Дипломная работа: Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

ВВЕДЕНИЕ

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для крупного предприятия, работающего в нефтегазодобывающей отрасли.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами.

В настоящее время на рынке информационных технологий предлагается немало систем, которые, как утверждают производители, удовлетворяют всему комплексу требований к организации автоматизированных бизнес - процессов современного предприятия. Не проводя никаких параллелей с другими продуктами, рассмотрим одну из наиболее известных систем для автоматизации бизнес - процессов в различных областях человеческой деятельности – систему R/3 немецкой компании SAP.

SAP имеет более чем двадцатилетний опыт работы в области разработки приложений для базовых хозяйственных процессов. Девять из десяти фирм, лидирующих в группе 500 крупнейших предприятий, используют программное обеспечение SAP.

Система R/3 предназначена для работы в корпоративной сети и обеспечивает интеграцию распределенных прикладных подсистем. Она включает пакеты «стандартных» международных приложений в таких областях бизнеса, как финансовые расчеты и бухгалтерский учет, управление производством и учет затрат, логистика, управление персоналом, охрана окружающей среды, здраво хранение, безопасность и др.

Путем полной интеграции отдельных компонентов в систему R/3 возможен доступ ко всем данным, введенным в отдельные приложения системы. С помощью ориентированных на транзакции цепочек процессов осуществляется инициация соответствующих последующих операций. Таким образом, обеспечивается единообразный доступ к данным, гибкость и производительность.

Пользователям требуется не только стандартное программное обеспечение, но и стандартные хозяйственные процессы, а также поддержка при внедрении. Модульная структура системы R/3 способствует ее быстрому внедрению. Ввиду того, что при первом внедрении можно выбрать основные сферы системы и сократить настройку до минимума, пользователи системы R/3 могут быстрее и с меньшими затратами приступить к решению своих организационно-экономических задач с помощью этой системы.

В результате использования передовых методов разработки программ было создано семейство программных продуктов, характеризующихся:

-модульной структурой,

-высокой степенью надежности,

-возможностью любого расширения,

-переносимостью,

-минимальной степенью риска при внедрении,

-экономичностью ухода,

-высокой степенью интеграции.

Для внедрения системы требовалось разработать соответствующую технологию, дело в том, что фирма SAP представляет лишь универсальный инструмент для создания автоматизированной системы управления производством, а проектно-методическая группа разрабатывает технологию и настраивает систему в соответствии с требованиями конкретного предприятия. То есть, необходимо адаптировать систему к методологии учета основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз». Исходя из этого, была создана проектно-методическая группа. Одна из задач, решаемая автором и этой группой – «Учет движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», и стала основной темой дипломной работы.

1. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ

В настоящий момент в России и странах ближнего зарубежья на разработке, распространении и внедрении систем автоматизации бухгалтерского учета специализируются несколько сотен, а то и тысяч небольших компьютерных фирм, большей частью расположенных в Москве и Санкт-Петербурге. Некоторые фирмы имеют широкую дилерскую сеть, охватывающую практически все регионы СНГ.

Представленное ими программное обеспечение различается по охвату реализуемых функций, принципам построения, по ориентации на определенную квалификацию бухгалтера как специалиста в своей области и как пользователя ЭВМ. Несмотря на существенные отличия, среди программ для бухгалтерии можно выделить несколько групп, объединенных общими признаками.

мини-бухгалтерия;

интегрированные системы бухгалтерского учета;

инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы);

комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ);

заказные системы;

программы для ведения отдельных участков учета.

В данный момент в структуре ОАО «Сургутнефтегаз» находится 58 структурных подразделений. 49 из них работают в программе, предоставленной Тюменской фирмой «Инфотех», в 9 организациях внедрена система R/3.

1.1 АРМ «Комплексный бухгалтерский учет» ЗАО «Инфотех»

Программа «Инфотех» относится к комплексу бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМы для учета основных средств, труда и заработной платы, товарно-материальных ценностей и сводного учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам учета.

Данный программный продукт представляет собой диалоговую систему с применением сети запросов, подсказок, контроля и ориентирован на работу непрофессионального пользователя в области вычислительной техники.

Программный продукт "Комплексный бухгалтерский учет" включает в себя следующие программные комплексы:

АРМ " Учет финансовых операций";

АРМ " Учет труда и заработной платы";

АРМ " Учет основных средств ";

АРМ " Учет материальных ценностей ";

АРМ " Складской учет ";

АРМ " Учет транспортных затрат";

АРМ " Учет затрат на производство и главная книга предприятия".

Основная задача системы " Комплексный бухгалтерский учет" - это полная автоматизация бухгалтерских рабочих мест и получение единой информационной базы для формирования сводной бухгалтерской отчетности по предприятию.

По окончании отчетного периода из всех перечисленных выше программных комплексов формируется единая база данных всех бухгалтерских проводок. Информационная база хранится за каждый месяц, возвраты и повторы расчетов можно производить за любой прошедший отчетный месяц. Единая настройка справочников и аналитики для балансовых счетов по всем АРМам позволяет автоматически получать журналы-ордера на основании слияния информации из различных бухгалтерских АРМов.

Сетевой вариант АРМ позволяет одновременно нескольким пользователям вести пополнение и обработку информации базы данных. Практическое использование научно-технического продукта "Комплексный бухгалтерский учет" более чем в 50 организациях ОАО "Cургутнефтегаз" показало технологичность и практическую ценность рассматриваемой системы. Комплекс предназначен для функционирования на ПЭВМ IBM при поддержке операционной системы MS DOS версии 3.3 и выше.

Все выходные формы задачи "Учет основных средств" соответствуют нормам бухгалтерской отчетности ОАО «Сургутнефтегаз».

Целостность бухгалтерской отчетности достигается путем приема проводок из следующих бухгалтерских задач в комплекс "Учет финансовых операций ":

-Учет труда и заработной платы;

-Учет материальных ценностей;

-Учет основных средств;

-Учет транспортных затрат.

1.1.1 Недостатки программы

а) система плохо защищена:

от сбоев (часто происходит потеря информации);

от несанкционированного доступа.

б) отсутствие единой справочной системы, зачастую происходит несовместимость по кодам;

в) нет единой корпоративной сети; информацию в головной фирме приходится собирать дискетами, что создает много неудобств;

г) большие затраты на внедрение и сопровождение (автотранспорт, постоянное обновление версий и т.д.).

1.1.2 Достоинства

Как уже говорилось выше в программе «Инфотех» возможно удаление проводок, исправление любой позиции проводки, возможны возвраты и повторы расчетов. Их можно производить за любой прошедший отчетный месяц,что иногда облегчает работу бухгалтера.

1.2 Интегрированная система R/3

Система R/3 относится к интегрированным системам, где автоматизированный учет строится на основе записей в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Обычно программы такого типа оформляются в виде одного исполняемого модуля, являющегося ядром системы компьютерного учета. Единственный раздел, который, как правило, выделяется в отдельный модуль и может использоваться автономно, - раздел по учету труда и заработной платы - модуль НR «Учет персонала».

В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а за счет усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые может включаться различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового, инвентарного учета и пр. Здесь вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая тем или иным образом принцип двойной записи. Основу этой модели составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.

Интегрированные системы управления производством – системы R/3 являются программным продуктом, разработанным немецкой компанией SAP AG. Программный продукт R/3 SAP AG на данный момент включает в себя 12 взаимосвязанных модулей (финансы, сбыт, закупка, контроллинг, финансовый менеджмент, планирование производства, управление персоналом, управление инвестициями, и т.д.). Система непрерывно развивается и совершенствуется.

Каждый из модулей включает в себя, в соответствии с выполняемыми функциями, все необходимые компоненты, и, кроме этого, в каждом модуле предусмотрен специальный интерфейс для связи с другими модулями. Идея состоит в том, что в принципе каждый из модулей работоспособен сам по себе, но все свои функции может реализовать только при полной интеграции с другими модулями системы.

1.2.1 Недостатки

При использовании единых справочников возникают ситуации блокирования одним пользователем основной записи наименования (дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.), при этом другие пользователи не могут использовать эту основную запись – она блокируется.

1.2.2 Достоинства

Использование системы R/3 в качестве одной из составляющих в автоматизации бухгалтерского учета было обосновано следующими её достоинствами:

Централизованное хранение и обработка информации.

Единая нормативно-справочная информация. (Значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, чем обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя).

Централизованное ведение настроек для работы пользователей.

Строгое регламентирование доступа и сохранность информации.

Доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе R/3.

Возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналам связи.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Необходимо разработать автоматизированную систему учета движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», используя программные средства интегрированной системы R/3.

Характеристика задач

Основной целью создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы бухгалтеров, инженеров по имуществу (оборудованию), материально-ответственных лиц и обеспечить достоверность вводимой информации. Для корректного отражения движения основных средств необходимо разработать также программу, связывающую изменения в основных средствах и принадлежащих им единицах оборудования.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Поэтому большое значение было придано правильности заполнений первичных документов.

Решая данные задачи, важно чтобы разрабатываемая система также отвечала следующим параметрам:

простота освоения программы и простота работы с ней;

стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами фирмы SAP;

организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;

открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;

безопасность и надежное хранение данных.

Основными заказчиками данной системы учета движения основных средств являются, пользователи системы R/3, отвечающие за поступление основных средств их перемещение или списание. В основном данными задачами в подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» занимаются кладовщики, инженера по оборудованию и бухгалтера по основным средствам.

Поэтому и стало важным, чтобы вся информация корректно отражалась в модулях «Учет основных средств» и «Реестр имущества».

2.1 Алгоритм функционирования автоматизированной системы обработки информации или управления объектом

Для полного понимания функционирования системы необходимо хотя бы кратко описать модули интегрированной системы R/3 и принципы ее работы. Во введении были перечислены основные сферы экономики и организации производства, представленные в системе R/3. Произведем краткий обзор используемых модулей системы R/3 и их основное назначение в ОАО "Сургутнефтегаз".

2.1.1 Обзор модулей системы R/3

Модуль РР. Планирование и управление производством .

