Курсовая работа: Сущность балансового метода обобщения и отражения информации

ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ПРАВА

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ"

НА ТЕМУ: "СУЩНОСТЬ БАЛАНСОВОГО МЕТОДА ОБОБЩЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ"

Автор: Петина Ю.Д.

835 группа

Руководитель: Руденко А.Г.

Санкт-Петербург 2009 г.

Рецензия

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка____________________________________________________________

Подпись руководителя_______________________________________________

Содержание

Введение

Глава 1. Балансовый метод отражения информации

1.1 Сущность и значение балансового обобщения

1.2 Бухгалтерский баланс и его строение

1.3 Актив и пассив бухгалтерского баланса, и их классификация

1.4 Форма баланса в России

1.5 Обоснование равенства актива и пассива баланса

Глава 2. Статьи баланса и их взаимосвязи со счетами

2.1 Взаимосвязи между отдельными статьями баланса и разделами

2.2 Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

2.3 Информационное содержание бухгалтерского баланса, его аналитические свойства, использование баланса в управлении

Заключение

Список литературы

Введение

На гербе бухгалтеров, признанном интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: "Наука, доверие, независимость". Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс, а кривая Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.

История бухгалтерского учета насчитывает почти шесть тысяч лет и относится к IV веку до н.э. Появление учета связано с хозяйственной деятельностью человека. В течение первых тысячелетий развивался униграфический учет (простая бухгалтерия), который воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. Простая бухгалтерия представляла собой систему сплошного и систематического наблюдения за ходом хозяйственного процесса. Она позволила создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства, а также расчеты. Но эта система имела ряд недостатков: в учете отсутствовало зеркальное отражение; использовался принцип приблизительности; учет носил регистрационный характер; не раскрывался юридический и экономический смысл всех приводимых в нем фактов; не применялись учетные средства для определения прибыли; отсутствовали итоги, позволяющие контролировать правильность учетных записей.

Росту точности и юридической обоснованности учетных записей способствовала концепция римского права и возникновение торгового (хозяйственного) права в 476 г. (начало Средневековья). Во втором тысячелетии купцами стали создаваться посреднические суды. Они вырабатывали определенные требования к записям: хронологический порядок записей, отсутствие пропусков в бухгалтерских книгах между записями, каждая операция подтверждается документально и т.д.

Переходом к новому этапу учета послужило возникновение двойной (дебетово-кредитовой) записи. Старейшие документы, свидетельствующие о широком использовании в бухгалтерском учете метода двойной записи, относятся к 1340 и были составлены казначеями Генуи. Сам метод был подробно описан в 1494 итальянским ученым Лукой Пачоли (Luca Pacioli), которого часто называют отцом бухгалтерского учета с двойной записью. Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система двойной записи - книга Бенедетто Котрульи "О торговле и современном купце", написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г. Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.

Вся система двойной записи исходит из простого уравнения, в соответствии с которым активы (экономические ресурсы) (А) организации равны сумме ее обязательств (долгов) (O) и собственного капитала владельцев (K), т.е. A = O + K. Метод бухгалтерского учета с двойной записью исходит из того, что для сохранения бухгалтерской сбалансированности необходимо, чтобы изменения в каком-либо одном элементе компенсировались равным изменением в другом элементе (или равным и противоположным изменением в том же самом элементе). У подобного метода имеются два достоинства. Во-первых, он дает возможность проверить правильность учета, так как после каждой бухгалтерской записи баланс между активами и пассивами должен сохраняться. Во-вторых, и это более важно, раздельная запись доходов и расходов как временных элементов, изменяющих в течение какого-то периода собственный капитал владельцев предприятия, позволяет установить величину прибыли или убытка за данный период. Таким образом, бухгалтерский учет стал средством определения эффективности экономической деятельности.

Данная курсовая работа осветит первое достоинство метода двойной записи - балансовый метод обобщения и отражения информации, который дает возможность проверить правильность учета, так как после каждой бухгалтерской записи баланс между активами и пассивами должен сохраняться.

Глава 1. Балансовый метод отражения информации

1.1 Сущность и значение балансового обобщения

При написании курсовой я столкнулась с несколькими трактовками происхождения слова баланс. В одних источниках считают, что слово баланс произошло от французского слова "balance", которое переводиться как весы. В других учебниках считают, что термин "баланс" латинского происхождения: bis- дважды, lanz- чаша весов; т.е. двуединая чаша весов, как символ равновесия. Но в любом варианте происхождения термин "баланс" означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Балансовое обобщение информации характеризуется двойственным характером отражения объектов, заключающимся в том, что объекты показываются в балансе дважды и рассматриваются с двух точек зрения, в двух аспектах. Оно дает возможность устанавливать и анализировать соотношения между ресурсами и их источниками, производством продукции и ее распределением, между затратами на производство и ее выпуском, и поэтому широко применяется в учете и анализе финансово-хозяйственной деятельности, для обоснования и принятия решений.

