Реферат: Основные направления усовершенствования организации труда на предприятии

организация труда

Содержание

Введение ………………………………………………………………………...3

1 Организация труда на предприятиях и ее составляющие………………….5

1.1 Понятие, задачи и функции организации труда…………………………..5

1.2 Характеристика отдельных элементов системы организации труда……

1.3 Типовой проект организации труда и карта организации труда

как составляющие организации труда………………………………………….

2 Организация работы по усовершенствованию организации труда ОАО «Элеватор»………………………………………………………………………

2.1 Общая характеристика ОАО «Элеватор»…………………………………

2.2 Опыт работы ОАО «Элеватор» в области организации труда………….

3 Основные направления усовершенствования организации

труда на предприятии…………………………………………………………..

3.1 Политика в области охраны труда и Программа по охране труда

3.2 Система распределения обязанностей по охране труда как

направление усовершенствования его организации …………………………

Заключение ……………………………………………………………………..

Список используемой литературы……………………………………………..

Приложение

Введение

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей пред­посылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает ор­ганизация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого ре­зультата при низкой организации их обслуживания и наобо­рот, при научной организации труда можно получить от со­ответствующего технического оснащения производства мак­симальный результат.

Четкое представление о сущности, содержании, формах и функциях организации труда на современном предприятии, в учреждении необходимо каждому специалисту и руководи­телю любого ранга. Это позволяет исключить рассогласование в производственном процессе.

Снижение степени риска появления несогласованных элементов в процессе производства товаров и услуг связано с фиксацией элементов организации труда. Рассматривая организацию трудового процесса, говорят о теории и практике построения различных элементов рабочего процесса, их взаимной увязки и адаптации к условиям данного предприятия. Фиксация четкой структуры организации труда позволяет выяснить, когда и где произошло нарушение планируемой последовательности в соответствии с разделением труда в данной организации.

Вопросами научной организации труда занимались С.С. Новожилов, И.М. Разумов, С.В. Смирнов, Г.Э. Слезингер и другие.

В 80-90-е годы в отечественной науке появились исследования О.С. Виханского, А.Я. Кибанова, Э.М. Короткова, Е.И. Травина, П.В. Журавлева, С.В. Шекшни, А.А. Понукалина, Н.И. Гвоздевой, С.Г. Землянухиной и других, в которых обосновывались современные подходы к активизации человеческого фактора в условиях становления рыночной экономики.

Исследованием некоторых вопросов теории и практики организации труда, разрабатываемых и применяемых на зарубежных предприятиях, занимались отечественные ученые: А.А. Дынкин, В.В. Гончаров, Г.Э. Слезингер, Н. Тарасова, В.Н. Хлынов, А. Татарников, Т.Н. Матрусова и другие.

Таким образом, в научной литературе имеется множество исследований отечественных и зарубежных авторов по различным проблемам организации труда.

Целью данной работы является изучение опыта работы предприятия в области организации труда. В соответствии с поставленной целью в работе решались следующие задачи:

рассматривалось понятие организации труда, изучались характеристики отдельных элементов системы организации труда,

анализировался опыт организации труда на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования в данной работе выступило ОАО «Элеватор».

Работа выполнялась с использованием методов наблюдения, анализа и синтеза и др.

При написании работы использовалась учебно-методическая литература, статьи и монографии по избранной теме.

1 Организация труда на предприятиях и ее составляющие

1.1 Понятие, задачи и функции организации труда

Организация труда или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассмат­ривается как составная часть экономики труда.

Что же понимается под организацией труда на предпри­ятии? Для ответа на этот вопрос необходимо знать, что тер­мин «организация» имеет несколько значений.

В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-нибудь, его структуру, внутреннюю упоря­доченность, взаимное расположение частей какого-либо це­лого явления и т.д. В этом смысле организация обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, об­ладающее определенными свойствами. Определение, раскры­вающее понятие «организация труда» в указанном выше смыс­ле, называют атрибутивным (от слова «атрибут» сущест­венный признак, неотъемлемое свойство чего-либо), так как такое определение должно характеризовать существенное свойство рассматриваемого явления. В этом смысле органи­зация труда на предприятии — это система производствен­ных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществ­ления трудового процесса. Существенным свойством орга­низации труда является порядок трудового процесса в отли­чие от беспорядка как признака отсутствия организации труда.

В другом случае под организацией труда понимают функ­цию управления, связанную с установлением, изменением или упорядочением чего-нибудь. Это так называемый функ­циональный смысл термина «организация». В этом значении организация труда "на предприятии — это действия по уста­новлению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодейст­вий работников со средствами производства и друг с другом.

Порядок осуществления трудово­го процесса предполагает, во-первых, установление цели дея­тельности; во-вторых, руководствуясь технологией производ­ства, установление перечня производственных операций и их последовательности; в-третьих, разделение всех видов ра­бот между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-чет­вертых, приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых, разработку ра­циональных приемов и методов труда; в-седьмых, установле­ние норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения со­ответствующей организации труда необходимы также созда­ние на предприятии безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труда, подбор и подготовка кадров.

Решение перечисленных задач составляет содержание организации труда на предприятии.

Исходя из сказанного, организация труда на предприятии — это, с одной стороны, система про­изводственных взаимосвязей работников со сред­ствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок трудового процесса, кото­рый складывается из разделения труда и его коо­перации между работниками, организации рабо­чих мест и организации их обслуживания, рацио­нальных приемов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимули­рования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, перепод­готовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровью условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии — это, с другой стороны, действия по установлению, упо­рядочению или изменению порядка осуществле­ния трудового процесса и связанных с ним про­изводственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

Анализ воздействия НОТ на производство позволяет выделить следующие ее функции.

