Сведения о работе, указываемые в трудовой книжке
Сведения о работе включают прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- время службы (с указанием даты призыва и даты увольнения со службы) в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности; Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на данного работника не распространялось законодательство о труде;
- время учебы на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений, в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской работы хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
- время работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.
Основанием для внесения в трудовую книжку сведений о работе являются приказы (распоряжения) нанимателя. Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать формулировке приказа.
В раздел "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование нанимателя, например "Минский завод отопительного оборудования". Если за время работы работника в организации изменяется ее наименование, то графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись о том, что предприятие переименовано. Например, "Фабрика художественных изделий с 03.01. 2002 переименована в Производственное объединение "Мастра"". В графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер (пример 3).
Пример 3
| Фабрика художественных изделий
|
| 9.
|
15.06. 1997
|
Принята в швейный цех швеей 3-го разряда
|
Приказ № 126-к от 14.06. 1997
|
| Фабрика художественных изделий переименованна в Производственное объединение "Мастра"
|
Решение Мингорисполкома № 24 от 25.01. 2005
|
| 10.
|
23.02. 2006
|
Присвоен 5-й разряд швеи
|
Приказ № 171-к от 23.02. 2006
|
Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства (пример 4).
Пример 4
| Индивидуальный предприниматель Скворцов Сергей Сергеевич, зарегистрирован в администрации Советского района г. Минска
Регистрационное свидетельство № 259873 от 17.06. 2004.
|
| 3.
|
25.01. 2007
|
Принята продавцом розничной торговли
|
Приказ № 9-к от 24.01. 2006
|
Под заголовком о наименовании организации в графе 1 ставится очередной порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Записи в этих графах вносятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 2 сентября 2007 г., то в графе 2 трудовой книжки следует записать: 02.09. 2007.
В графу 3 вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта и об увольнении. При этом указываются конкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства, профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс, категория, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Запись о наименовании профессии, должности, работы, на которую принят работник, производится на основании штатного расписания и в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих". Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный Общегосударственный классификатор или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
При этом следует иметь в виду, что понятие "профессия" шире, чем понятие "специальность". Например, работники, имеющие профессию врача, могут иметь различные специальности: врач-терапевт, врач-стоматолог, врач-онколог и т.п. В таких случаях в трудовой книжке следует указать специальность работника.
Указание наименования специальности имеет большое значение при решении вопроса о переводе или перемещении работника.
Одним из существенных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция (ст. 19 ТК). Изменение трудовой функции или поручение работы по иной профессии, специальности, должности, чем это обусловлено в трудовом договоре, является переводом работника на другую работу и требует его согласия.
В то же время поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора, является перемещением и не требует согласия работника. Сведения о переводе на постоянную работу заносятся в трудовую книжку, сведения о перемещении - не заносятся.
Внесенные в Инструкцию "О порядке ведения трудовых книжек работников" изменения и дополнения предусматривают, что в трудовую книжку вносятся также сведения о заключении контракта. Ранее Инструкция не содержала указаний на необходимость внесения сведений о заключении и продлении срока действия контракта. Однако отсутствие записи о заключении контракта при переводе работника с договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт образует пробел между записью о приеме на работу без указания срока действия трудового договора и увольнении по окончании срока действия контракта (п.2 ст.35 ТК). В то же время, исходя из положений п.11, 14-16 Инструкции, запись о продлении срока действия контракта не производится.
Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения) (пример 5).
Пример 5
РУП "Минский завод шестерен"
ПРИКАЗ
31.08. 2007 № 29-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ПЕТРОВА Ивана Игнатьевича с 01.09. 2007 слесарем-сборщиком 3-го разряда в сборочный цех со сдельно-премиальной системой оплаты труда.
Основание: 1. Заявление Петрова И.И.
2. Трудовой договор от 31.08. 2007.
| Директор
|
Подпись
|
А.С. Волков
|
| С приказом ознакомлен
|
Подпись
|
И.И. Петров
|
| 01.09. 2007
|
Запись в трудовой книжке:
| 2.
|
01.09. 2007
|
Принят в сборочный цех слесарем-сборщиком 3-го разряда
|
Приказ № 29-к от 31.08. 2007
|
В отдельных случаях дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа и датой составления трудового договора. В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу может быть указан день начала работы, в который работник обязан приступить к работе. Именно эта дата, т.е. день, когда работник приступил к работе, должна указываться в графе 2 трудовой книжки.
При приеме работника на работу с условием предварительного испытания это условие включается в трудовой договор и приказ о приеме на работу, однако в трудовой книжке условие о предварительном испытании не указывается (пример 6).
Пример 6
Минский подшипниковый завод
ПРИКАЗ
30.09. 2007 № 25-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СОКОЛОВА Петра Григорьевича с 01.10. 2007 в инструментальный цех токарем 4-го разряда со сдельной системой оплаты труда с двухмесячным сроком испытания.
