Міністерство освіти і науки України

Чернігівський державний технологічний університет

Кафедра прикладної інформатики

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до курсової роботі на тему:

“Розробка автоматизованої інформаційної системи обліку надання житлових субсидій населенню”

за дисципліною

“Інформатика і комп’ютерна техніка”

Виконав:

Студент групи

№ залікової книжки

Перевірив:

Викладач

Чернігів ЧДТУ 2008

Текст завдання

Облік надання житлових субсидій населенню

Система повинна забезпечити збереження й обробку даних про:

П.І.Б мешканця квартири; назву вулиці; № будинку; № квартири; площу квартири; суму доходу кожного з мешканців за 6 попередніх місяців; величину оплати комунальних послуг за 1 місяць; дату початку надання субсидій; дату закінчення надання субсидій (надається на 6 місяців, при перерахунку вони не повинні перекриватись); величину нарахованої субсидії.

Прикладна система повинна відповідати на наступні запити:

1) вивести адреси квартир з найбільшою субсидією;

2) визначити адреси всіх квартир, надання субсидій яким закінчується у наступному місяці.

Прикладна система повинна формувати наступні звіти:

1) побудувати гістограму субсидій, наданих в минулому році;

2) вивести адреси квартир, які отримують субсидії, згрупувавши по місяцях.

Зміст

Текст завдання

Зміст

Проектування таблиць

Розробка форм

Перелік документів, що формуються системою

Перелік посилань

Додатки

Проектування таблиць

Призначення системи

Система призначена для розробки обліку надання житлових субсидій населенню. Вона може бути застосована в роботі будь-якого підприємства, яке займається наданням субсидій.

Така система вимагає ведення довідників вулиць, а також даних про: П.І.Б мешканця квартири; назву вулиці; № будинку; № квартири; площу квартири; суму доходу кожного з мешканців за 6 попередніх місяців; величину оплати комунальних послуг за 1 місяць; дату початку надання субсидій; дату закінчення надання субсидій (надається на 6 місяців, при перерахунку вони не повинні перекриватись); величину нарахованої субсидії.

Опис даних системи

В процесі проектування системи мною був визначений склад даних, які будуть вестися в системі. Їх загальний вигляд розміщено в таблиці.

Проектування таблиць

Базу даних розбиваємо на 3 таблиці.

1- Довідник вулиць – “ Вулиця ”

2- Основна таблиця – “ Облік надання житлових субсидій населенню ”

3- Додаткова таблиця – “ Мешканці”

Поле в головній таблиці “ Облік надання житлових субсидій населенню ” «Вулиця » замінимо на числовий код «Код вулиці» відповідно. Для зв’язку таблиць таке ж поле додаємо в довідник вулиць.

Для прискорення операцій пошуку та сортування даних необхідні індекси. В кожній з таблиць визначаємо унікальні дані, які повторюватися не будуть.

У таблиці “Вулиця” - “Код вулиці” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “ Облік надання житлових субсидій населенню ” - “№ субсидії ” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “ Мешканці ” - “ Код мешканця ” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.

В результаті проектування отримуємо такі таблиці з полями в них:

- таблиця “ Вулиця ” - поля “ Код вулиці ”, “ Вулиця ”;

- таблиця “ Облік надання житлоих субсидій населенню ” - поля “ № субсидії ”, “ Код вулиці ”, “ № будинку ”, “ № квартири ”, “ Площа квартири ”, “ Сума оплати комунальних послуг, міс ”, “ Дата початку субсидії ”, “ Дата закінчення субсидії ”; «Субсидія»;

- таблиця “ Мешканці” - поля “ Код мешканця”, “ № субсидії”, “ ПІБ мешканця”, “ Дохід за останні 6 міс”.

Між таблицями встановлюю зв’язки типу “один-до-багатьох”, зв’язуючи таблиці по полям “ Код вулиці ” (“Вулиця ” – “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”), та “ № субсидії ” (“Мешканці ” – “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”).

Концептуальна модель бази даних

Концептуальна модель бази даних має такий опис.

Назва бази даних: “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”.

Таблиця “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”

Таблиця “ Вулиця”

Таблиця “ Мешканці ”

Схема зв’язків між таблицями:

Розробка форм

В системі мною спроектовано 7 форм: дві з них використовується для висвітлення інформації про завдання та автора системи – “Автор” та “Завдання”, ще одна форма застосовуються для роботи з довідниками – “Вулиця”, форма для роботи з головними даними – “ Облік надання житлоих субсидій населенню” та підлегла форма «Мешканці». Форма для додавання даних “Додати” та кнопочна форма “Switchboard”. Зовнішній вигляд всіх форм представлений в додатку.

Форма “Автор” вміщує відомості про автора роботи. В ній використовуються надписи та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Завдання” містить завдання для роботи. В ній використовуються свободна рамка об’єкту з текстом у форматі MS WORD та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Вулиця” вміщує відомості про вулиці. В ній використовуються надписи, поля та кнопки “Додати”, “Видалити”, ”Знайти”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.