Ресурсосберегающая, в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, т.е. ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не только экономию средств производства, но и устранение всякого бесполезного труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда, применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии ресурсов служит и направленность НОТ на повышение качества продукции: лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение — один из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях прирост потребности в топливе, энергии, металле и других материалах должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но и организацию труда. Следовательно, одним из критериев научности организации труда становится ее способность обеспечивать всестороннюю экономию затрат живого и прошлого труда.

Оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия уровня организации труда прогрессивному уровню технического вооружения производства, в достижении научной обоснованности норм труда и интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его конечным результатам. Оптимизация в современных условиях — центральное направление в поиске путей решения различных задач в области организации труда.

Функция формирования эффективного работника. Это осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения квалификации. Требования к качеству подбора работников и к их профессиональному мастерству в условиях перехода к рыночным отношениям существенно возрастают. Увеличение сложности используемой техники ведет к росту ответственности исполнителей за своевременные и правильные решения и действия. Научный подход к формированию кадров и к их подготовке — таково веление времени, и это становится важной функцией НОТ.

Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании режима гибкого рабочего времени, в облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины.

Забота общества об охране и укреплении здоровья людей — дело первостепенной важности. Проблемы здоровья людей в значительной мере определяются производственными условиями. Одна из функций НОТ в том и состоит, чтобы способствовать сохранению здоровья трудящихся на производстве.

Функция возвышения труда. Это чрезвычайно важная функция организации общественного труда в цивилизованном государстве. Нельзя говорить о научной организации труда, сколь бы экономичен ни был труд, если при этом забывают о самом человеке, с его социальными запросами и стремлением к высоко содержательному, престижному труду. Возвышает труд создание на производстве условий для гармоничного развития человека, повышение содержательности и привлекательности труда, искоренение рутинных и примитивных трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.

Воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.

Понимание функций НОТ позволяет обеспечить всесторонний, комплексный подход к решению проблем организации труда на предприятии, более четко представить механизм воздействия НОТ на работника и само производство. Функции НОТ — это ее свойства и признаки. Для научной организации труда должно быть характерным единство указанных функций.

1.2 Характеристика отдельных элементов системы организации труда

После раскрытия сущности организации труда на пред­приятии необходимо установить ее содержание, т.е. показать, из каких составных частей или элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла речь выше.

Элементами организации труда являются:

1. Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.

2. Разделение труда, т.е. расстановка работников по ра­бочим местам и закрепление за ними определенных обязан­ностей.

3. Кооперация труда, т.е. установление системы произ­водственной взаимосвязи между работниками.

4. Организация рабочих мест.

5. Организация обслуживания рабочих мест.

6. Разработка рациональных приемов и методов труда.

7. Установление обоснованных норм труда.

8. Создание безопасных и здоровых условий труда.

9. Организация оплаты и материального стимулирова­ния труда.

10. Планирование и учет труда.

11. Воспитание дисциплины труда.

Работа с кадрами относится к организа­ции труда, потому что без обеспечения определенного уров­ня умелости работника, без его профессионализма нельзя рассчитывать на сколько-нибудь эффективную деятельность на производстве.

Подготовке кадров должен предшествовать профессио­нальный отбор кандидатов на то или иное рабочее место. В нашей стране профессиональный отбор получил распростра­нение пока лишь для укомплектования должностей и про­фессий, которые предъявляют очень высокие требования к психофизиологическим качествам работника и к его здоро­вью. Однако задача профессионального отбора — определе­ние пригодности человека к выполнению конкретной рабо­ты и подбор наиболее эффективных исполнителей и руково­дителей если не для всех, то для большинства рабочих мест и должностей — такая задача становится актуальной в системе рыночных отношений.

При профессиональном отборе необходи­мо обращать особое внимание на наличие или отсутствие тех свойств личности, которые не поддаются изменению, трени­ровке, формированию и которые определяются генотипом человека в отличие от фенотипа — совокупности свойств че­ловека, которые можно формировать или изменять. Пере­чень необходимых для конкретной профессии личных ка­честв исполнителя отражается в профессиограммах — доку­ментах, и которых формулируются требования к предпола­гаемым исполнителям или работникам вообще.

Подготовка новых рабочих на производстве осуществля­ется в форме индивидуальной и групповой подготовки на рабочих местах и курсовой системы обучения на учебно-про­изводственной базе предприятия или в учебно-курсовых ком­бинатах.

Переподготовка преследует цель обучения рабочих но­вым профессиям в соответствии с требованиями научно-тех­нического прогресса.

Обучение вторым профессиям направлено на расширение производственного профиля рабочих, на возможность совме­щения профессий в целях повышения производительности труда, повышения его содержательности и привлекательно­сти.

Разде­ление труда, т.е. обособление видов трудовой деятельности между работниками, бригадами и другими подразделениями на предприятии. Это — отправной пункт организации труда, который, исходя из целей производства, состоит в закрепле­нии за каждым работником и за каждым подразделением их обязанностей, функций, видов работ, технологических опе­раций. Решение этого вопроса должно предусматривать на­ряду с требованием наиболее рационального использования рабочего времени и квалификации работника такую его спе­циализацию, чтобы сохранялась содержательность труда, не допускалась его монотонность, обеспечивалась гармониза­ция физических и психических нагрузок.

