Министерство образования и по делам молодежи

Профессиональное училище №17

г. Петрозаводска

Утверждаю

заместитель директора

по учебно-методической работе

__________Л.В. Усачева

«__»____________1999 г.

Письменная экзаменационная работа

Графический интерфейс пользователя

WINDOWS’95.

Учащейся группы №11

Специальность «Оператор ЭВМ»

Гусевой Людмилы Александровны

г.Петрозаводск

Содержание.

Введение………………………………………

I. Начало работы в WINDOWS’95.

1. Как запускать WINDOWS’95 и существую­щие программы, и выход из нее.

1.1.Экскурсия по Рабочему столу.

1.2.Панель задач.

1.3.Кнопка «Пуск» и Главное меню.

1.4.Из чего состоит Главное меню.

1.5.Запуск программ из Главного меню.

1.6.Подменю Документы.

1.7.Подменю Настройка и Поиск.

1.8.Команда Выполнить.

1.9.Как закрыть программу.

1.10.Выход из WINDOWS’95 и выключение компьютера.

2. Как в WINDOWS’95 запускать программы для DOS.

2.1.Запуск программ из окна сеанс MS-DOS.

2.2.Запуск компьютера в режиме DOS без WINDOWS’95.

3. О приложениях в WINDOWS’95.

3.1.Расположение различных приложений в WINDOWS’95.

3.2.Калькулятор.

3.3.РедакторWORDPAD.

3.4.Блокнот.

3.5.Графический редакторPAINT.

3.6.Картотека.

II. Окна в WINDOWS’95.

1.Виды окон и их содержимое.

1.1.Виды окон.

1.2.Как запустить несколько программ одновременно.

1.3.Из чего состоит окно.

2.Операции с окнами.

2.1.Как открыть окно.

2.2.Как перейти из окна в окно.

2.3.Как свернуть окно.

2.4.Перемещение окон и расположение их на экране.

2.5.Как закрыть окно.

3.Операции над информацией в окнах.

3.1.Прокрутка по экрану.

3.2.Как перенести информацию из одного окна в другое.

3.3.Перенос информации командами Вырезать, Копировать, Вставить.

3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS.

3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS.

III. Справочная система WINDOWS’95.

1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS’95.

2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.

3.Вкладка Предметный указатель.

4.Вкладка Содержание.

5.Как добавить в справочную статью собственные пометки.

6.Кнопки со знаком вопроса.

7.Файлы README как источник информации.

IV. Работа с дисками, файлами и папками.

1.Работа с дисками в WINDOWS’95 .

1.1.Виды дисков.

1.2.Просмотр содержимого диска.

1.3.Как определить, сколько свободного места на диске.

1.4.Как отформатировать диск.

1.5.Как переименовать диск.

1.6.Окно Мой компьютер.

1.7.Как изменить вид окна, диска.

1.8.Проводник.

2. Работа с файлами и папками.

2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файлы, не запуская программу.

2.2.Как установить Быстрый просмотр.

2.3.Как создать папку и дать ей имя.

2.4.Как создать новую папку, не выходя из программы.

2.5.Как перемещать и копировать файлы и папки.

2.6.Как перемещать файлы и папки перетаскиванием.

2.7.Как копировать файлы и папки перетаскиваем.

2.8.Как копировать и перемещать файлы командами Копировать, Вырезать, Вставить.

2.9.Как копировать командой Отправить.

2.10.Как удалить файлы и папки.

2.11.Способы восстановления удаленной информации.

2.12.Как очистить Корзину.

V. Поиск «потерянных файлов».

1.Команда «Поиск» в Главном меню.

2.Как использовать фильтры при поиске.

3.Поиск файла по маске.

4.Поиск файла без имени.

VI. Уход за файлами и дисками.

1.Программа резервного копирования в WINDOWS’95.

2.Как создать резервную копию файла.

3.Как восстановить файл по резервной копии.

4.Дефрагментация диска.

5.Как проверить, если ошибки на диске.

VII. Полезные советы, которые сберегут время при работе с WINDOWS’95.

1.Правая кнопка мыши.

2.»Горячие клавиши» для работы с меню.

a)Клавиша и подчеркнутые буквы в меню.

b)«Горячие клавиши».

3.Использование клавиатуры в Главном меню.

4.Перемещение информации и ее копирование способом «Перетащить и оставить».

5.Перемещение информации между окнами различных программ.

6.Ярлык для папки, диска или сети.

Заключение……………………………………..

Приложение.........................

Введение.

По данным сейчас свыше 150 млн. человек работают с программами под WINDOWS’95. В чем же причина такой популярности?

В WINDOWS’95 гораздо лучше налажено взаимодействие между вами и вашим компьютером. Большинство повседневных задач выполняется с меньшими, чем когда-либо затратами времени.

Например, мощным инструментом стала правая кнопка мыши. Исчезли Диспетчер программ и Диспетчер файлов . Их заменили новый Рабочий стол , весьма похожий на тот, что хорошо знаком пользователям MACINTOSH. Оттуда же и Корзина - близкая родственница TRASH CAN /мусорное ведро/ фирмы APPLE. С ее появлением стало гораздо проще восстанавливать случайно удаленные файлы.

Ваш компьютер будет давать меньше сбоев под WINDOWS’95, чем под WINDOWS 3.0, 3.1 или даже DOS. Решено также большинство проблем с распределением памяти. Встроенная сетевая поддержка делает тривиальной задачей надежный обмен информацией как с коллегой из комнаты напротив, так и с корреспондентом где - нибудь на другом конце Земли.

В тоже время MS-DOS никуда не исчезла, а просто хорошо спрятана. Впрочем, о ней редко придется вспоминать при работе. Можно, конечно, продолжать пользоваться программами для DOS или старых версий WINDOWS. Но так как большинство людей, работающих с WINDOWS’95 не имеют неограниченных ресурсов времени, и в большинстве своем занятые люди, то они скорее предпочтут работать с WINDOWS’95 и приложениями, специально для нее созданными. Почему? Да хотя бы только потому, что в WINDOWS’95 предусмотрена возможность давать файлам длинные имена. Например, «Открытое письмо о преимуществах WINDOWS’95» звучит гораздо вразумительнее, чем «LTRWIN95.DOC».

MICROSOFT, фирма создавшая эту популярную и простую в обращении ОС, утверждает, что недалеки те времена, когда мы будем больше думать о самих документах, а не о программах, с помощью которых эти документы создаются и редактируются.

Границы уже начали стираться благодаря технологии OLE /Obiect Linking and Embedding/ - связывание и внедрение объектов. Поддержка в WINDOWS’95 стандарта «PLUG-AND-PLAY» упрощает модернизацию оборудования, а пользователи портативных компьютеров оценят, что программисты MICROSOFT не забыли и об их удобствах.

Ярлыки /еще одна новинка WINDOWS’95/ помогут быстро обращаться к часто используемым файлам, программам и папкам. Команда «Поиск » позволит вам почти мгновенно найти файл и проверить его содержимое.

Большая часть всего этого достигнута без ущерба для производительности. А многие процессы, например печать, идут теперь гораздо быстрее благодаря 32-битному режиму и другим усовершенствованиям.

Итак, основная цель разработчиков WINDOWS’95 – создание документированного интерфейса, резкое снижение требований к подготовке пользователя, упрощение работы. Следует также признать, что интерфейс WINDOWS’95 обладает массой достоинств. Предусмотрено все или почти все для удобной и безопасной работы, почти любую операцию можно выполнить множеством способов (как Вам лично больше нравится), а продуманная система подсказок, сообщений и предупреждений поддерживает пользователя в течение всего сеанса работы.

Простота и разнообразие средств в интерфейсе WINDOWS’95 имеет и оборотную сторону: система почти не защищена от бессмысленных действий неподготовленного пользователя. Например, легкими щелчками мыши можно наплодить десятки ненужных папок или ярлыков, несколько раз открыть одно и тоже приложение, исчерпав при этом ресурсы … и т.д. Поэтому следует изучить интерфейс WINDOWS’95, классифицировать его понятия с разных сторон и по разным признакам.

Заключение

В заключение всего обзора зададим себе вопрос: как же организовать работу с WINDOWS’95? В самом деле, многообразие способов выполнения одной и той же операции озадачивает даже опытных пользователей. Здесь необходимо подчеркнуть: строгого ответа на этот вопрос в принципе не существует. Смысл понятий «хорошо – плохо», «удобно – неудобно» в интерфейсе во многом зависит от характера, привычек, темперамента, даже возраста пользователя. Например, некоторым людям нравится открывать документ перетаскиванием его на ярлык (значок) приложения, а другие считают, что проще открыть приложение и воспользоваться командой Открыть из меню Файл (особенно если документов много). Нередко самый простой способ является и самым хорошим, особенно если Вы очень заняты.

