безналичными платежами и наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, путем перечислений по расчетным и текущим счетам в банках. По безналичному расчету предприятие рассчитывается с другими организациями, бюджетом, а также с некоторыми физическими лицами, оплачивающих плату за квартиру банковскими переводами. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Наличные денежные средства в основном поступают в кассу предприятия от населения, как плата за коммунальные услуги.

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документах, на счетах в банках, чековых книжках. Важнейшая задача бухгалтерии – их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью. Обязанности кассира на предприятии выполняет главный бухгалтер, для хранения денежной наличности применяется несгораемый сейф с двумя ключами к нему. Первый ключ хранится у кассира, второй в сейфе в банке с правом доступа главным бухгалтером и директором ООО "Бирюса".

В кассу организации денежные знаки поступают с расчетного счета в банке, а также в результате платежей наличностью за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и т.д.

Для получения денег со своего счета в банке организации выдается чековая книжка. В чеке указывают назначение требуемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а у организации – корешок чека с указанием полученной суммы.

Прием наличных денег оформляют приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам и надлежаще оформленым платежным ведомостям, заявлениям с наложением на них специального штампа предприятия. Документы на выдачу денег выписывает бухгалтерия. Они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером.

В случаях когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах необязательна.

Заработная плата выдаются кассиром по платежной ведомости. На платежной ведомости должна быть разрешительная надпись руководителя организации о выдаче денежных средств с указанием суммы прописью.

Одновременно данные заносятся в компьютерную программу 1:С "Бухгалтерия" для дальнейшей ее обработки.

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге. Эта книга прошнурована и опечатана сургучной печатью, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге производят в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.

В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций по приходу и расходу денег в кассе, выводит остаток денежной наличности на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной лист под расписку в кассовой книге.

По окончании месяца путем сопостовления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 "Касса" выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге. В сроки, определенные руководством организации как раз в месяц, в кассе проводят инвентаризацию наличности, результаты которой оформляют актом.

Недостача денег в кассе подлежит взысканию с кассира. Это отражается бухгалтерской записью:

Д-т счета 84 "Недостач и потерь"

К-т счета 50 "Касса"

И одновременно:

Д-т счета 73.3 "Расчет с персоналом по прочим операциям"

К-т счета 84 "недостач и потерь".

Излишки денег, установленные проверками, приходуют в кассу и зачисляют в доход предприятия:

Д-т счета 50 "Касса"

К-т счета 80 "Прибыли и убытки".



Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости

Динамика производства, его структура и реализация продукции

Деятельность ООО “Бирюса” разделена на основное, вспомогательное и обслуживающее производство. Основная деятельность предприятия выполняют функцию выработки и реализации тепловой энергии. Участки вспомогательного производства выполняют:

- ремонт и реконструкцию, строительство зданий, сооружений; монтажные работы по технологическому оборудованию и трубопроводам;

• ремонт автотранспорта и двигателей внутреннего сгорания.

Обратим внимание на основное производство и рассмотрим динамику производства.

Рассматривая динамику реализации тепловой энергии заметим, что отопительный сезон на предприятии начинается с сентября, а наибольший объем приходится на декабрь, январь, февраль. В сравнении с 1998 годом произошло изменение в большую сторону, т.к. в 1999 году появилось еще два новых объекта. Потребителями продукции ООО “Бирюса” являются жители поселка Бирюсинка, бюджетные организации, различные промышленные предприятия. В 1998 году, согласно, заключенных договоров на потребление теплоэнергии, было реализовано 2858 Гкал, а в 1999 году 3556 Гкал.

Таблица 1

Потребление и реализация теплоэнергии

Из табл. 1 видно, что основными потребителями теплоэнергии являются жилой фонд и предприятия местного бюджета, и в 1999 году они составили 84,0 процента , соответственно остальные потребители составили 16,0 процентов от объема реализуемой теплоэнергии.

Издержки производства и себестоимость продукции

Хозяйственно - производственная деятельность предприятия связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начисление амортизации, а также рядом других необходимых затрат. Издержки производства, сумма затрат на производство услуг, образуют внутреннюю стоимость услуги и поэтому служит основой для определения продажной цены.

Таблица 2

Прочие затраты состоят из арендной платы, оплаты нематериальных услуг, отчисления во внебюджетные фонды. По средствам процесса обращения затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации услуг, что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их представляют в денежном выражении. Отношение всех расходов к реализации продукции, в натуральном выражении, является себестоимость.