Предполагает планирование и управление производством, задача которого состоит из:

Управление основными данными:

основные данные о сырье и материалах/продукции;

оставщики;

система классификации материалов;

спецификации/рецептуры;

вариантные спецификации и рабочие планы;

рабочие планы;

управление рабочими местами;

Система планирования и контроля:

управление производственным планированием;

планирование групп продукции/конечных изделий;

детерминированное планирование потребностей;

предварительное установление сроков, сетевые графики

детализированное планирование сроков;

выравнивание ресурсов;

обработка производственных заданий;

ориентированная на загрузку выдача заданий;

Калькуляция:

калькуляционный банк данных;

анализ калькуляции издержек на отдельное изделие;

анализ контрольной калькуляции;

предварительная калькуляция;

счет прибылей и убытков, незавершенное производство;

Применение SAP:

определение плановых сроков выполнения работ;

генерирование рабочих планов;

Система обеспечения качества:

контрольные партии и суммарные результаты проверки;

планирование контроля, проведение контроля и архив данных контроля;

проведение контроля, ориентированного на отдельную партию;

контроль в ходе производственного процесса;

обслуживание, калибровка средств контроля;

сбор данных контроля в системе сервиса, в поле;

обеспечение качества в области исследований и разработок;

составление договоров с клиентами;

контроль за договорам;

производство продукции;

получение прямых материальных затрат на производство единицы продукции;

учет готовой продукции;

списание по нормам комплектующих материалов;

получение производственного отчета;

реализация готовой продукции заказчикам;

складские операции по перемещению материалов;

описание технологических процессов по операциям;

описание рабочих мест;

описание мощностей;

присвоение квалификаций операциям;

расчет операций (денежный и временной;

фактический расчет РР заказа.

Модуль ММ. Управление материальными потоками .

Модуль MM - Управление материальными потоками. Логистика.

MM базируется на общих требованиях материально-технического снабжения, планирования и управления производством, а также сферой текущего ремонта.

Она располагает следующими функциями:

управление основными данными;

система классификации материалов;

управление спецификациями;

управление рабочими планами;

калькуляция издержек на отдельное изделие;

управление производственными планами;

учет внутризаводского движения сырья и материалов;

планирование потребностей в материале и производственных мощностях;

управление производственными заданиями, выдача заданий, квотирование и учет;

установление производственных сроков;

выравнивание производственных мощностей;

обработка закупок;

поступление товаров;

учет наличия и оценка остатков;

управление складскими местами;

контроль счетов;

планирование и проведение текущего ремонта;

оказание услуг на стадии подготовки;

обеспечение качества на стадии подготовки;

формирование потребности в централизованной поставке МТР структурным подразделениям с использованием компонента ППМ – «Планирование потребности в материалах;

централизованное распределение и перераспределение оборудования и материалов:

ведение распоряжений (нарядов, разнарядок) на отпуск МТР со складов. -контроль за запасами и неликвидами;

закупка материалов и оборудования от сторонних поставщиков;

внутреннее перемещение материалов между структурными подразделениями ОАО «СНГ»;

внутреннее перемещение внутри структурного подразделения;

cписание в производство;

прочее выбытие;

учет спецодежды в эксплуатации;

учет специнструмента;

учет, контроль и анализ договоров и заказов на поставку услуг от сторонних

поставщиков;

инвентаризация материалов;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль MM является ориентированным на диалог системой.

Модуль PM. Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО) .

Она располагает следующими функциями:

Основные данные:

детали, оборудование;

расчетные тарифы

управление мастерскими текущего ремонта;

Планирование/заявки на текущий ремонт:

уведомление о повреждении, прямая заявка;

планы технического обслуживания;

Обработка заданий:

заказ- наряд на текущий ремонт;

загрузка производственных мощностей;

фактические затраты времени;

ведение норм на выполнение работ и расход материалов;

ведение технологических карт и спецификаций по видам ремонта в разрезе моделей (типоразмеров) ремонтируемого оборудования;

ведение заявок и заказов на техническое обслуживание и ремонт оборудования;

подтверждение фактически выполненных работ и расхода материалов;

планирование, учет изготовления и ремонта (реставрации) нефтепромыслового оборудования и запасных частей к нему;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль SD. Сбыт .

Полностью учитывает потребности сферы материально-технического снабжения (модуль МM), управления складским хозяйством, финансовой бухгалтерии (модуль FI), учета издержек производства (модуль СО).

Система включает следующие основные компоненты:

управление основными данными;

обработка предложений;

обработка заказов;

обработка контрактов;

обработка плана поставок;

отгрузка;

учет наличия;

фактурирование;

статистика и плановые цифры;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль FI. Учет финансовых операций .

Модуль является независимым от счетного плана, предназначен для правильного ведения бухгалтерского учета и охватывающей бухгалтерию дебиторов, кредиторов и главную бухгалтерию. Сбор и накопление данных о хозяйственных операциях, осуществляемые в форме учетного документа, составляют основу для обработки информации, связанной с экономикой и организацией производства. Общая концепция поля позволяет расширение системы и ее настройку на любые организационные формы без изменения программной логики.

Общие функции бухгалтерского учета:

управление головными единицами, балансовыми единицами, подразделениями предприятия;

проводка по счетам бух. учета одновременно по нескольким отчетным периодам с автоматическим переносом сальдо на новый счет при свободно выбираемом определении финансового года и периодов;

валютный бухгалтерский учет;

ведение платежных документов;

обработка банковских выписок;

расчеты с поставщиками и подрядчиками;

расчеты с покупателями и заказчиками;

расчеты с персоналом;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

расчеты по прочим операциям;

ведение кассовых операций;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль CO. Контроллинг - Учет затрат на производство .

Модуль базируется на следующих функциях внутрипроизводственного управления:

планирование работ и тарифов;

учет затрат по элементам;

планирование и учет затрат по местам возникновения;

учет выполнения работ;

распределение затрат;

планирование и учет затрат по статьям калькуляции строительных (буровых работ);

планирование и учет накладных расходов в строительстве (бурении) по статьям

затрат;

планирование и учет затрат на разовые мероприятия;

планирование и учет затрат на строительство скважин;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Данная система является системой реального времени и входит в качестве составной части в общую модульную систему SAP. Допустимо также ее автономное применение.

Модуль PS. Управление проектами .

Модуль представляет широкие возможности для обработки и контроля за всеми видами проектов:

проекты расходов;

проекты капитальных вложений;

проекты клиентов.

PS поддерживает управление в реальном времени проектированием посредством разрешений (внутренние проекты) или выдачи заказов (проекты клиентов), реализации, расчета/фактурирования. При помощи ориентированного на определенные требования управления можно вывести на экран любую информацию, по желанию - подробную, начиная с программ и заканчивая проектами и их индивидуальным движением в режиме он-лайн.

Интеграция с FI-AA, FI, PM, MM, PP, SD, CO- места возникновения затрат, CO- заказы;

Условия:

внутрипроизводственное управление заказами;

компоненты расчета в зависимости от вида проекта.

Модуль HR. Управление персоналом предприятия .

Охватывает классические области - расчет зарплаты, ведение личных дел, планирование персонала. Все три области оказывают влияние друг на друга и используют в основном одни и те же данные. HR управляет этими данными и посредством целого ряда функций поддерживает указанные области. Такой компонент HR, как расчет зарплаты, предлагается в версиях, ориентированных на специфические требования той или иной страны. Система содержит и такие компоненты, как ‘управление временными данными’, ’ командировочные расходы’ и ‘ планирование персонала’.

В настоящее время в ОАО "Сургутнефтегаз" модуль внедрен и работает в следующем объеме:

ведение оргструктуры подразделения;

ведение штатной расстановки и штатного расписания;

прием и увольнение сотрудников;

персональные данные сотрудников.

Модуль FI-AA. Учет основных средст в.

Модуль содержит все функции, которые необходимы для соблюдения законоположений и предписаний. Она включает предварительные расчеты, контроль за плановыми записями инвестиций и выбытия, а также контроль за бюджетом в диалоговом режиме при помощи списков. Подсистема предназначена для учета основных средств, нематериальных активов, объектов капстроительства Основные функции:

управление капиталовложениями всех видов;

особые амортизационные отчисления в рамках баланса предприятия;

учет амортизационных отчислений ОС и НМА (интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);

ведение основных средств в форме счетов;

учет переоценки объектов ОС, НМА;

закупка основных средств;

Учет поступления ОС, НМА;

внутреннее перемещение;

учет выбытия ОС, НМА;

амортизация основных средств;

планирование первичных затрат на амортизационные отчисления по ОС, НМА. Интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);

учет переоценки объектов ОС, НМА;

формирование оперативных отчетов по учету ОС, НМА;

формирование обязательной отчетности по учету ОС, НМА;

формирование вспомогательной книги по учету ОС, НМА;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модульная организация системы допускает постепенное внедрение и расширение последней.

2.1.2 Базовая система

Диалоговый процессор .

Все модули прикладных программ работают под управлением базовой системы программного обеспечения (DB/DC – база данных/управление данных). Различные операционные системы или методы доступа к данным, поддерживаемые данной системой, активизируются посредством генерации соответствующих системных компонентов. При этом модули прикладных программ в целом остаются незатронутыми.

Общие характеристики :

единый интерфейс с операционной системой и системным программным обеспечением;

нормированное программирование за счет разделения уровней;

программный код и области данных;

язык команд;

панельно-ориентированное управление потоком данных;

логика обработки;

централизованное выполнение служебных функций, таких как дата, валюта, редактирование панели, помощь, документация и т.д.;

диагностические функции для обслуживания системы;

Управление исполнением программы:

вызов транзакций и отчетов через меню или по имени;

отделение меню от применения;

обслуживание на выбор – посредством функциональных клавиш, позиционирования курсора, или ввода цифр;

работа с динамическим меню посредством свободно выбираемых термов;

каждый пользователь работает максимум в 9-ти областях, транзакции и отчеты могут свободно прерываться и вкладываться друг в друга;

параметрическая память запоминает важнейшие ключевые термы пользователя, а затем предлагает их в качестве входных значений по умолчанию на входной панели.

Функции помощи.

В режиме on-line (транзакции, отчеты, поля, содержимое полей, термы) функцию помощи выполняет руководство по обслуживанию.

Посредством составных кодов поиска осуществляется поиск по ключу.

В таблицах применяется функция выбора.

Центральная система таблиц осуществляет общее управление параметрами, текстами и основными данными с учетом специфических требований пользователя; перекрестные проверки взаимозависимых таблиц; документирование всех изменений.

Обработка текстов полностью интегрирована в прикладные транзакции системы R/3, содержит текстовые блоки, которые:

способны присваивать значения переменным символам из банка данных или введенных данных;

обладают буквенно-цифровым ключом, допускающим поиск текста по коду поиска (Matchcode);

допускают использование разных языков;

располагают каталогом текстов, выводимым на экран или принтер;

включает редактор текстов;

может быть подключена к печати в режиме on-line.