Различают следующие формы разделения труда на пред­приятиях:

функциональное — в зависимости от характера выполняе­мых работниками функций на производстве и участия их в производственном процессе. По этому признаку работники делятся на рабочих, служащих, младший обслуживающий персонал, сторожевую и пожарную охраны, учеников. В свою очередь рабочие могут составлять функциональные группы основных рабочих и вспомогательных. Среди последних вы­деляются группы ремонтных и транспортных рабочих, кон­тролеров качества, рабочих по энергетическому обслужива­нию и т.д.;

технологическое — по фазам, видам работ, изделиям, уз­лам, деталям, технологическим операциям. Оно определяет расстановку работников в соответствии с технологией про­изводства и в значительной степени влияет на уровень со­держательности труда. При узкой специализации в работе появляется монотонность, при слишком широкой специали­зации повышается вероятность некачественного выполнения работ. Ответственная задача организатора труда состоит в нахождении оптимального уровня технологического разде­ления труда. Разновидностями этой формы разделения явля­ются под стальное, предметное и пооперационное разделение труда;

профессиональное — по специальностям и профессиям. Исходя из этой формы разделения труда устанавливается потребная численность работников разных профессий;

квалификационное — по сложности и точности работ в соответствии с профессиональными знаниями и опытом ра­боты. Разделение труда здесь осуществляется по уровню ква­лификации работников исходя из требуемой квалификации работ.

Органически с разделением труда связана его кооперация, т.е. установление системы производственных взаимосвязи и взаимодействия работников и подразделений между собой.

Существуют следующие формы кооперации труда:

- межцеховая кооперация специализированных цехов, направленная на обеспечение слаженного их взаимодействия по выпуску конечной продукции предприятия;

- внутрицеховая кооперация специализированных участков, цель которой - взаимоувязка их деятельности по выпуску конечной продукции цеха;

- внутриучастковая кооперация отдельных работников или производственных бригад по выпуску закрепленной за участком продукции;

- внутрибригадная кооперация, объединяющая рабочих, совместно выполняющих единое для бригады производственное задание и несущих коллективную ответственность за результаты труда бригады.

Важнейшими направлениями совершенствования разделения и кооперации труда являются совмещение профессий, расширение зон обслуживания, многостаночная работа. Большой простор для проявления инициативы рабочих в целесообразной кооперации труда дает организация труда в комплексных бригадах с частичной или полной взаимозаменяемостью.

Кооперация труда также устанавливает социально-правовые отношения между участниками производства, согласование интересов людей и целей производства. Кооперация труда может происходить при индивидуальном выполнении работы на отдельном рабочем месте при многостаночной работе при совмещении трудовых функций и специальностей а также при коллективной работе.

Необходимая часть организации труда - организация рабочих мест.

Рабочее место - это первичное звено производства, зона трудовой деятельности рабочего или группы рабочих (если рабочее место коллективное), оснащенная необходимыми средствами для выполнения производственного задания. Под организацией рабочего места понимается система его оснащения и планировки, подчиненная целям производства. Эти решения, в свою очередь, зависят от характера и специализации рабочего места, от его вида и роли в производственном процессе.

В зависимости от специфики производства рабочие места могут быть специализированными и универсальными, индивидуальными и коллективными, стационарными и подвижными, одно станочными и многостаночными, постоянными и временными, а также рабочими местами ручной работы, механизированными, автоматизированными, аппаратными, рабочими местами служащих и др.

Оснащение рабочего места складывается из совокупности средств, необходимых для осуществления производственного процесса. К ним относятся: основное технологическое и вспомогательное оборудование; технологическая оснастка - рабочий и мерительный инструмент, приспособления, запасные части; организационная оснастка — средства связи и сигнализации, рабочая мебель, тара; рабочая документация; средства коммуникации для подачи на рабочее место сырья, материалов, энергии; хозяйственный инвентарь для поддержания чистоты и порядка и др.

Полное и комплектное оснащение рабочего места позволяет наилучшим образом организовать процесс труда. Для этого необходима рациональная планировка средств оснаще­ния - размещение их на рабочем месте так, чтобы обеспечивалось удобство их обслуживания, свободный доступ к механизмам и их отдельным узлам, требующим регулирования и контроля, экономия движений и перемещений работника, удобная рабочая поза, хороший обзор рабочей зоны, безопасность труда, экономия производственной площади, наличие проходов, подъездов и проездов для транспортных средств, взаимосвязь со смежными рабочими местами и с местом бригадира, мастера, другого руководителя.

Организация обслуживания рабочих мест предполагает

- своевременное обеспечение рабочих мест всем необходимым, включая техническое обслуживание — наладку, смазку, регулировку;

- ремонтное и межремонтное обслуживание; обеспечение сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, инструментом;

- подачу необходимых видов энергии — тепла, электроэнергии, сжатого воздуха;

- межоперационный и финишный контроль качества продукции;

- хозяйственное обслуживание — уборку, чистку оборудования; транспортное обслуживание и т.д.

Чтобы организовать обслуживание рабочих мест, необходимо решить следующие вопросы:

- определить, в каких видах обслуживания нуждается каждое рабочее место;

- по каждому виду обслуживания установить его норму, т.е. обосновать объем обслуживания в смену, месяц, год;

- установить регламент обслуживания, т.е. график, периодичность и последовательность;

- закрепить выполнение обязанностей по обслуживанию за строго определенными исполнителями.

Эффективность обслуживания рабочих мест может быть достигнута лишь при соблюдении: принципа предупредитель­ности обслуживания, предусматривающего выполнение со­ответствующих работ до того, как процесс производства пре­рвется в силу несвоевременного их выполнения; принципа оперативности обслуживания — быстроты реагирования на возможные сбои производства; принципа комплексности, выражающегося в обеспечении разностороннего обслужива­ния по всем его видам; принципа плановости, заключающе­гося в проведении расчетов потребности в видах, сроках и объемах обслуживания каждого рабочего места.

Прогресс в системах обслуживания рабочих мест состо­ит в переходе от дежурного обслуживания, т.е. обслуживания по вызову с места остановки производства, к стандартному обслуживанию, основанному на расчетах норм обслужива­ния и реализации планово-предупредительного проведения обслуживающих работ.