Основание: 1. Заявление Соколова П.Г.
2. Трудовой договор.
| Директор
|
Подпись
|
В.И. Петров
|
| С приказом ознакомлен
|
Подпись
|
П.Г. Соколов
|
| 30.09. 2007
|
Запись в трудовой книжке:
| 4.
|
01.10. 2007
|
Принят в инструментальный цех токарем 4-го разряда.
|
Приказ № 25-к от 30.09. 2007
|
Если работник принимается на работу по срочному трудовому договору, то об этом указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в трудовой книжке (пример 7).
Пример 7
ОАО "Пралеска"
ПРИКАЗ
31.12. 2006 № 12-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СОЛОДКИНУ Анну Георгиевну с 02.01. 2007 бухгалтером на время составления годового отчета с оплатой согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Солодкиной А.Г.
2. Срочный трудовой договор от 31.12. 2006.
| Директор
|
Подпись
|
А.А. Медведев
|
| С приказом ознакомлена
|
Подпись
|
А.Г. Солодкина
|
| 31.12. 2006
|
Запись в трудовой книжке:
| 7.
|
02.01. 2007
|
Принята бухгалтером на время составления годового отчета
|
Приказ № 12-к от 31.12. 2006
|
Прием на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, оформляется следующим образом (примеры 8, 9).
Пример 8
ОАО "Семь пятниц"
ПРИКАЗ
15.08. 2007 № 10-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ПЕТРОВУ Анну Викторовну принять на работу с 15.08. 2007 на должность делопроизводителя на время нахождения Семеновой Ольги Ивановны в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им возраста трех лет.
Основание: 1. Заявление Петровой А.В.
2. Трудовой договор от 15.08. 2007.
| Директор
|
Подпись
|
А.Н. Широков
|
| С приказом ознакомлена
|
Подпись
|
А.В. Петрова
|
| 15.08. 2007
|
Запись в трудовой книжке
| 3.
|
15.08. 2007
|
Принята делопроизводителем на время отпуска другого работника по уходу за ребенком до исполнения возраста 3 лет
|
Приказ № 10-к от 15.08. 2007
|
Пример 9
РУП "Минский завод колесных тягачей"
ПРИКАЗ
01.07. 2006 № 293-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СМИРНОВА Олега Сергеевича в юридический отдел юрисконсультом с 02.07. 2006 временно на два месяца с окладом согласно штатному расписанию и повременно-премиальной системой оплаты труда.
Основание: 1. Заявление Смирнова О.С.
2. Трудовой договор от 01.07. 2006.
| Директор
|
Подпись
|
А.С. Волков
|
| С приказом ознакомлен
|
Подпись
|
О.С. Смирнов
|
| 01.07. 2006
|
Запись в трудовой книжке:
| 2.
|
02.07. 2006
|
Принят временно в юридический отдел юрисконсультом
|
Приказ № 293-к от 01.07. 2006
|
При приеме работника на работу на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (пример 10).
Пример 10
Минский завод шестерен
ПРИКАЗ
22.09. 2006 № 34-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ИВАНОВУ Ольгу Сергеевну с 23.09. 2006 в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов с повременно-премиальной системой оплатой труда пропорционально отработанному времени. Установить начало рабочего дня 9.00, окончание рабочего дня 16.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.
Основание: 1. Заявление Ивановой О.С.
2. Трудовой договор от 22.09. 2006.
3. Свидетельство о рождении ребенка.
| Директор
|
Подпись
|
А.С. Волков
|
| С приказом ознакомлен
|
Подпись
|
О.С. Иванова
|
| 22.09. 2006
|
Запись в трудовой книжке:
| 9.
|
23.09. 2006
|
Принята в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории
|
Приказ № 34-к от 22.09. 2006
|
Если работник принят в порядке перевода по согласованию между нанимателями, то в приказе о приеме на работу и трудовой книжке это обстоятельство должно быть указано (пример 11).
Пример 11
КУП "Минские тепловые сети"
ПРИКАЗ
26.12. 2006 № 114-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
КОЛОСОВА Ивана Григорьевича с 02.01. 2006 начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО "Промстрой" по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Колосова И.Г.
2. Согласование руководителей.
3. Трудовой договор.
| Директор
|
Подпись
|
И.А. Иванов
|
| С приказом ознакомлен
|
Подпись
|
И.Г. Колосов
|
| 26.12. 2006
|
Запись в трудовой книжке:
| 4.
|
03.01. 2007
|
Принят начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО "Промстрой"
|
Приказ № 114-к от 26.12. 2006
|
Если работнику в период работы присваивается новый квалификационный разряд, класс, категория, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (пример 12).