Сообщения поддерживают безбумажную коммуникацию между различными пользователями системы, выполняют функцию «почтового ящика».

Средство программирования АBAP/4 представляет собой язык программирования для интерактивной разработки диалоговых прикладных программ; поддерживает:

управляемые DYNPRO – динамическими экранными программами – ввод и

обработку данных (транзакции),

управляемую структурой данных систему сообщений в пакетном и диалоговом

режиме (отчеты),

интерактивный вывод отчетов при сцеплении анализа, ввода данных и обработки,

запросы конечных пользователей;

располагает комфортабельным редактором для генерации и ведения исходных кодов, синтаксического контроля и тестирования.

Наряду с элементами языка для управления исполнением программы и

манипулирования данными использует специальные элементы языка для:

обработки внутренних таблиц;

вычислений с указанием даты;

динамической связи отчетов и транзакций;

работы с курсором и функциональными клавишами.

Обработка отчетов в пакетном режиме охватывает одновременную обработку

нескольких отчетов и создание последовательных, иерархических банков данных.

ABAP/4 располагает:

стандартными меню выборки для всех логических банков данных в системе R/3

функциями передачи (submit) в режиме он-лайн и пересылки файла (File-Transfer)

на ПВМ;

прямой связью со словарем данных (Data Dictionary).

2.1.3 Дополнительные компоненты

Передача данных на ПЭВМ.

Передача данных осуществляется из транзакций, отчетов, SAP-Spool-системы. Защита данных производится посредством общей проверки полномочий. Используется упрощенный пользовательский интерфейс.

Прием данных с ПЭВМ.

Прием данных происходит с помощью интерфейса BDC/ODC, при этом полностью сохраняется целостность данных.

Связь с ПВМ:

Связь с ПВМ осуществляется за счет автоматического преобразования данных, полученных с ПВМ, в форматы многочисленных известных ПВМ-изделий.

Обслуживание - в режиме меню.

Master-Slave (система «ведущий-ведомый»)

Все изображения одного экрана (Master – ведущий) переносятся на некоторое число подчиненных экранов (Slave – ведомый). Эта система используется в учебных целях и для теледиагностики.

2.2 Логическая структура системы управления ОАО «Сургутнефтегаз» в концепции R/3

Взгляд на ОАО «Сургутнефтегаз», как на единый хозяйствующий субъект, требует централизации процессов планирования затрат, финансовых и материальных ресурсов. В этой связи, необходимо централизованно обеспечивать учет движения основных средств внутри предприятия.

Сквозная прозрачность всех хозяйственных процессов, единство нормативно-справочной информации – основа для централизации по ключевым направлениям деятельности. Приведение структуры предприятия в системе SAP R/3 к модели, характеризующейся логическим единством информационной базы данных, позволяет изменить подход к управлению предприятием с помощью интегрированной системы.

Таким образом, в системе R/3 настраивается модель ОАО «Сургутнефтегаз», т.е. с помощью организационных единиц R/3 описываются все структурные подразделения, в независимости от того, в каком объеме они работают на базе системы R/3.

Для обозначения сущностей на уровне ОАО предлагается использовать символьное обозначение SNG.

Балансовая единица .

Балансовая единица является независимой единицей составления баланса и ведения бухгалтерского учета. Предписанные законом балансы, а также учет прибыли и убытка создаются на уровне балансовой единицы.

При определении БЕ устанавливаются основные параметры для учета и отчетности предприятия:

План счетов;

Структура периода проводки;

Определение валюты;

Просмотр на экране для ввода документа (создание своего варианта);

Структура кредитного менеджмента (задается уровень кредитования).

Создание БЕ выполняется в два шага: Код БЕ

Имя

Местонахождение

Страна Код «страна» задает страну БЕ. Все остальные страны рассматриваются как заграница. Это является важным для хозяйственных и платежных операций.)

Валюта (можно ввести до 3-х внутренних валют)

Язык

Адрес (требуется для корреспонденции и задается в аналитических отчетах)

Бизнес-сфера .

Бизнес-сферы служат для составления балансов, а также отчетов о прибылях и убытках для внутренних целей.

Прежде всего, сначала необходимо присвоить предприятию свой код - бизнес-сферу. Бизнес-сферы их наименования и местонахождение описаны в справочнике кодов бизнес-сфер (см. рис. 1).

Рис. 1

Кроме этого определяются следующие поля:

Страна - RUS (Россия) – код страны, в которой находится предприятие.

Валюта - RUR (Рубль) - краткое обозначение валютной единицы, в которой в данной бизнес-сфере выполняются проводки.

Язык - R (Русский)- язык, на котором выводится вся информация на экран.

ВГ (варианты года) – 12 – вариант финансового года, 12 означает, что каждый месяц бывает отчетность, можно указать например, поквартально.

Настройка единой нормативно-справочной информации .

Реальное единство нормативно-справочной информации экономического характера – справочники балансовых счетов, материалов, дебиторов и кредиторов, банков, услуг постоянного характера, наименований налогов и т.д. для всех структурных подразделений.

Вся справочная информация в системе R/3 вводится один раз для всех структурных подразделений.

Защита данных.

Вопрос надежности и защиты данных в системе R/3 имеет основополагающее значение, особенно в области учета и отчетности. Это относится, прежде всего, к процедуре регистрации, паролю и концепции полномочий.

Каждый пользователь внутри SAP-системы должен пройти определенную процедуру регистрации. Эта процедура:

- выполняется независимо от различных операционных систем

- в зависимости от применения служит для осуществления далеко идущего контроля и обеспечения надежности.

Для идентификации себя пользователь в 12-разрядном поле "Пользователь" должен указать свое имя или особый идентификационный признак.

Кроме того, пользователю нужно определить специфичный пароль в основных данных пользователя, который вводится один раз при регистрации и дважды при изменении. Пароль должен отвечать следующим требованиям:

он должен быть длиной не менее 3 и не более 8 знаков,

он может содержать любые возможные знаки,

он не должен начинаться со знака (?) или (!),

он не должен содержать пробелы в первых трех знаках,

он не должен начинаться с трех одинаковых знаков,

он не должен начинаться с трех последовательных знаков из имени пользователя,

пользователь не должен вводить в качестве нового пароля ни один из пяти последних своих паролей.

С помощью системных параметров через n-е количество дней можно потребовать изменения пароля.

После 3 ошибочных регистраций пользователь блокируется.

При регистрации высвечивается дата и время последней регистрации. Если была задана стартовая транзакция, то сразу осуществляется переход в нее. Информация о последней регистрации не показывается.

В основных данных пользователя хранятся также данные о пользователе (адрес, телефон, должность, набор полномочий).

2.3 Состав автоматизируемых функций

Далее будут описаны функции выполняемые пользователями на рабочих местах. Функции перечислены по сферам деятельности и этапам их внедрения.

Реализация функций в системе R/3 должна соответствовать требованиям Российского законодательства, учетной политике ОАО «Сургутнефтегаз», стандартам системы R/3.

Перечень функций выполняемых пользователями:

оприходование основного средства;

создание актов на перемещение ОС (монтаж-демонтаж);

списание основного средства.

При оприходывании основных средств кладовщик или МОЛ формирует акт приемки-передачи ОС-1, в результате которого в системе R/3 должна создаться «пустышка». Данное основное средство будет храниться в системе с теми параметрами, которые были указаны вовремя формирования акта. Большое внимание отводиться правильному заполнению актов и так называемой защите от «дурака». Основное средство не будет создано, а акт сформирован, если не все обязательные поля заполнены или противоречат друг другу. Для облегчения заполнения акта были реализованы различные справочники или критерии поиска. Во избежание двусмысленных ситуаций был разработан справочник наименований основных средств. Выбрав наименование из СНОС система заполняет автоматически поля: техническая характеристика, ОКОФ, амортизационная группа.

Оприходование либо перемещение основного средства привело к необходимости отражения данных действий в «Реестре имущества» в связи, с чем была разработана программа (ZDVOS_TORO) автоматического создания единицы оборудования, данные берутся из основной записи основного средства.

При нескольких перемещениях основных средств с одного ИТК на другое МОЛ обязано предоставить накладные на демонтаж оборудования после чего инженер по имуществу (оборудованию) сделает перепривязку ОС с помощью программы ZDVOS_TORO и только тогда система позволит создать акт на монтаж оборудования на другое ИТК.

Формирование акта ликвидации ОС происходит только для основных средств со сто процентной амортизацией. Программа делает проверку на наличие балансовой стоимости.

При запуске программы ZDVOS_TORO за определенный период и бизнес-сфере также будет сформирован отчет о движении основных средств.

Входные данные:

платежное поручение;

транспортно-товарная накладная;

Выходные данные:

Акт приемки-передачи ОС-1(Приложение 1);

Накладная на внутреннее перемещение СНГ-1(Приложение 2);

Накладная на внутреннее перемещение ОС-3(Приложение 3);

Акт приемки передачи ОС-5(Приложение 4);

Акт ликвидации ОС-4;

Отчет о движении основных средств.

3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

3.1 Установка рабочего места R/3

При подготовке компьютера к работе с программным обеспечением, необходимо первоначально установить одну из указанных операционных систем: Windows 95 (98), Windows NT или Windows 2000. После чего установите стандартный пакет программ MS Office, что даст вам возможность использовать дополнительные инструменты фирмы SAP. Далее переходите к установке самого программного обеспечения, рекомендации по установке описаны в пункте 3.2.

3.2 Установка SAPGUI v.610

Если на рабочей станции уже стоит SAPGUI, но старой версии, он должен быть деинсталлирован до установки новой версии. Для деинсталяции старых версий SAPGUI (например v.40B) запустить программу: SAPSetup/uninstall из старой версии, и только после нормальной деинсталяции начать установку новой версии. Установка новой версии поверх старой может привести к непредсказуемым ситуациям.

Варианты установки:

Установка стандартных пакетов.

Устанавливаются только компоненты включенные в пакет с минимальными действиями при установке (Рекомендуется). Пакет – “Standart local ” включает все основные компоненты, необходимые для работы в R/3. Если в наименовании пакета указан диск, то программное обеспечение будет устанавливаться на соответствующий диск Вашего компьютера, по умолчанию на диск С:. После установки можно добавить новые компоненты.

