Реферат: Экономические основы деятельности предприятия

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Экономические основы деятельности предприятия…………………………5

1.1. Характеристика организационно-правовой формы предприятия……...5

1.2. Форма оплаты труда на предприятии…………………………………….9

1.3. Нематериальные активы, используемые на предприятии……………..12

1.4. Ценовая политика предприятия…………………………………………15

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии……………………….17

2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии…………………..17

2.2. Техника и формы бухгалтерского учета………………………………..19

3. Изучение применяемых на предприятии информационных технологи…..24

3.1. Ознакомление с автоматизированными системами обработки

информации и управления……………………………………………….24

3.2. Ознакомление с системами управления базами данных………………27

Заключение………………………………………………………………………31

Приложение………………………………………………………………………32

Список используемой литературы……………………………………………...37

Введение.

Информатизация в области управления предполагает, прежде всего. Повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышение квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникации очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяет учреждениям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов.

Практику проходил в Кизлярском ЗУС, а именно в информационно вычислительном центре с 28.04.08г. по 04.07.08г., в должности помощника сетевого администратора и инженера ИВЦ.

Цели производственной практики :

1. Подготовка студентов как специалистов по разработке прикладного программного обеспечения для персональных компьютеров;

2. Совершенствование теоретических знаний и практических навыков, полученных студентами во время обучения в колледже;

3. Повышение самостоятельности студентов в решении сложных производственных проблем, возникающих на предприятии.

Задачи производственной практики:

1. .

Цель данного отчета охарактеризовать экономические основы деятельности предприятия, организацию бухгалтерского учета на предприятии, изучить применяемые на предприятии информационные технологии.

Структура отчета: введение, три раздела, восемь подразделов, заключение, приложение, список используемой литературы.

1.1 Наименование отдела:

полное – Общество с Ограниченной Ответственностью, Кизлярский Зональный Узел Связи

1.2 сокращенное – ООО Дагсвязьинформ КЗУС

1.3 Общество с Ограниченной Ответственностью Кизлярский ЗУС, дальше именуемое «Организация» обществом с ограниченной ответственностью.

1.4 Организация имеет исключительное право использования своего фирменного наименования.

1.5 Организация входит в информационную систему Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством

Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

1.6 Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. Имеет статус юридического лица

1.7 Участникам Организации могут быть юридические и физические лица.

1.8 Организация отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать или осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.9 Участники Организации не отвечают по его обязательством и несут риск убытков, связанных с деятельностью Организации в пределах стоимости

внесенных ими вкладов

1.10 Организация в праве участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации и за

ее пределами в соответствии с Законодательством Российской Федерации и соответствующего иностранного государства

1.11 Организация имеет право в установленном порядке и по согласованию с Реестром открывать филиалы и представительства без наделения их правами юридического лица, наделять их правами в пределах уставных положений Организации.

1.12 Организация имеет круглую печать со своим фирменным полным

наименованием на русском языке, указанием организационно-правовой

формы и местонахождения, штампы и бланки с фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

1.13 Организация создает без ограничения срока деятельности и осуществляет свою деятельность на основании лицензии Центрального Реестра Организаций Российской Федерации

1.14 Организация не зависим от органов государственной власти и управления при принятий им решений. За исключением случаев предусмотренных действующим Законодательством.

1.15 Местонахождение Организация: (Адрес и телефоны)

2 ЦЕЛИ ИНАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Основными целями деятельности Организация являются:

Своевременность привлечения ресурсов;

Соблюдение экономических нормативов, установленных для

деятельности Организация

Обеспечения постоянного учета и отчетности ежедневных балансов,

представление своевременных и достоверных отчетов и других сведений в территориальное учреждение Реестра организаций осуществляющее надзор за деятельностью «Организация» ;

Обеспечения должностного уровня рентабельности работы Организация

1. Экономические основы деятельности предприятия.

1.1. Характеристика организационно-правовой формы предприятия.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, все предприятия в зависимости от основной цели деятельности подразделяются на: некоммерческие и коммерческие.

Некоммерческие предприятия не имеют своей целью, в отличие от коммерческих, извлечение прибыли в качестве основной цели и не распределяют прибыль между участниками. Примером таких предприятий являются различные потребительские кооперативы, общественные или религиозные организации.

