Дипломная работа: Учет затрат по восстановлению основных средств

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ВОСТОЧНАЯ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ

Институт экономики, информатики и управления

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Курсовая работа

По дисциплине:

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

На тему:

“Анализ основных средств организации и пути улучшения их использования”

Группа СПО – 06 заочное отделение

Выполнила работу_________Аля

Проверила работу____________

Уфа 2008

Содержание

Введение..................................................................................................... 3

1. Понятие основных средств и их классификация.................................. 5

1.1. Основные средства и задачи их учета..................................................... 5

1.2. Учет наличия движения основных средств............................................. 8

1.3. Документальное оформление операций по модернизации (реконструкции) и ремонту основных средств........................................................................... 12

1.3. Изменение срока полезного использования объекта основных средств в результате проведения модернизации......................................................... 14

2. Учет затрат по восстановлению основных средств на примере МУП “Сарманай”................................................................................................... 16

2.1. Особенности учета затрат на модернизацию основных средств......... 16

2.1. Учет затрат на ремонт основных средств............................................. 17

2.3. Учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств... 26

2.4. Начисление амортизации после модернизации объекта основных

средств........................................................................................................... 29

2.5. Учет равномерного распределения затрат на ремонт основных средств 31

2.6. Учет затрат по восстановлению основных средств на примере МУП “Сарманай”........................................................................................................................ 34

Введение

Одним из важнейших элементов национального богатства являются основные фонды, основные средства, основной капитал.

Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Одним из важнейших участков бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости. В себестоимости продукции отражаются все стороны производственной и финансово – хозяйственной деятельности организации. От уровня себестоимости продукции зависит объем прибыли и уровень рентабельности предприятия.

Основные средства организации в большинстве случаев составляют наиболее весомую часть ее имущества. Достоверность данных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом состоянии организации в целом.

Для обеспечения бесперебойной работы объектов основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе эксплуатации, но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта, модернизации и реконструкции. Чем экономнее используются материальные, трудовые и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнений работ и оказаний услуг, тем выше эффективность производства, тем больше прибыль.

В данной курсовой работе мы будем большее внимание уделять учету затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств.

Работа является актуальной, поскольку одним из них важнейших факторов повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т. е от степени оснащенности основными средствами и уровня их состояния.

Цель данной курсовой работы – изучение эффективности поддержания эксплуатационных свойств основных средств посредством его технического осмотра и поддержания в рабочем состоянии путем модернизации, реконструкции и ремонта.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

а) рассмотрение учета затрат по восстановлению основных средств с помощью модернизации (реконструкции);

б) рассмотрение учета затрат по восстановлению основных средств с помощью ремонта.

1. Понятие основных средств и их классификация

1.1. Основные средства и задачи их учета

Основные средства организации в большинстве случаев составляют наиболее весомую часть ее имущества. Достоверность данных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом состоянии организации в целом.

Согласно ПБУ “Учет основных средств” (ПБУ 6/01) основные средства – это имущество, которое фирма использует в качестве средств труда более одного года (12 месяцев) и они учитываются на счете 01 “Основные средства” и отражаются в соответствующей строке баланса.

К основным средствам относятся предметы, срок полезного использования которых более 12 месяцев независимо от стоимости. Активы, которые отвечают условиям признания, изложенным в пункте 4 ПБУ 6/01, и имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. С 1 января 2001 года Минфин России отказался от стоимостного критерия отнесения предметов либо к основным средствам, либо к материалам.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций - изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу организации и определяет ее производственный потенциал.

Имущества организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В зависимости от назначения и характера участия в производственно-хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственного назначения - станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесс, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

Непроизводственные основные фонды – жилые дома, детские и спортивные учреждения, столовые, поликлиники, клубы, стадионы и т.п.

Стоимость их исчезает в потреблении, фонд возмещения не создавая. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Основные производственные фонды – это огромное количество средств труда, которые, не смотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением, сроком службы, (от их объема зависит производственная мощность, предприятия, уровень технической вооруженности труда, накопление основных факторов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер).

В зависимости от того, как используются объекты основных средств в производственно-хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, учитывается за балансом без начисления амортизации (текущая аренда).

Отсюда возникает необходимость классификации основных фондов, по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов фондов.

По действующей видовой классификации основные производственные фонды предприятия делятся на следующие группы:

- земельные участки и объекты предприятия;

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий скот;

- продуктивный скот;

- многолетние насаждения.

Соотношение отдельных групп, основных фондов в их общем объеме представляет производственную структуру основных фондов. Обществу не безразлично, в какую из групп основных доходов вкладывается средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования – активной части фондов, которые обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем больше выпуск продуктов, тем выше показатель фондоотдачи.

1.2. Учет наличия движения основных средств

Учетная единица основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств согласно ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функции, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Каждому объекту основных средств присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоение инвентарного номера обязательно и не зависит от того, будет ли данный объект передан в аренду, подлежит ли он амортизации, находился ли ранее в собственности иного лица и т.д. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваивается вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года списания.

Срок полезного использования объекта. При постановке объекта на учет в качестве основного средства для него определяется срок полезного использования. Сроком полезного использования, согласно пункту 4 ПБУ 6/01, является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого в результате использования этого объекта.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. По объектам основных средств, полученным организацией доверительное управление, пользование, распоряжение и на других основаниях, следует определять срок полезного использования исходя из условий договора передачи или положений нормативно-правовых актов.