Выборочная установка.

Пользователь сам выбирает необходимые компоненты из списка и все параметры установки. Если у Вас нет опыта по установке SAPGUI рекомендуем пользоваться вариантом Установка стандартных пакетов.

Добавление компонент в SAPGUI.

В существующую установку необходимо добавить только те компоненты, которые не были включены при установке SAPGUI.

Действия при установке:

Рис. 2

Выбрать « Запустить программу с текущего места» и нажать ОК (см. рис. 2) если на рабочей станции существует копия установки данной версии, программа Setup обнаружит эту копию, но сама не будет удалять её. Если Вы решили переустановить SAPGUI необходимо деинсталировать существующую копию, выбрать строку c Current version и нажать клавишу Deinstall, а затем начать установку снова.

2) Если на рабочей станции нет текущей версии SAPGUI, все строки будут иметь пустые поля в колонке Version. Выбрать пакет для установки (Package name): Standard local 45B GUI и нажать Install. Необходимая дисковая память на рабочей станции:

Complete local 45B GUI - ~ 300 Mb Minimal local 45B GUI - ~ 40 Mb Standard local 45B GUI - ~ 85 Mb (рекомендуется) После завершения установки в меню Пуск-Программы появится группа SAP Frontend

3) Подключение к системе R/3 Production (R3R-производство).

Система R/3 Production обслуживается несколькими серверами приложений Распределение пользователей и задач по серверам выполняет сама система R/3. Для подключения к R/3 Production необходимо выполнить следующие действия:

а) в файл c:\windows\services (для Win95,Win98); или в c:\winnt\system32\drivers\etc\services (для Windows NT) добавить строку: sapmsR3R 3600/tcp # R3R - обязательно прописными буквами.

б) из меню Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon в окне SAP Logon нажать клавишу Groups;

в) в окне Group selection ввести имя системы-R3R, адрес Message Server - 10.130.1.68 и нажать клавишу Generate list. В окне Groups появится список групп известных в системе R/3. Выбрать необходимую группу (SPACE - по умолчанию) и нажать клавишу Add (Рис. 3)

Рис. 3

г) в окне New Entry нажать клавишу Advanced (Рис. 4);

Рис. 4

д) убрать флажок Default CodePage и выбрать Language RU (См. рис. 5)

Рис. 5

е) выйти из окон OK.

В окне SAP Logon появится строка R3R [SPACE]. Для подключения - выбери его и нажми клавишу Logon 4) Подключение к системам R/3 Dev.(R3D-разработка), R/3 Quality (R3Q-отладка)

Для подключения к конкретной системе R/3; для этого необходимо: а) из меню Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon б) в окне SAP-logon нажать кнопку New и заполнить поля: Description: < R3 - production> - это поле произвольное, имя ярлыка Application server: Указать IP – адрес сервера или имя сервера, если оно описано в файле HOSTS на рабочей станции. IP адреса и системные номера для серверов приложений R/3 следующие (см. рис. 6).

10.130.1.68, 00– R3Production (Производство)

10.130.1.69, 10 – R3Development (Разработка)

10.130.1.69, 20 – R3Quality (Отладочная)

Рис. 6

в) Нажать кнопку Advanced…Убрать флажок Default Codepage, Установить: Language RU (см. рис. 7)

Рис. 7

г) Для подключения, выбрать из списка новый узел и нажать Logon.

При верных настройках, указанных выше, получим экран входа в R/3(См. рис. 8). Если надписи в нечитаемом виде, необходимо выполнить выбор шрифтов с кириллицей, для этого выбери трёхцветную картинку в правом верхнем углу экрана R/3, и нажмите на надпись Options…, после чего выберите другой шрифт (см. рис. 9).

Рис. 8

Рис. 9

Примечание: На мониторах с разрешением экрана меньше 800х600 необходимо использовать шрифты Courier Cyr с размером 8 (Size=8). Нажать ОК. После регистрации в системе R/3 необходимо проверить доступность ONLINE HELP. Нажать F1 для вызова справки. В появившемся окне помощи нажми на “ Подробная справка”. Доступ к справке обеспечивается с помощью Internet Explorer, который должен быть установлен до подключения к R/3. Если выдается сообщение,что файлы HELP не найдены, проверь файл SAPCDDOC.INI в каталоге Windows. Файл должен быть пустым или все строки закомментированы

5) Дополнительные настройки

Для использования SAP SCRIPTов SAPGUI, при формировании отчетов, необходимо выполнить дополнительные настройки Windows; внести изменения в системный реестр Windows NT или в файл Win.ini Windows 95 (98). Выполняется корректировка используемых шрифтов. Результат можете посмотреть в системном реестре или Win.ini Реестр NT: раздел HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes Windows 95, 98 файл Win.ini: [Arial,0=Arial,204 Courier,0=Courier New,204 Courier New,0=Courier New,204 Times,0=Times,204 Times New Roman,0=Times New Roman,204 MS Sans Serif,0=MS Sans serif,204FontSubstitutes]

Если в файле имеются строки с таким же значениями в левой части (до знака =), правая их часть должна быть такой как указано выше. Перезагрузить Windows.

бухгалтерский учет автоматизированный система

3.3 Запуск программы и её использование

Для запуска программы необходимо дважды щелкнуть по иконке «SAPLogon», появиться меню, в котором пользователь должен выбрать рабочий сервер. Затем необходимо нажать кнопку с надписью «Logon». Появиться экран на котором пользователь должен указать свое имя и пароль, под которым он зарегистрирован в системе R/3. В связи с многофункциональностью системы для определенных групп пользователей созданы так называемые меню, с определенным набором выполняемых только этой группой операций. Например, меню бухгалтера по основным средствам, меню материально-ответственного лица, и т.д. Рассмотрим работу подотчетника – материально-ответственного лица по основным средствам в системе R/3.

В окне команд набрать транзакцию Zam00007, которая запускает меню материально-ответственного лица, и нажать на Enter.На дисплее появиться экран с названием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА».

3.3.1 Поступление основного средства от структурного подразделения

Для формирования первичного документа при оприходывании основного средства, поступившего от другого структурного подразделения, пользователю необходимо выбрать «Печать актов по ОС» и пункт «Акт приемки-передачи ОС-1для ЦБПО ЭПУ».

На первом селекционном экране необходимо заполнить пустые поля.

Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (обязательное).

Номер ТТН+№позиции – номер товаро-транспортной накладной и номер позиции (строки).

Инвентарный номер – начальный инвентарный номер(обязательное).

Количество – количество вводимых инвентарных номеров (обязательное).

Соответствие тех. условиям, Доделка, Заключение комиссии – текстовые поля.

Приказ/распоряжение – номер и дата приказа.

Председатель и члены комиссии – введите должность и ФИО членов комиссии.

Главный бухгалтер - ФИО главного бухгалтера структурного подразделения.

Основание перемещение – распоряжение на основании, которого происходит перемещение.

После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку на панели инструментов или F8 на клавиатуре. Появится следующий селекционный экран (рис. 10) на котором необходимо заполнить следующие поля:

Наименование – наименование основного средства, выбирается из справочника наименований основных средств, при этом автоматически заполнятся поля Краткая характеристика, Подраздел ОКОФ, ОКОФ (ОКДП), Код амортизационной группы. Для этого необходимо поставить курсор в поле Наименование, после чего справа в этом поле появиться кнопка с изображением стрелочки с подчеркиванием, нажав на которую пользователь переходит к окну поиска наименования основного средства в СНОС. Для поиска необходимого наименования необходимо ввести в поле «Обозначение класса» полное наименование оприходываемого основного средства или часть наименования, после чего система выберет все наименования удовлетворяющие критериям выбора. После чего пользователь обязан выбрать подходящее наименование с соответствующими характеристиками, после чего нажать на кнопку или Enter;

Если наименование с соответствующими характеристиками отсутствует, то пользователю необходимо создать заявку на создание наименования в СНОС, а данное основное средство присвоить специальному временному наименованию.

Доп.наименование, Доп.краткая характеристика – необязательное для заполнения поля, в которых указываются характеристики для основного средства, пришедшие с транспортно-товарной накладной; Класс ОС – класс основных средств, обязательное для заполнения поле, привязан справочник; Балансовая стоимость – указать стоимость основного средства по платежному документу; Поставщик – номер структурного подразделения, которое передаёт основное средство, привязан справочник; Номер акта – номер транспортно-товарной накладной. После символа “/” указываете номер позиции в транспортно-товарной накладной; Дата акта – в этом поле нужно указать дату создания акта, указанную в ТТН; Табельный номер – в данном поле необходимо указать табельный номер материально - ответственного лица получающего в подотчет основное средство, привязан справочник; Код ИТК – укажите инженерно-технологический комплекс, на котором будет находиться данное основное средство, реализован справочник и критерии поиска; МВЗ Получателя – укажите МВЗ под отчетника; Завод - укажите завод расположения; Цех – укажите цех; Льгота по налогу на имущество – нужно указать льготу соответствующую данному основному средству; Вид оборудования – укажите соответствующий вид оборудования; Коэфф.Многосм. – коэффициент многосменности; Спец.классификация – выберите значение из справочника; Виды Использования – выберите вид использования из справочника; Подраздел ОКОФ - укажите первые две цифры ОКОФа для данного основного средства, ОКОФ(ОКДП) – выберите из правочника ОКОФ; Дата оприходывания – дата создания акта ОС-1;

Рис. 10

Код шифра нормы амортизации – укажите код шифра нормы амортизации для данного основного средства, с 01.01.2002 года вводить значения от 01 до 10, выбор только первых десяти значений в справочнике (рис. 11).

Рис. 11

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку на панели инструментов. Появится третий экран (рис. 12), на котором по умолчанию заполнено поле Код амортизационной группы XLIN – линейное начисление от срока службы:

Рис. 12

При необходимости можно изменить: Срок эксплуатации в годах и месяцах, Начало Типовой Амортизации для области оценки 02 – Налоговый Учет; Поправочный коэффициент.

После чего нажмите - Enter.

Появится экран на котором вы можете указать заводские номера приходуемых основных средств и нажмите кнопку (рис. 13):

Рис. 13

В системе сформируется и выйдет на экран акт приемки-передачи ОС-1(рис. 14), нажмите кнопку для печати.

Рис. 14

Чтобы вернуться на первый экран нажмите на кнопку возврата .