Отмечу, что балансовое обобщение применяется не только непосредственно в бухгалтерском учете, но также и в национальной и международной статистике, государственном управлении, финансовом управлении на предприятиях и т.д.

Однако впервые балансовое обобщение информации было применено для составления бухгалтерского баланса, что позволило установить имущественно-финансовое состояние предприятия. В этом смысле бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества и капитала организации на начало и конец периода, исследовать динамику ключевых показателей ее деятельности. Баланс показывает пользователям бухгалтерской информации, как используются вложенные в данную организацию средства, может ли она выполнять взятые на себя обязательства, не угрожают ли ей финансовые затруднения.

1.2 Бухгалтерский баланс и его строение

Бухгалтерский баланс - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение предприятия по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах). В настоящее время в бухгалтерском учете применяется бухгалтерский баланс для характеристики имущества, собственного капитала и обязательств организации, выраженных в денежной форме. При этом:

баланс используется для отражения того имущества, которым располагает конкретная организация для осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности;

в балансе находит отражение не только имущество организации, но и ее собственный капитал и обязательства, послужившие источником образования такого имущества;

все многочисленные группы имущества, собственного капитала и обязательств приводятся в балансе в сгруппированном виде в соответствии с их экономическим содержанием;

характеристика имущества, собственного капитала и обязательств организации дается в бухгалтерском балансе на определенную дату и только в денежной оценке.

Таким образом, бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения состояния имущества, собственного капитала и обязательств в денежной оценке на определенную дату по конкретной организации.

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу: в левой части - актив, в правой части - пассив.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но по-разному группируемые. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства, а в пассиве - источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению. Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности. Актив бухгалтерского баланса всегда равен пассиву бухгалтерского баланса. Итоги по активу и по пассиву бухгалтерского баланса называются валютой. Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья - показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Исходя из их экономического содержания, балансовые статьи объединяют в группы, а группы - в разделы.

В бухгалтерском учете предпринимались и предпринимаются попытки интерпретировать баланс. Интерпретации вытекают из различного понимания природы бухгалтерского баланса. В основе интерпретаций лежат два различных подхода к пониманию сущности бухгалтерского баланса: юридический и экономический. Юридический подход знаменует собой отражение в балансе имущества по его принадлежности или через смену прав и обязательств. В свою очередь экономический баланс отражает кругооборот капитала или его состояние средств и их источников.

Кроме этого, интерпретация баланса также характеризуется двойственным подходом к пониманию отражаемых в нем объектов учета, в соответствии с которыми речь идет либо о состоянии средств и источников организации, либо о движении капитала на различных его стадиях. Это порождает две трактовки баланса: статическую и динамическую. В практике бухгалтерского учета в нашей стране почти всегда осуществлялось смешение подходов и трактовок бухгалтерского баланса. Если исходить из правовых аспектов и информационных характеристик показателей, отражаемых в действующей форме бухгалтерского баланса, то преобладающей можно считать юридическую трактовку динамического баланса.

1.3 Актив и пассив бухгалтерского баланса, и их классификация

В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства. Активы можно разделить на две большие группы: внеоборотные и оборотные.

В состав внеоборотных активов включаются:

Основные средства - это стоимость движимого и недвижимого имущества, используемого в качестве средств труда при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся, как действующие, так и находящиеся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, вычислительные, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства; а также находящиеся в собственности предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), капитальные вложения инвентарного характера в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам;

Нематериальные активы - это долгосрочные затраты организации по приобретению исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выраженные в стоимости патентов, лицензий, торговых знаков, знаков обслуживания, иных аналогичных прав. Например: права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование. Здесь также учитываются организационные расходы, возникающие в момент образования данного хозяйствующего субъекта, и стоимость деловой репутации приобретенной им организации. Характерной особенностью нематериальных активов является отсутствие их материально-вещественной структуры;

Вложения во внеоборотные активы, к которым относят долгосрочные инвестиции организации в приобретение земельных участков и объектов природопользования, в строительство и приобретение основных средств, а также в создание и приобретение нематериальных активов. Функционирующими объектами они могут считаться только с момента ввода их в эксплуатацию. По своей сути это затраты незавершенного строительства или стоимость неустановленного оборудования. Поэтому эти затраты требуют обособления в бухгалтерском учете и представляют собой расходы, которые еще не превратились во внеоборотные активы, но уже изъяты из оборотных средств. Сюда можно также отнести помимо незавершенного строительства (включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом), затраты по формированию основного стада;

Доходные вложения в материальные ценности - расходы организации в виде вложений в здания, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода.