Для того, чтобы установить WINDOWS’95 у себя дома Вам понадобится: процессор 386DX или выше, оперативная память не менее 8Мб, свободная память на жестком диске не менее 50Мб, VGA-совместимый компьютер. Сама по себе WINDOWS’95 занимает не так уж много места на жестком диске (10-50Мб), однако необходимо помнить, что каждое установленное Вами приложение потребует огромных объемов дисковой памяти, достигающих сотен мегабайт. Для более или менее комфортной работы с основными приложениями WINDOWS’95 (WORD, EXCEL, ACCESS) минимум требований можно оценить триадой (процессор – память – диск): PENTIUM – 8 – 240.

Написав эту работу, я очень подробно и намного глубже, чем в курсе программного обеспечения изучила такую операционную среду как WINDOWS’95, основные ее преимущества и недостатки, сделала для себя выводы, почему и по какой причине эта операционная система стала настолько популярна и широко используема Выполнив эту работу я узнала для себя очень много полезной и интересной информации и теперь при работе с этой операционной системой у меня не возникает никаких проблем.

I. Начало работы в WINDOW S’95.

1.Как запускать WINDOWS’95 и существующие программы, и выход из нее.

1.1.Экскурсия по Рабочему столу .

Когда жесткий диск установлен, появляется Рабочий стол WINDOWS’95, похожий на тот, что изображен на рисунке 1 .Типичный вид Рабочего стола WINDOWS’95.

Основные части Рабочего стола:

-Панель задач

-Кнопка «Пуск».

-Главное меню.

-Значок Мой компьютер

-Значок Входящие.

-Значок Корзина.

-Ярлыки.

Все эти части называются элементами графического интерфейса. Конечно, Ваш собственный Рабочий стол может отличаться от приведенного на рисунке. Так как эти элементы графического интерфейса можно перетаскивать туда – сюда, что – то добавлять и удалять, на них можно щелкать (один или два раза). В результате будут запускаться программы, приводиться в порядок диски, а именно Ваша WINDOWS’95 будет отличаться от всех стандартных копий.

1.2.Панель задач.

Щелкнув на кнопке «Пуск », которая находится на Панели задач в нижней части экрана, появится окно Главное меню .

Панель задач находится в нижней части экрана. На ней всегда имеется, хотя бы одна кнопка - кнопка «Пуск ». После того, как вы начнете запускать программы (текстовые редакторы, электронные таблицы) или открывать папки (Например, Мой компьютер ), для каждой из них появится своя кнопка с названием на Панели задач . К примеру, как показано на рисунке 2.Панель задач подсказывает, что WORD и EXCEL запущены и свернуты, а окно Мой компьютер раскрыто. Также в нижнем правом углу находятся часы и индикатор клавиатуры. Там же может появиться значок громкоговорителя.

В WINDOWS’95 существует одна такая интересная вещь, называемая «Всплывающая подсказка ». Для того чтобы она появилась, повторите следующую последовательность действий:

1) Установите указатель мыши на кнопке «Пуск », но ничего не нажимать.

2) Подождите немного.

3) Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка.

( Например, Начните работу ...).

Вообще, всплывающая подсказка - отличное решение проблемы, если вы не знаете или забыли назначение одного из графических объектов WINDOWS’95. Поместите на этот элемент указатель мыши, и, мгновениеспустя, около него, возможно, что-нибудь всплывет. В WORD, EXCEL и многих других программах для WINDOWS’95, просто скользя указателем мыши по кнопкам на Панелях инструментов , можно узнать об их функциях. А иногда вместо подсказки о назначении элемента Вы получите другую полезную информацию. Например, если установить указатель мыши на часах в правом нижнем углу экрана, то в окне всплывающей подсказки появится информация о дне недели, числе и годе на данный момент работы.

1.3.Кнопка «Пуск» и Главное меню.

Итак, кнопка «Пуск » находится на Панели задач и позволяет легко и быстро запускать программы. К ней же мы обращаемся, если нужно изменить настройки компьютера или найти какой-либо документ. Щелкнем на кнопке «Пуск », чтобы вывести Главное меню . В нем содержится большое число пунктов. Некоторые из ведут к вложенным меню, которые называются подменю, с дополнительными пунктами. Треугольная стрелка справа от элемента меню показывает, что при его выборе появится подменю. В Главном меню Вы насчитаете четыре таких стрелки: около пунктов Программы, Документы, Настройка и Поиск . Чтобы увидеть свое собственное меню, нажмите CTRL+ESC или сделайте так:

1) Переместите указатель мыши к нижней кромке экрана. Даже если Панель инструментов до этого не была видна, то теперь она точно появится.

2) Щелкните на кнопке «Пуск ». Появится Главное меню , предлагая на выбор несколько пунктов.

3) Выберите нужный пункт.

1.4.Из чего состоит Главное меню.

Главное меню содержит список программ и некоторые другие пункты. Практически у каждого пользователя Главное меню имеет свои отличия, особенно в верхней части, куда добавляются новые пункты.

Часть элементов Главного меню была создана программой установки WINDOWS’95. Если WINDOWS’95 устанавливалась поверх старой версии WINDOWS, то все найденные программы (и группы программ) были автоматически превращены в пункты и подменю Главного меню .

Часто программы установки добавляют новые элементы в подменю Главного меню , а иногда они этого не делают и помещают новые элементы прямо в Главное меню , в его верхнюю часть, отделенную от прочего горизонтальной чертой.

Если нужную программу не получается найти сразу, воспользуйтесь предлагаемым ниже способом поиска:

1) Щелкните на кнопке «Пуск ».

2) Проведя указателем мыши по Главному меню , выделите нужный пункт (в приведенном ниже примере - Программы ). Затем или сразу щелкните или подождите несколько мгновений, чтобы раскрылось первое подменю. При этом нет необходимости держать кнопку мыши нажатой.

3)Сдвиньте указатель мыши вправо, а затем – вверх или вниз к очередному пункту (Например, Стандартные ).

4)Щелкните на нужной программе или перейдите в очередное интересующее вас подменю.

Как показано на рисунке 3.Главное меню . Щелкнем на пункте Калькулятор левой кнопкой мыши. Обратите внимание, как только мы запускаем Калькулятор , на Панели задач появляется кнопка с его названием. Чтобы закрыть программу, нажмите ALT+F4.

1.5.Запуск программ из Главного меню.

Не за всеми пунктами Главного меню скрывается подменю. Некоторые программы можно запускать из Главного меню сразу - одним щелчком. Щелкнем, например, на пункте Справка . Мы попадаем в Справочную систему WINDOWS’95. Свои любимые программы можно добавлять в верхнюю часть Главного меню . Это избавит нас от необходимости долго искать часто используемую нами программу.

Если Вы предпочитаете использовать клавиатуру, то для вывода Главного меню необходимо нажать CTRL+ESC. На новых клавиатурах, иногда имеется клавиша с логотипом MICROSOFT- она выполняет эту же функцию. Клавишами управления курсором можно выделить пункт меню, затем подтвердить нажатием ENTER.

1.6.Подменю документы.

В подменю Документы Главного меню находятся список из пятнадцати последних документов, находящихся в работе. Как показано на рисунке 4.Подменю Документы Главного меню .

Представим себе, что нужно изменить только что закрытую таблицу или срочно напечатать еще один экземпляр отчета. Чем искать программу, с которой Вы работали, а затем загружать в нее сам файл с этой таблицей (или отчетом) нужно просто зайти в Документы , выбрать требуемый документ и он появится на экране. Если программа, в которой создавался документ, еще не запущена,WINDOWS’95 предварительно ее загрузит.

1.7.Подменю Настройка и Поиск.

В подменю Настройка собрано большинство «средств по уходу за компьютером». Так что, если возникло желание поменять заставку, подключить другой принтер или изменить настройки Панели задач пункты подменю Настройка приведут Вас к желаемой цели.

Вложенное меню Поиск поможет Вам быстро находить документы, программы и другие необходимые Вам вещи, если они находятся на Вашем жестком диске или на сетевом сервере в другой стране.

1.8.Команда Выполнить .