Учет поступления основных средств. Синтетический учет основных средств ведется на активном, инвентарном счете 01 "Основные средства". На этом счете производственные предприятия учитывают объекты основных средств, принадлежащие им на правах собственности. В то же время затраты, связанные со строительством, возведением и приобретением объектов основных средств, производственными предприятиями учитываются на активном калькуляционном счете 08 "Вложение во внеоборотные активы".

При осуществлении затрат, связанных со строительством, возведением и приобретением объектов основных средств, в бухгалтерии производственного предприятия дебетуют счет 08 "Вложение во внеоборотные активы" и кредитуют счета учета материальных ценностей и расчетов. При принятии объекта в эксплуатацию в бухгалтерском учете производиться следующая запись:

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 08 "Вложение во внеоборотные активы".

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставной капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная с учредителями организации:

Дебет счета 08 "Вложение во внеоборотные активы".

Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями".

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 08 "Вложение во внеоборотные активы".

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08"Вложение во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2"Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

На первоначальную стоимость поступивших безвозмездно объектов основных средств дебетуют счет 08 "Вложение во внеоборотные активы" и кредитуют счет 98 "Доходы будущих периодов".

Принятие данного объекта основных средств в эксплуатацию отражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложение во внеоборотные активы".

Ежемесячно начисленные суммы амортизации по безвозмездно полученным объектам основных средств отражаются по дебету счетов учета затрат (25,26 и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Учет выбытия основных средств. Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и (или) физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

по другим причинам.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по дебету списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 "Амортизация основных средств" и кредитуют счет 01 "Основные средства".

При выбытии основных средств вследствие продажи либо по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, по дебету счета 91, отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячная этот финансовый результат списывается со счета 91 на 99 "Прибыли и убытки".

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или с 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам _ в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают так же НДС по основным средствам (скредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства"и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 91 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств".

Для учета выбытия основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

1.3. Документальное оформление операций по модернизации (реконструкции) и ремонту основных средств

Так же как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом хозяйственной деятельности, ремонт, модернизация и реконструкция объекта основных средств должна оформляться соответствующими первичными документами.

Для проведения ремонта, модернизации и реконструкции объекта основных средств в организации должен быть издан приказ, в котором следует указать причины ремонта, модернизации и реконструкции сроки его проведения, а так же Ф. И.О. лиц, ответственных за проведение модернизации. Данный документ необходим и в целях налогового учета для обоснования экономической целесообразности данных расходов согласно ст.252 НК РФ. Кроме того, из п.3 ст.256 НК РФ можно сделать вывод, что решение по переводу основного средства на ремонт, модернизацию и реконструкцию на длительный срок (более 12 месяцев) принимаются именно руководителем организации. Перед проведением работ по ремонту, модернизацию и реконструкцию объекта основных средств в организации создается комиссия, которая производит осмотр объекта основных средств, составляет график проведения работ и утверждает сметно-техническую документацию.

Отметим, что провести работы по ремонту, модернизацию и реконструкцию объекта основных средств организация может самостоятельно (хозяйственным способом) или с привлечением подрядчика (подрядным способом) – специализированной организации. Если ремонт, модернизация и реконструкция объекта основных средств выполняется подрядным способом, должен быть заключен договор на проведение работы.

Федеральным органом государственной власти не утверждена унифицированная форма для передачи основного средства на ремонт, модернизацию и реконструкцию, поэтому, если модернизация производится хозяйственным способом, можно воспользоваться унифицированной формой № ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств”. Если же основное средство ремонтируется, модернизируется подрядным способом, передача основного средства подрядчику должна оформляться актом приема-передачи, составляемым по форме № ОС-1.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после ремонта, модернизации составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3, который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации, проводивший ремонт, модернизацию, реконструкцию утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, модернизация (реконструкция) объекта основных средств выполняется сторонней организацией, то данный акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-заказчика, второй передается организации, проводившей модернизацию.

Сведения о ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

1.3. Изменение срока полезного использования объекта основных средств в результате проведения модернизации

Пунктом 14 ПБУ 6/01 предусмотрено, что изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, в которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях его достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации частичной ликвидации и переоценки.

Если в результате модернизации и реконструкции улучшается (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.д.), то затраты на проведение модернизации (реконструкции) увеличивают первоначальную стоимость объектов.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственные деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н, расходы на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств учитываются на балансовом учете 08 “Вложения во внеоборотные активы”, субсчет ““Затраты на модернизацию основных средств”.

Как следует из норм ПБУ 6/01, срок, полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно при его принятии к учету с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации срок его полезного использования пересматривается (п. 20 ПБУ 6/01 и п.60 Методических указаний № 91н).

В то же время организация может принять решение не изменять срок полезного использования объекта основных средств, например, если в результате модернизации увеличились мощность и быстродействие компьютера.

После модернизации сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости компьютера, увеличенной на затраты на модернизацию, и оставшегося срока его полезного использования (письмо Минфина России от 23.06. 2004 №07-02-14/44; п.60 Методических указаний).

