1. Понятие и виды бухгалтерских счетов. Порядок отражения хозяйственных операций на активных, пассивных, активно-пассивных счетах
Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет – это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности. Счет – основная единица хранения информации в бухгалтерском учете. На основе счетов составляется самая важная форма отчетности – бухгалтерский баланс.
Внешние счета выглядят по-разному: в виде книги (например, «Кассовая книга»), ведомостей (расчетно-платежная ведомость, где отражаются расчеты с рабочими и служащими) и т.п. В современных условиях, когда вместо карточек, книг и ведомостей применяются технические носители информации, счета приобретают тот внешний вид, который определяется соответствующими техническими средствами сбора, обработки, хранения и передачи информации. Наряду с этим счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение. Название счетов и их коды указаны в Плане счетов.
Счета не только имеют различный внешний вид, но и их содержание тоже сильно отличается друг от друга.
Однако все счета роднит одно: любой счет представляет собой способ группировки и показа в обобщенном виде каких-то однородных хозяйственных объектов. На счете последовательно записываются все операции, вызывающие изменения в группе средств, для которых открыт счет. Счет позволяет ответить на вопрос: что (какой объект бухгалтерского наблюдения) учитывается на счете. Если речь идет о счете 10 «Материалы», то, естественно, на нем собрана информация о материалах и здесь не могут быть показаны отличные от материалов объекты, на пример, наличные деньги в кассе.
Для наглядности изучение счета полезно начинать с «Т-моделей счета» (представить в форме Т-образной таблицы). Понятие связано с тем, что напоминает букву «Т».
Эта простейшая модель включает три элемента:
1. название;
2. левая часть – дебет;
3. правая часть – кредит.
Модель используется для анализа факторов хозяйственной деятельности и выглядит так:
| Название счета |
| Дебет |
Кредит |
Любая запись, сделанная в левой части, является дебетованием счета, в правой – кредитованием. Слова «дебет» и «кредит» являются просто бухгалтерскими терминами для обозначения правой и левой частей счета. Такое название сторон счета сложилось исторически.
Забиваем Сайты В ТОП КУВАЛДОЙ - Уникальные возможности от SeoHammer
Каждая ссылка анализируется по трем пакетам оценки: SEO, Трафик и SMM.
SeoHammer делает продвижение сайта прозрачным и простым занятием.
Ссылки, вечные ссылки, статьи, упоминания, пресс-релизы - используйте по максимуму потенциал SeoHammer для продвижения вашего сайта.
Что умеет делать SeoHammer
— Продвижение в один клик, интеллектуальный подбор запросов, покупка самых лучших ссылок с высокой степенью качества у лучших бирж ссылок.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз,
а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней.
Зарегистрироваться и Начать продвижение
Каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения увеличения или уменьшения сумм.
Счета непосредственно связаны со статьями бухгалтерского баланса, поэтому они делятся на активные и пассивные.
Активные– это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Начальное сальдо активного счета всегда дебетовое.
Схема записей на активном счете имеет такой вид:
| Название счета |
| Дебет |
Кредит |
| Остаток на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн
) |
| Увеличение сумм, вызванных хозяйственными операциями |
Уменьшение сумм, вызванных хозяйственными операциями |
| Сумма оборота по дебету |
Сумма оборота по кредиту |
| Остаток на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск
) |
Под суммой оборота по дебету и кредиту понимаются общие суммы всех записей по дебету и кредиту счета.
Сальдо активного счета на конец отчетного периода рассчитывается следующим образом:
Ск
= Сн
+ ∑оборота по дебету – ∑оборота по кредиту.
Пассивные счета– это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Начальное сальдо – кредитовое.
Схема записей на пассивном счете имеет такой вид:
| Название счета |
| Дебет |
Кредит |
| Остаток на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн
) |
| Уменьшение сумм, вызванных хозяйственными операциями |
Увеличение сумм, вызванных хозяйственными операциями |
| Сумма оборота по дебету |
Сумма оборота по кредиту |
| Остаток на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск
) |
Остаток по пассивному счету на конец отчетного периода определяется следующим образом:
Ск
= Сн
+ ∑оборота по кредиту – ∑оборота по дебету.
Отсюда приходим к следующему:
1. Дебет и кредит являются условными терминами для обозначения характера отражаемых в счетах изменений (увеличений и уменьшений) имущества, источников и обязательств.