С помощью команды Выполнить Вы сможете запускать программы, указав путь к исполняемому файлу. Хотя WINDOWS’95 в предусмотрен более простой способ запуска программ, Вам, возможно, пригодится и эта команда. Она полезна при установке нужных приложений, шрифтов, драйверов внешних устройств. В общем, всего, что имеет программы SETUP и INSTALL. Для того чтобы установить новую программу, находящуюся на дискете, необходимо:

1)В Главном меню выбрать команду Выполнить.

2)В диалоговом окне указать дисковод, путь и имя программы.

3)Нажать ENTER или щелкнуть на ОК.

1.9.Как закрыть программу .

Закрыть программу можно одним из следующих способов:

¨ Открыть в программе меню Файл и дать команду Выход .

¨ Нажать комбинацию клавиш ALT+F4.

¨ Последовательно нажать клавиши ALT+F,X.

¨ В Главном меню выбрать пункт Завершение работы . В этом случае Вы закрываете саму WINDOWS’95 и все запущенные в данный момент программы.

В любом случае перед закрытием каждой программы Вам будет предложено сохранить или отменить изменения в активных документах.

1.10.Выход из WINDOWS’95 и выключение компьютера.

Никогда не выключайте компьютер без посещения Главного меню и выбора в нем команды Завершение работы . Убедитесь, что установлен флажок Выключить компьютер , и щелкните на кнопке Да. Как показано на рисунке 5.Выключение компьютера .

Всегда дожидайтесь, когда WINDOWS’95 разрешит выключить питание. Появится сообщение: «Теперь питание компьютера можно выключить ». Затем выключите компьютер, а если у Вас монитор с независимым питанием или другие внешние устройства (модем, принтер), выключите и их тоже.

2.Как в WINDOWS’95 запускать программы для DOS.

2.1.Запуск DOS-программ из окна сеанс MS-DOS.

Обычно программы для MS-DOS запускаются из окна Сеанс MS-DOS . При этом Вы сможете переключаться между DOS-овскими и WIN-зависимыми программами. Кроме, того, Вы сможете во многих случаях переносить информацию из DOS-окна в

WINDOWS

–окно и обратно. Окно DOS-программы в WINDOWS’95 выглядит примерно так, как на рисунке 6.Окно Сеанс MS -DOS .

Чтобы запустить DOS-программы из-под WINDOWS’95 необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Если компьютер еще не выключен, включите его и дождитесь запуска WINDOWS’95.

2) Войдите в Главное меню .

3) Выберите пункт Программы.

4) Выберите пункт Сеанс MS-DOS . Откроется небольшое окно MS-DOS.

5) Введите команду (Например, DIR A: ) в командной строке.

6) Чтобы закрыть окно MS-DOS, завершите все DOS-операции, а затем щелкните на пункте Закрыть .

3.О приложениях в WINDOWS’95.

3.1.Расположение различных приложений в WINDOWS’95.

WINDOWS’95-это 31-битная операционная система, в которой могут выполняться как 32-битные, так и 16-битные программы. Если есть выбор, то предпочтительнее конечно 32-битный вариант, так как он специально был создан под WINDOWS. Он обычно быстрее запускается и делает систему более надежной.

В WINDOWS’95 содержится целый набор небольших вспомогательных программ (ACCESSORY или Принадлежности). Некоторые из них приносят немалую пользу. У каждой программы собственная Справочная система , и разобраться с ними нетрудно. Все они собраны в подменю Стандартные меню Программы Главного меню.

3.2.Калькулятор .

Калькулятор имеет два режима: Инженерный и Обычный (четыре действия плюс память на одно число). С режима на режим можно переключаться из меню Вид. Калькулятор запоминает тот режим, в котором он находился перед закрытием. Цифры можно выводить, или щелкая мышью на кнопках Калькулятора , или с клавиатуры, это же касается и знаков операций (+,-…и т.д.). Ответ появляется в окошке дисплея, откуда его можно скопировать в Буфер обмена и вставить в другую программу – в текстовый редактор или еще куда –

нибудь

. Чтобы узнать поподробнее о Калькуляторе , необходимо обратиться к его встроенной Справочной системе .

3.3.Редактор WORDPAD.

WORDPAD - это довольно мощный текстовый редактор, но по сравнению с MICROSOFT WORD в нем очень много не хватает. С помощью WORDPAD удобно находить, печатать и редактировать файлы README, AUTOEXEC.BAT и другие подобные текстовые файлы. Он умеет открывать документы, созданные во многих других текстовых редакторах, включая большинство версий MICROSOFT WORD.

3.4.Блокнот.

Это очень простой, без всяких излишеств текстовый редактор и возможностей у него даже меньше, чем у WORDPAD . Его основное назначение – просмотр и редактирование файлов README и командных файлов.

3.5.Графический редактор PAINT .

Это программа, с помощью которой можно просматривать и редактировать точечные (растровые) рисунки. Если не менять начальных настроек, то с помощью PAINT WINDOWS’95 будет открывать рисунки. PAINT позволяет Вам показывать, печатать и рисовать простые изображения, вращать их и менять размер, перекрашивать и еще многое другое. Когда с подготовкой рисунка покончено, то его можно скопировать в Буфер или сохранить в формате .BMP на дискете.

3.6.Картотека.

Это программа на уровне электронных записных книжек. Предназначена для сбора и хранения информации: телефонных номеров, заметок и всего прочего.

II. Окна в WINDOWS’95.

1.Виды окон и их содержимое.

1.1.Виды окон.

В переводе WINDOWS означает окно. Часто на экране видно не одно окно, а гораздо больше: для различных задач существуют различные типы окон. Окна подразделяются на два вида:

- Главное (родительское).

- Подчиненное (дочернее).

Родительскими обычно являются окна программ. Они имеют строки меню, Панели инструментов …и т.д. Они же, как правило, имеют дочерние окна. Одновременно может быть активно окно только одного документа. Активное окно всегда выделено более жирной строкой заголовка.

1.2.Как запустить несколько программ одновременно.

Одно из главных свойств WINDOWS’95, делающих ее такой удобной, – это возможность работать в нескольких программах одновременно. Например, Вы сможете редактировать текст и таблицу и в то же время загружать что – нибудь в INTERNET. Когда наступит необходимость сделать еще что – то, вы просто запустите нужную программу, не закрывая предыдущих. Однако, чем больше задач Вы ставите перед компьютером, тем медленнее он их выполняет. Когда запущенные программы займут всю Оперативную память /RAM/ , ему придется часть информации хранить на жестком диске, подгружая ее оттуда по мере необходимости. И если Вам часто приходится работать одновременно сразу с несколькими программами, то Вам необходимо как минимум 16 Мб RAM (чем больше, тем лучше).

1.3.Из чего состоит окно.

Окно в WINDOWS’95 имеет примерно такой вид, как изображено на рисунке 7.Типичный вид окна WINDOWS’95 .

Основные элементы окна WINDOWS’95:

- Строка заголовка – в ней написано имя программы. Иногда там же располагается и другая информация. Например, название документа.

- Значок управляющего меню – это маленький рисунок, напоминающий о программе, которой принадлежит окно.

- Строка меню – в ней перечислены меню программы (списки доступных команд). Щелчок на имени меню откроет все его пункты.

- Кнопки управления окном – к ним относятся кнопки: Свернуть , Развернуть (Восстановить ) и Закрыть .

- Полоса прокрутки – позволяет просматривать информацию, которая не умещается целиком на экране. Щелкая по полосе прокрутки, на ее концевых стрелках или перетаскивая бегунок, Вы перемещаетесь взад или вперед, вверх или вниз по документу. Если документ у Вас очень объемистый, то удобнее пользоваться клавишами PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END, чтобы быстрее прокручивать активное окно.

- Внешняя граница – граница окна определяет внешние его края. Почти всегда Вы сможете перетаскивать эти границы и таким образом изменять размеры и форму окон. Обратите внимание, что указатель курсора, установленный на границу окна, превращается в двунаправленную стрелку. В углах многих окон имеются специальные области. Ухватившись за них, можно изменять размеры окна сразу по двум направлениям. Когда способ доступен, курсор превращается в диагональную стрелку.

- Строка состояния – в ней часто содержится полезная информация об окне. Например, сколько объектов выделено.

2.Онерации с окнами.

2.1.Как открыть окно.

Окно можно открыть разными способами:

¨ В меню Файл , которое есть почти у любого окна, выберите команду Открыть .

¨ Проделайте тоже самое, только с помощью клавиатуры: ALT+Ф, затем CTRL+Щ.

¨ Дважды щелкните на нужном значке.

¨ Щелкните на кнопке окна в Панели задач .

2.2.Как перейти из окна в окно.