Таким образом, в бухучете ежемесячная сумма амортизации по модернизированному компьютеру будет рассчитываться при применении линейного способа амортизации так:

Сумма ежемесячной амортизации =(первоначальная стоимость основного средства после модернизации) – (сумма начисленной амортизации до модернизации) / (оставшийся срок полезного использования основного средства после модернизации, мес)

2 . Учет затрат по восстановлению основных средств на примере МУП “Сарманай”

2.1. Особенности учета затрат на модернизацию основных средств

В соответствии с п.3 ст.256 НК РФ из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства, находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Если объект основных средств при проведении модернизации не используется в деятельности организации, направленной на получение дохода, амортизация по нему для целей налогового учета не начисляется.

В соответствии с абзацем вторым п.2 ст.259 НК РФ начисление амортизации по объекту основных средств возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизируемый объект был введен в эксплуатацию, а в случае, если модернизация осуществлялась без остановки производства, - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была окончена.

Материально-производственные запасы, полученные при проведении работ по модернизации основного средства (снятие с объекта основного средства), принимаются к учету в составе прочих доходов как активы, полученные безвозмездно.

Пунктом 10.3 Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05. 1999 № 32н, установлено, что рыночная стоимость таких активов определяется на основе цен, действующих на данный или аналогичный вид активов на момент их принятия к учету. Этому положению ПБУ 9/99 корреспондирует также п.66 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12. 2001 № 119н, согласно которому фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При этом остаточная стоимость основного средства не уменьшается на стоимость демонтированных частей.

Сдача подразделениями на склад материалов, полученных от разборки основных средств, оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов (п.57 Методических указаний №119н).

2.1. Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания объектов в состоянии, в котором они пригодны для эксплуатации, в производственных целях в течение срока полезного использования осуществляется ремонт этих объектов. Своевременное и качественное выполнения ремонта способствует ритмичной работе организации, более полному использованию основных средств, уменьшению времени простоев. Наиболее совершенна система планово-предупредительного ремонта, при котором объекты основных средств ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному графику. Систему планово-предупредительного ремонта организация разрабатывает с учетом технических характеристик основных средств, условий эксплуатации и др. Для обеспечения бесперебойной работы объектов основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе эксплуатации (смазка, осмотр и т.п.), но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта, модернизации, реконструкции.

В настоящее время организациям предоставлена возможность самостоятельно принимать решения о выборе того или иного метода включения в себестоимость затрат на все виды ремонта основных средств.

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств.

Схема. Классификация видов ремонта основных средств

К работам по техническому обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Под капитальным ремонтом понимают одновременную смену всех износившихся узлов и деталей с разборкой ремонтируемых объектов.

При отнесении ремонта к капитальному следует исходить из того, что при капитальном ремонте:

оборудования и транспортных средств, как правило, производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание;

зданий и сооружений производится смена изношенных конструкции и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкции, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей и т.п.).

Способы учета затрат по ремонту основных средств.

В целях налогообложения затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Согласно подпунктам 5 и 7 (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, расходы по изготовлению и продаже продукции, в том числе расходы на поддержанию основных средств в исправном состоянии, являются расходами по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть отражены тремя способами:

списанием на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения расходов;

списанием по мере возникновения в счет расходов будущих периодов, а затем в течение определенного организацией срока равномерным отнесением их на себестоимость;

списанием за счет резерва на ремонт основных средств, который образуется путем равномерных ежемесячных отчислений.

Выбор того или иного способа должен быть отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При этом организация может выбрать любой наиболее приемлемый для нее способ учета затрат на проведение ремонта и отразить принятое решение в приказе об учетной политике организации. При выборе того или иного способа необходимо учитывать структуру основных фондов, имеющихся на предприятии, сложность ремонта, периодичность его проведения, стоимость ремонтных работ и т.п.

Таким образом, под затратами на проведение ремонта подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии в течении срока их полезного использования, не приводящих к улучшению ранее принятых нормативных показателей функционирования.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным, т.е силами сторонних организаций и должны оформляться соответствующими документами по восстановлению основных средств. (см. приложение А)

Расходы на проведение всех видов ремонта основных производственных фондов в отличие от расходов на модернизацию и реконструкцию включаются в себестоимость продукции (работ и услуг).

Перед проведением ремонта основных средств организация в обязательном порядке составляет смету на выполнение ремонтных работ. На основании сметы определяется состав работ, связанных с восстановлением объектов основных средств.

Затраты, произведенные при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом, предварительно учитываются на дебете 23 "Вспомогательные производства" в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов персоналом по оплате труда и др. Основанием для таких записей являются соответствующим образом оформленные первичные документы по учету материальных ценностей, используемых при ремонте, расходов по оплате труда и пр. Окончание капитального ремонта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). На основании этого суммы, ранее учтенные по дебету счета 23 "Вспомогательные производства", списываются в кредит соответствующих счетов: 20,25,26,44.

МУП “Сарманай” в октябре 2006 г. произвело ремонт автомашины собственными силами т. е хозяйственным способом.

При этом в состав затрат на ремонт вошли следующие расходы:

- оплата труда ремонтных рабочих – 5 000 рублей;

- отчисления на социальные нужды (ЕСН, взносы на пенсионное страхование, отчисления в ФСС на страхование от несчастных случаев) – 1 800 рублей;

- прочие расходы – 3 000 рублей.