Коммерческие предприятия в соответствии с их организационно-правовыми формами можно классифицировать по нескольким признакам.

Хозяйственными товариществами и обществами признают коммерческие организации на доли учредителей уставным капиталом.

Товарищества представляют собой объединение лиц, а общества – объединение капиталов.

Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества, с неограниченной ответственностью и товарищества на вере.

Полное товарищество отличается двумя признаками: предпринимательская деятельность его участников считается работой самого товарищества, а по его обязательствам любой из участников отвечает всем своим имуществом.

Товарищество на вере отличается тем, что состоит из двух групп участников. Одни из них осуществляют предпринимательскую деятельность от имени всего товарищества. Поскольку их вклады становятся собственностью товарищества, они несут лишь риск их утраты. Поэтому вкладчики-коммандитисты отстранены от ведения дел в товариществе, сохраняя лишь право на получение дохода на свои вклады, а также на информацию о деятельности товарищества

Акционерное общество – одна из наиболее сложных организационно-правовых форм предприятий.

Акционерные общества подразделяются на два типа: открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО). Открытое: участники могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Закрытое: акции такого общества распределяются только среди его участников.

Унитарное предприятие – коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ним имущество. Имущество передается собственником в хозяйственное ведение. Оно является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия.

Сертификация соответствия – доказательство соответствия продукта, товара, услуг, требований. Соответствие – процедура, в результате которой может быть представлено заявление, дающее уверенность в том, что продукция соответствует заданным требованиям. Существует два способа: заявление поставщика о соответствии и сертификация.

Заявление поставщика содержит сведения: адрес изготовителя, обозначения изделия и дополнительную информацию о нем, наименование, дату и номер стандарта, на который ссылается изготовитель, указание о личной ответственности изготовителя и др.

Обязательные требования в процедуре сертификации – участие третьей стороны осуществляется по правилам определенной процедуры, т.е. по той или иной системе сертификации.

Система сертификации – это система, которая осуществляет сертификацию по своим собственным правилам касающихся как процедуры, так и управления.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату,

а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Содержание трудового договора:

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

· в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями;

· условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме;

· в случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Схема организационной структуры

ПЕРЕДЕЛАТЬ

1.2. Форма оплаты труда на предприятии.

Формы, системы и виды оплаты труда.

Из применяемых на практике форм и систем оплаты труда наиболее распространенные – повременная и сдельная . При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство.

При повременной форме оплаты труда в расчет принимается количество отработанных дней и часов. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определенные показатели.

В настоящее время наиболее распространенной является повременная система оплаты труда рабочих.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции в соответствии с установленными сдельными расценками.

Тарифная система.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников немало предприятий применяют тарифную систему, которая представляет собой совокупность тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток и тарифных ставок.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых в квалификации исполнителя. Более высокий разряд работника соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда. Большинство предприятий отраслей промышленности применяют шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ. Тарифные ставки по разрядам обычно определяются непосредственно в таблицах исходя из условий и вида работы. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого и первого разрядов устанавливается с помощью тарифного коэффициента.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов , устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Организации могут для этих работников устанавливать и иные виды оплаты труда, например в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли.

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указывают в контрактах, договорах или в приказах по организации, Эти документы доводят и до бухгалтерии для осуществления расчетов с работниками.

Состав и характеристика фонда оплаты труда.

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда, принято называть фондом оплаты труда . В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы оплаты труда по всем основаниям независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

К общей сумме оплаты труда принято относить:

· заработную плату за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

· выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т.д.);

· выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

· оплату неотработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами;

· стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;

· стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.

Заработная плата начисляется пропорционально обратному времени по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.

К выплатам стимулирующего характера относят премии и вознаграждения, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за год и другие подобные им выплаты и вознаграждения.

Под выплатами компенсирующего характера подразумевают доплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, доплаты за условия труда, надбавки при выполнении работ в определенных условиях.

Оплатой неотработанного времени принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройств уволенным работникам в связи с сокращением численности или штат работников, реорганизацией или ликвидацией организации и др.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты; премии и премиальные надбавки и др. К ней относится и оплата простоев.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за непроработанное время рабочих и служащих: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и др.

В отделе внутренних дел применяется разрядная система оплаты труда, т.к. каждый работник имеет определенный разряд. Состав фонда заработной платы в ГОВД составляет 380 тыс. рублей.