Достижение эффективных решений по организации ра­бочих мест и систем их обслуживания облегчается использо­ванием разработанных типовых проектов организации труда для массовых профессий рабочих и служащих. Типовой про­ект организации труда — это, как правило, средоточие пере­дового опыта организации труда, в котором находят отраже­ние все принципиальные вопросы организации труда, в том числе вопросы оснащения и планировки рабочих мест, орга­низации их обслуживания.

Составным элементом организации труда является уста­новление технически обоснованных норм труда. Норма труда венчает процесс установления определенной организации труда и является отправным пунктом для ее дальнейшего со­вершенствования.

Условия труда — это совокупность факторов внешней среды, оказывающих влияние на работоспособность и здо­ровье человека в процессе труда. На работника в производст­венной среде воздействует большое количество внешних фак­торов, которые по своему происхождению могут быть разделены на две группы. Первая включает в себя факторы, не зависящие от особенностей производства, среди них географо-климатических, которые обусловлены географическим районом и климатической зоной размещения предприятия, и социально-экономические. Последние зависят от социаль­но-экономического строя общества и определяют положе­ние трудящегося в обществе в целом. Они находят свое вы­ражение в трудовом законодательстве, в совокупности соци­альных благ и гарантий.

Вторая группа включает в себя факторы, зависящие от особенностей производства и его коллектива. Эти факторы формируются, с одной стороны, под воздействием особен­ностей техники, технологии, экономики и организации про­изводства (производственно-технические), а, с другой — под воздействием особенностей трудового коллектива (социаль­но-психологические).

Группа производственно-технических факторов наибо­лее обширна. В нее входят:

- технико-технологические факторы - особенности тех­ники и технологии, уровень механизации и автоматизации труда, степень оснащенности рабочих мест, режим труда и отдыха. Под воздействием этих факторов формируются фи­зическая тяжесть труда, характеризуемая объемом физиче­ской работы и статической нагрузкой за смену, и нервно-психическая напряженность, определяемая объемом перера­батываемой информации, интенсивностью внимания, напря­женностью анализаторно-мыслительной деятельности, сте­пенью монотонности труда, темпом работы;

- санитарно-гигиенические факторы — температура, влажность, скорость движения воздуха в рабочем помеще­нии; уровни шума, вибрации, запыленности, загазованности, излучений; освещенность, контакт частей тела работника с водой, машинным маслом, токсичными веществами, общее состояние производственных помещений;

- факторы безопасности, гарантирующие защиту работ­нике» от механических повреждений, поражений током, от химического и радиационного загрязнения;

- инженерно-психологические факторы — комфортность на рабочих местах, совершенство конструкции и планировки техники, органов управления и средств контроля за ходом технологического процесса, удобство обслуживания машин и механизмов;

- эстетические факторы - архитектурно-планировоч­ные решения интерьера и экстерьера, эстетически вырази­тельная форма и цвет средств труда, спецодежды, соответст­вующее оформление зон отдыха и пр.;

- хозяйственно-бытовые факторы - организация внутрисменного питания работников; наличие и состояние бытовок, умывальников, душевых, туалетов; организация стир­ки, химчистки и ремонта спецодежды, уборки помещений и территории и т.д.

Социально-психологические факторы — социально-де­мографическая структура коллектива, совокупность интере­сов, ценностных ориентации работников, стиль руководства в подразделениях и на предприятии в целом, масштаб и ха­рактер деятельности общественных организаций. Эти факто­ры формируют морально-психологический климат в коллек­тиве.

Таким образом, на человека и его работоспособность воздействует большая и сложная совокупность факторов, которые необходимо учитывать, чтобы создать наиболее бла­гоприятную обстановку для высокопроиз-водительного тру­да, что и является одной из задач его организации.

Необходимой составной частью организации труда слу­жат его планирование и учет. Планирование труда как уста­новление пропорций труда, его производительности, числен­ности персонала, фонда заработной платы для выполнения производственной программы — часть общей системы, обес­печивающей функционирование труда. Учет труда служит необходимой предпосылкой для установления результатив­ности труда, его оплаты и материального стимулирования.

Вопросы оплаты и материального стимулирования работ­ников представляются также составной частью организации труда.

Эффективная организация труда не может быть достигнута без строгого соблюдения установленных правил и по­рядка на производстве, т.е. без дисциплины труда.

На практике различают дисциплину трудовую, произ­водственную, технологическую, плановую, финансовую, до­говорную и др. Такое разнообразие определяется тем, что различные правила, нормы, требования устанавливаются раз­ными органами и ведомствами, которые трактуют соблюде­ние установленных ими правил как соответствующую дисци­плину. Так, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка (своевременное начало и окончание рабочего дня, перерыва на обед и отдых), норм внутрипроиз­водственного поведения относится к трудовой дисциплине. Точное исполнение всех требований технологии по каждому производственному процессу составляет дисциплину техно­логическую. Своевременная и точная реализация производ­ственных задании, выполнение должностных инструкции, бережное отношение к оборудованию, инструменту, оснаст­ке, сырью и материалам, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожар­ной безопасности составляют производственную дисципли­ну. Понятие дисциплины труда объединяет перечисленные разновидности дисциплин и проявляется в сознательном выполнении работниками своих служебных обязанностей.

Организация труда на предприятии подкрепляется тру­довой активностью и творческой инициативой трудящихся.

В основе формирования оптимальных условий применения труда лежит изучение трудового процесса, которое развивается на основе исследований динамики производительности труда, ана­лиза затрат рабочего времени и заработанной платы, как важнейшего стимула труда.

