Реферат: Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 12

Введение

В настоящее время аудит является отдельной сферой предпринимательской деятельности профессиональных аудиторов по осуществлению независимых проверок финансовой отчетности. Аудиторы могут оказывать также и дополнительные услуги, связанные с консультированием по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства.

Роль аудиторских проверок в обеспечении достоверности финансовой отчетности обусловлена их независимостью от субъекта проверки и руководства проверяемой организации, возможностью получить независимое, а значит, более объективное мнение о финансовой отчетности проверяемых предприятий. Фактор независимости чрезвычайно важен, поскольку именно он, прежде всего, позволяет обеспечивать беспристрастное и непредвзятое мнение аудиторов о состоянии финансовой отчетности клиента.

Заработная плата — это важнейшая экономическая ка­тегория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощьюформ и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.

Заработная плата на большинстве предприятий является одной из основных статей затрат, а значит напрямую воздействует на уровень себестоимости, цен, прибыли и в конечном итоге на эффективность деятельности предприятия и конкурентоспособность его продукции. С другой стороны заработная плата имеет огромное общественное значение, являясь показателем уровня жизни общества. Правильная организация заработной платы заинтересовывает работников в повышении эффективности производства. Способствует подъему социальной и творческой активности широких масс трудящихся и в конечном счете непосредственно влияет на темпы и масштабы социально-экономического развития страны.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников. Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Таким образом, данная тема курсовой работы является актуальной в настоящее время.

Целью курсовой работы является изучение правовых и теоретических аспектов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с целью курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть роль и значение аудита в хозяйственной деятельности предпри­ятий;

2. изучить правовые основы аудиторской деятельности в РФ;

3. изучить цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

4. изучить и оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит»;

5. рассчитать уровень существенности и аудиторского риска;

6. составить программу аудита;

7. провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда;

8. составить письменную информацию аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита.

Объектом исследования курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Рэббит».

Предметом исследования является состояние бухгалтерского учета и

аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит».

В курсовой работе использовались следующие методы исследования:

- монографический;

- балансовый;

- экономико-математический.

Источниками информационной базы для написания курсовой работы являлись: нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические материалы, литературные источники, бухгалтерская отчетность ООО «Рэббит». Изучена организационно-экономическая структура предприятия, его учетная политика.

Изучены и проанализированы основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2008-2009 года. Проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Курсовая работа выполнена на страницах и имеет следующую структуру: введение, три основные главы, заключение, список используемой литературы, 51 приложение; приведены 6 таблиц, 1 рисунок, 1 формула.

Глава 1. Сущность и значение аудита

1.1 Роль и значение аудита в хозяйственной деятельности

предприятий

Рыночные отношения диктуют взаимную заинтересованность в достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов различных пользователей указанной отчетности: акционеров (собственников), инвесторов, заимодавцев, кредиторов, государственных органов в лице налоговых инспекций, органов статистики и других.

Возникновение аудита связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую представляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Акционеры хотели быть уверенными в том, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации и подтверждения финансовой отчетности приглашались специальные люди – аудиторы, которым, по мнению акционеров, можно было доверять. Главными требованиями, предъявляемыми к аудитору, были его безупречная честность и независимость. Знание бухгалтерского учета сначала не было главным, однако по мере усложнения бухгалтерского учета необходимым требованием становится и хорошая профессиональная подготовка аудитора [17].

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1) возможность необъективной информации со стороны ее

составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;

3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

4) отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества.

Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги – это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации [23].

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является

обязательной, несомненно, имеет важное значение.

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственник, и прежде всего коллективные собственники – акционеры,

пайщики, - а также кредиторы лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные и зачастую очень сложные операции предприятия законны и правильно отраженны в отчетности, так как обычно не имеют ни доступа к учетным записям, ни соответствующего

опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов [23].

Совет директоров не всегда заинтересован показать свои просчеты и недостатки, поэтому полагаться на объективность разъяснений этого исключительного органа не всегда разумно. Отразить истинное положение дел на предприятии в этом случае может только независимое от руководства экономического субъекта лицо. Инвестор, принимая ответственное решение о вложении средств в то или иное предприятие и рискуя своими деньгами, также не может полагаться только на данные этого предприятия. Инвестору нужен максимум точной и объективной информации. В этих условиях он так же вынужден обратиться к третьим лицам, аудиторам, с просьбой подтвердить качество и достоверность представленной информации.

Аудиторы, обладающие специальными знаниями и необходимым опытом для проверки, всесторонне изучив финансовое состояние экономического субъекта, выносят свое независимое суждение о достоверности либо недостоверности предоставленной информации. Кроме этого, аудиторы определяют соответствие совершенных бухгалтерией предприятия хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации. Помимо так называемого инициативного аудита, рассмотренного выше, имеет место в Российской Федерации обязательный аудит. В соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности» обязательной аудиторской проверке подлежат акционерные общества, банки и другие кредитные организации, биржи, брокерские конторы, страховые организации, организации с иностранными инвестициями.