Кроме того, для ремонта автомашин были приобретены и использованы запасные части и прочие материалы (смазка, краска и т.п.) на сумму 96 000 рублей (включая НДС 18% - 14 644 рубля). В бухгалтерском учете сделаны были следующие записи:

Дебет сч. "23 "Вспомогательные производства" - Кредит сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – 5 000 руб. – отражена оплата труда ремонтных рабочих;

Дебет сч. . "23 "Вспомогательные производства" - Кредит сч.69 "Расчетами с органами социального страхования" – 1 800 руб. - списаны расходы на социальные нужды;

Дебет сч. "23 "Вспомогательные производства" - Кредит сч. "23 "Вспомогательные производства" субсчет “Транспортный участок” - 3 000 руб. - отнесена стоимость услуг других подразделений предприятия;

Дебет сч.10 "Материалы" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 81 356 руб. – отражена сумма приобретенного у поставщиков запасные части к автомобилям и прочие материалы;

Дебет сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 14 644 руб. – отражен в учете НДС по запасным частям и материалам;

Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кредит сч.51 “Расчетные счета” - 96 000 руб. – произведена оплата поставщикам за запасные части и материалы;

Дебет сч.68 “Расчеты по налогам и сборам” - Кредит сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - 14 6444 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет сч. "23 "Вспомогательные производства" - Кредит сч.10 "Материалы" – 81 356 руб. – отнесена стоимость израсходованных в ходе ремонта запасных частей и прочих материалов.

По окончании ремонтных работ был составлен акт о приеме-сдаче отремонтированной автомашины, форма которого (№ ОС-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7. На основании данных актов собранные на счете 23 затраты списываются на 26 счет учета затрат в зависимости от того, автомашина какого подразделения ремонтировалась:

Дебет сч.26 "Общехозяйственные расходы" - Кредит сч.23 “Вспомогательные производства" - 91 156 рублей. (5 000 руб. + 1 800 руб. + 3 000 руб. + 81 356 руб) - затраты по ремонту автотранспортных средств отнесены на расходы предприятия.

Если во время проведения ремонта проводилась разборка оборудования, необходимо отразить в учете материальные ценности, полученные в результате данной операции. При этом стоимость расходов на ремонт уменьшается на стоимость принятых к учету материалов.

При отсутствии ремонтного цеха все расходы на капитальный ремонт учитываются непосредственно на счетах учета затрат по местам его проведения, при этом осуществляются следующие записи на счетах:

Дебет сч. 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26"Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие хозяйства и производства", 44"Расходы на продажу" - Кредит сч.10 "Материалы", 69 "Расчетами с органами социального страхования", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

При выполнении капитального ремонта силами сторонних специализированных организаций (подрядный способ) на проведение ремонтных работ заключается договор с подрядчиком, в котором оговариваются основные моменты, в частности, объем выполняемых работ, оплата по договору и сроки выполнения работ.

В бухгалтерском учете организации расходы по выполненному подрядной организацией капитальному ремонту отражаются записью на счетах:

Дебет сч. 20 "Основное производство ", 25 "Общепроизводственные расходы", 26"Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие хозяйства и производства", 44 "Расходы на продажу" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму выполненных работ по договору в соответствии с актом о приеме - сдаче отремонтированных и модернизированных объектов по форме № ОС - 3, составленным в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается подрядчику (организации, проводившей ремонт);

Дебет сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС по выполненным работам в соответствии со счетом - фактурой;

Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - Кредит сч.51 "Расчетные счета" - на стоимость ремонтных работ по договору;

Дебет сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - Кредит сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - учтен вычет НДС по выполненным и оплаченным ремонтным работам.

МУП “Сарманай” в феврале 2008г. осуществило ремонт автомашины ГАЗ-2752-431силами сторонней организации (автосервиса). Стоимость услуг подрядной организации составила 48 000 рублей (в том числе НДС 18% - 7 322 руб). По мимо этого, предприятие за свой счет приобрело запасные части и материалы на сумму 96 000 рублей (в том числе НДС 18% - 14 644 руб).

В бухгалтерском учете отразили ремонт основных средств подрядном способом следующим образом:

Дебет сч.25 "Общепроизводственные расходы" - Кредит сч.60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” - 40 678 руб. – отнесены на расходы предприятия(без учета НДС);

Дебет сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 7 322 руб. – отражен в учете НДС по ремонтным работам;

Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кредит сч.51 “Расчетные счета” - 48 000 руб. – произведена оплата автосервису за ремонт автомашины;

Дебет сч.68 “Расчеты по налогам и сборам”субсчет “Расчеты по НДС” - Кредит сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - 7 322 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет сч.10 "Материалы" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 81 356 руб. – оприходован запчасти и прочие материалы для ремонта автомашины (без учета НДС);

Дебет сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 14 644 руб. – отражен в учете НДС по запасным частям и материалам;

Дебет сч.68 “Расчеты по налогам и сборам”субсчет “Расчеты по НДС” - Кредит сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - 14 644 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кредит сч.51 “Расчетные счета” - 96 000 руб. – произведена оплата автосервису за запасные части и материалы;

Дебет сч.10 "Материалы"субсчет “МПЗ, переданные подрядчикам” - Кредит сч. .10 "Материалы" – 81 356 руб. – запасные части и материалы переданы подрядчику для ремонтных работ;

Дебет сч.25 "Общепроизводственные расходы" - Кредит сч.10 "Материалы"субсчет “МПЗ, переданные подрядчикам” - 81 356 руб. – отражена стоимость израсходованных подрядчиками в ходе ремонта запасных частей и материалов отнесенных на расходы по ремонту автомашины.