Таблица 3

Анализ себестоимости и реализации 1 Гкал

Себестоимость продукции включает в себя: фонд оплаты труда, социальные выплаты, стоимость топлива, затраты на электроэнергию, амортизацию, затраты на подпитку системы, транспортные расходы и прочие затраты.

Из табл. 3 заметим, что увеличение объема реализации продукции повлекло увеличение затрат на топливо на 89,7 тыс. рублей, затрат на электроэнергию на 8,7 тыс. рублей, соответственно увеличилась и себестоимость реализации 1 Гкал и в отчетном периоде она составляет 240,6 рублей.

Себестоимость и цены на оказываемые услуги рассчитываются предприятием, а затем согласовываются у председателя комитета по экономике и ценам администрации города.



Учет доходов и реализации продукции

В условиях рыночных отношений повышается ответственность и самостоятельность предприятия в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности его деятельности. Эффективность производственной и финансовой деятельности предприятия выражается в достигнутых финансовых результатах.

Таблица 1

Структура финансовых результатов в тыс. руб

Структурный анализ финансовых результатов показал, что основным источником его формирования является убыток от реализации продукции.

В отчетном году убыток составил 340,4 тыс. руб., а в 1999 году - убыток в размере 209,5 тыс. руб. Следовательно убытки возросли на 130,9 тыс. руб.

Прочие операционные расходы представляют собой расходы от операций, связанных с движением имущества предприятия.

Реализация продукции осуществляется по моменту отгрузки с использованием 62 счета "Расчеты с покупателями и заказщиками". Выявленная прибыль или убыток списывается с 46 счета "Реализации" на счет 80 "Прибыли и Убытки".

Предприятие начисляет квартплату для квартиросъемщиков в размере 35% от понесенных затрат, остальные 65% возмещаются городом в виде дотаций. В связи с этим на предприятии используется 96 счет "Целевые финансирование и поступления", который уменьшает часть убытков на счету 80 "Прибыли и Убытки", связанных с реализацией коммунальных услуг населению



Учет фондов и финансовых результатов

Использование прибыли

Один из пунктов Устава предприятия гласит : “Прибыль, полученная от деятельности предприятия, поступает в его полное распоряжение и самостоятельно определяет направление расходования прибыли. При наличии прибыли создается финансовый резерв, куда направляется не менее пяти процентов прибыли.”

Прибыли нет, но некоторые социальные гарантии сохранены и предоставляются работникам: оплата проезда к месту отдыха и обратно, оплата детских путевок в оздоровительные лагеря, оплата путевок в санаторий-профилакторий и прочие. Оплачиваются безналичным путем, т.е. в счет заработной платы и списываются в убыток предприятия.

Резервный фонд на предприятии отсутствует, так как важнейшим источником его создания является прибыль, которой на предприятии пока нет.

Целевые финансирования и поступления

К целевым финансированию и поступлениям относят средства, получаемые организацией на строго определенные цели. Их финансирование осуществляется за счет ассигнований из городского бюджета.

Целевые источники частично финансируют затраты по предоставлению коммунальных услуг населению предприятием "Бирюса".

Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с утвержденными сметами, убытки полученные свыше этих расчетных смет списываются в убытки предприятия.



Бухгалтерский баланс

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Так, по данным баланса собственники, менеджеры и другие лица, связанные с управлением, знакомятся с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас имущества, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса.

По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьими лицами, определяют конечный финансовый результат работы предприятия. Также данные баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итого баланса носит название валюты баланса и дает ориентировочную сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия. Сравнительный аналитический баланс характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Он систематизирует ее предыдущие расчеты.

Таблица 1

Анализ структуры имущества

Как видно из данных, за отчетный период активы предприятия выросли на 363,2 тыс. руб в том числе за счет увеличения объема недвижимого имущества на 9,9 тыс. руб и прироста оборотных средств на 342,2 тыс. руб Следует отметить, что структура активов характеризуется значительным удельным весом дебиторской задолженности, который составляет 76,5 процентов. Дебиторская задолженность является потенциальными убытками. Если дебиторскую задолженность отнести к убыткам предприятия, то их величина на конец года составляет 351,4 тыс. рублей (340,4+11,0) или 78,5 процентов .