1.3. Нематериальные активы, используемые на предприятии.

Нематериальные активы – это средства, не имеющие физической субстанции, длительное время (более одного года) используемые в производстве или для управления предприятием с целью получения дохода.

К нематериальным активам при соответствующих условиях могут быть отнесены права, связанные с объектами производственной интеллектуальной собственности, другими объектами интеллектуальной собственности, прочие монопольные права и привилегии, а также отложенные затраты. Такие права возникают из охранных патентов и свидетельств либо договоров.

В состав нематериальных активов включаются также отложенные затраты, к которым относят организационные расходы, расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, а также на подготовку к эксплуатации природных объектов. Особым видом нематериальных объектов считается деловая репутация организации.

Деловая репутация – это разница между покупной ценой предприятия и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех его активов и обязательств.

Деловая репутация может быть как положительной, так и отрицательной.

Положительная деловая репутация – надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод. Учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта на синтетическом счете 04 «Нематериальные активы».

Отрицательная деловая репутация – скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п. Отрицательная деловая репутация учитывается как доходы будущих периодов на синтетическом счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала предприятия, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарный объект нематериальных активов – это совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.

В текущем учете нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости . Первоначальная стоимость, так же как и по основным средствам, определяется в зависимости от источников поступления нематериальных активов на предприятие.

Виды нематериальных активов:

· право на изобретение: право на использование охраняемого патентом технического решения, а также на применение известного ранее устройства, способа, вещества, штамма по новому назначению;

· право на полезную модель: право на использование охраняемого свидетельством конструктивного выполнения средств производства и предметов потребления, а также их составных частей;

· право на промышленный образец: право на использование охраняемого патентом художественно-конструктивного решения изделия, определяющего его внешний вид. Физически промышленные образцы могут представлять собой объемную модель или плоское изображение – промышленный рисунок ткани, ковра, шрифта и т.д.;

· право на товарный знак: право пользования и распоряжения охраняемыми свидетельством обозначениями, способами отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических и физических лиц. Товарные знаки могут быть словесными, изобразительными, объемными и др.;

· право на фирменное наименование: право на использование фирменного наименования юридического лица;

· право пользования земельным участком: право владельца на соответствующее хозяйственно или иное использование земельного участка. Обладание правом пользования землей не означает передачу данного земельного участка в собственность организации. Организация может лишь использовать эту землю без права распоряжения ею;

· право пользования недрами: право пользователя недр, например, на добычу полезных ископаемых;

· право на геологическую и иную информацию о недрах: право на использование информации о геологическом строении недр, находящихся в них полезных ископаемых, условиях их разработки, а также иных качествах и особенностях недр, содержащейся в геологических отчетах, картах и иных материалах.

1.4. Ценовая политика предприятия.

Себестоимость продукции (работ, услуг) – стоимостная оценка неиспользуемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат. В себестоимость включаются:

· затраты, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции;

· затраты на обеспечение предприятия рабочей силой (персоналом);

· отчисления в различные фонды и бюджеты;

· затраты на содержание, обслуживание и управление предприятием;

· платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;

· затраты на подготовку и освоение новой продукции;

· прочие затраты.

Основные затраты – это затраты. Которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг (материалы, заработная плата и т.д.). Основные расходы учитываются на счетах учета производственных затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Накладные – это затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса. Накладные расходы учитываются на счетах 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Прямые – это затраты, которые можно прямо отнести на определенные виды продукции, работ, услуг. Прямые затраты учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Косвенные – это затраты, которые одновременно относятся ко всем видам продукции. Косвенные затраты учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и в конце месяца распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг пропорционально какой-либо базе:

· зарплата производственных рабочих;

· материальные затраты;

· прямые затраты;

· выручка от реализации.

Переменные – это затраты, которые осуществляются пропорционально объему выпушенной продукции. Переменные затраты учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы».

Постоянные – это затраты, которые не зависят от объема выпускаемой продукции. Эти расходы могут осуществляться и при полной остановке производства. Постоянные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Учет общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учет и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг – по статьям затрат.

Затраты предприятия подлежат включению в себестоимость продукции, работ и услуг того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты – предварительной или последующей.