Самый простой способ переключаться между окнами – это переключение с помощью Панели задач . Так как названия запущенных программ и некоторых других открытых окон указаны на самих кнопках Панели задач , то щелкните на соответствующей кнопке для перехода в необходимое Вам окно. Также переключаться между окнами можно с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая клавишу ALT, нажмите TAB. Появится панель со списком окон (вместо названий будут показаны их значки). Несколько раз нажав TAB, переместите квадрат на нужный значок и отпустите ALT.

2.3.Как свернуть окно.

Сворачивать окна не так уж необходимо, однако может наступить момент, что из – за кучи открытых окон Вам будет не добраться до значка Рабочего стола , который будет Вам просто необходим. Вовремя свернув окно, Вы решите возникшую проблему. Это можно проделать, как и с окном документа, так и с окном программы.

Предположим, например, что Вы запустили текстовый редактор и работаете в нем с несколькими документами. Предположим также, что у Вас запущен Калькулятор и его окно активно. Вам нужен значок Мой компьютер , но его не видно из – за открытых окон. А так как окно Мой компьютер не открыто, то его нет и на Панели задач . Тогда существует несколько способов свернуть окно:

¨ Щелкните на кнопке Свернуть в строке заголовка. Окно исчезнет с экрана, но останется или как кнопка на Панели Задач (если это была программа), или как значок в родительском окне (если это было окно документа).

¨ Щелкните на строке заголовка правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду Свернуть , которая делает тоже самое, что и кнопка Свернуть в верхнем правом углу экрана.

¨ Чтобы свернуть все открытые окна, щелкните правой кнопкой мыши на свободной части Панели задач . В появившемся меню выберите пункт Свернуть все .

Окна программ и окна документов имеют свои кнопки Свернуть . Если свернуть окно программы, то свернутся и окна документов. Но если в программе открыто какое – нибудь диалоговое окно, то окно программы не свернется. Сначала необходимо ответить на заданный в окне диалога вопрос, затем щелкнуть на кнопке ОК для выполнения и на кнопке Отмена , чтобы диалоговое окно исчезло с экрана. Только после этого окно программы можно будет свернуть.

2.4.Перемещение окон и расположение их на экране.

Переместить окно очень просто. Для этого достаточно потянуть его за строку заголовка в любом понравившемся направлении. Перетаскивая окна и изменяя их размеры, необходимо расположить их так, чтобы эффективно использовать площадь Рабочего стола .

Для того чтобы автоматически упорядочить все, открытые Вами окна необходимо:

1)Установить указатель мыши на любом месте Панели задач , свободном от кнопок.

2)Нажмите правую кнопку мыши, после этого появится меню.

3)В появившемся меню, выберите способ расположения (Каскадом, Сверху вниз или Слева направо ).

4)Если то, что получилось, Вас не устраивает, повторите шаги 2 и 3, а затем выберите пункт Отменить окна каскадом или Отменить окна рядом (название команды зависит от того, какой способ расположения был выбран).

Для перемещения окна можно использовать и клавиатуру. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка, в появившемся меню выберите команду Переместить , а затем клавишами со управления курсором двигайте окна в нужное место.

Наконец, многие программы (например, MICROSOFT WORD или MICROSOFT EXCEL) имеют собственные средства управления окнами, их можно найти в меню Окно . Там обычно также предусмотрена возможность разбивки или разделения окна.

2.5.Как закрыть окно.

Закрывая окно, мы закрываем то, над чем работали в нем (этим операция закрытия отличается от сворачивания). Закрыть окно можно двумя способами:

¨ Щелкнуть на кнопке Закрыть .

¨ Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка и в появившемся меню выбрать команду Закрыть.

Если Вы закрываете окно программы, то ее работа завершается. Если остались не сохраненные документы, Вам будет предложено записать их или не сохранять, внесенные изменения. Если закрываете окно документа (Например, окно с отчетом), то сама программа не закрывается, но Вам все равно будет предложено сохранить изменения в документе.

3.Операции над информацией в окнах.

3.1.Прокрутка по документу.

Размер документа очень часто превосходит площадь экрана (Например, текст может оказаться гораздо длинее, чем окно, в котором он показан). Во многих программах предусмотрены средства для прокрутки, позволяющие просматривать части документа, временно скрытые от глаз, примерно такие, как изображены на рисунке8.Средства прокрутки . Этими средствами являются:

- Вертикальные и горизонтальные стрелки прокрутки.

- Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки.

- Клавиши PAGE UP, PAGE DOWN …и т.д.

Как пользоваться средствами прокрутки:

- Щелчок на стрелках прокрутки обычно слегка передвигает документ вверх, вниз, влево или вправо.

- Если после щелчка на стрелке прокрутки кнопку мыши не отпускать, прокрутка документа будет продолжаться, пока Вы не отпустите кнопку.

- Щелчок на полосе прокрутки в стороне от бегунка передвигает документ сразу на целый экран.

- Перетаскивая бегунок, можно найти необходимую часть документа. Например, чтобы найти середину длинного доклада, необходимо перетащить вертикальный бегунок примерно к середине полосы прокрутки.

3.2.Как перенести информацию из одного окна в другое.

Графический интерфейс типа WINDOWS’95 всегда готов к передаче информации из одного документа в другой. Например, Вы пожелали включить в доклад данные электронной таблицы, не набирая их заново, или добавить логотип в верхнюю часть письма. Такие вещи можно делать, используя несколько основных приемов переноса информации из одного приложения в другое (или из одного документа в другой).

- Копировать и Вставить.

- Вырезать и Вставить .

- Перетащить и Бросить /DRAG-AND-DROB/.

- Перенести фрагмент документа на Рабочий стол виде ярлыка.

- Связать и Внедрить объект /OLE/.

Возможности программ обмениваться информацией друг с другом за прошедшее десятилетие сильно возросли. Но при перемещении данных из одного окна в другое Вы не всегда сможете получить тот результат, на который рассчитывали. Прекрасные отчеты и таблицы порой превращаются в настоящую мешанину. Поэтому в своих экспериментах используйте не сами файлы, а их копии, и после проверьте все данные.

3.3.Перенос информации командами Вырезать, Копировать, Вставить.

При копировании оригинал остается нетронутым, тогда как при вырезании информации из документа удаляется. Чтобы переместить информацию из окна – источника в окно – приемник, необходимо осуществить следующую последовательность действий:

1) Щелкните на окне – источнике, чтобы оно стало активным.

2) Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что – либо).

3) В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать . Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать .

4) Щелкните на окне – приемнике, чтобы сделать его активным.

5) Установите курсор вставки в нужном месте документа.

6) Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника.

Данные поместятся в указанное место. Когда Вы копируете или вставляете информацию, она помещается в невидимую часть, называемую Буфером обмена . Но каждое новое содержимое Буфера обмена стирает предыдущее. Предположим, запущены EXCEL и WORD одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена .

3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS.

Когда в WINDOWS'95 открыто окно MS-DOS Вам может понадобится скопировать текст из этого окна в окно WINDOWS–программы. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

1) Переключитесь в окно MS-DOS.

2) Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноименной кнопке.

3) Выделите курсором нужный кусок текста.

4) Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и появившемся меню, выберите команду Правка.

5) Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке.

6) Переключитесь в WINDOWS–программу и активизируйте окно нужного документа.

7) Поместите курсор вставки в нужное место.

8) В меню Правка WINDOWS–программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS.

Вы также можете копировать и вставлять информацию из WINDOWS–программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда –даже переносить данные между двумя DOS–программами. Однако нельзя перенести информацию в окно MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме. Некоторые программы, запущенные в развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом случае не сработает).

Самой WINDOWS'95 ни CONFIG.SYS, ни AUTOEXEC.BAT не нужны. Однако они могут потребоваться прежним программам под MS-DOS.Если возникают проблемы с запуском старой DOS–программы под WINDOWS'95, можно создать для нее отдельный файл AUTOEXEC.BAT или CONFIG.SYS, что требуется весьма редко.

III. Справочная система WINDOWS'95.

1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS'95.

WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой . Из нее можно узнать, как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема «12-часовая шкала, переход к…») или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон WINDOWS'95 (тема так и называется: «Кнопка Х в правом верхнем углу окна»). Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей, память, звуковое сопровождение…и т.д.), Справочная система WINDOWS'95 ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD, EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем.

Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню . Если у Вас запущена какая – нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1 сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно поискать справку в «книжках» (на вкладке Содержание ), посмотреть алфавитный список тем (вкладка Предметный указатель ) или набрать ключевое слово или словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию.