Долгосрочные финансовые вложения - это инвестиции в акции акционерных обществ, в государственные и частные долговые ценные бумаги, уставные капиталы других организаций и т.п. Долгосрочные финансовые вложения осуществляются в целях достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильных доходов в течение длительного времени.

К оборотным активам относятся:

Товарно-производственные запасы, в состав которых входят материалы, топливо, полуфабрикаты, готовая продукция и товары. Под материалами понимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). В свою очередь готовая продукция представляет собой активы, полученные как конечный результат производственного цикла, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством, и предназначенные для продажи. И, наконец, товары являются активами, приобретенными или полученными от других юридических или физических лиц и предназначенными для продажи. Кроме того, в состав товарно-производственных запасов включаются затраты организации на создание заделов незавершенного производства, необходимых по технологическому процессу для продолжения производства в будущих отчетных периодах.

Дебиторская задолженность (средства в расчетах) - это обязательства физических и юридических лиц перед организацией, т.е. средства, причитающиеся к получению от должников организации. В состав дебиторской задолженности входит задолженность перед организацией покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, участников предприятия (учредителей) по взносам в уставной капитал, выданные авансы и т.п.

Краткосрочные финансовые вложения - это вложения организации в акции и облигации, займы, в том числе под векселя, денежные средства на срочных депозитных счетах банков и другие финансовые вложения, инвестированные для извлечения доходов в виде процентов, дивидендов или разнице в стоимости ценных бумаг при их перепродаже. В составе краткосрочных финансовых вложений выделяют стоимость собственных акций, которые представляют собой акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Выделение этой категории в самостоятельный объект учетного наблюдения связано с вопросами управления организацией в случаях возникновения разногласий между собственниками или необходимостью уменьшения уставного капитала.

Денежные средства - сумма денег в кассе, на расчетных, валютных и иных счетах в банках, готовая к дальнейшему обороту.

Таким образом, рассмотренные активы представляют собой ресурсы организации в различных их проявлениях, обеспечивающие ведение финансово-хозяйственной деятельности и предназначенные для получения будущих экономических выгод. Но так как все имущество организации формируется за счет собственного капитала и обязательств организации, поэтому классификация активов организации неразрывно связна с классификацией ее пассивов.

В пассиве сгруппированы источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению. Пассивы организации складываются из ее собственного капитала и обязательств перед различными кредиторами:

Собственный капитал имеет сложное строение, его структура зависит от организационно-правовой формы организации. В соответствии с действующим нормативным регулированием бухгалтерского учета в составе капитала организации могут учитываться: уставный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль, резервный капитал, целевое финансирование.

Обязательства (заемные источники) складываются из денежных средств, которые предприятие должно за поставленные ему основные средства, нематериальные активы, материалы, товары, за произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.

Виды балансов.

В современной мировой практике различают различные виды балансов:

бухгалтерский баланс,

баланс денежных доходов и расходов населения,

баланс доходов и расходов предприятия,

межотраслевой баланс,

платежный баланс,

баланс трудовых ресурсов и т.д.

У каждого из вышеперечисленных видов балансов есть свое особое назначение. Большинство из них используются в статистических исследованиях.

Поскольку мы изучаем азы бухгалтерского учета, нас в первую очередь интересует именно бухгалтерский баланс. Однако существует множество видов бухгалтерских балансов:

Сальдовый баланс - это баланс, характеризующий имущество предприятия и источники его образования по состоянию на определенную дату. Сальдовый баланс составляется путем подсчета остатков (сальдо) по бухгалтерским счетам. Преимущества сальдового баланса - в его компактности, однако в нем невозможно увидеть, как менялось имущество на протяжении исследуемого периода. Выглядит он примерно так:

Таблица 1. Сальдовый баланс.

Оборотный баланс - это баланс, содержащий помимо остатков средств и источников данные об их движении (обороты) за отчетный период. Он имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления балансов, а также более высокую информационную насыщенность по сравнению с сальдовым балансом. Выглядит он следующим образом:

Таблица 2. Оборотный баланс.

Вступительный баланс - баланс, составляемый в начале деятельности предприятия при его создании или преобразовании.

Заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период, составленный на основе проверенных бухгалтерских записей. Заключительные балансы можно в свою очередь подразделить на:

годовой баланс - баланс, отражающий состав имущества и его источников на начало и конец календарного или финансового года,

периодические балансы - месячные или квартальные - балансы, отражающие состав имущества и его источников на начало отчетного года и конец соответствующего месяца или квартала.

Соединительный баланс - баланс, составляемый при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо.