Таким образом, аудит выполняет роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

Чтобы осуществлять аудиторскую деятельность, отвечающую всем требованиям действующего законодательства, необходимо руководствоваться законодательными и нормативными актами.

Налоговый кодекс Российской Федерации (РФ) – устанавливает систему налогов и сборов, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ, регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов в РФ, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения [1].

Гражданский кодекс РФ – регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников.

Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке [2].

Трудовой кодекс Российской Федерации – регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. Целями трудового законодательства является установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Задачами трудового законодательства является создание необходимых

правовых условий для достижения оптимального согласования интересов

сторон трудовых отношений, интересов государства [3].

Задачами законодательства об административных правонарушениях являются защита личности, охрана прав и свобод человека и гражданина, охрана здоровья граждан, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защита общественной нравственности, охрана окружающей среды, установленного порядка осуществления государственной власти, общественного порядка и общественной безопасности, собственности, защита законных экономических интересов физических и юридических лиц, общества и государства от административных правонарушений, а также предупреждение административных правонарушений [4].

В России система нормативного регулирования аудиторской деятельности находится в стадии становления. Происходит процесс определения прав и обязанностей органов, регулирующих аудиторскую деятельность, определение роли и функций государственных и общественных аудиторских организаций. Наиболее целесообразной представляется четырехуровневая система нормативного регулирования аудиторской деятельности. Эта система включает 4 уровня, каждый уровень обладает определенными видами документов, областью регулирования и степенью их разработанности.

Первый уровень включает «Федеральный закон об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ, который принят 30 декабря 2008 г. Закон об аудиторской деятельности в России относится к основным законодательным актам.

Принятие нового Федерального закона «Об аудиторской деятельности»

обусловлено переходом от лицензирования указанной деятельности к саморегулированию в этой области и направлено на законодательное обеспечение существенного снижения административного вмешательства в аудиторскую профессию, освобождение государства от выполнения избыточных функций по регулированию аудиторской деятельности, создание механизмов профессионального и общественного надзора за деятельностью

аудиторов.

Лицензирование аудиторской деятельности отменено с 1 января 2010 года. Одновременно введено обязательное членство аудиторов и аудиторских организаций в саморегулируемых организациях аудиторов. На эти организации возложены функции по ведению реестра аудиторов и аудиторских организаций, повышению квалификации аудиторов и контролю качества работы аудиторов и аудиторских организаций. Таким образом, государственное регулирование аудиторской деятельности в основном сведено к выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в этой сфере, ведению государственного реестра саморегулируемых организаций аудиторов, анализу состояния рынка аудиторских услуг в Российской Федерации.

Согласно статье 1 Федерального закона «Об аудиторской деятельности», аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами, а аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности [5].

Аудиторская деятельность осуществляется также в соответствии с

Федеральным законом от 1 декабря 2007 года № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях». Этим законом регулируются отношения, возникающие в связи с приобретением и прекращением статуса саморегулируемых организаций, деятельностью саморегулируемых организаций, объединяющих субъектов предпринимательской или профессиональной деятельности, осуществлением взаимодействия саморегулируемых организаций и их членов, потребителей произведенных ими товаров (работ, услуг), федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.

Согласно статье 2 Федерального закона «О саморегулируемых

организациях», под саморегулированием понимается самостоятельная и инициативная деятельность, которая осуществляется субъектами предпринимательской или профессиональной деятельности и содержанием которой являются разработка и установление стандартов и правил указанной деятельности, а также контроль за соблюдением требований указанных стандартов и правил.

Саморегулирование в соответствии с этим Федеральным законом

осуществляется на условиях объединения субъектов предпринимательской или профессиональной деятельности в саморегулируемые организации [6].

Аудиторская деятельность осуществляется также в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет в организации и составлять бухгалтерскую отчетность.

Согласно статьи 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» - бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [7].

К документам второго уровня, регулирующим аудиторскую деятельность в Российской Федерации, относятся федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением

Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. № 696 [8].

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ПСАД) определяют общие вопросы регулирования аудиторской деятельности, обязательные для исполнения субъектами рынка.

ПСАД № 1 «Цель и основные принципы аудита бухгалтерской

(финансовой) отчетности», устанавливает единые цели и основные принципы

проведения аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые

аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны соблюдать.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Аудитор выражает свое мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях.

ПСАД № 2 «Документирование аудита» устанавливает единые требования к составлению документации в процессе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

В настоящее время разработано и принято Постановлением Правительства Российской Федерации 34 федеральных стандарта аудиторской деятельности.