1.3 Типовой проект организации труда и карта организации труда как составляющие организации труда

Разновидностью комплексного проектирования организации труда является разработка типовых проектов организации труда для объектов разного уровня (бригад, производственных участков, цехов, отделов, предприятий). На основе этих нормативных документов реализуется один из наиболее прогрессивных и перспективных методов распространения и внедрения совершенных форм организации труда как на действующих, так и строящихся предприятиях.

Проектные решения представлены в виде описания схем, таблиц, графиков, расчетов. Например, типовой проект организации труда на рабочем месте одного работника содержит ряд разделов: введение; назначение и характеристика рабочего места; оснащение рабочего места; пространственная организация рабочего места и порядок размещения на нем технологической и организационной оснастки, предметов труда (готовой продукции); формы, методы и приемы труда; организация обслуживания рабочего места; условия труда на рабочем месте; нормы труда; оплата труда; основные требования к работнику; документация и др.

По типовому проекту рассчитывается экономическая эффективность от его внедрения, представлен график проектируемого роста производительности труда.

Типовые проекты организации труда на производственном участке, в цехе, отделе, на предприятии различаются по составу и содержанию. В этих проектах вопросы организации труда рассматриваются укрупненно, в масштабе объекта.

Внедрением типовых проектов руководит администрация предприятия или руководитель того структурного подразделения, где внедряются проекты.

Комплексное проектирование основных направлений организации труда на отдельных рабочих местах возможно при использовании карт организации труда, являющихся составной частью типовых проектов организации труда.

Карта организации труда — это концентрированное изложение проекта организации труда, разработанного для конкретного исполните-ля, определенного вида работ на основе предварительных инженерных, эко-номических, санитарно – гигиенических, психофизиологических и других исследований. Организационной документацией может быть и совмещенная карта трудового и технологического процессов.

Разделы карты организации труда: «Исходные данные», «Трудовой процесс», «Рабочее место», «Обслуживание рабочего места», «Условия труда», «Нормы затрат труда», «Требования к исполнителю работ».

2 Организация работы по усовершенствованию организации труда ОАО «Элеватор»

2.1 Общая характеристика ОАО «Элеватор»

Предприятие ОАО «Элеватор» расположено с восточной стороны железнодорожных путей разъезда №20, у автодороги Оренбург-Соль-Илецк.

Занимаемая площадь – 100500 кв. м. Предприятие имеет теплоснабжение от подстанции «Донгузской»; водоснабжение – от Ивановского водозабора, собственные очистные сооружения.

Территория предприятия имеет асфальтовое покрытие, подъезды к производственным зданиям асфальтобетонные, имеет один выезд на автодорогу Оренбург-Соль-Илецк.

ОАО «Элеватор» имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в учреждениях банка. Учредителями Общества является Комитет по управлению Государственным имуществом Администрации Оренбургской Области.

Цели и предмет деятельности ОАО «Элеватор»;

а) Основными видами деятельности ОАО является:

1) закупка, хранение, подработка и реализация зерна;

2) определение качества зерна;

3) оказание услуг населению и предприятием в распиловке леса, изготовление столярных изделий;

4) строительные работы и другие.

За годы эксплуатации введено в строй и действует подсобное хозяйство, колбасный цех, фельдшерско-акушерский пункт, оздоровительный комплекс, жилой поселок, деревообрабатывающий цех, газовая катальня, мельница до 15 тонн в сутки, магазин.

В настоящее время ОАО «Элеватор» является современным автоматизированным предприятием, с высоко квалифицированными кадрами и развивающейся инфраструктурой.

Близкое расположение ОАО «Элеватор» от г. Оренбурга определенно обеспеченность хозяйства средствами связи, степень электрификации и газоснабжением населенного пункта на высоком уровне. Расположение предприятия способствует также притоку рабочей силы и квалифицированных работников.

Основные экономические показатели ОАО «Элеватор» представлены в таблицы 1.

Таблица 1

Экономические показатели ОАО «Элеватор» за 2006-2008гг.

По данной таблицы видно, что на протяжение последних трех лет хозяйственная деятельность для предприятия убыточна.

В тоже время убыток уменьшился с 582 тыс.руб. в 2006г году до 156 тыс.руб. в 2008г. В 2006г. убыток составил в сумме 2,7 мил. руб из-за высокой себестоимости закупленного зерна.

Положительно повлияло на сокращения убытка – увеличение внереализационных и операционных доходов в 2007 году на 543 тыс.руб по сравнению с 2006г. и на 597 тыс.руб. по сравнению с 2006г.

Несмотря на сокращение численности персонала в 2008г. на 9% по сравнению с 2006г. на 2%, производительность труда не снизилась, что повлекло за собой увеличение объема реализационной продукции.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и анализируем следующие показатели:

1 Коэффициент оборота по приему рабочих – К(пр)

К(пр)= Количество принятого на работу персонала

Среднестатистическая численность персонала (1)

2007г. 3:153=0,020 3:103=0,029

2008г. 12:142=0,085 11:96=0,115

2 Коэффициент развития по выбытию – К(в)

К(в)= Количество уволившихся работников

Среднесписочная численность персонала (2)

2007г. 14:153=0,092 8:103=0,078

2008г. 24:142=0,169 20:96=0,208

3 Коэффициент текучести кадров – К(т)

Количество уволившихся работников по собственному К(т)= желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Среднесписочная численность персонала (3)

2007г. 12:153=0,078 6:103=0,058

2008г. 23:142=0,0162 18:96=0,188

4 Коэффициент постоянства персонала предприятия – К(па)

К(па)=Количество работников, проработавших год

Среднесписочная численность персонала (4)

Численность постоянного состава в 2007г. составила 142 человека, в т.ч. рабочих – 98 человек, 2008г. составила 130 человек, в т.ч. рабочих – 87 человек

2007г. 142:153=0,928 98:103=0,951

2008г. 130:142=0,915 87:96=0,906

Численность основного персонала в течении 2007г. оставалась стабильной, и коэффициент постоянства составила 92%, в то время, как в 2006г. – 93%.