2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.

Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню .

2) Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

3) Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация.

4) Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем. Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например, набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию, которая нас интересует. Как показано на рисунке9.Вкладка Поиск.

5) Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы увидите окно с информацией по выбранной теме.

6) Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке Поиск ).

Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь справку перед глазами.

3.Вкладка Предметный указатель .

Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95 содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести –первые буквы темы.

Последовательность действий при использовании вкладки Предметный указатель :

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите клавишу F1 или дайте команду Справка в Главном меню .

2) Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

3) Введите первые буквы искомого слова или словосочетания.

4) Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на рисунке 10.Вкладка Предметный указатель .

5) Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана, чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы , Вы вернетесь к вкладке Предметный указатель ).

4.Вкладка Содержание.

На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые можно выбрать с помощью мыши.

Последовательность действий при использовании вкладки Содержание :

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню .

2) Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке.

3) Двойным щелчком «раскройте» книжку. Появится список вложенных тем. Например, выберем раздел Инструкции . Как изображено на рисунке 11.Вкладка Содержание.

4) Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров . Появится список тем.

5) Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью, перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например, Настройка экранного интерфейса WINDOWS’95.

6) Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со знаком вопроса.

7) Ознакомьтесь со справкой.

8) Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок, находящихся в тексте, которая Вас интересует.

9) Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши ESC.(Нажав кнопку Разделы , Вы вернетесь к вкладке Содержание ).

5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки.

Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью «Ввод адреса и печать конверта ». Замечания добавляются следующим способом:

1) Открыть нужную справочную статью.

2) В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры .

3) В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.

4) Ввести свои замечания.

5) Нажать кнопку Сохранить .

Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.

6.Кнопки со знаком вопроса.

Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий:

1) Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с ним появится знак вопроса).

2) Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.

3) Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).

4) Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.

7.Файлы README как источник информации.

На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.

Обычно для того, чтобы просмотреть файл README необходимо лишь дважды щелкнуть на его значке в окне Папки или Проводника .

IV. Работа с дисками, файлами и папками.

1.Работа с дисками в WINDOWS'95.

1.1.Виды дисков.

WINDOWS'95 пподдерживает все наиболее распространенные стандарты, включая различные типы дисководов и устройств CD-ROM. Также WINDOWS'95 может сама подключатся ко многим сетевым дискам. Современный компьютер для WINDOWS'95 обычно снабжен дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющих емкость около 1,44 Мб. В компьютере могут быть и "широкие" дисководы для дискет размером 5 1/4 дюйма, емкость которых варьируется от 360 Кб до 1-2 Мб.

1.2.Просмотр содержимого диска.

Посмотреть, что находится на диске в WINDOWS'95 можно разными способами. Вот два наиболее распространенных и простых:

1) Раскрыть окно Мой компьютер (его значок виден на Рабочем столе ), а в нем дважды щелкнуть на значке диска.

2) Запустить Проводник .

1.3.Как определить сколько свободного места на диске.

Чтобы определить сколько свободного места на диске, выполните следующую последовательность действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска.

2) В контекстном меню дайте команду Свойства.

3) В окне Свойства перейдите на вкладку Общие. Там в цифрах и рисунках будет показано какова емкость Вашего диска, какая его часть уже использована и сколько свободного места осталось. Как изображено на рисунке 12.Окно Свойства .

Для того, чтобы закрыть окно необходимо нажать клавишу ESC.

1.4.Как отформатировать диск.

Чтобы отформатировать диск, выполните следующую последовательность действий:

1) Вставить неформатированную дискету в дисковод.

2) Двойным щелчком открыть окно Мой компьютер (там будут видны значки дисков).

3) Щелкните на значке дисковода правой кнопкой мыши или дайте команду Форматировать в меню Файл. Появится диалоговое окно Форматирование.

4) Выберите допустимую емкость дискеты.

5) Выберите Быстрое форматирование , если эта дискета была ранее отформатирована.

6) Если дискета не была ранее отформатирована, выберите вариант Полное . При этом WINDOWS'95 проверит при форматировании качество рабочей поверхности дискеты.

7) Если хотите, можно ввести метку диска (название диска) она может содержать до 11 символов, включая пробелы.

1.5.Как переименовать диск.

Чтобы переименовать диск, выполните следующую последовательность действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке того диска, который Вы хотите переименовать.

2) В появившемся контекстном меню дайте команду Свойства .

3) Перейдите на вкладку Общие (для этого достаточно щелкнуть на ее корешке).

4) В графе Метка отредактируйте или замените метку диска.

5) Нажмите ОК .

1.6.Окно Мой компьютер.

В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный значок. Как изображено на рисунке 13.Окно Мой компьютер .

Есть 3,5 дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 /А:/, есть еще один жесткий диск с меткой Программы /С:/, и еще один, помеченный как Данные /Д:/. Значок с изображением диск /Е:/ олицетворяет собой устройство CD-ROM.

Открыв окно Мой компьютер , а в нем окно одного из дисков, мы увидим папки и файлы самого верхнего уровня. В одних папках хранятся запросы, в других - персональная информация и так далее. Тут же видны и значки файлов. Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной файл. Как изображено на рисунке 14.Окно диска .

Следует обратить внимание, что двойной щелчок на значке диска не позволит сразу увидеть все папки и файлы. Будет виден только самый верхний уровень структуры диска. В папках могут быть и другие папки, еще папки и только потом файлы.

1.7.Как изменить вид окна , диска.

Используя меню Вид , можно изменить облик окна диска, при помощи таких команд:

- Панель инструментов - этот пункт позволяет показать или спрятать набор кнопок, каждая из которых повторяет какую - либо команду меню. Включите эту панель и поводите указателем мыши над кнопками, чтобы узнать их название.

- Строка состояния - выбор этого пункта выключает (именно в таком порядке, так как сначала она выключена) строку состояния, расположенную внизу экрана. Если ее выключить, то будет больше места для папок.

- Крупные значки и Мелкие значки - эти команды меняют размеры значков файлов и папок: они становятся то больше, то меньше.

- Список - если выбрать этот пункт, то файлов в окне поместится гораздо больше.

- Таблица - в этом режиме Вы увидите дополнительную информацию о файлах: размер, тип, дата и время последнего изменения. Файлы легко отсортировать по любому из этих признаков. Ширину колонок можно менять, перетаскивать мышью их границы, а подменю Упорядочить значки осуществит и другие полезные возможности.

Закрыть окно диска можно щелчком на кнопке с крестиком в правом верхнем углу экрана. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, то закроются также все папки этого диска.

1.8.Проводник.

Проводник - это отдельная программа, поставляемая вместе с WINDOWS'95 . Ее назначение - это дать возможность пользователю увидеть всю структуру папок и файлов на компьютере. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно искать файлы, переносить их с места на место, перемещать по сети. Однако основное его достоинство заключается в том, что Вы увидите все папки, находящиеся на дискете, в древовидной структуре. Как изображено на рисунке 15.Проводник .

На левой панели Проводника показаны значки всех доступных компьютеру дисков (включая сетевые). Для каждого диска показан верхний уровень папок и файлов. Если внутри одной из папок лежат другие папки, то рядом с ней Вы увидите квадратик со знаком "+". Щелкнув на квадратике с этим знаком, Вы спуститесь на следующий уровень.

Последовательность действий при запуске Проводника и перемещении по дискам:

1) Удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните на значке диска. Откроется окно Проводника .

2) Раскройте одну из папок (можно несколько).

3) Закройте окно Проводника . Для этого щелкните на кнопке с крестиком. Если нужно свернуть окно, не закрывая его окончательно, щелкните на кнопке со знаком подчеркивания.

Как и в окнах дисков, в Проводнике можно изменить способ показа файлов. Для этого к Вашим услугам меню Вид. Щелкая на заголовках колонок, можно отсортировать файлы по различным признакам. Если требуется изменить ширину колонки (Например, увеличить, чтобы в колонке поместилось очень длинное название файла), перетащите мышью одну из границ. Кроме того, можно изменять ширину левой и правой панели. Для этого установите указатель мыши на разделительную полоску между ними, а когда указатель изменит форму, нажмите левую кнопку мыши и тащите эту полоску в нужную сторону.

2.Работа с файлами и папками.

2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файл, не запуская программу.