К документам второго уровня также относятся законодательные и подзаконные нормативные акты, которые устанавливают общие положения по регулированию аудиторской деятельности для аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

При осуществлении аудиторской деятельности также руководствуются Положениями по бухгалтерскому учету.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н., содержатся общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учета, основные правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности, хранение документов

бухгалтерского учета [9].

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н., устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Согласно ПБУ 1/08 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [10].

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н., раскрывает базовые правила и процедуры представления показателей финансовых результатов в бухгалтерской отчетности. В ПБУ 4/99 говорится, что «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении» [11].

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Согласно ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение

экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств,

иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников

(собственников имущества) [12].

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»

(ПБУ 10/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по

законодательству Российской Федерации.

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение

экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [13].

План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., утверждает рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета [14].

Третий уровень охватывает внутренние стандарты профессиональных аудиторских объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведение аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

Четвертый уровень включает внутренние стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе ПСАД и практики аудита. Содержание и форма таких документов – прерогатива аудиторских фирм. Такие стандарты определяют качество работы и престиж фирм [23].

Таким образом, аудиторская деятельность регламентируется различными правовыми и законодательными документами.

1.3 Цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы

первичной документации [23].

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по

учету личного состава используются:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку;

- личная карточка (ф. № Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку;

- приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний;

- приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная

ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработанной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы [23].

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся: сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.); регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате; журналы-ордера формы № 8 и № 10 (при мемориально-ордерной форме учета); Главная книга, баланс (форма №1) [23].

Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Существуют различные мнения специалистов, в частности автор практического пособия по аудиту Камышанов П.И. делит аудиторскую проверку на два основных этапа:

подготовка и планирование – ознакомление с экономикой и программой проверки;

документирование и оформление результатов – проведение аудиторских процедур, сбор и документирование аудиторских доказательств, формирование информации для руководства проверяемого предприятия, оценка результатов проведения аудита, оформление аудиторского заключения [18].

Предпочтительной представляется точка зрения Ковалевой О.В. и Константинова Ю.П., которые выделяют три основных этапа проведения аудита:

подготовка и планирование аудиторской проверки;

выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации;

составление аудиторского заключения [19].

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов с персоналом по оплате труда, относятся следующие:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

5. аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний);

6. сводные расчеты по заработной плате;

7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

8. расчеты по депонированной заработной плате [23].

В процессе решения задач аудитор определяет основные категории работающих, виды начисления и порядок их оформления. Подтверждение достоверности произведенных начислений осуществляется выборочно. В объем выборки включаются различные категории работающих или уволенных, разные временные периоды (обычно один месяц квартала) и основные виды начислений. При этом изучаются первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы. Особое внимание обращается на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.

При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Глава 2. Планирование аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит»

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Рэббит»

Общество с ограниченной ответственностью «Рэббит» (Общество) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава, который утвержден Общим собранием учредителей в соответствии с Протоколом № 1 от 1 июня 2005 года и действующего законодательства РФ.

Согласно Уставу ООО «Рэббит» (Приложение 1), Общество является коммерческой организацией, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указания на его местонахождения, имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Полное фирменное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Рэббит», сокращенное – ООО «Рэббит». Местом нахождения Общества является: город Клинцы Брянской области, улица Скачковская, дом 1.

ООО «Рэббит» является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, также извлечение прибыли, оно вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности ООО «Рэббит» являются: производство игр и

игрушек; оптовая торговля играми и игрушками; специализированная розничная торговля часами, ювелирными изделиями, спортивными товарами, играми и игрушками; розничная торговля играми и игрушками и др.

Общество с ограниченной ответственностью «Рэббит» считается созданным с момента государственной регистрации (Приложение 2) и постановки на учет в налоговом органе (Приложение 3).

ООО «Рэббит» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемых предприятием самостоятельно.

ООО «Рэббит» вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяя формы, размеры и виды оплаты труда.

Предприятие в целях реализации технической, социальной, экономической, налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в государственные архивные учреждения в соответствии с действующим законодательством; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 1500000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание

участников. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание. Помимо годового собрания Общество проводит и внеочередные Общие собрания.

К компетенции Общего собрания участников относятся: определение

основных направлений деятельности Общества; изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала; избрание Ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий; избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий; утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов; принятие решения о распределении чистой прибыли между участниками Общества; утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества; назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг и другие.

Собрание ведет Председатель Общего собрания участников, выбранный из состава участников Общества. Между годовыми собраниями должно пройти не более 15 месяцев.

Единоличным исполнительным органом Общества является

Генеральный директор - Шишова Нина Васильевна, который назначается на должность в соответствии с приказом (Приложение 4).