Структура имущества не рациональная, большая доля убытков, незначительная доля основных средств 20,9 процентов . Такая ситуация на предприятии затрудняет его финансирование.

Таблица 2

Анализ структуры источников

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств, на их долю приходится 77,5 процентов и лишь 22,5 процентов собственного капитала.

В состав заемного капитала входит кредиторская задолженность: задолженность перед бюджетом составляет 160,5 тыс. руб. или 35,8 процентов; долги по социальному страхованию и обеспечению составляют 167 тыс. рублей или 37,4 процентов ; задолженность по заработной плате 3,9 тыс. рублей или 0,9 процентов в общей сумме источников.



Бухгалтерская отчетность

Логическим завершением учетного процесса является формирование отчетности организации, необходимой как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.

Отчетность – совокупность сведений о состоянии и движении имущества, обязательств и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий. На основании данных отчетности осуществляются управление, контроль и анализ деятельности субъекта как внутренними пользователями (руководителями, администрацией и т.д.), так и внешними (учредителями, органами налоговых служб, статистики и т.д.).

Важной особенностью отчетности является наличие оборотов по счетам нарастающим итогом с начала года до отчетного периода, что дает возможность учитывать спрос на продукцию, работы, услуги, определять их рентабельность, разрабатывать новые перспективные направления развития деятельности. Главный бухгалтер и руководитель отчитываются перед учредителями по данным годового отчета. Учредители выносят решения о результатах деятельности предприятия, решают вопросы о целевом распределении прибыли, размере фондов, резервов и дивидендов. Фактически учредители оценивают работу предприятия и его коллектива, судят о достаточности квалификационной подготовки руководителя и главного бухгалтера.

На предприятии различают периодическую и годовою отчетность: первая – ежемесячная и квартальная; вторая – годовая.



Обязательные налоги и отчисления

Взаимоотношения с бюджетом

ООО “Бирюса” по мере оплаты за выполненные работы производит следующие платежи в бюджет: налог на имущество, плата за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, земельный налог или плата за землю, налог на добавленную стоимость, транспортный налог и другие налоги. Так же производит отчисления в следующие фонды : ФСС, ПФ, ФЗН, ОМС. Которые рассчитываются автоматически с помощью компьютерной программы с применением типовых проводок.

По местным налогам : отчисления на содержание милиции, детских дошкольных учреждений и благоустройство территории , налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы и прочим, оплата производится в счет взаиморасчетов с бюджетными организациями города.

Расчет налога на пользователей автомобильных дорог.

Плательщиками данного налога являются организации, предприниматели, бюджетные и некоммерческие организации, коммерческие банки, страховые организации, а также организации осуществляющие заготовку, перепродажу товаров.

Исходя из этого для предприятия объектом налогообложения является выручка от реализации продукции (услуг), при этом из выручки исключается НДС, налог на горючесмазочные материалы, налог с продаж и торговые надбавки.

Ставка налога 2.5 % из них:

0,5% - Федеральный Дорожный Фонд;

2% - Территориальный Дорожный Фонд.

Отсюда на предприятии налог рассчитывается в двух формах в соответствующий бюджет.

Льготы по налогу.

1. предприятия сельскохозяйственного производства по производству и реализации сельскохозяйственной продукции.

2. Субъекты малого предпринимательства.

3. Предприятия осуществляющие содержание дорог общего пользования.

Исходя из этого предприятие льгот по налогу не имеет.

Порядок уплаты налога.

Налог уплачивается ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем, так как сумма налога составляет более 2000 рублей.

Расчет налога представлен в прилагаемых документах.



Общие выводы и сводные рекомендации по отчету.

Рациональное использование и охрана окружающей природной Среды

Краткое состояние природоохранной деятельности

предприятия. Масштабы загрязнения природной Среды и их источники

На предприятии были выявлены следующие источники загрязнения окружающей Среды :

- стационарные - это котельные предприятия, одна из них арендуемая ;

- передвижные - это в основном автомашины, которые выбрасывают в атмосферу 20 тонн/год загрязняющих веществ.

В результате работы предприятия от всех источников выделяются вредные вещества, по которым проводится классификация предприятия, по каждому данному веществу отдельно по значениям величины.

Для работы котельных используется нефть с Ярактинского месторождения. Выделяющими загрязняющими веществами при работе котельных являются: твердые частицы (сажа), окислы серы, окиси углерода, окислы азота.