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на ее территории.

Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

Предмет бухгалтерского учета – это финансово-хозяйственная деятельность предприятия, направленная на выполнение уставных обязательств.

Объектами учета являются:

· имущество предприятия;

· капитал предприятия;

· обязательства предприятия;

· хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности.

Согласно части первой Налогового кодекса, под имуществом понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Определение Плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета Министерством финансов РФ определено использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм и инструкцию по его применению.

Содержание плана счетов.

В едином Плане счетов предусмотрено около 70 синтетических счетов. Однако производственные организации используют около 60 счетов, если они помимо обычных видов деятельности осуществляют инвестиционную и финансовую деятельность. Предусмотренные в плане счетов субсчета применяются организациями в зависимости от потребности – для целей анализа, контроля и составления отчетности.

В Инструкции по применению Плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

В раздел I «Внеоборотные активы» включены счета для учета имущества, составляющего материально-техническую базу хозяйствующего субъекта, а также операций, связанных с созданием средств труда и восстановлением их состояния, необходимого для нормального функционирования.

В раздел II«Производственные запасы» отнесены счета, предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения материально-производственных запасов.

Далее следует раздел III«Затраты на производство», счета которого предназначены для учета затрат живого и овеществленного труда в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и другой предпринимательской деятельности.

В разделе IV «Готовая продукция и товары» приведены счета для учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения при доведении готовых продуктов от производителя до покупателя, а также для учета затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращении.

Все счета по учету денежных средств для покупки предметов труда, оплаты самого труда, а также средств, поступивших от покупателей за проданные продукцию и товары, сосредоточены в разделе V «Денежные средства».

С процессом обращения тесно связаны расчетные операции, поэтому раздел VI «Расчеты» помещен сразу же после разделов, на счетах которых отражают процесс обращения.

На счетах раздела VII«Капитал» отражают в основном собственные капитал организации – уставный капитал, добавочный капитал, а также источники средств специального назначения, выделенных организации для осуществления определенных целевых мероприятий, научно-исследовательских работ др.

В разделе VIII«Финансовые результаты» помещены счета, предназначенные для учета продажи продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, прочих доходов и расходов и конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

2.2. Техника и формы бухгалтерского учета.

Формой бухгалтерского учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных.

Форму учета определяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и оргтехники и др. В настоящее время существуют формы учета:

· мемориально-ордерная (ее разновидностью является «Журнал-Главная»);

· журнально-ордерная;

· автоматизированная.

Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Применение вычислительной техники позволило автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета. Результатом этого явилось создание принципиально новой автоматизированной формы бухгалтерского учета. Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется путем заполнения журнала хозяйственный операций.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Форма бухгалтерского учета в отделе внутренних дел журнально-ордерная (приложение 1).

Определение учетной политики организации.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждается руководителем организации. При этом в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» утверждаются:

· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащие синтетические и аналитические счета;

· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

· методы оценки активов и обязательств;

· порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

· правила документооборота и технология обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями;

· другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется организационно-распорядительной документацией организации по аналогии с ее принятием и должно вводиться с 1 января года.

Последствия изменения учетной политики, оказавшего или способного оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Данная оценка производится на основании выверенных данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

Изменения учетной политики и их последствия подлежат раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Понятие документооборота.

Движение документов от момента составления в данной организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом .

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете .

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых оперативными, инженерно-техническими и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывают исполнителя, адресат, сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм и др.

Свое назначение графики в учете оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение должно повседневно контролироваться главным бухгалтером и всеми работниками бухгалтерии.

Инвентаризация – это проверка на определенный момент времени фактического наличия имущества (нематериальных активов, основных средств, денежных средств) и их обязательств предприятия и их соответствия данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат:

· все имущество предприятия независимо от его местонахождения;

· все виды финансовых обязательств;

· производственные запася и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете;

· имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация проводится плановая – не реже одного раза в год, внеплановая – при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях, по требованию вышестоящих, налоговых и следственных органов, руководства, а также в других случаях. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

3. Изучение применяемых на предприятии информационных технологий.

3.1. Ознакомление с автоматизированными системами обработки информации и управления.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами .

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 1).