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и

увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные

взыскания; рассматривает текущие и перспективные планы работ;

утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определяет организационную структуру Общества; утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств; открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию общества; организует бухгалтерский учет и отчетность; представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества; принимает решения

по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Организационную структуру ООО «Рэббит» можно представить следующим образом (рисунок 1).

22

Общее собрание участников

Генеральный директор

Рисунок 1 Организационная структура ООО «Рэббит»

Автономная некоммерческая организация

высшего профессионального образования

Центросоюза Российской Федерации

Российский университет кооперации

Брянский филиал

Кафедра экономического анализа и аудита

Курсовая работа

по дисциплине «Практический аудит»

на тему: «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

(на примере ООО Рэббит»)»

Работу выполнила:

студентка 4 курса

группы ЗБУ с-42

специальность 080109

Данченко Юлия Николаевна

Научный руководитель:

преподаватель

Волкова Е.В.

Брянск 2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

Глава 1. Сущность и значение аудита……………………………………..6

1 Роль и значение аудита в хозяйственной деятельности предпри­ятий……………………………………………………………………….6

1.2 Регламентация аудиторской деятельности в РФ………………………9

1.3 Цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда…………...16

Глава 2. Планирование аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит»……………………………………………………………………..20

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Рэббит»……………………………………………………………………..20

2.2 Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда…………………………….26

2.3 Расчет уровня существенности и аудиторского риска……………….31

2.4 Программа аудита…………………………………………………….35

Глава 3. Методика аудиторской проверки и ее завершение в ООО «Рэббит»…………………………………………………………………………...39

3.1 Источники и методы получения аудиторских доказательств……….39

3.2 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование……………………………………………………………….41

3.3. Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита…………………………………..47

Заключение…………………………………………………………………50

Список использованных источников……………………………………..52

Приложения………………………………………………………………..54

Эффективность деятельности ООО «Рэббит» прослеживается в таблице 1.

Таблица 1 – Экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рэббит» за 2008-2009 года

№ п/п	Показатели	Период		Показатели 2009 г. к 2008 г., %
		2008 г.	2009 г.
1.	Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	17825,00	22728,00	127,51
2.	Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	14272,00	17080,00	119,67
3.	Прибыль от продаж, тыс.руб.	1858,00	3167,00	170,45
4.	Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	1576,00	2973,00	188,64
5.	Чистая прибыль, тыс. руб.	1187,00	2367,00	199,41
6.	Стоимость основных средств, тыс. руб.	667,00	590,00	88,45
7.	Фонд оплаты труда, тыс.руб.	4131,77	5696,22	137,86
8.	Среднесписочная численность, чел.	49,00	52,00	106,12
9.	Среднемесячная заработная плата 1 раб., руб.	7026,82	9128,56	129,91
10.	Производительность труда, тыс.руб./чел.	363,77	437,08	120,15
11.	Фондоотдача, руб.	26,72	38,52	144,16
12.	Рентабельность продаж, %	6,66	10,41

Согласно данным таблицы 1 выручка от продажи продукции увеличилась, так в 2008 году она составляла 17825 тыс. руб., а в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 27,51 % и составила 22728 тыс. руб. Выручка от реализации увеличилась в связи с увеличением объема производства продукции, а также за счет правильного ценообразования, так как предприятие следит за ценами конкурентов и устанавливает реальные рыночные цены на свою продукцию.

Себестоимость проданной продукции также увеличилась. В 2009 году себестоимость составила 17080 тыс. руб., то есть увеличилась на 19,67 % по сравнению с 2008 годом, где составляла 14272 тыс.руб. В связи с увеличением объема производства продукции соответственно увеличиваются затраты на ее реализацию.

Прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль также увеличились: прибыль от продаж в 2009 году увеличилась на 70,45 % по сравнению с 2008 годом; прибыль до налогообложения увеличилась на 88,64 %; чистая прибыль увеличилась на 99,41 % по сравнению с 2008 годом, где составляла 1187 тыс. руб. и составила 2367 тыс. руб. Прибыль увеличивается, поскольку с каждым годом растет объем производства продукции.

Стоимость основных средств уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 11,55 % и составила 590 тыс. руб., уменьшение основных средств произошло в результате списания оборудования не пригодного для дальнейшего использования.

Численность работников ООО «Рэббит» в 2009 году увеличилась на 3 человека, т.е. на 6,12 %, это произошло в связи с увеличением объема выпуска продукции и в необходимости дополнительной рабочей силы.

Среднемесячная заработная плата 1 работника увеличилась на 29,91 % и в 2009 году составила 9128,56 руб., вместо 7026,82 руб. в 2008 году. Увеличение среднемесячной заработной платы работников произошло из-за увеличения численности рабочих, а также из-за того, что предприятие стремится стимулировать рабочих, выдавая им премии за добросовестную и качественно выполненную работу.