Характерной особенностью процессов механической обработки металлов холодным способом (токарный станок, сверлильный станок, наждачный станок) являются выделение твердых частиц (металлической пыли), а при применении смазочно-охлаждающих жидкостей выделяются аэрозоли : масла и эмульсии

Количество вредных веществ, образующихся и выбрасываемых во время сварочных работ следующие : сварочная аэрозоль, фтористый водород, марганец и его окислы.

Большое количество загрязняющих веществ выбрасывают в воздух автомобили предприятия : окиси углерода, углеводороды, окиси азота, сажа, соединения свинца, диоксид серы.

При зарядке аккумуляторных батарей максимальное количество загрязняющих веществ выделяются в конце зарядки, выбросы серной кислоты.

В процессе механической обработки древесины выделяется древесная пыль. Количество выделяемой пыли зависит от технологического процесса механической обработки древесины (пиление, фрезерование, строгание, сверление),типа используемого оборудования и количества перерабатываемого материала.

Плата за загрязнение окружающей природной Среды и ее влияние на экономические показатели деятельности предприятия

Порядок определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной Среды, регламентируется статьями 9,10,21 Закона РФ “Об охране окружающей природной Среды”, пунктами два и четыре Постановления Правительства РФ от 28 августа 1992 года за номером 632, “Об утверждении порядка определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной Среды, размещения отходов, другие виды вредного воздействия” и постановлением главы администрации области от 14 мая 1993 года за номером 106 “О платах за загрязнение окружающей природной Среды”.

Контроль за промышленными выбросами производится с помощью различных показателей, в том числе предельно допустимые выбросы, временно согласованные нормативы.

Таблица 1

Плата за фактическое загрязнение окружающей Среды в рублях

Плата за фактическое загрязнение окружающей природной Среды производится в следующие фонды : Местный внебюджетный эгологический фонд - 54 процента, Областной комитет по охране окружающей Среды - 36 процентов , Федеральный бюджет - 10 процентов .

Таблица 2

Размер платы за фактическое загрязнение окружающей Среды

Размер платы за фактическое загрязнение окружающей природной Среды составил : в 1998 году - 14409 рублей, а в 1999 году - 5075 рублей.

Снижение составило 9334 рубля, это произошло из-за того, что в течении года на предприятии были проведены испытания Институтом систем энергетики им. Л.А. Мелентьева Российской Академии Наук города Иркутска. На основании данных института объем выбросов и сбросов загрязняющих веществ значительно меньше расчетов произведенных на основании данных Теркома города Усть-Кута, выданных в июне 1995 года.

По этим же причинам снизился размер платы за выбросы вредных веществ в атмосферу от стационарных ичточников на 4,2 процента.

Следует отметить высокий уровень эксплуатации котельных. Во время обследований, в отличие от других котельных города, дыма над трубами не наблюдалось. Предприятие выдерживает температурный график в течении всего отопительного периода и замечаний по отоплению объектов нет . Это говорит о том, что топливо сжигается очень качественно, с высоким КПД.

Выполнение нормированного расхода топлива для каждого котла позволяет: осуществить эффективный контроль качества эксплуатации оборудования котельных, реализовать систему материального стимулирования обслуживающего персонала ведению режимов работы согласно режимной карте планировать тарифы на тепловую энергию и повысить уровень их обоснованности при регулярном пересмотре.

С целью минимизации затрат на проведение энергоаудитов котельных предварительно осуществляется полная паспортизация оборудования. Полученная информация позволяет классифицировать данное оборудование по ряду признаков, что делает целесообразным проведение энергоаудитов котельных и позволяет значительно снизить затраты на обследование. Поэтому увеличивается энергетическая эффективность способствующая увеличению срока службы и уменьшению эксплуатационных издержек и т.д.

Рекомендации по усилению природоохранной деятельности и их эффективность

На предприятии ежегодно разрабатываются организационно-технические мероприятия по охране атмосферного воздуха и окружающей Среды, и для безаварийной работы предприятия.

Приобретение приборов измерения на токсичность вредных выбросов по автотранспорту, снизит вредные выбросы.

Выполнение рекомендации наладочной организации, выданные Сибирским отделением “Оргкоммунэнерго”по наладке наружных тепловых сетей, снизит расход сетевой и подпиточной воды.