В результате формирования акта, в системе создастся основная запись основного средства, на которое бухгалтер затем проведет стоимость на основании финансового документа, поступившего из банка. Таким образом в системе ведется первичный учет поступления основных средств на предприятии.

3.3.2 Заявка на создание наименования основного средства в СНОС

В системе R/3 для более совершенного учета все основные средства приведены к единому справочнику наименований ОС (СНОС), которым пользуются на всех подразделениях ОАО «СНГ». При поступлении нового наименования или наименования несколько отличающегося от существующих в системе какими-либо техническими характеристиками, в СНОС заносится запись этого основного средства со всеми присущими только ему характеристиками (ОКОФ, шифр норм амортизационных отчислений, срок полезного использования и т.д.).

Заявка на создание наименования основного средства в этом справочнике проходит несколько стадий – создания, подтверждения (на структурном предприятии-заявителе), утверждения (в аппарате ОАО «СНГ»), и наконец, ввода наименования в справочник.

Чтобы создать заявку, пользователю необходимо вернуться в основное меню с названием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации». После чего в поле находящемся в верхнем левом углу экрана необходимо ввести системное название программы ZAYV_ZNOS.

После чего нажать на кнопку или Enter.

На появившемся экране (рис. 15), в поле «Номер заявки» ничего не указывать и нажать на кнопку .

Рис. 15

После чего выйдет селекционный экран на котором нужно заполнить пустые поля (рис. 16):

Рис. 16

Наименование ОС – наименование, которое вы хотите добавить в справочник наименований основных средств, наименование не должно превышать пятьдесят символов;

Краткая техническая характеристика 1 и 2 – вам необходимо указать краткую техническую характеристику соответствующую данному наименованию, на это системой отводиться пятьдесят символов, тридцать в первой строке и двадцать во второй.

Данные ограничения обусловлены спецификой системы.

ОКОФ – выберите из справочника соответствующий ОКОФ;

Поправочный коэффициент – укажите значение поправочного коэффициента;

Затем нажмите на кнопку с надписью «Сохранить», после чего автоматически заполниться поле «Номер заявки» (рис. 17), система сама присваивает следующий по порядку номер заявки, что позволяет избежать задвоения номеров.

Рис. 17

Так же происходит проверка на существование заявки с теми же характеристиками, а также на наличие данного наименования в справочнике. После сохранения заявки заполняется поле «Специалист СП», значения для этого поля автоматически берутся из собственных данных пользователя, что позволяет точно определить, кто создал заявку. Затем нажав на крайнюю правую кнопку в этой же строке пользователь может отослать сообщение бухгалтеру для проверки на правильность заполнения данных.

Для этого пользователю достаточно в поле «Получатель» выбрать или указать адресата (текст письма система формирует сама), поставить галочку в поле «Экспресс» и нажать на крайнюю кнопку с изображением конверта (рис. 18).

Рис. 18

После чего при входе в систему бухгалтер получит сообщении о наличии не прочтенной почты (рис. 19).

Рис. 19

Затем он обязан просмотреть заявку (имя программы - ZAYV_ZNOS) согласно номеру, указанному в письме и если у него не возникнет вопросов утвердить данную заявку, он утверждает ее. Затем заявка аналогично пересылается руководителю структурного подразделения, после чего руководитель проделывает действия аналогичные бухгалтеру и ставит свою метку утверждения.

Далее заявка отправляется специалисту ИЭВЦ, который делает свои отметки, проверяет стандарт заполнения заявок и пересылает заявку специалисту аппарата управления ОАО «СНГ» по направлению деятельности, который также проверяет необходимость введения нового наименования, правильность заполнения данных, проставляет код амортизационной группы и пересылает данную заявку специалисту отдела управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля. Последний проверяет правильность отнесения объекта основным средствам согласно требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету основных средств.

Последним заявку проверяет специалист управления имущества:

Проверяется достаточность сведений об объекте в технической характеристике, соответствие предлагаемого наименования проектно-технической документации на данный объект.

После чего заявка возвращается специалисту ИЭВЦ, который создает данное наименование и сообщает о выполнении заявки специалисту, создавшему данную заявку.

3.3.3 Внутреннее перемещение основных средств между материально-ответственными лицами (СНГ-ОС1)

Акт приемки-передачи ОС-1:

Применяется при передаче основных средств от одного материально-ответственного лица другому.

Для формирования акта пользователю на экране под названием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации» необходимо выбрать в меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт приемки-передачи ОС-1».

На появившемся экране необходимо заполнить пустые поля (рис.27). Для более легкого заполнения полей программой предусмотрены различные критерии выбора данных и справочники.

БЕ – балансовая единица «SNG» (справочник) (обязательное);

Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное);

Область оценки – по умолчанию 01 (справочник) (обязательное);

Дата составления – дата составления акта (обязательное);

Финансовый год – текущий финансовый год (обязательное);

Сдатчик (обязательное):

Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника)

Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника) (используется в «ПУ СургутАСУнефть»);

Получатель (обязательное):

Табельный номер – табельный номер нового подотчетника (вызов справочника)

Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника) (используется в «ПУ СургутАСУнефть»)

МВЗ Получателя – проставить МВЗ нового подотчетника (вызов справочника);

Сторонняя организация, Доверенность, Принял – дополнительные поля (используется в «ПУ СургутАСУнефть»);

Местоположение ОС – новое местоположение ОС (справочник) (обязательное);

ИТК получателя, Форма по ОКПО, Приказ/распоряжение от, №, Основное средство, Вид движения, Основание перемещения, остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.

Флаг «Не создавать (не изменять) ОС» позволяет формировать акт без создания основной записи ОС.

Если акт (накладную) требуется распечатать повторно, нажать кнопку и выбрать требуемый номер акта (накладной).

Рис. 20

Для более удобного использования данных форм были разработаны варианты заполнения актов. Пример заполнения селекционного экрана можно сохранить как вариант и использовать в дальнейшем, т.е. все данные внесенные в поля сохраняться и будут использоваться при формировании следующих актов. Для этого, после заполнения всех необходимых полей в Главном меню выбрать Перейти К ® Варианты ® Сохранить как вариант (рис. 21)

Рис. 21

Появиться экран (рис. 22), проставить флажок в поле «Вариант для всех экранов выбора» и нажать на кнопку «Дальше», на экране (рис. 24) заполнить поля: Имя варианта и Значение.

Рис. 22

Рис. 23

И нажать на кнопку сохранения.

Чтобы использовать этот вариант, необходимо в Главном меню выбрать Перейти К®Варианты®Вызвать, появится селекционный экран на котором вы выбираете свой вариант (рис. 24), после чего предыдущий экран будет заполнен данными сохраненными в вашем варианте:

Рис. 24

Для формирования акта пользователю необходимо нажать на кнопку . Сформируется акт приемки-передачи ОС-1, для печати нажмите .

2) Акт приемки-передачи ОС-5

Данный акт применяется при групповом перемещении основных средств одним актом (перемещение всего подотчета, н-р, при увольнении или на период отпуска).

Программа позволяет сделать сформировать перемещение всех основных средств, находящихся у одного подотчетника и передать в подотчет другому, указав лишь бизнес-сферу и табельные номера сдатчика и получателя. Программа удобна в использовании, так как в ней выводятся основные данные для каждого основного средства. Такие как наименование, краткая техническая характеристика, ОКОФ, ИТК, дата ввода в эксплуатацию, код амортизационной группы, балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость.

Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Акт передачи от МОЛ к МОЛ форма СНГ-ОС5» (рис. 25).

Рис. 25

На следующем селекционном экране (рис. 26), заполняем поля:

БЕ – обязательное для ввода поле, по умолчанию «SNG», Бизнес-сфера,Класс, Табельный номер (сдатчик) – табельный номер, передающего МОЛ, Табельный номер (получатель) - табельный номер, получающего МОЛ, Дата – дата создания акта, по умолчанию текущая дата; Основание перемещения – основание на перемещение ОС; Бухгалтер – Ф.И.О бухгалтера.

Рис. 26

После заполнения всех обязательных полей на экране нажимаем на кнопку или F8. Сформируется акт на передачу основных средств от МОЛ к МОЛ с сортировкой по инвентарному номеру (рис. 27).

Рис. 27

3) Перемещение ОС между ИТК

Программа создания акта перемещения основных средств между объектам ИТК (имущественно-технологического комплекса) предназначена для монтажа и демонтажа оборудования с сохранением подотчетного лица.

Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Накладная на перемещение СНГ-1».

На секционном экране (рис. 28) заполняем поля: БЕ – «SNG», Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Прежний, Новый ИТК, Основное средство, Субномер, Основание перемещения, Бухгалтер.

Поиск ИТК производится с помощью специального критерия выбора, в котором пользователь указывает известные ему данные, а система выводит список местоположении соответствующих указанным критериям.

Рис. 28

После заполнения всех требуемых полей нажать . Сформируется накладная на внутреннее перемещение основных средств, форма СНГ-1.

Очень важно иметь в виду, что система не позволит провести несколько перемещений сразу для одного и того же основного средства. После каждой операций в системе заносится запись в таблицы ведения основных средств.

3) Внутреннее перемещение между материально-ответственными лицами (СНГ – ОС3)

Программа формирования этого акта была разработана преимущественно для перемещения нефтепогружного оборудования между подотчетниками.

Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС» пункт «Накладная на перемещение СНГ- ОС3». На первом селекционном экране (рис. 29) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:

Рис. 29

БЕ, Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Основное средство, Основание перемещения,

Должность, Расшифровка подписи. После заполнения всех требуемых полей нажать .

На втором селекционном экране необходимо указать новые номера ИТК для основных средств, если среди выбранных основных средств есть ошибочные их можно удалить из списка, выделив записи мышкой и нажав на кнопку :

Необходимо сохранить введенные данные, если все данные были правильно заполнены, выйдет сообщение:

3.3.4 Выбытие основных средств

Формирование акта на списание (ОС-4)

Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт ликвидации ОС-4». На первом селекционном экране (рис. 31) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:

БЕ – «SNG» (справочник) (обязательное)

Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное)

Область оценки – по умолчанию 01 (основные)

Финансовый год – текущий финансовый год

Основное средство – ввести системный номер ОС либо группу ОС, на которые мы формируем акт списания (справочник) (обязательное)

Форма по ОКПО – соответствующий номер

Вид движения – используемый вид движения на списание ОС (справочник) (обязательное)

Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника) (обязательное)

Приказ/распоряжение от – дата приказа (обязательное)

№ - номер этого приказа (обязательное)

Остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.