Таким образом, фонд оплаты труда увеличился на 37,86 % и составил в 2009 году 5696,22 тыс. руб., вместо 4131,77 тыс. руб. в 2008 году.

В связи с увеличением выручки от продажи продукции и численности работников увеличилась и производительность труда на 20,15 % и в 2009 году она составила 437,08 тыс. руб. на 1 человека.

Также в связи с увеличением выручки от продажи продукции увеличилась и фондоотдача на 44,16 %.

Рентабельность тоже увеличилась: в 2008 году она составляла 6,66 %, а в 2009 году составила 10,41 %, что свидетельствует о том, что предприятие стремится осуществлять свою деятельность более эффективно.

Таблица 1 выполнена по данным бухгалтерской отчетности

ООО «Рэббит» за 2008 (Приложение 13) и 2009 года (Приложение 14).

2.2 Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная политика ООО «Рэббит» является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения (Приложение 5). ООО «Рэббит» организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными документами в области бухгалтерского учета.

В ООО «Рэббит» создается приказ об утверждении учетной политики и применении налогового учета. При этом утверждаются: график документооборота (Приложение 6); рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета (Приложение 7); формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; порядок контроля за хозяйственными операциями.

Согласно учетной политики инвентаризацию всего имущества

организации и всех финансовых обязательств в ООО «Рэббит» проводят в

конце каждого года в декабре месяце в соответствии с законодательством

Российской Федерации.

Бухгалтерский учет в ООО «Рэббит» ведется по журнально-ордерной системе учета, с использованием специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия 7.7».

В ООО «Рэббит» составляют штатное расписание (Приложение 8), которое применяется для оформле­ния структуры, штатного состава и штатной численности организации. Порядок приема и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации,

режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины раскрыты в «Правилах внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Рэббит»» (Приложение 9).

Заработная плата работникам ООО «Рэббит» выплачивается согласно «Положения об оплате труда и премировании работников» (Приложение 10). В ООО «Рэббит» установлено две системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплаты работникам по сдельным расценкам на каждую операцию технологического производства мягконабивной игрушки.

Заработная плата работникам выдается в кассе предприятия или перечисляется на указанный работником счет пластиковой карты. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 28-го и 14-го числа каждого месяца.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером – Горобец Галиной Григорьевной, который осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и в обязательном порядке обеспечивает предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности соответствующим пользователям.

Сотрудники организации осуществляют свою деятельность согласно должностным инструкциям (Приложение 11,12).

В процессе аудита необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются следующие процедуры: оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда; подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц; проверяется организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета; контролируется соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Произведем оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в ООО «Рэббит», касающейся расчетов по оплате труда.

Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по комплексам задач (таблица 2).

Таблица 2 - Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Продолжение таблицы 2

По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «Рэббит» на среднем уровне.

Для учета операций по оплате труда применяются персональный компьютер, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

2.3 Расчет уровня существенности и аудиторского риска

В соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите» при проверки отчетности необходимо оценить выявленные в ней ошибки, которые по своей сути и содержанию бывают существенными (материальными) и несущественными (нематериальными).

Необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

В соответствии с пунктом 9 стандарта № 4 «Существенность в аудите» между уровнем существенности и аудиторским риском существует обратная зависимость, то есть чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска, и наоборот.

Аудиторский риск означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность может содержать не выявленные аудитором существенные ошибки или искажения, после подтверждения аудитором ее достоверности.

Определим уровень существенности на основании данных бухгалтерской отчетности ООО «Рэббит» за 2009 год (таблица 3).

Таблица 3 – Расчет значений для нахождения уровня существенности за 2009 год ООО «Рэббит»

Согласно данным таблицы 3 найдем среднее значение уровня существенности:

(118,35 + 454,56 + 162,60 + 561,00 + 341,60) : 5 = 327,62 тыс. руб.

Определим на сколько отличается наименьшее значении от среднего:

(327,62 - 118,35) : 327,62 · 100 % = 63,87 %

Определим на сколько отличается наибольшее значение от среднего:

(561,00 – 327,62) : 327,62 · 100 % = 71,23 %

Поскольку наименьшее и наибольшее значение отличается от остальных более чем на 30 %, тогда отбросим эти значения.

Из оставшихся показателей рассчитаем среднюю величину:

(454,56 + 162,60 + 341,60) : 3 = 319,59 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 340 тыс. руб. Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

(340,00 – 319,59) : 319,59 · 100% = 6,40 %,

что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

Таким образом, найденный единый показатель уровня существенности равен 350 тыс. руб., который необходимо распределить по статьям баланса (таблица 4).

Таблица 4 – Распределение уровня существенности по статьям баланса

Необходимо было найти долю в валюте баланса и значение уровня существенности для каждой из статьи баланса.