2. Дебет и кредит имеют противоположное значение в счетах активных и пассивных:
– в активных счетах дебет означает остаток и увеличение, а кредит – уменьшение имущества и обязательств;
– в пассивных счетах, наоборот, кредит означает остаток и увеличение, а дебет – уменьшение источников;
– новый, или конечный остаток (на конец отчетного периода), записывается аналогично начальному также на своей стороне, т.е. на той стороне, на которой он образовался: дебетовый – на дебете, а кредитовый – на кредите.
2. Упрощенная форма бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет:
– аккумулировать всю необходимую информацию;
– группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
– обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
– обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации
и т.д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.
Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
Попробуйте сервис онлайн-записи VisitTime на основе вашего собственного Telegram-бота:
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
Зарегистрироваться в сервисе
Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.
Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись двумя способами.
1. Простая форма бухгалтерского учета. Сущность ее состоит в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ услуг) и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре – книге учета хозяйственных операций ф. №К-1. Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждая малая организация самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и отражаются в этой книге. Кроме того, для учета расчетов по оплате труда, по подоходному налогу, с бюджетом ведется ведомость учета заработной платы (ф. В-8).
Малая организация может вести книгу учета хозяйственных операции виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме книги (журнала) в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия. Ведение книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета: кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов; лицевых счетов по заработной плате и др.
Малая организация может вести книгу учета хозяйственных операции виде ведомости, открывая ее на месяц (при нео6ходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме книги (журнала) в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.
Малая организация может применять простую форму бухгалтерского учета: если отсутствуют собственные основные средства; поступления материалов незначительны и полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце; расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, т.е. отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца; имеет место простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам; не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам; возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.
2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малой организации рекомендуется малым организациям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов. В качестве учетных регистров применяются восемь ведомостей для учета имущества организации и источников его образования и одна шахматная ведомость (В-9) для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухгалтерского учета. Второй способ ведения бухгалтерского учета предусматривает следующий порядок записей.
3. Реформирование бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета
В основе бухгалтерской деятельности лежат особые стандарты и нормы, регулирующие профессиональную деятельность бухгалтеров. Эти стандарты и нормы имеют широкое признание во всем мире, поскольку позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов бухгалтерской деятельности. Условие единообразия бухгалтерской деятельности необходимо в виду многообразия методик, применяемых в бухгалтерской практике, и сложности их сопоставления.
В России уже началось постепенное преобразование системы бухгалтерского учета согласно требованиям международных стандартов. Американский подход к делению бухгалтерского учета на финансовый, налоговый и управленческий стал нашей действительностью. Методы оценки запасов ЛИФО и ФИФО включены в наши нормативные документы и входят в российскую практику. Вошли в наши нормативные документы и такие американские достижения, как техника аудита, расчет риска, категория значимости, консолидированный баланс.
В 1998 г. Правительством Российской Федерации утверждена Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Цель реформирования – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Одной из задач реформы является формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов. В настоящее время существует большое различие в трактовке основного пользователя бухгалтерской отчетности в разных странах. Например, в США основными пользователями являются собственники, акционеры. Данные бухгалтерской отчетности помогают им принимать необходимые решения. В Великобритании бухгалтерская отчетность трактуется как договор между обществом и предприятием, последнее обязано отчитываться перед обществом в лице акционеров, кредиторов, партнеров. В России, как правило, основным пользователем бухгалтерской отчетности становится государство в лице контролирующих органов.
Переход России к международным стандартам бухгалтерского учета должен осуществляться не только преобразованием принципов учета, повышения квалификации учетных работников, но и формированием нового менталитета потребителей бухгалтерских услуг, готовых воспользоваться услугами независимых бухгалтерских организаций. В настоящее время всеобщая аттестация бухгалтеров не является обязательной и оценка профессионализма бухгалтера (и, соответственно, предпринимательский риск) лежит на потребителе бухгалтерских услуг – работодателе, клиенте.
Практическая часть
Задача 1
На основе данных для выполнения задачи:
1. Заполнить журнал регистрации хозяйственных операций за март
2003 г., проставив корреспонденцию счетов и недостающие суммы.
2. Заполнить журналы-ордера по кредиту разных счетов (на каждый счет – отдельный журнал-ордер).
3. Сделать записи в Главной книге: отразить остатки на 1.03.03, подсчитать обороты за март и вывести сальдо на 01.04.03 (на каждый счет – отдельный лист Главной книги).
4. Составить бухгалтерский баланс (Форму №1).
5. Составить отчет о прибылях и убытках (Форму №2).