Текучесть кадров в 2008г. составила – 16%, в 2007г. – 78%. Это объясняется тем, что 2008г. по сравнению с прошлым годом был менее урожайным, предприятие работало не на полную мощь, рабочие элеватора увольнялись по собственному желанию из-за низкой заработной платы. Но в связи с открытием новых цехов (мельницы, колбасного цеха, мини-пекарни и отдела снабжения), производился прием квалифицированных и опытных работников на соответствующие должности: коэффициент оборота по приему в 2007г. – 8,5%, в то время, как в 2008г. – 2%.

ОАО «Элеватор» выполняет план социального развития: работники обеспечены жильем, ведется строительство жилых домов, имеется детский сад.

Увеличение выпуска продукции в 2007г. на 4946 млн. руб. связано с тем, что была реализована продукция урожая 2006г., а также за счет повышения уровня инфляции и вследствие этого роста цен на продукцию.

В настоящее время предприятие не испытывает недостаток в обеспечении трудовыми ресурсами; используется имеющаяся рабочая сила, наблюдается рост производительности труда, внедряется усовершенствованная технология и улучшается организация производства.

2.2 Опыт работы ОАО «Элеватор» в области организации труда

Организация работы по охране труда на предприятии регламентируется Положением об организации работы по охране труда.

Ответственность за ведение практической работы по охране труда согласно положению возложена на специалиста по охране труда, который подчиняется главному инженеру. Он координирует деятельность структурных подразделений внутри предприятия, каковыми являются: склад, гараж, мастерские. Он осуществляет свою работу согласно коллективному договору, подписанному и согласованному с директором предприятия.

Целью договора является улучшение благосостояния и социальной защищенности, обеспечение условий и безопасности труда работающих и др. Рабочий день на предприятии установлен с 9 часов до 18 часов, с перерывом на обед с 13 часов по 14 часов. Установлена пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье. В случае производственной необходимости возможны работы в выходные и праздничные дни, вечернее и ночное время, что зафиксировано в договоре и оплачивается в соответствии с законодательством.

Составлен график отпусков работников. Продолжительность отпуска не менее 28 календарных дней + 3 дня работникам, проработавшим в данном предприятии не менее 5 лет. Матерям-одиночкам отпуск предоставляется в удобное для них время. Матерям, имеющим детей младшего возраста, предоставляется дополнительный отпуск один день 1 сентября (оплачиваемый).

Отдельный раздел коллективного договора «Условия и охрана труда женщин» постановляет: улучшать условия труда и быта женщин, соблюдать законодательство о труде женщин, не допускать случаев использования женского труда на несвойственных им работах; рабочие места женщин содержать в соответствии с санитарными нормами. Также запрещается привлекать беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет к работам по режиму с суммированным учетом рабочего времени, при котором продолжительность рабочей смены превышает 8 часов.

Женщинам, имеющим детей, по их просьбе предоставляются дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы.

Работникам, занятым в особо вредных условиях производства, выдается бесплатно молоко или другие равноценные продукты. К этим лицам относятся: слесари-мотористы, маляры, операторы ПЭВМ, слесарь-карбюраторщик, электрик, слесарь по ремонту оборудования, газоэлектросварщик.

Для надлежащего контроля за состоянием здоровья работников предприятия и в соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 14.03.1996 № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников» медосмотр проходят следующие работники сварщики, маляры, плотники, токари, мотористы, электрик, 1 раз в 2 года, водители 1 раз в 3 года.

Общее техническое и санитарно-гигиеническое состояние предприятия удовлетвори тельное.

Территория предприятия асфальтирована и озеленена.

В мастерских, гараже и котельных производится своевременная уборка помещения, за этим следят начальники гаража и цехов.

Освещение рабочих мест соответствует норме. В мастерские подведен водопровод, туалет находится на улице. В помещениях имеются умывальники.

Ответственным за пожарную безопасность является начальник гаража. Он проводит инструктажи по правилам пожарной безопасности, ведет журнал по правилам пользования огнетушителем. На предприятии установлена охранно-пожарная сигнализация. На каждом производственном участке имеются пожарные щиты с набором пожарного инвентаря, имеются бочки с водой, ящики с песком. Предприятие оснащено 25 огнетушителями.

Создание оптимальных психофизиологических факторов трудового процесса – важнейшее направление улучшения условий труда. Сюда можно отнести:

- предупреждение физического перенапряжения,

- рациональная организация рабочей позы и рабочих движений,

- устранение чрезмерного нервно-эмоционального напряжения,

- снижение нагрузки на органы зрения и слуха.

С указанной целью на предприятии установлены системы кондиционирования воздуха и вентиляции. Освещение соответствует норме.

С целью улучшения условий труда на предприятии оборудованы необходимые санитарно-бытовые помещения, включая комнату для отдыха и приема пищи.

На предприятии организован подбор кадров в соответствии с его потребностями.

Руководителями структурных подразделений и отделом кадров осуществляется контроль за соблюдением трудовой и профессиональной дисциплины.

Проведена частичная аттестация рабочих мест, ведется работа по подготовке к аттестации остальных.

3 Основные направления усовершенствования организации труда на предприятии

3.1 Политика в области охраны труда и Программа по охране труда

В целом изучение деятельности предприятия показало, что ОАО «Элеватор» соблюдает необходимые требования по охране труда и его организации. Поэтому в отношении данного предприятия можно говорить о стимулировании дополнительных мер по охране труда, а не о соблюдении законодательныхнорм, которые выполняются.