В том случае, когда предприятием не создается соответствующий резерв или фонд, а работы по ремонту основных средств производятся в течение года неравномерно, предприятие для предварительного учета ремонтных работ использует счет 97 “Расходы будущих периодов”. В последующем расходы на ремонтные работы, накопленные на счете 97, списываются на издержки производства (обращения) в порядке установленным в учетной политике организации, что отражается записями на счетах:

Д-т сч.97 "Расходы будущих периодов" - кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость выполненных ремонтных работ подрядным способом (без НДС) и Кредит сч.10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчетами с органами социального страхования", 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость выполненных работ хозяйственным способом.

В январе 2007г. МУП “Сарманай” по договору, заключенному с производителем холодильного оборудования, произвел ремонт холодильника. Стоимость ремонта согласно акта выполненных работ составила 108 000 руб. (в том числе НДС 16 475 руб). Согласно принятой на предприятии учетной политике учет затрат по ремонту ведется на сч.97 с последующим ежемесячным списанием на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет сч.97 "Расходы будущих периодов" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 91 525 руб. - стоимость выполненных ремонтных работ по ремонту холодильника (без НДС);

Дебет сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 16 475 руб. – отражен в учете НДС по ремонтным работам;

Дебет сч. 20 “Основное производство” - Кредит сч.97 "Расходы будущих периодов” - 7627 руб. (91 525 / 12) – ежемесячное списание затрат по ремонту холодильника на основное производство;

Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кредит сч.51 “Расчетные счета” - 108 000 руб. – произведена оплата поставщику за ремонт;

Дебет сч.68 “Расчеты по налогам и сборам”субсчет “Расчеты по НДС” - Кредит сч. 19 “Налог на добавленную стоимость” - 1373 руб. (16475/12) – принят НДС к вычету.

Затраты на проведение всех видов ремонта в бухгалтерском и налоговом учете относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) при наличии соответствующих оправдательных документов.

В целях организации контроля за своевременном получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в карточке рекомендуется переставлять в группу “Основные средства в ремонте”. При поступлении объекта основных средств из ремонта инвентарная карточка соответствующим образом перемещается.

2.3. Учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

Восстановление основных средств происходит не только в процессе их ремонта, но и посредством дооборудования, достройки, реконструкции, модернизации или технического перевооружения. И в бухгалтерском, и в налоговом учете суммы затрат на модернизацию, реконструкцию, (техническое перевооружение и т.п.), дооборудования и достройки относятся не на расходы организации, а на увеличение первоначальной стоимости основных средств (п.27 ПБУ 6/01, п.2 ст.257 НК РФ). Следует отметить, что общий порядок такого увеличения одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

К работам по модернизации, достройке, дооборудованию, относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанные с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии.

Модернизация предусматривает улучшение нормативных показателей работы объекта основных средств (мощности, качества применения и т.д.). На каждый объект, подвергающийся модернизации и реконструкции, составляется проект и смета расходов.

Первоначально все расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, учитываются по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в корреспонденции со счетами учета расчетов и материально производственных запасов (10,60,69,70,76).

По окончании работ все производственные расходы списываются на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств при наличии акта о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных модернизированных объектов основных средств (форма № ОС 3).

При необходимости на основании оформленного акта (форма № ОС-3) производится соответствующие записи в инвентарной карточке (форма № ОС-6). По окончании работ на основании акта формы № ОС-3 производится следующая запись:

Д-т сч.08 “Вложения во внеоборотные активы” - К-т сч.60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” - расходы на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств специализированными сторонними организациями (без суммы НДС);

Д-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” - К-т сч.60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” - на сумму НДС;

Д-т сч.08 “Вложения во внеоборотные активы” - К-т сч.10 “Материалы”, 23 “Вспомогательные производства”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 70 “Расчеты по оплате труда” и др. – расходы на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств силами самой организации (хозяйственный способ);

Д-т сч.01 “Основные средства” - К-т сч 08 “Вложения во внеоборотные активы” - увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств на сумму произведенных расходов по реконструкции и модернизации.

В мае 2007 г. МУП “Сарманай” приняло решение о модернизации числящегося в учете компьютера. Из акта технического осмотра и ведомости дефектов следует, что требуется замена процессора с одновременной заменой и материнской платы, которая не соответствует новой модификации процессора. Оценочная стоимость старой материнской платы -

350 руб. В ходе модернизации установлен дисковод для лазерных дисков. Все необходимые составляющие для модернизации приобретены организацией через подотчетное лицо. По представленным подотчетным лицом первичным документам стоимость процессора составила 11 387 руб. (в том числе 1737 руб. НДС), новой материнской платы - 1622,5 руб. (в том числе 247,5 руб. НДС). Стоимость услуг по модернизации и установке с НДС составила 2360 руб.