Для того, чтобы найти долю в валюте баланса необходимо было каждую статью баланса разделить на итог и умножить на 100 %, а для того, чтобы найти значение уровня существенности для каждой из статьи баланса, необходимо было найденный уровень существенности умножить на долю в валюте баланса и разделить на 100 %.

Таким образом, рассчитаны предельные значения ошибки финансовой отчетности для каждой из статьи баланса.

Теперь определим аудиторский риск.

Используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР):

ПАР = ВР · РК · РН, (1)

где ВР – внутрихозяйственный риск;

РК – риск системы внутреннего контроля;

РН – риск необнаружения.

Предположим, что внутрихозяйственный риск равен 75 %, риск системы внутреннего контроля – 55 % и риск необнаружения – 10 %, тогда приемлемый аудиторский риск равен:

ПАР = (0,75 · 0,55 · 0,10) · 100 % = 4,10 %

Так как аудиторский риск не высок, то можно считать план приемлемым.

Согласно федеральному правилу (стандарту) «Планирование аудита», планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит» (таблица 5).

Таблица 5 – Общий план аудита расчетов по оплате труда в ООО «Рэббит»

Проверяемая организация ООО «Рэббит»

Период аудита с 04.01.2010 г. по 28.01.2010 г.

Количество человеко-часов 120

Руководитель аудиторской группы Сивограк О.Н.

Состав аудиторской группы Данченко Ю.Н., Костюченко Н.Н.

Планируемый аудиторский риск 4,1 %

Планируемый уровень существенности 340 тыс. руб. (6,4 %)

Согласно федеральному правилу (стандарту) «Планирование аудита», необходимо оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (таблица 6).

Таблица 6 - Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО «Рэббит»

Проверяемая организация ООО «Рэббит»

Период аудита с 04.01.2010 г. по 28.01.2010 г.

Количество человеко-часов 120

Руководитель аудиторской группы Сивограк О.Н.

Состав аудиторской группы Данченко Ю.Н., Костюченко Н.Н.

Планируемый аудиторский риск 4,1 %

Планируемый уровень существенности 340 тыс. руб. (6,4 %)

Продолжение таблицы 6

Продолжение таблицы 6

Глава 3. Методика аудиторской проверки и ее завершение в ООО «Рэббит»

3.1 Источники и методы получения аудиторских доказательств

При проверке расчетов по оплате труда в ООО «Рэббит» были применены следующие методы сбора аудиторских доказательств:

пересчет данных (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях);

2) инспектирование (проверка записей, документов или материальных активов);

3) аналитические процедуры (анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений).

В результате сбора аудиторских доказательств в ООО «Рэббит» сложилось достаточно определенное мнение о состоянии порядка расчетов по оплате труда. Разработан ряд контрольных процедур. Основными из них являются следующие:

1) Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего контроля по трудовым отношениям. В данном случае контролируется, как на ООО «Рэббит» соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ.

2) Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам и проверка расчетов по начислению

повременных и прочих видов оплат. В данном случае проверяется, как

правильно оформлены первичные документы, применены нормы и расценки,

присутствуют подписи должностных лиц и заполнены реквизиты форм;

проверяется, как производилось начисление повременной оплаты, расчет по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Особое внимание обращается на исправления.

При проведении данной процедуры проверки применяются такие

методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии и контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

3) Проверка расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц. К основным видам удержаний в ООО «Рэббит» относят: налог на доходы физических лиц и удержание за игрушку. В ходе проверки осмотрены начальные данные, затем установлено соответствие алгоритма законодательным документам, и, наконец, проверены сами выполненные расчеты.

При проверке правильности удержания налога на доходы физических лиц, основополагающим документом являлась гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. В ходе проверки уточнены по каждому работнику количество льгот и величина налогооблагаемой базы, проверена правильность расчета налога.

При проверке налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.

4) Проверка ведения аналитического учета по работающим.

5) Проверка сводных расчетов по оплате труда. Сводные расчеты по заработной плате на ООО «Рэббит» выполняют по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетами. Обороты по этому счету проверяют по карточкам, оборотно-сальдовым ведомостям, анализам, ведомостям и журналам-ордерам данного и

корреспондирующих счетов.

Кроме того, в ходе проверки контролируют соответствие записей в

учетных регистрах и Главной книге.

6) Проверка расчетов по начислению страховых взносов в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования.

Источниками получения аудиторских доказательств являлись:

а) первичные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда: заявление о приеме на работу (Приложение 15), приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение 17), личная карточка сотрудника (Приложение 18), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (Приложение 19), штатное расписание (Приложение 8), табель учета использования рабочего времени (Приложение 13), расчетная ведомость (приложение 24) и другие;

б) регистры бухгалтерского учета;

в) устные высказывания сотрудников предприятия;

г) сопоставление одних документов предприятия с другими;

д) бухгалтерская отчетность.