3.3.5 Отражение движения основных средств в единицах оборудования

Для автоматического отражения движения основных средств в единицах оборудования была разработана программа под названием ZDVOS_TORO. Для запуска данной программы, достаточно находясь в основном меню набрать имя программы и нажать на Enter.

Достаточно указать период и бизнес-сферу для выполнения анализа программой движения основных средств

Данная программа автоматически монтирует или демонтирует оборудование на изменившиеся ИТК.

При перемещении с одного подотчетника на другого в единице оборудования меняется подотчетное лицо. Если основное средство выбыло, программа делает данную единицу оборудования не активной. Для удобства и наглядности работы данной программы по окончанию выдается протокол выполненных действий и ошибок.

4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Обоснование целесообразности разработки

Ввиду современных требований рынка предприятия вынуждены не только сокращать временные и финансовые затраты на внедрение новых продуктов, но и улучшать качество и эффективность этих продуктов. Каждое предприятие прилагает усилия к тому, чтобы привести свою организацию, производственные процессы и продукты в соответствие с этими требованиями, которые и оказывают влияние на всю сферу информационных технологий. Проанализировав существующий на данный момент процесс учета финансовой деятельности в структурных подразделениях ОАО" Сургутнефтегаз", был сделан вывод о необходимости внедрения новой системы учета расчетов и финансовой деятельности. В производственных управлениях уже имеется необходимая материальная и техническая база для проведения разработки и внедрения, т.к. ранее предприятия уже вели комплексный бухучет на персональном компьютере.

Посредством внедрения такой системы обеспечится более эффективный, точный ввод-вывод оперативной информации, ее учет, своевременная корректировка, быстрый поиск и хранение данных, а также повысится скорость обработки информации в целом. Интеграция приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям и системе. С внедрением данной системы и повышается экономический эффект.

Данная система предполагает работу пользователя, не имеющего специальной подготовки по работе с ПЭВМ, но прошедшего определенные подготовительные курсы и ознакомление с особенностями обработки информации в системе R/3.

Программное обеспечение системы не зависит от области применения и соединяет на предприятии - производство, сбыт, бухгалтерский учет в одно целое. Оно способствует оперативному получению производственно-экономических данных и позволяет точно планировать и управлять производственными процессами, а так же обрабатывать информацию в разрезе бухгалтерских счетов и получать выходные формы для отчетности.

Из выше сказанного, можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедрения системы R/3 и возможности применения ее в реальной работе предприятия.

4.2 Выбор и обоснование базового варианта и оценка эксплуатационно-технического уровня и комплексного показателя качества разработки

В данном технико-экономическом анализе рассматриваются сравнительные характеристики системы R/3 модуля FI - AA «Учет основных средств» фирмы SAP AG. Программное обеспечение SAP AG – это интегрированное прикладное обеспечение, включающее все информационные функции, необходимые организации для управления производством. Система R/3 представляет следующие функции:

Централизованное хранение и обработка данных

Единая нормативно-справочная информация, за счет чего значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя.

Вывод выходных форм документов на печать

В качестве программы-аналога при разработке дипломного проекта принята программа АРМ « Комплексный бухгалтерский учет», которая имеет смежный профиль.

Выбор и обоснование комплекса работ

4.2.1 Определение трудоемкости выполнения работ

Для эффективного решения поставленной задачи необходимо выполнить определенный комплекс работ. Используя анализ и планирование работ, следует детализировать все работы по теме, определив их последовательность, составить план работ по теме, определив трудоемкость и продолжительность работ, разработать график загрузки исполнителей. Выбор исполнителей производится с учетом специфики работ и их трудоемкости. В данной работе они представлены руководителем работы (ведущим инженером) и исполнителем (инженером технологом).

Перечень всех работ с длительностью и трудоемкостью приведен в таблице 1 в соответствии с ГОСТом 19.102-77.

Таблица 1 - Комплекс работ по разработке темы и загрузка исполнителей

4.2.2 Расчет трудоемкости работ

Трудоемкость выполнения НИР определяется по сумме трудоемкостей этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях, и носит вероятностный характер. Расчет трудоемкости по видам работ сведен в таблицу 1.2. Ожидаемое значение трудоемкости (Тож) и их дисперсии (δ) определяются по формуле (1) и (2):

Тож=, (1)

δ=()2, (2)

где t min - минимальная трудоемкость

t max - максимальная трудоемкость

t н.в. -наиболее вероятная трудоемкость

Таблица 2 - Расчет трудоемкости по видам работ

Согласно комплексу работ разработан календарный график выполнения работ и представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Календарный график

По результатам расчета загрузки исполнителей представлен линейный график выполнения работ исполнителей (рис. 30).

Рис. 30 – Календарный график выполненных работ

Расчет затрат на разработку проекта

Смета затрат на разработку включает в себя следующие статьи:

материальные затраты;

основная заработная плата;

дополнительная заработная плата;

районный и северный коэффициент;

отчисления на социальные нужды;

затраты машинного времени;

прочие затраты (накладные расходы).

Расчет материальных затрат

Смета затрат на материалы по состоянию на январь 2002 г приведена в таблице 4.

Таблица 4 – Расчет материальных затрат

Транспортно-заготовительные расходы определяются в размере 5% от суммы материальных затрат и составляют 28,75 рубля.

4.2.3 Расчет заработной платы и отчисление на социальные нужды

Основная заработная плата рассчитывается с учетом ежемесячной премии 75 %, северной надбавки 50% и районного коэффициента 70%.

Расчет премии:

Премия = Оклад* 0,75

Расчет северной надбавки (СН) и районного коэффициента (РК):

СН = (оклад + премия) *0,5

РК= (оклад + премия)*0,7

Расчет месячной заработной платы:

Мес.зарплата = Оклад + премия + СН +РК

Дневная зарплата:

Дн.зарплата = мес.зарплата /22 раб.день

Зарплата за время, затраченное на выполнение работ(общая зарплата):

Общая зарплата = мес.зарплата /22 * трудоемкость

Расчет заработной платы для руководителя:

Премия = 1700*0,75=1275,00

СН = (1700 + 1275) * 0,5 = 1487,50

РК = (1700 + 1275) * 0,7 = 2082,50

Мес.зарплата = 1700 + 1275 + 1487,50 + 2082,50 = 6545,00

Дн.зарплата = 6545 / 22 = 297,50

Общ.зарплата = 6545 / 22 * 15 = 4462,50

Расчет заработной платы исполнителя:

Премия = 1100 * 0,75 = 825,00

СН = (1100 + 825) * 0,5 = 962,50

РК = (1100 + 825) * 0,7 = 1347,50

Мес.зарплата = 1100 + 825 + 962,50 + 1347,50 = 4235,00

Дн.зарплата = 4235 / 22 = 192,50

Общ. зарплата = 4235 / 22 * 100,5 = 19346,25

Таблица 5 – Расчет основной заработной платы

Дополнительная заработная плата определяется в размере 10% от основной заработной платы и составляет 2380,88 руб. Таким образом, общая сумма составит

23808,75 + 2380,88 = 26189,63 руб.

Расчет отчислений на социальные нужды сведен в таблице 6 в соответствии со статьей 241 НК РФ (от 01.01.2001 г.).

Таблица 6 – Отчисления на социальные нужды

4.2.4 Расчет затрат на машинное время

Стоимость машинного времени, используемого при разработке системы, оценивается в 49,62 рубля в час. Отладка системы производилась на вычислительной технике в производственном управлении «СургутАСУнефть». Для оформления пояснительной записки и графического материала применялась одна рабочая станция в течении 60 дней по 5 часов в день, всего 300 часов.

Таким образом, полная стоимость машинного времени, затраченного при исследовании системы, составляет:

(60 * 5) * 49,62 = 14886,00 руб.

4.2.5 Расчет накладных расходов

Накладные расходы составляют 20 % от прямых расходов, к которым относятся рассчитанные выше величины. Смета затрат по всем статьям расходов, расчет накладных расходов и сумма затрат на разработку приведены в таблице 7.

Таблица 7 – Смета затрат на разработку

4.2.6 Оценка конкурентно способности

Оценка конкурентно способности прикладных исследовательских разработок производится на основе сопоставления технических параметров разрабатываемого продукта с аналогом.

Сводная оценка конкурентно способности представлена в таблице 8. Xi – бальная оценка i -го показателя. Оценка ведется по пятибалльной системе.

Bi – коэффициент весомости i-го показателя

Таблица 8 - Оценка конкурентно способности в сравнении с аналогом

Отношение показателей эксплуатационно-технического уровня разрабатываемого программного продукта и уже существующего аналога определяется по формуле:

K = (3)

К = = 2,33

Из формулы (3) видно, что разрабатываемый программный продукт имеет более высокий показатель эксплуатационно-технического уровня по сравнению с базовым вариантом за счет более современных требований по реализации конкретных функций.

4.3 Расчет эксплуатационных затрат

Целесообразность внедрения новой системы устанавливают сопоставлением показателей эффективности, рассчитанных до и после внедрения новой системы или для различных сравниваемых вариантов.

Показателем сравнительной экономической эффективности капитальных вложений является минимум приведенных затрат, определяемых как сумма текущих затрат и части капитальных вложений, условно соответствующей годовым текущим расходам. Для расчета эксплуатационных затрат необходимо подсчитать все затраты, связанные с внедрением и эксплуатацией разработки.

Расчет годовых издержек включает следующие виды затрат:

затраты на основную и дополнительную заработную плату с отчислениями в фонды социального страхования;

затраты на амортизационные отчисления;

затраты на текущий ремонт;

затраты на электроэнергию;

затраты на вспомогательные материалы и машиноносители;

затраты на накладные расходы.

4.3.1 Расчет текущих затрат разработки

Эксплуатационные затраты разработки составят сумму всех статей:

ЗЭ = ЗЗП + ЗАМ + ЗЭЛ + ЗРЕМ + ЗМ + ЗПР, (4)

где ЗЭ – затраты эксплуатационные;

ЗЗП – затраты на заработную плату и отчисления;

ЗАМ – затраты на амортизацию;

ЗЭЛ – затраты на электроэнергию;

ЗРЕМ – затраты на ремонт оборудования;

ЗМ – затраты на материалы;

ЗПР – прочие затраты.

Затраты на заработную плату включают в себя основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальные нужды всего работающего на компьютерах персонала, который участвует в реализации проекта. Данные по основной заработной плате представлены в таблице 9.