Например, обучение правилам техники безопасности наряду с проведением практических занятий стоит поощрять с помощью экономических стимулов. Ведь опыт развитых стран показывает, что технические и организационные новации ради улучшения охраны труда могут дать эффект, только если они сопровождаются обучением персонала.

Направлениями совершенствования работ по организации труда может быть активное внедрение следующих принципов.

Прежде всего, высшее руководство предприятия должно признать, что окончательная ответственность по вопросам организации труда и обеспечения его безопасности лежит на руководстве и не может быть передана кому-то еще.

Высшее руководство должно выразить свое отношение через политику предприятия в области охраны труда.

Руководство предприятия должно ясным образом распределить ответственность по охране труда персоналу:

- Техническому персоналу,

- Персоналу, занимающемуся вопросами охраны труда ,

- Комитету по охране труда.

Поддержание безопасных условий труда - это вопрос тщательного планирования и непрерывной работы, которая включает:

- Технические проверки,

- Материально-техническое снабжение,

- Надзор,

- Инспектирование.

Непрерывное обучение в области охраны труда совершенно необходимо для улучшения условий труда

- Специалисты по охране труда,

- Средний руководящий персонал,

- Рабочие.

Для контроля за условиями труда на уровне предприятия, необходимо организовать надлежащие системы по:

- Расследованию и анализу несчастных случаев

- Уведомлению о травмах и случаях профессиональных заболеваний

- Определению результатов.

Предприятия должны заботиться о некоторых специальных службах (в частности медицинской и первой помощи) в связи с вопросами охраны труда, такими как:

- Периодические проверки здоровья

- Оказание первой помощи.

Рабочие должны понять и принять тот факт, что безопасность также зависит и от них.

- Принятие инструкций по технике безопасности,

- Поддержание интереса,

- Непрерывное обучение.

Чтобы организация по охране труда на уровне предприятия работала, весьма важно, чтобы предприятие разработало политику и программу в области охраны труда. Для самого руководства и для других заинтересованных лиц хорошо иметь эти документы в письменном виде.

Следует отметить, что Политика в области охраны труда не то же самое, что Программа по охране труда. Политика в области охраны труда является неизменной основой для всей работы по охране труда. Основные элементы политики в области охраны труда любого предприятия, большого или маленького, одни и те же:

(А) Первостепенными являются безопасность работников, общества и работы предприятия.

(Б) Безопасность должна стоять выше выгодности (производства) и нельзя наверстывать упущенное за её счет

(В) Должны быть предприняты все попытки, чтобы снизить возможность возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний

(Г) Предприятие должно соответствовать национальным законам, инструкциям и стандартам по охране труда

Политика в области охраны труда в компактной форме дает и выражает отношение и желание руководства и она не должна подвергаться изменениям.

Программа предприятия по охране труда ясно указывает, как на практике в рамках предприятия должна осуществляться политика в области охраны труда. Содержание программы варьируется от предприятия к предприятию, учитывая размер предприятия, отрасль промышленности и особые условия данного предприятия.

Необходимо также усовершенствовать программу в соответствии с развитием и изменениями в производстве или другими потребностями в сфере охраны труда.

В программе по охране труда руководство предприятия устанавливает роли и задачи организаций по охране труда, как, например, заместителя директора по охране труда, специалистов по охране труда, инструкторов и комитетов по охране труда.

Кроме того, помимо должности инженера по технике безопасности предприятию желательно создать комитет по охране труда. Учитывая размеры предприятия, для создания нового отдела достаточно привлечь одного дополнительного специалиста – инспектора по охране труда. Это обойдется предприятию в среднем в 30 тыс. рублей в год расходов на оплату труда, однако это позволит более полно охватить контролем организацию процесса труда, выработать систему усиления его безопасности.

3.2 Система распределения обязанностей по охране труда как направление усовершенствования его организации

Изучение системы организации и охраны труда на предприятии показала, что в ОАО «Элеватор» нет четкого распределения обязанностей по охране труда. В рамках данной работы сформулировано следующее рекомендуемое распределение обязанностей в области охраны труда.

Начальники отделов (функциональных служб):

Выполняют в сфере своей деятельности общие обязанности должностных лиц.

Начальник планово-экономического отдела:

Обеспечивает включение мероприятий в планы социально-экономического развития организации.

Планирует средства на осуществление мероприятий по охране труда.

Определяет экономический эффект от внедрения мероприятий по охране труда.

Начальник финансового отдела:

Определяет источники финансирования мероприятий по охране труда и сооружению объектов производственного быта.

контролирует правильность сметно-финансовых расчетов затрат на осуществление указанных мероприятий.

Начальник производственно-технического отдела:

Обеспечивает техническую подготовку производства в соответствии с правилами и нормами по охране труда.

Обеспечивает соблюдение правил и норм по охране труда в разрабатываемой и пересматриваемой документации на ведение произ-водственных процессов (технологические регламенты, карты, схемы и др.).

Контролирует соблюдение технологических регламентов, карт, схем и др. производственными подразделениями предприятия.

Включает требования безопасности труда и механизации ручных опе-раций в технические задания на проектирование вновь создаваемых произ-водств, машин, механизмов, оборудования, сооружений, технических средств, а также в технические условия на сырье, материалы, полуфабрикаты и др.

Начальник проектно-конструкторского отдела (бюро):

Обеспечивает соблюдение правил и норм по охране труда в разрабатываемых проектах.

Осуществляет авторский надзор за реализацией разработанных проектов. Начальник отдела технического контроля:

Осуществляет контроль за соответствием выпускаемой продукции требованиям безопасности, включенным в стандарты ССБТ и в стандарты и технические условия на эту продукцию.