Форма “ Облік надання житлоих субсидій населенню ” вміщує відомості про надання субсидій населенню. В ній використовуються надписи, поля, кнопки “Пошук” (кнопка зі стандартною командою пошуку), ”Видалити” (кнопка зі стандартною командою видалення), Додати (макрос «Додати»), “Вихід” (макрос «Макрос закриття форми»), поле зі списком, яке відображає дані про вулиці з таблиці “Вулиця”. Стрічкова форма.

Видалення та коригування даних проводиться у головній формі. Додавання даних проводиться у формі «Додати».

Форма «Switchboard» – це кнопочна форма, створена за допомогою Мастера кнопочных форм.

Форма «Додати» – це форма для додавання інформації про субсидії населенню. Має кнопки «Видалити» (кнопка зі стандартною командою видалення) та “Вихід” (макрос Додати збер), стрічкова форма.

Макроси:

Зміст макросу “ автозаповнення”

Зміст макросу “ Адреси квартир з найбільшою субсидією”

Зміст макросу “Адреси квартир, субсидії яких закінчуються у наступному місяці”

Зміст макросу “Макрос закриття форми”

Зміст макросу “Додати”

Зміст макросу “ Вулиця”

Зміст макросу “ Дод автозаповнення”

Зміст макросу “ Розмір субс”

Зміст макросу “ Фільтр дата”

Зміст макросу “Перегляд по групам”

Зміст макросу “Додати збер”

Документи, що формуються системою:

В системі формується 2 звіти та 2 запити.

Запит “Адреси квартир з найбільшою субсидією”. Він є конвеєрним.

«Розмір субсидії». SQL-текст запиту:

SELECT [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ субсидії], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[Код вулиці], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ будинку], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ квартири], [Облік надання житлоих субсидій населенню].Субсидія

FROM [Облік надання житлоих субсидій населенню];

Запит “ мах розмір субсидії”. SQL-текст запиту:

SELECT Max([Розмір субсидії].Субсидія) AS [Max-Субсидія]

FROM [Розмір субсидії];

«Адреси квартир з найбільшою субсидією». SQL-текст запиту:

SELECT [Розмір субсидії].[№ субсидії], [Розмір субсидії].[Код вулиці], [Розмір субсидії].[№ будинку], [Розмір субсидії].[№ квартири], [мах розмір субсидії].[Max-Субсидія] AS Субсидія

FROM [мах розмір субсидії] INNER JOIN [Розмір субсидії] ON [мах розмір субсидії].[Max-Субсидія] = [Розмір субсидії].Субсидія;

Запит “ Адреси квартир, субсидії яких закінчуються у наступному місяці”. SQL-текст запиту:

SELECT [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ субсидії], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[Код вулиці], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ будинку], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ квартири], [Облік надання житлоих субсидій населенню].[Дата закінчення субсидії]

FROM [Облік надання житлоих субсидій населенню]

WHERE (((Month([Облік надання житлоих субсидій населенню]![Дата закінчення субсидії]))=Month(Date())+1));

Звіт “ Адреси квартир, які отримують субсидії” відображає дані про адреси квартир, які отримують субсидії, згруповані по місяцях.

Звіт “ Гістограма субсидій за минулий рік ” відображає гістограму субсидій за минулий рік. SQL-текст запиту:

SELECT Month([Облік надання житлоих субсидій населенню]![Дата початку субсидії]) AS Місяць, Count([Облік надання житлоих субсидій населенню].[№ субсидії]) AS [К-сть]

FROM [Облік надання житлоих субсидій населенню]

GROUP BY Month([Облік надання житлоих субсидій населенню]![Дата початку субсидії]), Year([Облік надання житлоих субсидій населенню]![Дата початку субсидії])

HAVING (((Year([Облік надання житлоих субсидій населенню]![Дата початку субсидії]))=Year(Date())-1));

Роздруківки звітів та результатів запитів представлено в додатку.

Перелік посилань

1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1989

2. Єрьоміна Н.В. Проектування баз даних: Навч. Посібник / Київський національнийекономічний університет. –К., 1998. –205с.

3. Пономаренко В.С., Павленко Л.А., Максименко І.О. Проектування баз даних: Навч. Посібник /Харківський держ. економічний ун-т. – К., 1997.-172с.

4. Методичні вказівки до вивчення системи управління базами даних Mіcrosoft Access 2000 (для студентів економічних спеціальностей) / Укл. Крєпкий Ю.О., Атрощенко І.Т., Дрозд О.П., Клименко Ю.М., Прищеп С.І. – Чернігів: ЧДТУ – 2002. – 176с.

5. Методичні вказівки до виконання курсової роботи за дисциплінами «Комп’ютерна техніка та програмування», «Інформатика та комп’ютерна техніка» / Укл. Дрозд О.П., Прищеп С.І., Шемет В.П. – Чернігів: ЧДТУ – 2002. – 52с.