Быстрый просмотр - это весьма удобная программа, у которой только один недостаток: может оказаться, что она у Вас не установлена. С ее помощью содержимое файлов просматривается без запуска программ, в которых они создавались. Если тип выделенного файла извесиен программе Быстрый просмотр , то соответствующая команда появится в меню Файл окна диска или Проводника . Быстрый просмотр знаком с большинством форматов текстовых и графических файлов. К сожалению, программа установки WINDOWS'95 не всегда переносит эту программу на жесткий диск. Чтобы узнать, есть ли у Вас Быстрый просмотр или нет, выделите известный этой программе файл и посмотрите, есть ли в меню Файл команда Быстрый просмотр . Например, Вы хотите проверить Быстрый просмотр на одном на одном из графических файлов, входящих в WINDOWS'95.Для этого необходимо:

1) Открыть окно диска С:, дважды щелкнув на его значке.

2) Раскрыть папку.

3) Прокрутить список файлов, пока не найдется искомый файл.

4) Щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши.

5) Если Быстрый просмотр установлен, в появившемся меню Вы увидите среди прочих и одноименную команду.

Открытый для просмотра документ можно и редактировать. Для этого в окне Быстрый просмотр дайте команду Открыть для изменения .

2.2.Как установить Быстрый просмотр.

Последовательность действий для установки Быстрого просмотра :

1) Вставьте в дисковод свой установочный CD-ROM или приготовьте дискеты с WINDOWS'95.

2) В Главном меню выберите пункт Настройка.

3) Щелкните на пункте Панель управления .

4) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ .

5) Если вкладка Установка WINDOWS'95не видна, щелкните не ее корешке.

6) Дважды щелкните на пункте Стандартные программы (чтобы его найти, возможно придется пролистать список).

7) Щелчком установите флажок напротив пункта Быстрый просмотр .

8) Нажмите ОК, чтобы закрыть окно со списком.

9) Нажмите ОК , чтобы закрыть окно Установка и удаление программ .

2.3.Как создать папку и дать ей имя.

При создании в WINDOWS’95 новой папки достаточно указать путь и ее название. Имена папок, как и имена файлов, могут иметь до 255 символов. Допустимы пробелы и знаки пунктуации, такие символы как: /,\,?,;,:,>,<,*,| запрещены, так как у них в WINDOWS’95 особое назначение.

Новая папка создается следующим образом:

1) Откройте окно диска, на котором Вы хотите поместить Вашу папку.

2) Если папка будет помещена на самом верхнем уровне структуры диска, то следующий пункт выполнять не надо.

3) Раскройте папку, в которую Вы хотите поместить новую папку.

4) В меню Файл дайте команду Создать и в раскрывшемся подменю выберите пункт Папка.

5) Появится новая, уже выделенная и временно названная папка.

6) Подберите ясное, но не слишком длинное имя для новой папки и введите его вместо временного названия.

7) Щелкните где – нибудь за пределами этой папки, чтобы закрепить за ней новое название.

Если Вам захотелось поменять название папки необходимо:

1) Выделить папку.

2) Щелкнуть на ее названии (или в меню Файл дать команду Переименовать ).

3) Изменить прежнее название.

4) Чтобы подтвердить новое имя, щелкните где – нибудь за пределами папки или нажмите ENTER.

2.4.Как создать новую папку, не выходя из программы.

В WINDOWS’95 существует возможность создавать новые папки прямо при сохранении документа. Например, предположим, что Вы подготовили письмо новому клиенту, а потом решили создать для этого клиента новую папку. Для этого необходимо:

1) В меню Файл дать команду Сохранить как .

2) В окне сохранения документа любого WINDOWS–приложения перейдите в то место, где собираетесь создавать папку, используя окно Папка и кнопку Переход на один уровень вверх.

3) Щелкните на кнопке Создать новую папку . Как показано на рисунке 16.Создание новой папки.

4) Введите имя новой папки.

5) Щелкните на кнопке ОК.

2.5.Как перемещать и копировать файлы и папки.

Перемещать и копировать папки и файлы можно одним из следующих способов:

¨ Чтобы перенести папки и файлы в пределах одного диска, просто перетащите их мышью, а чтобы скопировать – в момент перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL.

¨ Если Вы хотите переместить файлы и папки на другой диск, то перетаскивание мышью соответствует операции копирования. Для перемещения папок и файлов удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

¨ Выделите нужные папки и файлы, а затем используете команды Вырезать, Копировать, Вставить.

¨ Выделите нужные папки и файлы, а затем используйте команду Отправить (при этом возможно копирование, но не перемещение).

Результаты Ваших действий зависят от того, откуда и куда Вы копируете или переносите данные. Например, если выделить значок папки и перетащить его на новое место на том же диске, папка и ее содержимое переместятся. Однако если выделить папку и перетащить ее на другой диск (например, с жесткого диска на дискету), Вы скопируете папку вместе с ее содержимым, а не переместите ее.

2.6.Как перемещать файлы и папки перетаскиванием.

Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на том же диске необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его.

2) Перетащить на новое место. Как изображено на рисунке 17.

Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на другом диске необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его.

2) Удерживая клавишу SHIFT, перетащите значок на новое место. Например, на значок другого диска.

2.7.Как копировать файлы и папки перетаскиванием.

Вы можете скопировать файлы и папки в другие папки на том же диске или на другой диск. В одной папке (или на верхнем уровне диска) нельзя иметь два файла (или две папки) с одинаковыми именами. Поэтому копии следует помещать в другие папки или на другие диски.

Чтобы скопировать файлы и папки (вместе с ее содержимым), оставив оригинал на прежнем месте, необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, чтобы выделить.

2) Если копия переносится на другой диск, просто перетащить значок на новое место (к значку диска).

3) Если копия размещается на том же диске, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Тащите, пока не достигнете значка нужной папки.

2.8.Как копировать и перемещать файлы командами Копировать, Вырезать и Вставить.

В окне диска или в Проводнике можно пользоваться этими командами, но в большинстве случаев делать этого не рекомендуют, особенно если одновременно с этим Вы работаете с программой, активно использующей Буфер обмена . Процесс копирования или вырезания значков прост, однако при этом предыдущая информация в Буфере обмена будет затерта.

Для того чтобы копировать и перемещать файлы командами Копировать, Вырезать и Вставить необходимо:

1) Выделить нужные папки и файлы (чтобы выделить несколько объектов, удерживайте при выборе клавишу CTRL).

2) Для копирования дайте команду Копировать из меню Файл или нажмите CTRL+C. Если нужно переместить данные на новое место дайте команду Вырезать или нажмите CTRL+X. В любом случае информация окажется в Буфере обмена.

3) Перейдите в нужную папку (или на нужный диск) и дайте команду Вставить из меню Файл. Можно вместо этого нажать CTRL+V.

2.9.Как копировать командой Отправить.

Эта команда находится в меню Файл окон дисков и Проводника , а также имеется в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на значке файла или папки. В подменю команды Отправить имеется список мест назначения, куда можно отправлять файлы и папки Этот список зависит от конфигурации конкретного компьютера и способа установки WINDOWS’95.

Например, если нужно переправить копии выбранных файлов или папок на дискету необходимо:

1) Выделить то, что собираетесь копировать.

2) Дать команду Отправить.

3) В открывшемся подменю выбрать пункт назначения. Например, диск /А:/. Как показано на рисунке 18.Копирование командой Отправить .

WINDOWS’95 сама перенесет копии в указанное место. Команда Отправить удобна тем, что в ее список легко добавить свои собственные пункты назначения. Туда можно включить сетевые диски и папки, принтер или модем. Для этого переместите их ярлыки в папку под названием SEND TO, расположенную в папке WINDOWS.

2.10.Как удалить файлы и папки.

Чтобы стереть файл или папку, выделите их значки в окне диска или в Проводнике , а затем нажмите клавишу DELETE. Можете и сами перетащить их в Корзину , которая постоянно находится на Рабочем столе. А если Вы хотите воспользоваться командой меню, то откройте меню Файл в окне диска, либо в Проводнике воспользуйтесь командой Удалить .

Для того чтобы удалить папку вместе с ее содержимым необходимо:

1) Выделить стираемую папку.

2) Нажать клавишу DELETE.

3) На вопрос, хотите ли Вы отправить папку и ее содержимое в Корзину , ответьте Да или нажмите ENTER.

4) Все отправится в Корзину , где и будет оставаться, пока Вы ее не очистите или не начнут исчезать самые старые из находящихся там файлов.

5) Чтобы удалить один – единственный файл, поступайте также, только выделяйте файл, а не папку. Если надо выделить несколько файлов, щелкайте, удерживая клавиши SHIFT+CTRL.