Увеличение КПД котлов примерно на 5-7 % даст и соответствующую экономию топлива.

Использование специальных устройств - нейтрализаторов для обезвреживания выпускаемых газов автомобилей способствует снижению вредных выбросов.

Разработка мероприятий по управле-нию дебиторской задолженностью

На данном предприятии большая величина дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев, т.е. сомнительная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность - это процесс иммобилизации средств, отвлечение средств из оборота, который сопровождается потерями в доходах предприятия. Неплатежи за организацией отрицательно влияют на финансовое состояние предприятия. Вследствие этого образовалась большая задолженность по налогам в федеральный бюджет и внебюджетные фонды. Постоянное кризисное отсутствие наличности приводит к тому, что предприятие превращается в “технически неплатежеспособное”, а это уже может рассматриваться как первая ступень на пути к банкротству.

Таблица 1

Анализ выбора способов расчета с покупателями и заказчиками.

Таким образом, предоставление 5 процентной скидки с договорной цены при условии сокращения срока оплаты с 70 дней до 40 дней обеспечит предприятию сокращение потерь от инфляции в размере 60 рублей с каждой тысячи рублей договора.

Сравнивая получившийся результат из табл. 1 “Вариант 2” и результат от продажи дебиторской задолженности банку, видно, что потери от инфляции с каждой тысячи рублей составили 287 рублей. Можно сделать вывод, что в настоящее время продажа дебиторской задолженности является выгодным вариантом, чем мы будем ждать когда нам ее оплатят и оплатят ли вообще, к тому же после ее оплаты она не будет иметь своей значимости в полную меру.

Общие выводы и сводные рекомендации и итоговая оценка их эффективности

В ходе прохождения практики на предприятии ООО “Бирюза” было выявлено, что предприятие находится в кризисном положении и нужно принимать меры по нормализации его положения.

Эффективность производственной и финансовой деятельности предприятия выражается в достигнутых финансовых результатах.

Структурный анализ финансовых результатов показал, что основным источником его формирования является убыток от реализации продукции. В отчетном году убыток составил 236 тыс. рублей.

Структура активов характеризуется значительным удельным весом дебиторской задолженности, который составляет 37 процентов. Дебиторская задолженность является потенциальными убытками.

Структура имущества не рациональная, большая доля убытков, незначительная доля основных средств 20,8 процентов. Такая ситуация на предприятии затрудняет его финансирование.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств, на их долю приходится 94,3 процентов и лишь 5,7 процентов собственного капитала.

В состав заемного капитала входит кредиторская задолженность: долги по социальному страхованию и обеспечению составляют 814 тыс. рублей или 42,8 процентов; задолженность по заработной плате 86 тыс. рублей или 4,5 процентов в общей сумме источников.

Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия

Структура баланса неудовлетворительная и у предприятия в ближайшее время нет реальной возможности восстановить платежеспособность.

В составе проектной документации на предприятии разрабатывается раздел “Охрана окружающей Среды”, в котором предусматриваются мероприятия, обеспечивающие охрану атмосферы.

Оценка экономической эффективности природоохранных мероприятий является неотъемлемой частью раздела “Охрана окружающей Среды” и проводится в целях сравнения инженерно-технических решений и мероприятий, направленных на сохранение и улучшение состояния окружающей природной Среды и выбора лучшего варианта защиты окружающей Среды от негативного воздействия технологического процесса производства.

Вероятность банкротства предприятия очень высокая и возрастает по сравнению с началом года очень быстро. Это можно объяснить снижением рентабельности, увеличением краткосрочных обязательств, увеличением всех активов предприятия.

Список использованной литературы.

1. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. – "Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве" – М.: Финансы и статистика, 1997. – 208 стр.

2. Безруких П. С., Ивашкевич В. Б., Кондраков Н. П., и др.; Под редакцией Безруких П. С. – "Бухгалтерский учет" Учебник 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 576 стр. (Библеотека журнала "Бухгалтерский учет").

3. Абрютина М. С., Грачев А. В. - Анализ финансово-экономической деятельности предприятия : Учебник. - М. : ДИС, 1998. - с.64-76

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности : Учебник / Под ред. В. И. Стражева. Мн. : Выс. шк., 1999. - 398 с.

Sheet 1: Баланс

Sheet 2: Форма №2