Пример 12
| 8.
|
22.09. 2006
|
Присвоен 3 класс государственного служащего
|
Решение комиссии по присв. классов от 22.09. 2006
Приказ № 29-к от 22.09. 2006
|
Установление работнику второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графу 3 вносится запись: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда", в графе 4 - номер и дата выдачи соответствующего удостоверения (пример 13).
Пример 13
| 7.
|
16.09. 2006
|
Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда
|
Удостоверение № 34 от 16.09. 2006
|
При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, "Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа (пример 14).
Пример 14
| 7.
|
16.09. 2006
|
Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ
|
Удостоверение № 34 от 16.09. 2006
Приказ № 39-к от 16.09. 2006
|
В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда (пример 15).
Пример 15
| 6.
|
06.01. 2006
|
Лишен права занимать материально ответственные должности сроком на пять лет
|
Приговор суда Советского района г. Минска от 25.12. 2005
|
После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.
В случае приема работника на работу с вредными и тяжелыми условиями труда запись в трудовой книжке, наряду с общеустановленными требованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (пример 16).
Пример 16
| 5.
|
01.10. 2006
|
Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ
|
Приказ № 37-к от 01.10. 2006
|
Это будет иметь значение для подтверждения стажа работы по профессиям, должностям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 (Список № 1 и Список № 2).
Перевод работника на другую постоянную работу в той же организации оформляется в таком же порядке, как и прием на работу, только вместо слова "принят" записывается "переведен". Причина перевода в трудовой книжке не указывается (пример 17).
Пример 17
| 5.
|
12.09. 2006
|
Переведен на должность главного специалиста отдела учета и систематизации законодательства
|
Приказ № 34-к от 12.09. 2006
|
Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.
Временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью, простоем, временным заместительством в трудовую книжку не заносятся. По общему правилу перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью производится не более чем на один месяц. С согласия работника перевод может иметь место и на более продолжительный срок. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника запись о переводе вносится в трудовую книжку.
В соответствии с Законом Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05. 2006) (далее - Закон о государственной службе) поступление на государственную службу осуществляется путем назначения, утверждения или избрания. В связи с этим в трудовых книжках названной категории работников должна быть произведена соответствующая запись о назначении на должность со ссылкой на документ, в соответствии с которым произошло назначение (пример 18).
Пример 18
| 6.
|
04.04. 2006
|
Назначен главным специалистом отдела правовой и кадровой работы
|
Приказ № 22-к от 04.04. 2006
|
Правовое значение трудовой книжки.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.д.
Общий трудовой стаж применительно к пенсионному обеспечению граждан - это суммарная продолжительность трудовой, а также иной общественно полезной деятельности и других периодов, независимо от перерывов, причин увольнения и характера работы. Работа засчитывается в трудовой стаж только за тот период, в течение которого работник подлежал государственному социальному страхованию и за него уплачивались страховые взносы либо он сам уплачивал страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.
Специальный трудовой стаж - это суммарная (общая) продолжительность работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных), на определенных должностях, в отдельных регионах страны и других периодов, с которыми закон связывает особые правовые последствия. С учетом специального стажа назначаются пенсии по возрасту на льготных основаниях в связи с особыми условиями труда, пенсии за выслугу лет. От продолжительности специального стажа зависит в установленных случаях величина должностного оклада, надбавки за выслугу лет.
Непрерывный трудовой стаж - это стаж непрерывной работы как у одного нанимателя, так и в совокупности у нескольких нанимателей, если перерывы в работе не превышают установленных законодательством сроков. Непрерывный стаж ранее имел значение для исчисления размера пособий по государственному социальному страхованию.
Кроме того, трудовая книжка является документом, характеризующим работника. Сведения о поощрениях, повышении квалификации, длительности работы в организациях, продвижении по службе, причинах увольнения свидетельствуют об отношении работника к труду. Из трудовой книжки наниматель может получить официально заверенную информацию о трудовой функции (профессии, специальности, должности, квалификации), которую способен выполнять работник, опыте работы и других данных, свидетельствующих о профессиональной ценности работника. На основании этих данных обычно делается вывод о целесообразности заключения трудового договора с данным лицом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск " Беларусь" 1997.
2. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.08. 1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07. 1999) (с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02. 2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04. 2002 N 10; 30.08. 2002 № 22).
3. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 "О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07. 1999г. №29" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.04. 2000, N 37, рег. № 1/1164 от 14.04. 2000) (с учетом изменений, внесенных Указами Президента Республики Беларусь от 23.08. 2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08. 2005; 02.06. 2006 № 369, рег. № 1/7644 от 05.06. 2006). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА "ЮСИАС" 2008г.
4. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА "ЮСИАС" 2008г.
5. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.
6. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.
7. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.
8. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999. -664с.
9. Трудовое право: Учебник / В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.
10. Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП "Молодежное", 2003.
11. Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.
|