В WINDOWS’95 ничего не удаляется. Файлы отправляются в Корзину и остаются там до тех пор, пока Вы не очистите ее или пока на диске не останется так мало места, что Корзина начнет освобождать сама себя. Поэтому у Вас остается возможность вовремя восстановить случайно удаленный файл.

2.11.Способы восстановления удаленной информации .

Даже если Корзина была очищена, у Вас остается шанс восстановить стертое. Для этого необходимо:

1) Найти специальную программу для обслуживания диска. Например, NORTON UTILITIES.

2) Внимательно прочитать инструкции и строго им следовать. В комплекте некоторых программ поставляются специальные дискеты для аварийного восстановления информации. Это позволит не устанавливать сами программы на пострадавший жесткий диск.

3) Если нужно проконсультируйтесь у доступной Вам службе технической поддержки.

4) Дважды щелкните на значке Корзина.

5) Выделите элементы, которые Вы хотите спасти.

6) Дайте команду Восстановить. WINDOWS’95 переместит выделенные файлы на их прежнее место. Как показано на рисунке 19.Восстановление удаленной информации .

7) Закройте Корзину .

2.12.Как очистить Корзину.

Для того чтобы очистить корзину необходимо:

1) Выделить значок Корзины (или раскрыть, чтобы посмотреть ее содержимое).

2) Если Вы решили не раскрывать окно Корзины , щелкните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню.

3) Если окно Корзины открыто, зайдите в меню Файл.

4) Выберите команду Очистить корзину.

5) Прочитайте предупреждающее сообщение и подтвердите удаление, нажав Да , или воспользуйтесь кнопкой на клавиатуре ENTER.

Иногда требуется стереть какие – либо файлы, не помещая их в Корзину . Например, когда на диске мало места, и его надо очистить. Во всех подобных случаях при удалении файлов необходимо удерживать SHIFT и тогда они не будут сохранены в Корзине.

V. Поиск "потерянных" файлов.

1.Команда "Поиск" в Главном меню.

Чтобы воспользоваться командой Поиск из Главного меню , выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню дайте команду Поиск .

2) В подменю укажите Файлы и Папки . Появится диалоговое окно Найти . Как изображено на рисунке 20.Команда Поиск в Главном меню.

3) Лучше сразу указать точное имя файла и его расширение. Если Вы забыли имя файла, то команда Поиск поможет Вам и в этом случае. Только вместо одного файла Вы получите целый список, в котором придется искать искомый файл. Например, если Вы ищите файл SETVER, в разделе Имя можно набрать SET, а затем щелкнуть на кнопке Найти. Эта команда отберет все файлы, содержащие SET, не обращая внимания, где это словосочетание встречается: в начале, в середине или в конце имени. Если Вы работаете в сети, для поиска открыты все доступные сетевые диски. Однако чем шире область поиска, тем больше времени потребуется для этого. Поэтому для того, чтобы проверить все диски Вашего компьютера, укажите в списке Папка пункт Мой компьютер . Если у Вас есть устройство CD-ROM и Вы точно знаете, что там искомого файла нет, перед тем, как начать поиск в режиме Мой компьютер , убедитесь, что в устройство не вставлен диск иначе поиск займет гораздо больше времени.

4) Щелкните в окне Найти на одноименной кнопке. Через некоторое время Вы увидите список, в котором должен быть искомый файл.

5) Растяните колонку Папка , чтобы в ней поместилась подробная информация о файлах.

6) Просмотрите список в поисках нужного файла.

2.Как использовать фильтры при поиске.

Когда список, в котором должен быть искомый файл, слишком длинный, то можно сузить область поиска. Если Вы точно знаете, когда искомый файл в последний раз изменялся, перейдите на вкладку Дата изменения в окне Найти и укажите точную дату или временной диапазон, а потом повторите поиск. А можно просто отсортировать длинный список по дате, щелкнув мышью на заголовке колонки Изменен . Если Вы ищите файл определенного типа (графический файл, таблицу EXCEL или что - то еще), выберите нужную строку в списке Тип, чтобы ускорить поиск. Список Тип находится на вкладке Дополнительно окна Найти .

3.Поиск по маске.

Поиск также можно сузить, используя символы маски: <<*>> и <<?>>. Например, поиск по маске <<*DOC*>> найдет все файлы, в которых есть такая последовательность символов в имени или расширении. Маска <<?DOC>> поможет найти файлы, которые содержат указанную последовательность символов не в начале имени.

4.Поиск файла без имени.

Бывает так, что Вы совсем забыли имя необходимого Вам файла, тогда один из путей решения проблемы - это заставить команду Найти искать ключевые последовательности в самом файле.

Чтобы найти файл, не зная его имени, выполните следующую последовательность действий:

1) В окне Найти перейдите на вкладку Имя и размещение .

2) Укажите область поиска. (Например, Мой компьютер , если Вы знаете диск, на котором расположен искомый файл, то укажите его).

3) Убедитесь, что графа Имя пуста (ведь Вы собираетесь проверить все файлы).

4) Перейдите на вкладку Дополнительно.

5) В разделе Тип должно стоять Все файлы и папки .

6) Введите строку текста, по которой будете искать файл.

7) Щелкните на кнопке Найти (поиск может занять много времени).

Чтобы сузить область поиска, модно воспользоваться режимом С учетом регистра , который находится в меню Параметры . Если Вы ищите определенный текст внутри файла и точно помните, какую комбинацию заглавных и прописных букв он содержит, тогда режим С учетом регистра весьма полезен. Включите его и программа поиска найдет "Рон", однако пропустит "рон" или "РОН".

VI. Уход за файлами и дисками.

1.Программа резервного копирования (BACKUP) в WINDOWS’95.

WINDOWS’95 поставляется вместе с программой резервного копирования, называющейся Архивация данных (BACKUP). Чтобы проверить установлена ли она на Ваш компьютер, выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы.

2) В подменю Программы выберите группу Стандартные .

3) В подменю Стандартные выберите группу Служебные программы . Если там имеется сточка Архивация данных (BACKUP), то значит эта программа у Вас установлена.

Если у Вас эта программа не установлена, то выполните следующую последовательность действий:

1) Через Главное меню войдите в Настройку и оттуда запустите Панель управления.

2) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ (Вам будет необходим CD-ROM или установочные дискеты WINDOWS’95).

3) Перейдите на вкладку Установка WINDOWS’95 .

4) Дважды щелкните на строке Работа с дисками .

5) Установите флажок возле пункта Архивация данных (BACKUP).

6) Нажмите ОК .

7) Щелкните еще на одной кнопке OK и следуйте инструкциям на экране.

2.Как создать резервную копию файла.

Чтобы создать резервную копию файла, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) В окне MICROSOFT BACKUP укажите те файлы и папки, для которых хотите создать резервные копии. Для этого поставьте флажки возле их названий, щелкая на соответствующих квадратиках.

2) Выбрав все, что нужно, щелкните на кнопке Далее . Программа спросит Вас, куда поместить резервные копии. Можно использовать дискеты, стримеры, сменные жесткие диски, записываемые CD-ROM, даже сетевой сервер.

3) Когда все готово, щелкните на кнопке Начать архивацию .

4) Файл с набором резервных копий следует как - то назвать. Введите понятное имя, напоминающее о содержимом копий или времени копирования.

5) Нажмите ОК.

3.Как восстановить файл по резервной копии.

Одна из основных преимуществ программы BACKUP – это возможность восстанавливать файлы, как только они понадобятся по резервным копиям. Чтобы восстановить файл по резервной копии, выполните следующую последовательность действий:

1) Запустите программу BACKUP.

2) В окне MICROSOFT BACKUP перейдите на вкладку Восстановление.

3) Выделите значок устройства (стример, дисковод …и т.д.), на котором расположены резервные копии.

4) Дважды щелкните на значке резервного набора файлов.

5) Дважды щелкните на значке нужной папки. Появится список файлов.

6) Установите флажки напротив тех файлов, которые собираетесь восстанавливать.

7) Повторите шаги 5 и 6, пока не укажите все восстанавливаемые элементы.

8) Щелкните на кнопке Начать восстановление . Отмеченные папки и файлы будут восстановлены.

4.Дефрагментация диска.

Ваш файл далеко не всегда записывается на диск как единое целое. Зачастую его фрагменты находятся в разных частях диска. Благодаря такому способу WINDOWS’95 более эффективно использует свободное место, не оставляя на диске незанятых пропусков. Однако из – за этого замедляется работа компьютера. Программа дефрагментации, поставляемая вместе с WINDOWS’95, поможет навести порядок в расположении файлов и слегка ускорить работу Вашего компьютера.

