Реферат: Анализ затрат на предприятии

Введение

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ре­сурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаи­модействии друг с другом. Функционирование предприятий и органи­заций различного типа в условиях рыночной экономики поставило но­вые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на ос­нове комплексной автоматизации управления всеми производственны­ми и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и услож­нению задач, решаемых в области организации производства, про­цессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с по­ставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизиро­ванной информационной системы (ИС).

Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, про­ граммных, других технологических средств и специалистов, предназна­ ченная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная система управления должна решать текущие за­дачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского уче­та и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходи­мым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизирован­ной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадро­вые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, нала­дить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, ус­луг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов

Основной составляющей частью автоматизированной информа­ционной системы является информационная технология (ИТ), раз­витие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп­ ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, переда­чи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции ин­формации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, ис­пользования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной под­держки деятельности аппарата управления.

Информационная технология справляется с существенным уве­личением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокра­щению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной состав­ляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразова­ния данных.

В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

«Расчет общезаводских затрат по заводу»

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1. Наименование задачи : «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »

1.1.2. Место решения : Бухгалтерия ООО «Сталь»

1.1.3. Цель решения : рассчитать затраты по заводу в целом

1.1.4. Назначение : для учета затрат

1.1.5. Периодичность решения задачи : ежемесячно до 5 числа каждого месяца

1.1.6. Источники и способы получения данных:

- данные первичного документа «Учет выпущенной продукции» по каждому цеху. Подписывается мастером участка цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии цеха (предприятия).

-

ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Движение документов в процессе их обработки представим ниже

1.1.8. Информационная модель задачи

Описание исходной (входной) информации

1.2.1. В качестве входной информации используется документ «Учет выпущенной продукции», форма которого приводится в приложении 1. На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Учет выпущенной продукции

Структура документа представлена в следующей таблице

Описание первичного документа

«Учет выпущенной продукции»

1.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

1.2.3. количество строк в документе (в среднем): 5.

1.2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

- код цеха: на допустимое значение (01 - 10);

- код изделия на допустимое значение (01 – 10);

- коэффициент изделия: выбор из справочника «Коэффициент»;

- Основная зарплата на изделие: выбор из справочника «Изделие»;

1.3. Описание результатной (выходной) информации

1.3.1. В результате решения задачи следует получить отчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу

Отчет общезаводских затрат

За _______________________ месяц

(наименование)

1.3.2. Структура документа «Отчет общезаводских затрат по заводу»

1.3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.3.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

1.3.5. Программный контроль правильности получения отчета общезаводских затрат: логический контроль полученных сумм.

1.4. Описание используемой условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

1) справочник коэффициент затрат «КОЭФФИЦИЕНТ» - служит для кодирования и расшифровки затрат;

2) справочник выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ» - служит для расшифровки кодов изделий;

Описание структуры справочника «КОЭФФИЦИЕНТ»

Описание структуры справочника выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ»

1.5. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи)

Для того, чтобы рассчитать общезаводские затраты по заводу, необходимо рассчитать затраты на i-ый цех по j-му изделиюS_ij .

S_ij = C_j * K_i ^общ (1)

где

S_ij – затраты i-го цеха по j-му изделию;

C_j – основная заработная плата на i-е изделие;

K_i ^общ – коэффициент общезаводских затрат по i-му цеху .

Для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу, воспользуемся формулой (2)

(2)

2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ В СРЕДЕ СУБД ACCESS

2.1. Входная информация

Структура таблицы «Отчет общезаводских затрат»

2.2. Условно-постоянная информация

Условно-постоянная информация представлена следующими таблицами:

- тблСправИзд - содержит информацию о выпускаемой продукции, ее наименование, основную зарплату на изделие, ;

- тблСправКоэф – содержит информацию о цехе и коэффициенте по затратам

Логическая структура таблицы «ИЗДЕЛИЕ»

2.3. Результатная информация

В процессе получения выходного отчета можно воспользоваться следующими возможностями СУБД:

1. Сформировать промежуточную таблицу, включив в нее требуемые поля из различных таблиц, а затем, используюя промежуточную таблицу вывести отчет.

2. Создать запрос на выборку необходимых полей и использовать данный запрос для получения отчета.

В нашей разработке воспользуемся построением запроса полей из таблиц:

- тблСправИзд – код изделия, наименование изделия, основная заработная плата на изделие;

- тблСправКоэфи – код цеха, коэффициент затрат;

- тблОтчЗатрОбщ – код изделия, наименование изделия, общезаводские затраты;

- ввести формулу расчета общезаводских затрат по заводу;

- сгруппировать сведения по каждому изделию и вывести сумму выработки за операцию по всем кодам деталей;

- рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу

Контрольный пример

Экранные формы

Для удобного ввода информации создаются экранные формы

Рис. 1. . Форма для ведения справочника «Изделие»

(табличного формата)

Рис.2. Форма для введения справочника «Коэффициент»

(табличного формата)

Рис.3 Форма, открывающаяся при загрузке БД

Рис.4 Форма для удобного запуска нужного режима

Запросы

Существуют разные запросы:

- на выборку информации из разных таблиц;

- на выборку информации из одной таблицы;

- на удаление данных из таблицы;

- на создание новой таблицы;

- на обновление данных.

Рис.5. Запрос для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу

Сумма расчета начисленной суммы:

Затраты: Sum([СтоимостьИзделия]*[КоэффициентЗатрат])

После расчета общезаводских затрат получаем отчет, приведенный на рисунке 6и 7.

Рис. 6 Отчет общезаводских затрат по заводу

Рис. 7 Отчет заводских затрат по цехам

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

УЧЕТ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ

Цех № _________ Дата «____» ___________ 200__ г.

Мастер _______________ Начальник цеха _______________

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Г.А.Титоренко - Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов, - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003г.

2. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Советующие информационные системы в экономике - М.: ЮНИТИ, 2000г.

3. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Информационные системы в экономике - М.: Вузовский учебник, 2006г.

4. С.Робинсон - Microsoft Access 2000, учебный курс. СПб: Питер,2000г.