Компьютерное делопроизводство
1.
Пояснительная записка
Целью обучения
является подготовка учащихся по направлению квалифицированного применения персональных компьютеров по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия или их подразделений, адаптации к трудовой деятельности в условиях современного информационного общества.
Программа курса базируется на программе по предмету « Информатика и информационные технологии» - базовый курс и предполагает повышение уровня образования Реализация программы позволяет подготовить квалифицированного пользователя ПК и современной оргтехники и обеспечит социальную защищенность молодежи в современных условиях; заложить базу, благодаря которой в будущем учащиеся смогут самостоятельно осваивать новые сложные программные продукты.
Курс предполагает ознакомление учащихся с возможностями использования ПК и оргтехники для решения практических задач, формирования определенных навыков и умений в работе с наиболее распространенными типами прикладных программных средств делопроизводства. Рассматриваются теоретические аспекты секретарского дела, информационной культуры, общей грамотности.
Программа ориентирована на компьютерные средства делопроизводства: текстовые и графические редакторы, СУБД и электронные таблицы, системы электронного документооборота, электронные блокноты, юридические и трудовые программные консультанты, компьютерные сети.
Учащиеся познакомятся с делопроизводством предприятия, научатся принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять её систематизацию, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, подготавливать и контролировать технически носители информации, записывать считывать информацию, создавать и вести архивы, выполнять деловую переписку с помощью ПК и по электронной почте, работать в текстовых и табличных процессорах, организовывать данные в базы и вести целенаправленный поиск и отбор информации.
Получение учащимися знаний и практических навыков работы в области информационных технологий является составным элементом общей информационной культуры современного молодого специалиста, служит основой для дальнейшего роста профессионального мастерства.
Забиваем Сайты В ТОП КУВАЛДОЙ - Уникальные возможности от SeoHammer
Каждая ссылка анализируется по трем пакетам оценки: SEO, Трафик и SMM.
SeoHammer делает продвижение сайта прозрачным и простым занятием.
Ссылки, вечные ссылки, статьи, упоминания, пресс-релизы - используйте по максимуму потенциал SeoHammer для продвижения вашего сайта.
Что умеет делать SeoHammer
— Продвижение в один клик, интеллектуальный подбор запросов, покупка самых лучших ссылок с высокой степенью качества у лучших бирж ссылок.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз,
а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней.
Зарегистрироваться и Начать продвижение
Программа развивает системное мышление учащихся, что крайне необходимо для четкой регламентации их деятельности, как во время обучения, так и в будущем, и главное – они учатся принимать важные управленческие решения в сложных ситуациях.
Занятия, построенные в виде деловых игр, позволяют на практике отработать изученные теоретические основы организации службы секретариата. Учащиеся создают собственные учебные фирмы с четко обоснованным выбором рода деятельности, вида формы собственности, атрибутов фирмы (эмблема, логотип), проектируют нормативно-правовые документы, разрабатывают бланки фирмы, приобретают умения создавать различные виды организационно - распорядительной документации (приказы, акты протоколы и т.д.), отрабатывают циркуляцию документов внутри своей фирмы, а также участвуют в документообороте с другой фирмой; анализируют деятельность фирмы и служб делопроизводства. Затем проекты реализуются с применением оргтехники и компьютеров: подготавливаются документы предприятия в прикладных программах, работая совместно со сканером и другой оргтехникой, ведется работа с Интернет.
Затем учащиеся защищают свои проекты.
Включение в программу лабораторно-практических работ способствует углублению освоения теоретического материала и активизации познавательной деятельности учащихся.
2.
Перечень знаний и умений, формируемых у учащихся.
Учащиеся должны знать:
- Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- Руководящий состав учреждения, организации, предприятия, их подразделений;
- Порядок расположения материала при печатании различных документов с использованием типовых форм;
- Технико-эксплутационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила технической эксплуатации пишущих машинок, ПК, диктофонов, магнитофонов, сканеров, ксероксов;
- Рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;
- Правила внутреннего трудового распорядка и основы организации труда;
- Рабочие инструкции, руководящие и нормативные документы, касающиеся использования ПК;
- Понятие о текстовой и графической информации;
- Основы работы с текстовым процессором MSWord;
- Основы работы с графическим редактором Paint и деловой графикой MSWord;
- Принципы организации работы в СУБД MS Access;
- Принципы организации работы в электронных таблицах MS Excel;
- Принципы организации работы MS Power Point;
- Принципы организации работы MS Internet Explorer и Outlook Express;
- Общие вопросы информационной культуры;
- Общие вопросы компьютерного дизайна.