Рис. 1. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Схемы информационных потоков отражаю маршруты движения информации и ее объема, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

· компьютеры любых моделей;

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

· устройства передачи данных и линий связи;

· оргтехника и устройства автоматического съема информации;

· эксплуатационные материалы и др.

Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

· средства моделирования процессов управления;

· типовые задачи управления;

· методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.

В Кизлярском ЗУС в основном используется современные вычислительные технологии. Обработка всех данных производится на персональных компьютерах. В Кизлярском ЗУС используется различные программы для решения разнообразных задач. Операционные системы, используемые в Организации, это WindowsXP, Windows 2000 Server, AltLinuxdesktop, Ubuntu 8.10, DOS.

В Организации используются:

1. Программа «М2000» - для решения различных Организационных задач. Данная программа состоит из различных подсистем (подпрограмм). Каждая такая подпрограмма является автоматизированным рабочим местом (АРМ).

Основным рабочим местом является:

· Отдел по работе с абонентами;

· КРОСС;

· Бухгалтерия;

· АТС;

· ИВЦ;

· АТС-3.

2. Программные средстваMicrosoftOffice:

· MicrosoftWord – является одним из самых распространенных и удобных текстовых редакторов. Он позволяет создавать текстовые документы, готовить их к выводу на печать и печатать их.

· MicrosoftExcel – программа подготовки электронных таблиц, то есть табличный редактор, предназначен для работы с числами, представляет информацию в виде наглядных диаграмм.

3.2. Ознакомление с системами управления базами данных.

Системой управления базами данных называют программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных, используемой для решения множества задач.

СУБД предназначена для централизованного управления базой данных в интересах всех работающих в этой системе.

По степени универсальности различают два класса СУБД:

· системы общего назначения;

· специализированные системы.

СУБД общего назначения не ориентированны на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определенной операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных.

Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения.

СУБД общего назначения – это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы.

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне Базы данных нужно выбрать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать – появится окно Новая таблица .

Создать таблицу можно в разных режимах: режиме таблице конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц и связи с таблицами.

В табличной форме необходимо последовательно описать все поля создаваемой таблицы. Сначала задаем имя поля.

В MicrosoftAccess действуют следующие ограничения на имена полей:

· имя должно содержать не более 64 символов;

· имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([]);

· имя не должно начинаться с символа пробела;

· имя не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).

После задания имени нужно выбрать тип поля. Если щелкнуть мышью по свободной ячейке «Тип поля», то высветится список допустимых типов полей, из которых и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно.

Каждая реляционная таблица по определению имеет ключ. Access позволяет задавать ключ при описании таблицы, но также разрешает и отказаться от этой возможности. По ключу система автоматически выполняет индексирование, а также проверяет уникальность значений при вводе новых записей или их корректировке.

Заполнение таблиц данными возможно как непосредственным вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

Практически все СУБД позволяют вводить и корректировать данные в таблицах двумя способами:

· с помощью предоставляемой по умолчанию стандартной формы в виде таблицы;

· с помощью экранных форм, специально созданных для этого пользователем.

СУБД, работающие с Windows, позволяют вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки.

При работе с файлами программа дает возможность пользователю:

· создавать новые объекты БД;

· сохранять и переименовывать ранее созданные объекты;

· открывать уже существующие БД;

· закрывать ранее открытые объекты;

· выводить на принтер объекты БД.

Команда предварительного просмотра позволяет получить представление об общем виде выводимой на принтер информации еще до печати. Размещение информации на странице может быть оптимально приспособлено к ее выбранным параметрам посредством масштабирования и центрирования.

Большинство СУБД дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. При этом некоторые окна будут видны на экране, другие находиться под ними. Открыв несколько окон, можно сразу работать с несколькими таблицами, быстро перемещаясь от одной к другой. Существуют специальные команды, позволяющие открывать новое окно, переходить в другое окно, изменять взаимное расположение и размеры окон на экране.

Заключение.

Я проходил практику в Обществе с Ограниченной Ответственностью Кизлярский ЗУС.

В Организации я занимался Системным администрированием локальной сети, настройкой ADSLподключений, и технической поддержкой абонентов.

Приложение 1.

Приложения 2.

Приложение 3.

Приложение 4.

Приложение 5.

Список используемой литературы.

1. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005.

3. В. Пиляева. Трудовое право России. – СПб.: Питер, 2003.