3.2 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование

При проверки расчетов с персоналом по оплате труда первоначально было проверено, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства.

Проверка началась с оформления сотрудников ООО «Рэббит» на работу. Прием на работу в ООО «Рэббит» осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Рэббит» (Приложение 9). Изначально при приеме на работу работник пишет заявление, с просьбой принять его на работу (Приложение 15). Затем составляется трудовой договор (Приложение 16), который оформляется согласно Положению об оплате труда и премирования работников ООО «Рэббит» (Приложение 10). На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу, унифицированной форме № Т-1 (Приложение 17). На каждого сотрудника составляется личная карточка (Приложение 18).

Увольнение работника в ООО «Рэббит» оформляется приказом по

форме № Т-8 - приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (Приложение 19). На основании приказа о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке, трудовой книжке и производится расчет с работником.

При проверке штатного расписания нарушений не обнаружено. Штатное расписание оформлено по унифицированной форме № Т-3, Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате (Приложение 8).

Все первичные документы соответствуют перечню утвержденных Госкомстатом унифицированных форм.

В соответствии требуемому, ведется учет рабочего времени с соблюдением установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда. Этот учет ведется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для работающих, состоящих на сдельной оплате труда (Приложение 20, 21).

Наиболее тщательно были проверены расчеты сдельного заработка. На каждого сотрудника в ООО «Рэббит» ведется расчетная ведомость в которой указывается артикул, наименование игрушки, норма времени, затраченное на изготовление игрушки, расценка на игрушку, выработка и сумма оплаты (Приложение 22). Затем данные расчеты переносятся в расчетную ведомость – норма выработки и расчетную ведомость по определенному участку (Приложение 23, 24). Начисленная заработная плата перечисляется на лицевой счет сотрудника (Приложение 25).

Выборочным методом был проверен расчет заработной платы рабочего

сдельщика (таблица 7).

Таблица 7 – Расчет заработной платы рабочего-сдельщика

За выполнение нормы, работнику выплачивается 60% премии – 3763,46 руб. (6272,43*60%), а также была произведена доплата за работу в выходные дни (470,72) и начислена премия по итогам года (8399,06).

Таким образом, работнику начислена заработанная плата в размере:

6272,43 + 3763,46 + 470,72 + 8399,06 = 18905,67 руб.

Затем был произведен стандартный налоговый вычет на работника,

поскольку размер дохода с начала года не превышает 40000 руб. и удержан налог на доходы физических лиц:

(18905,67 – 400) · 13% = 2406 руб.

Таким образом, работнику за январь месяц выплачено 16499,67 руб. (18905,67 – 2406,00).

При проверки расчета пособия по временной нетрудоспособности нарушений не было обнаружено.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев работы. Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Согласно федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 213-Ф3, при исчислении среднего дневного заработка в расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ.

Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств предприятия, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ. К расчету по временной нетрудоспособности подкладывается листок нетрудоспособности, с заполненной оборотной стороной (Приложение 26).

Затем данные из расчета по временной нетрудоспособности переносятся по каждому сотруднику, находящемуся на больничном в данном месяце, в ведомость - больничные листы, где также указывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по беременности и родам, а также указываются бухгалтерские проводки:

Дебет 69 субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70

«Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислено за счет средств Фонда социального страхования;

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислено за счет средств предприятия (Приложение 27).

При проверки отпускных нарушений также не обнаружено.

Первоначально сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск (Приложение 28), на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска работнику (Приложение 29) и производится расчет среднего заработка и сумм к начислению. При расчете среднедневного заработка берется зарплата за последние 12 месяцев с учетом начисленных за расчетный период премий и делится на количество дней по календарю отпуска. Чтобы найти сумму к начислению необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска (Приложение 30).

Были проверены налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (Приложение 31) и справки о доходах физических лиц – форма № 2-НДФЛ (Приложение 32). Совокупный доход для целей налогообложения определяется в соответствии с гл. 23 Налогового кодекса РФ. Все ведется правильно, нарушений не обнаружено.

В ходе проверки также был рассмотрен регистр внутреннего управленческого учета – Свод начислений и удержаний по оплате труда. Свод начислений и удержаний по оплате труда в ООО «Рэббит» формируется ежемесячно по каждому подразделению: администрация (Приложение 33), раскрой участок (Приложение 34), сборка участок (Приложение 35), пошив участок (Приложение 36) и общий свод начислений и удержаний за месяц (Приложение 37). В своде начислений и удержаний показывается сколько всего начислено, удержано и выплачено за определенный месяц.

Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.