Прежде всего, убедитесь, что не запущенны прочие программы обслуживания диска. Также, чтобы не рисковать, обязательно создайте резервные копии особо важных файлов. Затем выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы, затем Стандартные и в нем подменю Служебные программы , далее укажите пункт Дефрагментация диска /DEFRAG/.

2) Выберите нужный диск и нажмите ОК . Появится диалоговое окно, которое сообщит о состоянии диска.

3) Учитывая полученную информацию, сделайте выбор:

- Если диск в порядке (2-4% фрагментированных файлов), нажмите кнопку Выход.

- Если Вам хочется проанализировать другой диск, нажмите кнопку Выбрать диск .

- Если Вы решили дефрагментировать диск, щелкните на кнопке Запуск. За процессом можно наблюдать с помощью специального диалогового окна. Прежде чем нажать Запуск и начать дефрагментацию, можно щелкнуть на кнопке Дополнительно и изменить что – либо в настройках.

4) Чтобы скоротать время, щелкните на кнопке Сведения . Появится изображение поверхности Вашего диска, где отмечены фрагменты файлов, свободные участки и расширяющаяся дефрагментированная область. Можно нажать Стоп или Пауза , если Вы хотите отменить дефрагментацию или Вам необходимо на время отлучится ненадолго.

5.Как проверить, есть ли ошибки на диске.

Такую сложную вещь, как компьютер, невозможно застраховать от ошибок. Особенно им подвержены файлы на диске. Поэтому необходимо регулярно запускать специальную программу WINDOWS'95 под названием Проверка диска / SCANDISK/. Для этого, выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы , потом войдите в группу Стандартные , а там выберите подменю Служебные программы и оттуда запустите Проверку диска / SCANDISK/ . (Гораздо удобнее перенести этот пункт в Главное меню или создать для него ярлык).

2) Укажите проверяемый диск. Если у Вас несколько жестких дисков, не забудьте выбрать их все, при этом удерживайте нажатой клавишу CTRL.

3) Укажите желаемый режим в списке Проверка (лучше Полная ).

4) Щелкните на кнопке Запуск. Потом может появится сообщение о найденных ошибках.

5) В таких случаях SCANDISK предложит исправить ошибки. Если Вы согласны нажмите ОК.

Если у Вас установлен дополнительный набор программ MICROSOFT+ , проверку диска с помощью SCANDISK можно автоматизировать. Она станет запускаться сама по назначенному Вами расписанию.

VII. Полезные советы, которые сберегут время при работе с WINDOWS’95.

1.Правая кнопка мыши.

Правая кнопка мыши выполняет массу важной и полезной работы. Она вызывает в WINDOWS’95 и хорошо написанных программах появление контекстного меню. Эта же кнопка используется для специального перетаскивания. Правая кнопка мыши полезна при работе с любым объектом на экране, который на нее реагирует. Например, если Вы поместите указатель мыши на свободный участок Рабочего стола и нажмете правую кнопку мыши. На экране появится небольшое контекстное меню, в котором Вы можете выбрать необходимый Вам пункт. Правая кнопка мыши избавляет от необходимости заходить в подменю и повторять двойные щелчки.

2. «Горячие клавиши» для работы с меню.

Существует два вида «горячих клавиш». Один – для всех меню (ALT+подчеркнутая буква из названия пункта). Другой дает быстрый путь для выполнения некоторых команд, считающихся в MICROSOFT наиболее используемыми.

2.1.Клавиша ALT и подчеркнутые буквы в меню.

Почти до всех меню и их команд можно добраться без помощи мыши:

1) Нажмите клавишу ALT. Иногда (но не всегда) это приводит к подсвечиванию названия первого меню в активном окне. Например, в Калькуляторе это меню Правка.

2) Нажмите клавишу той буквы, что подчеркнута в названии нужного меню. Например, чтобы войти в меню Вид окна Калькулятор , нажмите букву «В».

3) Нажмите клавишу буквы, подчеркнутой в названии нужной команды.

4) Чтобы закрыть окно сообщения, попробуйте нажать клавишу ESC.

5) Для выхода из программы, в меню Файл которой не нашлось соответствующего пункта, нажмите ALT+F4. Если после нажатия клавиши первое меню не станет подсвеченным, все равно нажмите клавишу с буквой, подчеркнутой в названии нужного меню.

2.2. «Горячие клавиши».

Многие постоянно выполняемые Вами операции закреплены за «горячими» или функциональными клавишами.

Программисты обычно указывают «горячие клавиши» напротив соотвествующих команд в меню. В русской версии WINDOWS’95 «горячие клавиши» иногда не действуют, в зависимости от того, какой язык выбран основным.

3.Использование клавиатуры в Главном меню.

В Главном меню клавиатуру используют так:

1) Нажмите CTRL+ESC.

2) Когда раскроется Главное меню , нажмите клавишу с буквой, с которой начинается нужный пункт меню (или, если там есть подчеркнутая буква, то нажмите ее). Если в Главном меню находится два пункта, названия которых начинаются с одной и той же буквы, нажмите клавишу несколько раз, пока не окажется подсвеченным необходимый пункт.

3) Когда необходимый пункт подсвечен (выделен), нажмите ENTER. Программа запустится, документ откроется… и т.д. Если Вы выбрали группы, то откроется следующее подменю.

Можно также использовать клавиши управления курсором для перемещения по Главному меню .

4.Перемщение и копирование информации способом «Перетащить и оставить».

В общем, перемещение информации заключается в следующем:

1) Выделите информацию, которую хотите переместить.

2) Нажмите и удерживайте кнопку мыши. Форма указателя мыши должна изменится.

3) Перетащите блок на новое место.

4) Отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен.

5) Если результат ваших преобразований Вас не устраивает, то дайте команду Отменить или нажмите CTRL+Z.

Если нужно скопировать блок, а не переместить его удерживайте клавишу CTRL. При этом к указателю курсора обычно добавляется значок «+», чтобы напомнить: Вы копируете, а не перемещаете.

5.Перемещение информации между окнами различных программ.

Способ «перетащить и оставить» часто срабатывает, если Вам необходимо переместить информацию из одного окна в другое, даже если эти окна принадлежат различным программам. Чтобы выполнить эту операцию, повторите следующую последовательность действий:

1) Раскройте оба окна, которые будут участвовать в перемещении информации.

2) Если нужно, переключитесь в окно – приемник и приготовьте документ к приему информации. Например, добавьте пустую строку.

3) Переключитесь в окно - источник и выделите блок, который Вы хотите переместить или скопировать.

4) Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделенный фрагмент из окна – источника в окно – приемник. Если блок нужно скопировать, а не переместить, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL.

5) Отпустите кнопку.

6.Ярлык для папки, диска или сети.

Предположим, Вы завели папку, куда складываете всю свою корреспонденцию. Предположим также, что Вы часто в нее заглядываете, чтобы посмотреть или отредактировать один из файлов. Без ярлыка Вам придется либо добираться до папки при помощи огромного количества окон, либо обращаться за помощью к Проводнику или другой аналогичной программе. Вместо этого на Рабочем столе можно создать небольшой значок для часто используемой Вами папки. Щелчок на этом значке заставит найти необходимую Вам папку и открыть ее. Чтобы упростить Вашу работу создайте ярлык, выполнив следующую последовательность действий:

1) Найдите необходимую Вам папку через Проводник или любым другим способом.

2) Выделите папку, щелкнув на ней.

3) Нажмите правую кнопку мыши.

4) В появившемся контекстном меню выберите пункт Создать ярлык.

5) Когда в активном окне появится значок ярлыка, перетащите его на выбранное место. Например, на Рабочий стол . Чтобы проверить новый ярлык сделайте следующее:

- Закройте все окна, открытые в процессе поиска папки.

- Дважды щелкните на значке только что созданного ярлыка. Должно появится окно с содержимым Вашей папки.

Не ограничивайтесь созданием ярлыков только для папок. Тоже самое можно сделать с отдельными файлами, компьютерами в сети, принтерами… и т.д. Чтобы удалить ярлык, выделите его щелчком мыши и нажмите DELETE. В этом случае он будет отправлен в Корзину.

Список используемой литературы

I. Мэнсфилд Р. WINDOWS’95 для занятых.-Санкт-Петербург.,1997

II. Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Компьютерные технологии.-М.,1997

III.Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии.-М.,1997

IV.Стинсон К. WINDOWS’95.-М.,1997

V. HTTP://WWW.MICROSOFT.COM/

VI.HTTP://IW1.INDYWEB.NET/CVHD