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

Обеспечивает внедрение рациональных режимов труда и отдыха работников, а также типовых проектов организации труда в подразделениях предприятия и карт организации труда на рабочих местах.

Руководит проведением работ по улучшению условий труда и сокращению применения тяжелого физического труда, ведет учет и контролирует снижение численности работающих, в том числе женщин, занятых на вредных и тяжелых физических работах.

Разрабатывает показатели по материальному и моральному поощрению коллективов и отдельных работников за снижение производственного травматизма и заболеваемости, улучшение условий труда, безаварийную работу.

Начальник отдела кадров и быта:

Обеспечивает соблюдение трудового законодательства в части приема на работу, перевода на другую работу и увольнения.

Комплектует производство кадрами, не имеющими медицинских противопоказаний для работы по избранной профессии.

Не допускает приема женщин и молодежи на работы, на которых запрещено применение их труда.

Организует предварительный и периодический медицинские осмотры работающих, предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей автомобилей, машинистов и помощников машинистов тепловозов.

Проводит работу по подготовке и переподготовке работников.

Главный бухгалтер:

Осуществляет учет и проверку правильности расходования средств на мероприятия по охране труда.

Осуществляет учет материальных последствий от несчастных случаев и аварий.

Юрисконсульт - осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства об охране труда приказов, положений, инструкций и других актов правового характера, принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

Дает заключения по предложениям о привлечении к дисциплинарной и другим видам ответственности работников предприятия за нарушения в области охраны труда, оформляет соответствующие документы, в том числе регрессные иски о возмещении причиненного организации ущерба.

Начальник отдела подсобного сельского хозяйства:

Контролирует соблюдение работниками подсобного сельского хозяйства требований безопасности при проведении работ.

Начальник отдела охраны труда и техники безопасности:

Осуществляет свою работу в соответствии с Рекомендациями по организации работы службы охраны труда на предприятии, в учреждении и организации, утвержденными постановлением Министерства труда Российской Федерации 30 января 1995 г. № 6.

Заключение

Организация труда на предприятии — это, с другой стороны, действия по установлению, упо­рядочению или изменению порядка осуществле­ния трудового процесса и связанных с ним про­изводственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

В законченном виде организация производства как ди­намичная система может быть представлена в виде совокуп­ности трех подсистем: организации технологических процес­сов, организации труда и организации управления.

Элементами организации труда являются:

1. Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.

2. Разделение труда, т.е. расстановка работников по ра­бочим местам и закрепление за ними определенных обязан­ностей.

3. Кооперация труда, т.е. установление системы произ­водственной взаимосвязи между работниками.

4. Организация рабочих мест.

5. Организация обслуживания рабочих мест.

6. Разработка рациональных приемов и методов труда.

7. Установление обоснованных норм труда.

8. Создание безопасных и здоровых условий труда.

9. Организация оплаты и материального стимулирова­ния труда.

10. Планирование и учет труда.

11. Воспитание дисциплины труда.

Изучение деятельности ОАО «Элеватор» в области организации труда можно отметить следующее.

В целом работа в данном направлении ведется, разработаны соответствующие положения по охране труда, ведется аттестация рабочих мест, обеспечиваются условия для труда и отдыха работников.

Кроме того, руководством предприятия ведется активная работа по обеспечению социальных условий жизни работников.

Направлениями совершенствования организации труда может стать формирование комитета по охране труда, более четкое распределение обязанностей по охране труда между руководителями различных уровней.

Реализация указанных мер не требует существенных вложений средств, однако позволяет усилить контроль за соблюдением техники безопасности на всех стадиях производственного процесса, а также активизировать профилактическую работу в области предотвращения травматизма и совершенствования организации труда.

Список используемой литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2006. – 192 с

2. Адамчук В.В. и др. Организация и нормирование труда. М.: Норма-Инфра – М, 1999.

3. Бискулова И.А. Совершенствование организации и нормирования труда как фактор роста эффективности производства / И.А. Бискулова // Модели и механизмы социально-экономического развития: межвуз. науч. сб. / СГТУ. – Саратов: Научная книга, 2007. – С. 152.

4. Волгин Н. А. Современные модели оплаты труда: методика и рекомендации по внедрению. -М., 1992 - 214 с.

5. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. М. 1998.

6. Генкин Б. М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов. - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА. М, 1999 - 384 с.

7. Рофе А.И., Жуков А.Л. Теоретические основы экономики и социологии труда. М. 1999.

8. Завельский М.Г. Экономика и социология труда. М.: Экономика, 1998. – 348 с.

9. Федченко А. Стимулирование работников: зарубежный опыт. // Человек и труд. - 1998. - №3. -С.79-81.

10. Кулинцев И.И. Экономика и социология труда. М. 1999.

11. Колосницына М.Г. Экономика труда. М. 1998.

12. Костюков Н.И. и др. Организация, нормирование и оплата труда. Р.-на-Д. 1993.

13. Меликьян Г.Г. Экономика труда и социально-трудовые отношения. М. 1996.

14. Мондена Я. и др. Как работают японские предприятия. Пер. с англ. М. 1999г.

15. Погосян Г.В. Практикум по экономике, организации и нормированию труда. М. 1991.

16. Подоровская М. Организация труда. – М.: Норма-Инфра – М., 2001. – 462 с.

17. Рональд Дж. Эренберг, Роберт С. Смит. Современная экономика труда. Пер. с англ. М. 1996.

18. Слезингер Г.Э. Труд в условиях рыночной экономики. М. 1996.

19. Справочник директора предприятия. Под ред. Лапусты М.Г. М. 1998.

20. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 1996. - 271 с.