Исходные данные:
Сальдо по синтетическим счетам предприятия оптовой торговли на 01.03.03.
| Номер счета |
Наименование счета |
Сумма, руб. |
| 01 |
Основные средства |
118 000 |
| 02 |
Амортизация основных средств |
42 000 |
| 19 |
НДС по приобретенным ценностям |
710 |
| 19–3 |
НДС по приобретенным товарам |
300 |
| 19–4 |
НДС по приобретенной таре |
400 |
| 19–5 |
НДС по транспортным расходам |
10 |
| 41 |
Товары |
197 000 |
| 41–1 |
Товары на складах |
190 000 |
| 41–3 |
Тара под товаров и порожняя |
7 000 |
| 44 |
Расходы на продажу |
8 000 |
| 51 |
Расчетный счет |
105 000 |
| 60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
40 260 |
| 62 |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
4 760 |
| 66 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
11 210 |
| 68 |
Расчеты по налогам и сборам |
31 000 |
| 70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
9 000 |
| 80 |
Уставный капитал |
280 000 |
| 84 |
Нераспределенная прибыль прошлых лет |
20 000 |
Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия за март 2003 года
| № п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
| Дт |
Кт |
| 1 |
Оприходованы от поставщика товары и тара по счет-фактуре №311. В сумму счета включена стоимость: |
| – товаров |
7 500 |
41–1 |
60 |
| – НДС по товарам (18%) |
1 350 |
19–3 |
60 |
| – тары |
60 |
41–3 |
60 |
| – НДС по таре (18%) |
10,8 |
19–4 |
60 |
| – транспортных расходов |
200 |
41 |
60 |
| – НДС по транспортным расходам (18%) |
36 |
19–5 |
60 |
| 2 |
Выставлен поставщиком счет-фактура №200, в сумму счета включена стоимость: |
| – товаров |
33 000 |
41–1 |
60 |
| – НДС по товарам (18%) |
5 940 |
19–3 |
60 |
| – тары |
1 080 |
41–1 |
60 |
| – НДС по таре (18%) |
194,4 |
19–4 |
60 |
| Итого |
40 214,4 |
| При приемке выявлена недостача товаров |
| – в пределах естественной убыли в пути |
180 |
94 |
41 |
| – по вине поставщика |
720 |
| в том числе |
| – товаров |
582 |
94 |
41–1 |
| – НДС по товарам |
116 |
94 |
19–3 |
| – тары |
18 |
94 |
41–3 |
| – НДС по таре |
4 |
94 |
19–4 |
| Списана недостача товаров в пределах норм естественной убыли |
180 |
44 |
94 |
| Комиссией составлен акт на недостачу, поставщику предъявлена претензия |
720 |
60 |
94 |
| Оприходованы остальные товары и тара: |
| – товаров |
32 418 |
| – НДС по товарам |
5 824 |
| – тары |
1 062 |
| – НДС по таре |
190,4 |
| 3 |
Оприходованы от поставщика товары и тара по счет-фактуре №292. В сумму счета включена стоимость: |
| – товаров |
25 000 |
41–1 |
60 |
| – НДС по товарам (18%) |
4 500 |
19–3 |
60 |
| – тары |
160 |
41–3 |
60 |
| – НДС по таре (18%) |
28,8 |
19–4 |
60 |
| Итого |
29 688,8 |
| 4 |
Отгружены покупателю товары и тара. Выставлены счета по: |
| – счет-фактуре №230 |
12 000 |
62 |
90 |
| – счет-фактуре №231 |
26 350 |
62 |
90 |
| – счет-фактуре №232 |
50 610 |
62 |
90 |
| – счет-фактуре №233 |
3 000 |
62 |
90 |
| Итого |
91 960 |
62 |
90 |
| 5 |
Перечислены с расчетного счета денежные средства в счет погашения задолженности поставщикам за товары, полученные: |
| – в феврале |
40 260 |
60 |
51 |
| – в марте по счет-фактуре №311 |
9 156,8 |
60 |
51 |
| – в марте по счет-фактуре №200 |
40 214,4 |
60 |
51 |
| Итого |
59 631,2 |
60 |
51 |
| 6 |
Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей за товары, отгруженные |
| – в феврале |
4 760 |
51 |
41 |
| – в марте по счет-фактуре №230 |
12 000 |
51 |
41 |
| – в марте по счет-фактуре №231 |
26 350 |
51 |
41 |
| – в марте по счет-фактуре №232 |
50 610 |
51 |
41 |
| Итого |
93 720 |
51 |
41 |
| 7 |
Исчислен НДС с объема реализации |
16 869,6 |
90 |
68 |
| 8 |
Принят к зачету НДС по товарам |
17 940 |
68 |
62 |
| 9 |
Принят к зачету НДС по таре |
234 |
68 |
62 |