Учащиеся должны уметь:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия и их подразделений;
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке для заседания или совещания, их регистрации), вести и оформлять протоколы;
- Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- Печатать по указанию руководителя различные материалы с использованием ПК;
- Свободно обращаться с клавиатурой ПК;
- Создавать файлы и папки (каталоги);
- Работать с основными программами – приложениями;
- Создавать, форматировать, редактировать и распечатывать текстовую информацию с помощью текстового процессора MS Word;
- Создавать графическое изображение и писать формулы с использованием с графического редактора Paint и деловой графикой MS Word;
- Интегрировать объекты созданные одной программой в объекты, созданные другой программой;
- Производить вычисления с помощью электронных таблиц MS Excel;
- Организовывать документы с использованием в электронных таблицах MS Excel и СУБД MS Access;
Тематический план
№
п/п
|
Тема
|
Количество часов
|
| всего
|
теория
|
практика
|
| 1. |
Введение |
4 |
2 |
2 |
| 2. |
Машинопись |
14 |
1 |
13 |
| 3. 4 |
Организация работы с документами |
8 |
4 |
4 |
| 4. |
Компьютерные технологии подготовки текстовых документов |
12
|
4
|
8
|
| 5. 5 |
Компьютерные технологии подготовки табличных документов |
6 |
2 |
4 |
| 6. 6 |
Системы управления базами данных |
6 |
2 |
4 |
| 7. 7 |
Средства организационной техники |
6 |
2 |
4 |
| 8. |
Компьютерные презентации |
6 |
1 |
5 |
| 9. 8 |
Основы работы в компьютерных сетях |
6 |
2 |
4 |
| Итого: |
68 |
20 |
48 |
Программа
Введение
История развития средств вычислительной техники и делопроизводства.
Современные средства программного обеспечения ПК в задачах делопроизводства.
Информация, способы её представления. Типы компьютеров. Технические данные и возможности компьютеров.
Файловая система компьютера. Работа с файлами и папками. Копирование, перемещение, удаление, отправка на диск и по сети
Машинопись
Клавиатура ПК. Клавиатурные тренажеры. Слепой десятипальцевый метод машинописи. Культура машинописи
Организация работы с документами
Документ. Общие правила оформления документов. Система документации. Бланк и его реквизиты. Порядок движения документов в организации. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации. Защита документов от несанкционированного доступа. Архивное хранение документов и дел. Организация секретарской деятельности.
Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
Попробуйте сервис онлайн-записи VisitTime на основе вашего собственного Telegram-бота:
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
Зарегистрироваться в сервисе
Компьютерные технологии подготовки текстовых документов
Классификация программ подготовки текстов. Этапы подготовки текстовых документов. Набор текста. Редактирования текста. Основные методы форматирования текстовых документов. Стили форматирования и шаблоны документа Внедрение в документ различных объектов: таблиц, формул, графических изображений Печать документа.
Компьютерные технологии подготовки табличных документов
Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов Основные требования к оформлению табличных документов. Основные понятия и технологии работы с табличными процессорами. Структура рабочего окна. Ввод и редактирование данных. Форматирование элементов таблицы. Вычисления в таблицах.
Системы управления базами данных
Определение и классификация современных систем управления базами данных. Основные функции систем управления базами данных. Типовая организация современной СУБД.
Средства организационной техники
Назначение и классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства составления и изготовления документов. Перевод документов с бумажных носителей в компьютерную форму с помощью систем оптического распознавания. Средства обработки документов. Создание документов на иностранных языках с использованием компьютерных словарей. Программы переводчики. Средства электросвязи. Прочие средства оргтехники. Понятие электронного офиса. Автоматизированное рабочее место секретаря.
Компьютерные презентации
Мультимедиа технологии. Разработка и создание презентации. Рисунки и графические примитивы на слайдах. Выбор дизайна презентации. Редактирование и сортировка слайдов. Использование накопителей на оптических дисках. Интерактивная презентация.
Основы работы в компьютерных сетях
Крупномасштабные и локальные вычислительные сети Работа с электронной почтой. Регистрация почтового ящика, отправка и получение сообщения, использование адресной книги. Почтовая программа
Out
Look
Express
. Телеконференции. Поиск информации в Интернет. Информационная культура и информационная безопасность личности. Этические нормы поведения в компьютерных сетях.
Литература
1. Гост 6.30.97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М., Издательство стандартов. 1997.
2. А.А. Журин. Windows для школьников и начинающих пользователей. -М.,«Аквариум»,1998.
3. К. Фаненштих, Р.Хаселир. Word 7.0 for Windows. Текстовый процессор.-М. ,«Эком».1998.
4. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. -М.,1990.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.,ПРИОР,1995
6. Справочник по деловой переписке.-М. Мэрия Москвы, «Межрегионсервис»,1996.
7. В.А. Кудряев. Организация работы с документами. Учебник. М. ИНФРА-М,1998.
8. Харвей Г. Excel 5.0 для «чайников».- Киев, Диалектика,1996.
9. Информатика 10-11класс. Под ре проф. Макаровой Н.В. ПИТЕР,1999.
10. Планируем уроки информатики.-М., Информатика и образование.,1999.
Международный Независимый Эколого-Политологический Университет.
|