На основании первичных документов, принятых к учету, делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет сч.10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" - Кредит сч.91 "Прочие доходы и расходы" - 350 руб. - сумма принятой к учету материнской платы по текущей рыночной стоимости;

Дебет сч.10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" - Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 13 650 руб. - стоимость приобретенного процессора, новой материнской платы и лазерного дисковода за счет подотчетных сумм (без НДС);

Дебет сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 2457 руб. - на сумму НДС по приобретенным ценностям;

Дебет сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - Кредит сч.10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" - 13 650 руб. - сумма использованных при модернизации комплектующих;

Дебет сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - Кредит сч.60

“Расчеты с поставщиками и подрядчиками” - 2000 руб. – стоимость услуг сторонней организации;

Дебет сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 360 руб. - отражен в учете НДС;

Дебет сч.01 "Основные средства" - Кредит сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - 15 650 руб. – увеличена первоначальная стоимость компьютера на сумму затрат по модернизации.

2.4. Начисление амортизации после модернизации объекта основных средств

Организация может увеличить срок полезного использования подвергшегося модернизации, реконструкции или техническому перевооружению объекта основных средств, но только в пределах срока, установленного для основных средств, входящих в данную амортизационную группу (п.1 ст.258 НК РФ). Сроки определены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. В бухгалтерском учете предусмотрен также пересмотр срока полезного использования объекта основных средств, подвергшегося модернизации (п. 20 ПБУ 6/01), поэтому организации могут устанавливать одинаковые сроки полезного использования модернизированных объектов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Если срок полезного использования объекта основных средств после модернизации остается прежним, изменение первоначальной стоимости основного средства все равно приведет к необходимости пересчета нормы амортизационных отчислений по этому объекту.

Следует отметить, что в ПБУ 6/01 не содержится норм, касающихся порядка начисления амортизации после завершения модернизации объекта основного средства.

Но в п.60 Методических указаний № 91н приведен пример расчета амортизационных отчислений при применении линейного способа амортизации.

В июне 2008 г объект основных средств стоимостью 120 000 руб. и сроком полезного использования 5 лет подвергся после 3 лет эксплуатации дооборудованию стоимостью 40 000 руб. Срок полезного использования этого объекта пересмотрен в сторону увеличения на 2 года. Годовая сумма амортизации отчисленных в размере 22 000 руб. определяется из расчета остаточной стоимости этого объекта в размере 88 000 руб. (120 000 руб. – (120 000 руб.: 5 лет х 3 года) + 40 000 руб) и нового срока полезного использования – 4 года.

На основании п.60 Методических указаний № 91н предлагается производить начисление амортизации исходя из остаточной стоимости объекта и оставшегося срока полезного использования (с учетом его увеличения).

Что делать, если срок полезного использования после модернизации не увеличился? В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений устанавливается исходя из увеличения стоимости основного средства и оставшегося срока полезного использования.

После дооборудования срок полезного использования объекта основных средств не пересмотрен. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 44 000 руб. определяется из расчета остаточной стоимости в размере 88 000 руб. (120 000 руб. – (120 000 руб.: 5 лет х 3 года) + 40 000 руб) и оставшегося срока полезного использования – 2 года.

Организация может модернизировать основное средство, если его остаточная стоимость к моменту его окончания работ будет равной нулю. При этом организация устанавливает новый срок полезного использования объекта основного средства, в течение которого будут погашаться расходы на модернизацию.

Объект основных средств стоимостью 120 000 руб. . и сроком полезного использования 5 лет подвергся после 5 лет эксплуатации дооборудованию стоимостью 40 000 руб. Новый срок полезного использования - 2 года. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 20 000 руб. определяется из расчета остаточной стоимости в размере 40 000 руб. (120 000 руб. – (120 000 руб.: 5 лет х 5 лет) + 40 000 руб) и срока полезного использования –2 года.

2.5. Учет равномерного распределения затрат на ремонт основных средств

Для равномерного распределения затрат на ремонт основных средств отчетного периода организации могут создавать резерв затрат на предстоящий ремонт основных средств. Как правило, резерв на ремонт основных средств формируют крупные производственные предприятия различных отраслей деятельности, на балансе у которых числится дорогостоящее производственное оборудование, объекты недвижимого имущества. Резерв может быть образован при выполнении следующих условий:

Наличие графиков проведения ремонта;

Составление смет на проведение ремонта;

Составление дефектных ведомостей с указанием перечня ремонтных работ.

Порядок создания резерва на проведение ремонтных работ устанавливается учетной политикой организации. Резерв формируется на основе сметной стоимости ремонта, предусмотренной в отчетном периоде.

Использование резерва на ремонт основных средств позволяет оптимизировать налог на прибыль, то есть вполне законным способом пусть временно, но увеличить сумму расходов.

Создание резерва отражается записью на счетах:

Дебет сч. 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу” - Кредит сч.96, субсч. “Резерв расходов на предстоящий ремонт основных средств”.

Фактические затраты организации по окончании ремонтных работ на основании первичных документов (форма № ОС - 3) списывают за счет средств созданного резерва.

Дебет сч.96, субсч. “Резерв расходов на предстоящий ремонт основных средств” - Кредит сч.23 “Вспомогательные производства”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв определяется как 1/12 годовой сметной стоимости ремонта либо в процентах в зависимости от среднегодовой стоимости основных средств и нормативов отчислений, утвержденных в установленном порядке самой организацией. Излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом “красное сторно” по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета резервов предстоящих расходов.

