ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа № 7

Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и редактирование данных в Microsoft Office Excel

Вариант 5

Выполнила:

студентка гр. 09эм2зи

Гурьева Г.А.

Принял:доцент каф. ИКТ

Фролов В.Н.

Пенза, 2009 г.

Цель работы: ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel (далее – Excel), изучение правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными, изучение приемов ввода и редактирования данных в ячейках.

Контрольное задание 1. Освоение приемов выделения и заполнения ячеек данными

Результат выполнения:

Контрольное задание 2. Форматирование даннях

Используя средства Excel, создать рабочую книгу с таблицами:

· создать и заполнить данными таблицу Список студенческой группы (10 чел.), ввести заголовок таблицы, заголовки столбцов и строк: указать порядковые номера студентов в списке, ФИО, возраст, размер стипендии (руб.); залить зеленым цветом ячейку со своей фамилией;

· на лист 4 (создайте его) с листа 1 скопировать заполненную таблицу и создать таблицу 2, выбрав из списка студентов данные с четными (или нечетными) порядковыми номерами (согласно варианту заданий); отсортировать фамилии по алфавиту, оформить таблицу рамками.

Варианты заданий: 1 – номер зачетной книжки – четное число.

Результат

Ответы на контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы окна Excel.

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Строка состояния.

2. Что такое содержимое ячейки и ее адрес?

Содержимое ячейки – данные, записанные в этой ячейке. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

3. Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?

1. Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки

2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца

3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)

4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.

5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку <Ctrl>, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)

6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.

2. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу <Shift>.

3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите <Shift> + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.

4. Каковы основные функции маркера автозаполнения?

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 1), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. Отпустите кнопку мыши.

5. Объясните назначение контекстно-зависимого меню.

Контекстно-зависимое меню вызывается при нажатии правой клавиши мыши на каком-либо элементе управления.

6. Как удалить или добавить ячейку, строку, столбец? Как изменить их размеры?

Чтобы добавить в таблицу столбец, введите значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

7. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

- добавлять, удалять, переименовывать, перемещать.

8. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

9. Что входит в понятие «формат ячейки»?

Формат данных, выравнивание, шрифт, границы, заливка, защита.

10. Какими способами выполняют выравнивание содержимого ячейки?

С помощью контекстного меню – формат ячеек или с помощью панели инструментов «Форматирование».

11. Как оформить рамку таблицы?

Формат ячеек – граница.

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы выполнено ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel, изученины правила адресации ячеек, освоены приемы их выделения и заполнения данными, изучены приемы ввода и редактирования данных в ячейках.