Таблица 9 – Фонд основной заработной платы

Дополнительная заработная плата вычисляется в размере 10% от фонда основной заработной платы и составляет 31683 руб.

Отчисления на социальные нужды, в соответствии с таблицей 5.6, рассчитываются в размере 35,6 % от суммы основной и дополнительной заработной платы, что составляет 124070,62 руб.

Общие затраты на заработную плату составляют 472583,62 руб

Амортизационные отчисления составляют 12 % от балансовой стоимости технических средств. Расчет годового экономического эффекта производилась на 8 рабочих станциях, из них 3 - BRAVO P/100/16/730/15 и 5 – VECTRA VL 600/P3. Балансовая стоимость компьютера BRAVO P/100/16/730/15- 23590 руб., VECTRA VL 600/P3 - 50421 руб. Данные по балансовой стоимости оборудования получены в бухгалтерии предприятия. Амортизационные отчисления на это оборудование составят:

ЗАМ = ((23590 * 3) + (50421 * 5)) *0,12 = 38745 руб.,

где ЗАМ - затраты на амортизацию оборудования.

Затраты на электроэнергию, потребляемую техникой рассчитываются по формуле (5):

ЗЭЛ = ∑(N * ТРАБ * Ц), (5)

где ЗЭЛ - затраты на электроэнергию

N - мощность, потребляемая оборудованием

ТРАБ - годовой фонд рабочего времени оборудования

Ц - стоимость 1 кВт/ч в руб.

Мощность, потребляемая одним компьютером BRAVO P/100/16/730/15 – 0,380 кВт, VECTRA VL 600/P3 – 0,400 кВт.

Оборудование может работать 250 дней по 6 часов, значит, годовой фонд рабочего времени оборудования составит 1500 часов.

Стоимость 1 кВт/час (на январь 2001 г.) - 0,52 руб.

Общие затраты на электроэнергию составят:

ЗЭЛ = (1500 * 0,380 * 0,515)*3 +(1500 * 0,400 * 0,52) *5 =2425,65 руб.

Затраты на текущий ремонт оборудования составляют 3 % от стоимости оборудования и равны:

ЗРЕМ = ((23590 * 3) + (50421 * 5)) * 0,03 = 9686,25 руб.,

где ЗРЕМ - затраты на текущий ремонт.

Затраты на материалы составляют 1 % от стоимости технических средств:

ЗМ =((23590 * 3) + (50421 * 5)) * 0,01= 3228,75 руб.

Прочие затраты составляют 20% от суммы всех предыдущих затрат:

ЗПР = (ЗЗП + ЗАМ + ЗЭЛ + ЗРЕМ + ЗМ) * 0,20

ЗПР = (472583,62 + 38745 + 2425,65 + 9686,25 + 3228,75) *0,20 = 105333,85 руб.

Подставив в формулу (4) рассчитанные ранее значения, получим эксплуатационные затраты:

ЗЭ = 472583,62 + 38745 + 2425,65 + 9686,25 + 3228,75 + 105333,85 = 632003,12 руб.

4.3.2 Расчет текущих затрат аналога

При определении затрат на заработную плату аналога принимаем во внимание то, что общая численность людей увеличилась. Данные по основной заработной плате производственного персонала отображены в таблице 10.

Таблица 10 – Расчет основной заработной платы персонала

Дополнительная заработная плата составляет 10% от фонда основной заработной платы и составляет 43011 руб.

Отчисления на социальные нужды составляют 35,6% от суммы основной и дополнительной заработной платы – 168431,07 руб.

Итого, общая сумма затрат по заработной плате составляет 641552,07 руб.

Амортизационные отчисления составляют 12 % от балансовой стоимости технических средств. Для аналога общую стоимость технических средств составит сумма балансовой стоимости 3-х компьютеров BRAVO P/100/16/730/15 и 8 – VECTRA VL 600/P3.

Амортизационные отчисления на оборудование составят:

ЗАМ = ((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,12 = 56896,56 руб,

где ЗАМ - затраты на амортизацию оборудования

Общие затраты на электроэнергию, в соответствии с формулой (5) составят:

ЗЭЛ = (1500 * 0,380 * 0,515)*3 +(1500 * 0,400 * 0,515) *8 = 3352,65 руб.

Затраты на текущий ремонт оборудования равны:

ЗРЕМ = ((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,03 = 14224,14 руб.

Затраты на материалы составляют:

ЗМ =((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,01= 4741,38 руб.

Прочие затраты составляют:

ЗПР = (641552,07 +56896,56 +3352,65 +14224,14 + 4741,38) *0,20 = 144153,36 руб.

Подставив в формулу (4) значения, получим эксплуатационные затраты аналога:

ЗЭ = 641552,07 +56896,56 +3352,65 +14224,14 + 4741,38 + 144153,36 = 864920,16 руб.

4.4 Оценка экономической эффективности разработки

Экономический эффект от внедрения программного продукта определяется по формуле:

ЭГ = (ЗЭ.АН + ЕН * СА) – (ЗЭ.Р+ ЕН * СР), (5.6)

где ЭГ - годовая экономия

ЗЭ.АН - эксплуатационные затраты аналога

ЕН - нормативный коэффициент эффективности

СА - себестоимость аналога (капитальные затраты на разработку)

ЗЭ.Р - эксплуатационные затраты разработки

СР - себестоимость разработки (капитальные затраты на разработку)

ЭГ = 864920,16 +0,33 * (23590* 3 + 50421* 8) – 632003,12 + 0,33*(23590*3 +50421 * 5)

ЭГ = 1021385,70 – 738551,87 = 282833,83 руб.

4.4.1 Расчет срока окупаемости

Срок окупаемости разработки определяем по формуле:

ТО = СР / ЭГ (ОООО), (7)

где ТО – срок окупаемости разработки

ТО = (23590 * 3 + 50421 * 5) / 282833,83 = 1,14

Фактический коэффициент эффективности является обратной величиной срока окупаемости и вычисляется по формуле (8):

ЕР = ЭГ / СР (8)

где ЕР - коэффициент экономической эффективности

ЕР = 282833,83 / (23590 * 3 + 50421 * 5)= 0,87

Сводные организационно- экономические показатели

Для анализа сводные организационно- экономические показатели занесены в таблицу 11.

Таблица 11 - Сводные организационно- экономические показатели

5. ОХРАНА ТРУДА

5.1 Анализ условий труда

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы риска возникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователей компьютеров:

особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);

особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;

особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;

особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.

Практическая реализация указанных факторов риска может приводить к зрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различных группах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает работоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические.

При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно отнести:

электромагнитные излучение;

повышенная напряженность электрических и магнитных полей;

повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;

повышенная температура воздуха в рабочей зоне;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

недостаток или отсутствие естественного света;

неправильное размещение источников искусственного освещения.

Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером.

Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана.

Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь.

К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические), нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

5.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему месту инженера-программиста

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

нормальные условия в отношении шума и вибрации;

нормальный температурный режим;

нормальная влажность воздуха;

необходимая вентиляция.

К рабочему месту инженера-программиста предъявляются следующие требования:

1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).

Оптимальные параметры микроклимата приведены в таблице 12.

Таблица 12 - Оптимальные параметры микроклимата

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

4. Требования безопасности к излучению от дисплея.

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2.5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя)

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

К размерам рабочего места предъявляются требования:

высота рабочей поверхности 655 мм;

высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);

расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;

размеры пространства для ног 650x500x600.

6. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

В случае пожара необходимо:

отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

7. Требования к электробезопасности

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в лаборатории, где стоят точные приборы.

Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

индивидуальные особенности людей;

продолжительность воздействия тока на организм человека;

путь тока в теле человека;

род и частота тока.

Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и его величина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

Каждому работающему в лаборатории следует помнить:

включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающих в лаборатории;

с неисправным оборудованием не работать;

не загромождать рабочее место посторонними предметами;

держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовому рубильнику;

при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током, немедленно выключать силовой рубильник.

При поражении электрическим током следует:

освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;

оказать доврачебную помощь;

вызвать врача.

5.3 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста

Рассмотрим общие требования к рабочему месту. Согласно ГОСТ 21034-75 рабочее место инженера-программиста - это место в “системе человек-машина”, оснащенное средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием, где осуществляется трудовая деятельность человека.

Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий, обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективное использование орудий и предметов производства, что повышает производительность и способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования на рабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этим оборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами, описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги 340-400 мм). Максимальное рабочее пространство при позе “сидя” ограничивается длиной вытянутой руки (радиус дуги 645 мм).

Если аппаратура устанавливается вблизи стен, то необходимо предусмотреть проходы. Минимальное расстояние от стен должно быть около 800-900 мм. При компоновке пульта управления следует руководствоваться следующими требованиями - инженеру нужно создать возможность работать в удобном положении. Если затраты энергии при работе инженера в прямой сидячей позе принять равным 1, то выполнение той же работы в положении стоя потребует в 1,6 раза больших затрат энергии, в наклонной сидячей позе - в 4 раза.

Органы управления необходимо расположить на панели так, чтобы:

обеспечивалась возможность разделения функций, выполняемых правой и левой рукой в отдельности (предпочтительнее для правой руки предусмотреть выполнение операций, требующих высокой точности большей силы);

траектории рабочих движений были минимальными, сами движения свести к движению предплечья, кисти рук, пальцев рук, допуская движения вытянутой руки в виде исключения;

в оптимальном рабочем пространстве находились органы управления или индикации, наиболее часто используемые;

при последовательном пользовании несколькими органами управления они размещались либо на одной горизонтали (слева направо или справа налево в порядке их применения), либо на одной вертикали.

Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащенным электрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасности при работе с электрооборудованием.

Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.009-78 нужно убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Необходимо не реже одного раза в год производить измерение сопротивления изоляции проводки, так как неисправная изоляция может привести к утечке тока, что может явиться причиной возникновения пожара или же к поражению людей током. Изоляция кабеля сети питания 220 В должна выдерживать без пробоя действие испытательного напряжения 750 В в течении одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должно быть не менее 500 кОм. В качестве дополнительных защитных средств оператором могут быть использованы резиновые коврики. При начале работы с электрооборудованием человек должен быть ознакомлен с инструкцией по технике безопасности.

Как уже говорилось, шумовое воздействие является фактором, отрицательно влияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования, источником его также могут быть разговоры в помещении, звуки доносящиеся с улицы. Шум - это беспорядочное сочетание звуков различной частоты и интенсивности.