В соответствии со сметой планируемая величина затрат на текущий год по ремонту основных средств (в том числе автомашин) МУП “Сарманай” составляет 540 000 рублей. Поскольку источники финансирования ремонтных работ по производственным и непроизводственным основным средствам разные, то и создание резервов по данным группам объектов должно осуществляться раздельно. Предположим, что согласно вышеуказанной смете величина затрат на ремонт производственных объектов составляет 504 000 рублей, а непроизводственных – 36 000 рублей.

Соответственно ежемесячно резервируемая сумма по производственным основным средствам будет равна 42 000 рублей (504 000 руб.: 12 мес), а по непроизводственным объектам – 3 000 рублей (36 000 руб.: 12 мес). В бухгалтерском учете ежемесячное отчисление средств в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств будет отражаться проводкой:

Дебет сч. 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы” - Кредит сч.96, субсч. “Резерв расходов на предстоящий ремонт основных средств”. – 42 000 руб. – отчисления в резерв по производственным основным средствам;

Дебет сч.29 “Обслуживающие производства и хозяйства” - Кредит сч.96, субсч. “Резерв расходов на предстоящий ремонт основных средств”. – 3 000 руб. – отчисления в резерв по непроизводственным основным средствам.

В случаях когда окончание ремонтных работ по объектам основных средств с длительным сроком производства при существенном объеме работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств, образованного в отчетном году, допускается не сторнировать. По окончании указанных ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва отражается по дебету счета учета резервов предстоящих доходов и расходов в корреспонденции с кредитом счета прибылей и убытков в качестве внереализованных доходов.

2.6. Учет затрат по восстановлению основных средств на примере МУП “Сарманай”

Учетная политика

Утверждено

приказом Генерального директора

ЗАО”Проммаш”

№ 117 от 30 декабря 2005 г.

Положение

По учетной политике для целей бухгалтерского учета

МУП “Сарманай” на 2006год

Настоящее Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики МУП “Сарманай”, которая представляет собой совокупность принципов и правил, определяющих методологию и организацию бухгалтерского учета в компании.

Общие положения

1.1. Учетная политика МУП “Сарманай” является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством РФ, Уставом общества, внутренними документами МУП “Сарманай”.

1.2. МУП “Сарманай” (далее - предприятие) является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

Основными видами деятельности предприятия являются:

- производство готовой продукции;

- розничная и оптовая торговля.

2. Порядок и методы организации бухгалтерского учета

2.1. Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия предприятия во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно Генеральному директору МУП “Сарманай”.

2.2. Главный бухгалтер предприятия несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

2.3. Требования главного бухгалтера предприятия по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб предприятия.

3. Система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

3.1. Бухгалтерский учет предприятия ведется автоматизированным способом на основе журнально-ордерной формы счетоводства. Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (на дисках, дискетах и иных машинных носителях).

Имущество предприятия, обязательств и хозяйственных операции для отражения в бухгалтерском учете оценивается в рублях и копейках, а во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в целых рублях.

3.2. Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливается главным бухгалтером.

4. способы оценки имущества и обязательств и методы отражения в бухгалтерском учете

4.1. состав и оценка основных средств.

4.1.1. Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, а также канцелярские принадлежности независимо от стоимости.

4.1.2. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

4.1.3. Стоимость основных средств предприятия, в которой приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

4.1.4. Предприятие не производит переоценку объектов основных средств.

4.2. Метод начисления износа (амортизации) основных средств.

4.2.1. Амортизация объектов основных средств предприятия начисляется линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, и срока полезного использования этого объекта. Выбранный способ начисления амортизации не меняется в течение срока полезного использования основных средств.

4.3. Нематериальные активы.

4.3.1. В соответствии с п.4 ПБУ 14/2000 к нематериальным активам предприятия могут отнесены следующие объекты интеллектуальной собственности:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- исключительное авторское право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем.

4.3.2. Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации линейным способом - исходя из первоначальной стоимости объекта нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.

4.4. Материально – производственные запасы.

4.4.1. в составе материально – производственных запасов (МПЗ) в Обществе числятся:

- сырье и материалы, запасные части, ГСМ, хозяйственный инвентарь, спецодежда и др. (сч.10);

- готовая продукция (сч.43);

- товары (сч.41).

4.4.2. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

4.4.3. Для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ, относящихся к средствам в обороте, предприятие использует счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”, а также счет 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, предназначенный для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленный по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и в учетных ценах.

Сумма отклонений, отраженная на счете 16, списывается в конце отчетного месяца пропорционально стоимости МПЗ, отпущенных в производство.

4.4.4 Списание на производство МПЗ (кроме товаров и готовой продукции) производится по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО).

При данном методе оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ и услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Отраженный в учетной политике предприятие метод списания является единым для всех видов МПЗ (кроме товаров и продукции).

4.5. Готовая продукция.

4.5.1 К готовой продукции относится часть МПЗ предприятия, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией).

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по полной фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство продукции.

Учет выпуска готовой продукции ведется на счете учета готовой продукции без использования счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”.

4.5.2 Товары, приобретенные для перепродажи в системе оптовой торговли, оцениваются по покупным ценам.

4.6. Учет затрат на производство.

4.6.1 Учет затрат основного производства ведется на счете 20 “Основное производство”.

Полуфабрикаты собственного производства учитываются на отдельном счете 21.