Так как форма учета на ООО «Рэббит» автоматизированная, то были

проверены следующие регистры синтетического и аналитического учета по оплате труда: карточка счета, анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 38), 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Приложение 39), 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Приложение 40), оборотно-сальдовая ведомость по счетам 70, 69, 68

(Приложение 41, 42, 43), а также Главная книга (Приложение 44, 45, 46).

Затем были проверены оборотно-сальдовая ведомость и Главная книга за 2009 год по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 47, 48) и счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Приложение 49, 50). Сальдо по этим счетам тождественны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» (Приложение 14).

Были проверены индивидуальные карточки учета страховых взносов на сотрудников. Нарушений не обнаружено. Суммы, облагаемые взносам определены верно и взносы начислены правильно: в Пенсионный фонд РФ страховая часть – 14 %, накопительная – 6 %; в Фонд социального страхования – 2,9 %; в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1 % и в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 2,0 % (Приложение 51).

В ходе проверки расчетов по оплате труда в ООО «Рэббит»» использованы все первичные документы по учеты выработки и заработной платы, расчетные ведомости и платежные ведомости. При этом отмечено соответствие всех итогов в отдельных ведомостях общим итогам по предприятию. Определена правильность произведенных операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета.

3.3 Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита

Глубокоуважаемая Шишова Нина Васильевна, нами был проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда в вашей организации, с 04.01.2010 г. по 28.01.2010 г.

Проверяемый экономический субъект: ООО «Рэббит».

Руководитель организации: Шишова Нина Васильевна – генеральный директор.

Бухгалтерский учет в ООО «Рэббит» поставлен на должном уровне,

ведется на основе журнально-ордерной системе учета, с использованием специализированной программы «1С Бухгалтерия 7.7».

Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, учетные регистры и другие.

При планировании и проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Рэббит». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Рэббит».

Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для

того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего

контроля ООО «Рэббит» с целью выявления всех возможных недостатков.

Нами не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

В результате проверки не было выявлено случаев расхождения данных в расчетных ведомостях и первичных документах, не отмечено нарушений в отражении начисленной оплаты труда и удержаний. Первичные документы заполнены с соблюдением всех необходимых требований.

При проведении аудита оплаты труда, нами рассмотрено соблюдение в ООО «Рэббит» законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Рэббит».

Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные

финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Рэббит», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Аудиторское заключение

по результатам аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Рэббит»

за период с 04 января по 28 января 2010 г.

г.Клинцы 29 января 2010 г.

Нами был проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит». Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены ООО «Рэббит» исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет исполнительный орган ООО «Рэббит». Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе

проведенного аудита.

Мы проводили аудит в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. № 696. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

По нашему мнению, проверенная бухгалтерская отчетность в части расчетов по оплате труда достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда в ООО «Рэббит».

Заключение

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в конкретной организации – ООО «Рэббит». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. аудит выполняет роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации;

2. аудиторская деятельность регламентируется различными правовыми и законодательными документами;

3. бухгалтерский учет в ООО «Рэббит» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной системе учета, с использованием специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия 7.7».

4. при рассмотрении экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рэббит», видно, что предприятие с каждым годом работает все более эффективно;

все первичные документы соответствуют перечню утвержденных Госкомстатом унифицированных форм, для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются формы, утвержденные приказом руководителя;

аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику;

синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления. Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.

В результате проверки не было выявлено случаев расхождения данных в расчетных ведомостях и первичных документах, не отмечено нарушений в отражении начисленной оплаты труда и удержаний. ООО «Рэббит» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федераци.

Список используемой литературы

Налоговый кодекс РФ. С послед. изменениями и дополнениями.

Гражданский кодекс РФ. С послед. изменениями и дополнениями.

Трудовой кодекс РФ. С послед. изменениями и дополнениями.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. С последующими изменениями и дополнениями.

Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях».

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008».

Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99».

Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета «Доходы организации»

ПБУ 9/99».

13. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н. «Об утверждении

Положения по ведению бухгалтерского учета «Расходы организации» ПБУ 10/99».

14. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению».

Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. – 464с.

Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007. – 476 с.

Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – 4 изд., перераб. и доп. – М.: ИИД «ФилинЪ», 2007. – 345 с.

Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – 2-е изд. – М.: ИНФРА, 2008. – 240 с.

Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие – М.: Издательство ПРИОР, 2006. – 272с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592с.

Морозова И.В. «Особенности расчета среднего заработка по «отпускным». Журнал «Бух. 1С», март 2010.

Орлова Г., Шилкин С. «Расчет пособия, когда один больничный лист перекрывает другой». Журнал «Главбух», № 6 март 2010.

Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит: Учебник для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 583 с.

Рогуленко Т. М. Аудит: учебник. – изд. с изм. – М.: Экономистъ, 2008. – 383 с.

Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 448 с.

Приложения

54