| 10 |
Принят к зачету НДС по транспортным расходам |
36 |
68 |
62 |
| 11 |
Списана учетная стоимость реализованных |
| – товаров |
60 000 |
90 |
41 |
| – тары |
3 382 |
90 |
41 |
| Итого |
63 382 |
90 |
41 |
| 12 |
Списаны расходы на продажу |
8 200 |
90 |
44 |
| 13 |
Выявлен финансовый результат от реализации |
3 481,4 |
99 |
90 |
Журнал-ордер по счету 60
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 41 |
19 |
| 1 |
7 760 |
1 396,8 |
9 158,8
|
| 2 |
34 080 |
6 134,4 |
40 214,4
|
| 3 |
25 160 |
4 528,8 |
29 688,8
|
| 67 000
|
12 060
|
79 060
|
Журнал-ордер по счету 41
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 94 |
51 |
90 |
| 2 |
780 |
93 720 |
94 500
|
| 6 |
9 176,8 |
9 176,8
|
| 11 |
63 382 |
63 382
|
| 9 956,8
|
93 720
|
63 382
|
167 058,8
|
Журнал-ордер по счету 19
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 94 |
| 2 |
120 |
120 |
Журнал-ордер по счету 94
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 44 |
94 |
| 2 |
180 |
720 |
900 |
Журнал-ордер по счету 90
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 62 |
| 4 |
91 960 |
91 960 |
Журнал-ордер по счету 51
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 60 |
| 5 |
59 631,2 |
59 631,2 |
Журнал-ордер по счету 68
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 90 |
| 7 |
16 896,6 |
16 896,6 |
Журнал-ордер по счету 62
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 68 |
| 8 |
17 940 |
17 940
|
| 9 |
234 |
234
|
| 10 |
36 |
36
|
| 18 210
|
18 210
|
Журнал-ордер по счету 44
| № |
В кредит счета с дебета счетов: |
Итого по Кт |
| 90 |
| 12 |
8 200 |
8 200 |
Главная книга по счету 41
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 60 |
Дт |
Кт |
| 1 |
7 760 |
| 2 |
34 080 |
| 3 |
25 160 |
| 67 000 |
167 058,8 |
96 941,2 |
Главная книга по счету 19
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 60 |
Дт |
Кт |
| 1 |
1 396,8 |
| 2 |
6 134,4 |
| 3 |
4 258,8 |
| 11 790 |
120 |
12 380 |
Главная книга по счету 94
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 41 |
19 |
Дт |
Кт |
| 2 |
780 |
120 |
| 900 |
900 |
0 |
Главная книга по счету 60
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 94 |
51 |
Дт |
Кт |
| 2 |
720 |
| 5 |
59 631,2 |
| 60 351,2 |
79 060 |
58 968,8 |
Главная книга по счету 90
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 68 |
41 |
44 |
Дт |
Кт |
| 7 |
16 896,6 |
| 11 |
63 382 |
| 12 |
8 200 |
| 88 478,6 |
91 960 |
3 481,4 |
Главная книга по счету 68
| № операции |
Обороты по дебету с кредита счетов |
Итого по Дт |
Итого по Кт |
Сальдо |
| 62 |
Дт |
Кт |
| 8 |
17 940 |
| 9 |
234 |
| 10 |
36 |
| 18 210 |
16 896,6 |
29 686,6 |
Список использованной литературы
1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 475 с.
2. Большой бухгалтерский словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1999. – 574 с.
3. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет. – М.: ОЦЭиМ, 2001. – 336 с.
4. Васькин Ф.И., Свободина М.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Колос, 2003. – 208 с.
5. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2004. – 672 с.
6. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: ИЦ Академия, 2004. – 384 с.
7. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 304 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 640 с.
9. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Дело и сервис, 2003. – 352 с.
10. Руденко В.И. Бухгалтерский учет. – М.: Дашков и К, 2002. – 224 с.
11. Тепляков А.Б. Бухгалтерский учет. – М: Книжный мир, 2002. – 183 с.
12. Шапигузов С.М., Склеймов Н.В., Табалина С.А., Бороденков О.С. Альбом типовых бухгалтерских проводок. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – 184 с.
|