4.6.2 Учет, обусловленных процессом организации обслуживания и управления производством, осуществляется на счете 26 “Общехозяйственные расходы”.

Расходы, собранные на счете 26, подлежат списанию в конце отчетного периода, в дебет счета 90 “Продажи” субсчет “Управленческие расходы”.

4.6.3 Незавершенное производство оценивается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

4.6.4 Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг списывается на счет 90 “Продажи” субсчет “Себестоимость продаж” на соответствующий субсчет по видам деятельности Общества.

4.7. Учет расходов будущих периодов.

Расходы будущих периодов подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока, к которому они относятся.

4.8. Учет резервов.

В предприятии не создается резервов предстоящих расходов и платежей о оценочных резервов.

4.9. Доходы и финансовые результаты предприятия.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями (операционными и внереализационными).

4.9.1 Сумма полученной чистой прибыли за отчетный год отражается в учете на счете 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и распределяется решением собрания акционеров на выплату дивидендов или погашение убытков прошлых лет.

5. Организация внутреннего контроля на предприятии

5.1 Организация внутреннего контроля регулируется Положением о внутрихозяйственном контроле, утвержденным приказом Генерального директора № 55 от 23 июля 2001г.

Главный бухгалтер Р.А. Нигматуллина

Общая характеристика

МУП “Сарманай”г. Уфа, находящееся по адресу 450078, г. Уфа, ул. Ахметова - 71, является муниципальным унитарным предприятием, которое успешно развивает два направления обслуживания населения – торговлю и организацию общественного питания. В его структуру сегодня входят комбинат школьного питания и магазин кулинарии “Скатерть-самобранка”.

А для любителей перекусить открыто шесть буфетов, в которых всегда есть в большом ассортименте выпечка, соки. Готовят повара на славу! Могут полакомиться изделиями мастеров МУП “Сарманай” и взрослые. В 2005 году был открыт магазин кулинарии “Скатерть-самобранка”, который не только позволил финансово поддержать комбинат школьного питания, но и стал прекрасным подарком для жителей города Уфы. Богатый ассортимент, всегда свежие продукты привлекают сюда многих: пироги, торты, пирожные, вторые блюда, салаты приготовленные кулинарами и кондитерами предприятия, идут нарасхват покупателей, привлекает и качество, и оформление продукции, и высокая культура обслуживания персонала магазина “Скатерть-самобранка”.

Стабильный рост всех остальных показателей деятельности МУП “Сарманай” - результат умелой организации производства и торговли, эффективности маркетинга, целенаправленной работы по формированию коллектива, умеющего и желающего работать по новому. В прошедшем году при выручке 41,5 млн. рублей прибыль предприятия составила 3,2 млн. рублей. Это дала возможность увеличить заработную плату работникам предприятия и продолжить активную работу по развитию предприятия.

Коллектив МУП молодой не только по возрасту, но и по духу. Предприятие постоянно участвует в спартакиадах работников и постоянно лидирует. Так в минувшем году в зимней спартакиаде работников торговых предприятий, команда МУП “Сарманай” вновь завоевала первое место. Спортивные успехи отражают не только сплоченность, физическую подготовленность работников предприятия, но их общую целеустремленность, волю к победе. Такой настрой – залог успехов в труде, бизнесе и в жизни.

Предприятие работает эффективно, рентабельно, планомерно укрепляя и развивая и материально техническую базу, и традиции трудового коллектива.

Директор предприятия особое внимание уделяет стилю работы коллектива, добиваясь неукоснительно соблюдения каждым сотрудником главного принципа работы в сфере торговли и организации общественного питания: твой труд должен приносить людям пользу и радость. Такой подход к делу позволил МУП “Сарманай” за короткий срок добиться больших успехов в обслуживании населения. В 2005 году была проведена реконструкция комбината школьного питания с полной заменой оборудования на новое.

Вот например, о модернизации числящегося в учете компьютера. Из акта технического осмотра и ведомости дефектов следует, что требуется замена процессора с одновременной заменой и материнской платы, которая не соответствует новой модификации процессора. Оценочная стоимость старой материнской платы - 350 руб. В ходе модернизации установлен дисковод для лазерных дисков. Все необходимые составляющие для модернизации приобретены организацией через подотчетное лицо. По представленным подотчетным лицом первичным документам стоимость процессора составила 11 387 руб. (в том числе 1737 руб. НДС), новой материнской платы - 1622,5 руб. (в том числе 247.5 руб. НДС). Стоимость услуг по модернизации и установке с НДС составила 2360 руб.

На первичных документов, принятых к учету, делаются следующие бухгалтерские записи:

а) Д-т сч.10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" - Кредит сч.91 "Прочие доходы и расходы" - 350 руб. - сумма принятой к учету материнской платы по текущей рыночной стоимости;

б) Д-т сч.10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" - Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 13 650 руб. - стоимость приобретенного процессора, новой материнской платы и лазерного дисковода за счет подотчетных сумм (без НДС);

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 2457 руб. - на сумму НДС по приобретенным ценностям;

в) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - 2000 руб., Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 360 руб. - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 2360 руб. - стоимость услуг сторонней организации (в том числе НДС);

Д-т сч.01 "Основные средства" - К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - 15 650 руб. - отражена дооценка компьютера на сумму затрат по модернизации.