Диапазон слышимых звуков укладывается в пределах от 0 до 140 дБ. Предельно допустимый уровень звукового давления составляет 55 дБ.

Для предотвращения пагубных влияний шума необходимо соблюдать правильную эксплуатацию оборудования, его профилактическое обслуживание и своевременный ремонт.

Источниками постоянного шума в лаборатории являются:

люминесцентные лампы (шум дросселей) в их электрических цепях, низкочастотный шум с частотой колебаний равной частоте питающей сети - 50 Гц;

кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор - высокочастотный шум;

печатающее устройство, шум большой интенсивности, широкополосный;

шум различных узлов компьютера: дисководов, винчестеров, вентилятора, так же широкополосный, но малой интенсивности и др. источники шума (в основном кратковременные).

Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающих материалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковой энергии. Для борьбы с шумом на пути его распространения устанавливают звукоизолирующие и звукопоглощающие конструкции, а также глушители аэродинамических шумов. Среди средств индивидуальной защиты можно выделить противошумовые шлемофоны, наушники, заглушки, вкладыши (беруши).

Борьба с источниками шума в лаборатории очень затруднена, так как они (источники) заложены в конструкцию изделия. Так, например, источником шума печатающего устройства служат: печатающая головка, ее механический привод, шестерные передачи и т.п.

Наиболее действенным способом облегчения работ, является кратковременные отдыхи в течение рабочего дня при выключенных источниках шума.

Зоной комфорта для человека принято считать температуру в летний период (при температуре наружного воздуха +10 °C и выше) в пределах от +18 °C до +25 °C, в зимний период (при температуре наружного воздуха ниже +10 С) в пределах +16 С - +22 С. Для человека, находящегося в состоянии покоя, желательной является температура в пределах от +21 °C до +26 °C при скорости движения воздуха от 0,1 до 0,9 м/с.

Относительная влажность воздуха (отношение содержания водяных паров в 1 м3 воздуха к их максимально возможному содержанию) характеризует влажность воздуха при определенной температуре. Средний уровень относительной влажности от 40 до 60 % соответствует условиям метеорологического комфорта при покое или при очень легкой физической работе. Подвижность воздуха (скорость движения), увеличивая интенсивность испарения, может иметь положительное значение с точки зрения физического охлаждения лишь до температуры воздуха 35-36 °C. Горячий воздух при температуре окружающей среды +40 °C приводит к нагреванию тела, к перегреву организма. Небольшие скорости движения воздуха способствуют испарению влаги, улучшая теплообмен между организмом и внешней средой, а при движении воздуха с большими скоростями возникают сквозняки, приводящие к увеличению числа простудных заболеваний.

Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а также удаления из него вредных газов, паров и пыли необходимо применять вентиляцию. В лабораториях, дисплейных аудиториях широко применяют кондиционирование воздуха. Кондиционирование - это создание и поддержание в рабочей зоне производственных помещений постоянных или изменяющихся по заданной программе параметров воздушной среды, осуществляемое автоматически. Для кондиционирования воздуха применяют бытовой кондиционер БК-1500.

Известно, что излучение, сопровождающее работу монитора, может весьма отрицательно сказываться на здоровье человека. Спектр этого излечения достаточно широк: это и мягкое рентгеновское излучение, и инфракрасное, и радиоизлучение, а также электростатические поля. Единственным средством борьбы с этим излучением до недавнего времени были защитные фильтры.

По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные и стеклянные. Фильтры могут крепиться к передней стенке монитора, навешиваться на его верхнюю кромку, вставляться в специальный желобок вокруг экрана или надеваться на монитор.

Сеточные фильтры практически не защищают от электромагнитного излучения. Однако они неплохо ослабляют блики от внешнего освещения, что пир интенсивной работе за компьютером является немаловажным фактором.

Пленочные фильтры также не защищают от статического электричества, но значительно повышают контрастность изображения, практически полностью поглощают ультрафиолетовое излучение и снижают уровень рентгеновского излучения.

Что касается стеклянных фильтров, то они выпускаются в нескольких различных модификациях. Простые стеклянные фильтры снимают статический заряд, ослабляют низкочастотные электромагнитные поля, снижают интенсивность ультрафиолетового излучения и повышают контрастность изображения.

Выпускаются также стеклянные фильтры категории “полная защита”. Они обладают наиболее полной совокупностью защитных средств.

При подборе того или иного фильтра приходиться решать проблему выбора между ценой и качеством. Чем лучше защитные свойства, тем выше цена. Но в настоящее время достаточно широко распространились мониторы с низким уровнем излучения - так называемые LR - мониторы (Low Radiation). Эти устройства отвечают одной из двух спецификаций, выработанных Шведским Национальным Советом по Измерениям и Тестированию MPR (Swedish National Board of Measurement and Testing).

5.4 Расчет естественного освещения

Для установления в рабочей зоне инженера - программиста нормального освещения по СНиП 2-4-79 необходим расчет освещения. Расчет и нормирование естественного освещения производят по коэффициенту естественной освещенности e (КЕО) в % по формуле

где:

Ев - освещенность внутри помещения, лк;

Ен - одновременная освещенность наружной и горизонтальной плоскости рассеянным светом небосвода, лк.

На предприятиях радиоэлектронной промышленности наибольшее распространение получило естественное боковое освещение. При таком освещении основой расчета является требуемая площадь светового проема, определяемая по формуле:

где:

So - площадь окон, м2;

Sп - площадь пола помещения, м2;

eн - нормированное значение КЕО, %;

ho - световая характеристика окна (6.5 ¸ 29);

Кз - коэффициент запаса;

to - общий коэффициент светопропускания, определяемый из

СНИП 2-4-79;

Кзо - коэффициент, учитывающий затемнение окон противостоящими зданиями (1,0 ¸ 1,7);

r1 - коэффициент, учитывающий повышение КЕО за счет отражения света от поверхности помещения (1,05 - 1,7).

Коэффициент К = 1,5. Учитываем, что длина пола помещения l=6 м, а ширина b=2,5 м находим площадь пола:

Sп = l · b=6 · 2,5 = 15 м2.

Нормированное значение КЕО определяем по таблице 11.

eн = 1,1 %.

Значения остальных коэффициентов примем равными:

ho = 29;

r1 = 1,2;

Кзо = 1;

to = 0,3.

При расчете получено следующее значение требуемой площади светового проема по формуле (10):

м2.

Учитывая, что в помещении площадь оконного проема составляет около 5м2, нужно признать, что применение лишь одного источника естественного освещения недостаточно для данного помещения. Следовательно, в помещении кроме естественного освещения необходимо использовать искусственное освещение, расчет которого приведен в следующем пункте.

Искусственное освещение применяют в темное и переходное время суток, а также при недостаточном или отсутствии естественного освещения. В помещении применяется общее равномерное искусственное освещение, расчет которого производится по методу светового потока. При расчете этим методом учитывается как прямой свет от светильника, так и свет, отраженный от потолка и стен. Согласно СНиП 11-4-79 освещенность рабочего места при комбинированном освещении должна составлять 300 лк.

Помещение лаборатории освещается лампами типа ЛБ80, световой поток которых F = 5220 лм.

Освещенность определяется по следующей формуле

где:

F - световой поток каждой из ламп, лм;

E - минимальная освещенность, лк;

k - коэффициент запаса, учитывающий запыление светильников и износ источников света;

Sп - площадь помещения, м2;

N - число источников света;

h - коэффициент использования светового потока;

z - коэффициент неравномерности освещения;

y - коэффициент затенения.

Определим данные для расчета. Коэффициент k для помещений освещаемых люминесцентными лампами, и при условии чистки светильников не реже двух раз в год берется равным:

k = 1,4 ¸ 1,5.

При оптимальном расположении светильников коэффициент неравномерности равен:

z = 1,1 ¸1,2.

Коэффициент затенения y вводится в расчет для помещений с фиксированным положением работающих, а также при наличии крупногабаритных предметов и принимается равным:

у = 0.8 ¸ 0.9.

Коэффициент использования светового потока h зависит от типа светильника, коэффициента отражения светового потока от стен, потолка, пола, а также геометрических размеров помещения и высоты подвеса светильников, что учитывается одной комплексной характеристикой - индексом помещения. Показатель помещения определяется по формуле из [11]:

где:- h - высота подвеса светильников над рабочей поверхностью, м;

l - ширина помещения, м;

b - длина помещения, м.

Тогда индекс помещения по формуле (24.4) получается равным:

.

По найденному показателю помещения i и коэффициентам отражения потолка rн и стен, rа определяем коэффициент использования светового потока (под которым понимается отношение светового потока, падающего на рабочую поверхность, к световому потоку источника света). Коэффициент h в зависимости от показателя помещения i имеет следующие значения, приведенные в таблице 13.

Таблица 13 - Коэффициент использования помещения h в зависимости от показателя помещения i

Для нашего случая h = 0.22.

Тогда освещенность по формуле (11) равна

лк.

Расчет показывает, что освещенность в данной лаборатории не удовлетворяет требованиям, так как нормальная минимальная освещенность должна составлять Ен=300лк. Необходимо увеличить количество светильников до 8 штук. Произведем расчет по формуле (24.3) для этого количества:

лк, что является достаточным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проектирования были проанализированы существующие системы учета основных средств, выполнена постановка задачи и разработана технология учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО «Сургутнефтегаз».

Благодаря разработанной технологии удалось повысить эффективность работы и взаимодействие между бухгалтерами, инженерами по имуществу (оборудованию), материально-ответственными лицами и обеспечить достоверность вводимой информации. Появилась возможность использования единой справочной и нормативно-правовой информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Клюев А.С., Глазов Б.В., Дубровский А.Х. Проектирование систем автоматизации технологических процессов. М.: Энергия, 1980. - 310 с.

2. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие. 10-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 1999. – 496 с.

3. Положение «Учетная политика ОАО «Сургутнефтегаз» на 2002 год», часть 1.

4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 1994. – 464 с.

5. Тырышкин М.А., Байкалова А.И. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов: Методические указания для студентов всех специальностей. – Томск: Ротапринт ТИАСУРа, 1993. – 50 с.

6. Эргономическая безопасность работы с компьютером: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3, 3-13 с.

7. Методические указания к дипломному проектированию для студентов факультета автоматизации специальности 22.02 / Омск, ОмГТУ, 2000. 40 с.