Разделительный баланс - баланс, составляемый, когда из одной существующей организации выделяется несколько самостоятельных организаций.

Санируемый баланс - составляется при приближении организации к банкротству.

Ликвидационный баланс - составляется для характеристики имущественного состояния предприятия, находящегося в стадии ликвидации (банкротства).

Сводный (консолидированный) баланс - составляется путем объединения нескольких заключительных балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически (например, головной и дочерних компаний).

Такие балансы составляют холдинговые компании, владеющие контрольными пакетами акций других компаний, финансово-промышленные группы и т.д.

Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец планового периода с учетом ожидаемых изменений на основе фактических данных о состоянии предприятия к моменту его составления и ожидаемых данных об операциях, которые будут совершены до окончания периода.

Он позволяет установить финансовое положение, в котором предприятие окажется в конце периода.

Баланс-брутто - баланс, включающий в себя регулирующие или расшифровку отдельных статей. К регулирующим статьям относятся такие статьи, как "Амортизация основных средств", "Амортизация нематериальных активов", "Резервы по сомнительным долгам" и т.д.

Такой развернутый баланс используется в основном для научных исследований, изучения исторических аспектов, совершенствования балансовых обобщений.

Баланс-нетто - баланс, из которого исключены регулирующие статьи ("Амортизация основных средств", "Амортизация нематериальных активов", "Резервы по сомнительным долгам", "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и т.п.).

Таким образом, в балансе-нетто имущество показывается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость, по которой оно было оприходовано, за вычетом начисленной за время эксплуатации амортизации), что позволяет точнее определить имущественно-финансовое положение предприятия.

1.4 Форма баланса в России

В России бухгалтерский учет регулируется на государственном уровне, а нормативные акты по бухгалтерскому учету разрабатывает Министерство финансов России, именно это ведомство устанавливает и требования к содержанию бухгалтерского баланса.

Российский бухгалтерский баланс имеет два раздела в активе и три раздела в пассиве.

В активе баланса в российской практике учета средства располагаются в порядке возрастания их ликвидности, т.е. способности превращаться в денежные средства (или скорости превращения из исходной формы в денежную форму): от наименее ликвидных внеоборотных активов до собственно денежных средств.

Статьи пассива баланса располагаются в зависимости от срока погашения долгов в порядке его убывания, при этом начинается пассив с отражения собственного капитала, а завершается перечислением наиболее срочных обязательств предприятия.

Отметим также, что действующей формой бухгалтерского баланса в Российской Федерации является сальдовый баланс-нетто.

Таблица 3. Состав баланса.

При заполнении баланса следует учесть, что если какой-то показатель является отрицательной величиной и должен вычитаться - например, если фирма получила убытки, которые представляют собой "обратную" сторону прибыли, то есть "отрицательную" прибыль - этот показатель записывают в круглых скобках.

В некоторых зарубежных странах баланс строится по-другому.

Например, в США используется "перевернутый" баланс актив начинают с денежных средств и заканчивают основными средствами и нематериальными активами, а пассив начинают с краткосрочных обязательств и заканчивают собственным капиталом. Такая последовательность упрощает процедуру анализа ликвидности баланса и платежеспособности предприятия.

В Великобритании распространен баланс, когда сначала приводятся все активы, затем приводятся обязательства, потом подсчитывается разница между ними (так называемые "чистые активы", по сути представляющие собой реальную величину собственного капитала фирмы), а уже потом расшифровывается содержание собственного капитала.

Однако, как бы ни сложились национальные особенности построения баланса, суть одна - этот документ отражает финансовое положение предприятия путем представления всех его активов и источников их формирования (разновидностей капитала), сгруппированных по основным видам активов, собственного капитала и обязательств.

1.5 Обоснование равенства актива и пассива баланса

Равенство сторон баланса объясняется тем, что в активе отражаются средства по составу и размещению, а в пассиве отражаются источники формирования этих же самых средств. Иными словами, актив и пассив это средства организации, рассматриваемые с двух точек зрения, т.е. два отражения одного и того же.

Равенство актива и пассива баланса является настолько логическим и всеобъемлющим, что оно получило название капитальное (основное) уравнение бухгалтерского учета или балансовое уравнение . Таким образом, в общем виде балансовое уравнение представлено равенством Актив = Пассив (А=П).

Поскольку все хозяйственные средства предприятия образуются за счет двух основных источников: собственного капитала и определенных обязательств перед другими организациями и лицами (банками, поставщиками, персоналом, бюджетом и прочими кредиторами). В любом балансе должно соблюдаться следующее условие, которое конкретизирует рассмотренное выше балансовое уравнение - выраженная в денежной оценке стоимость имущества равна стоимости капитала и обязательств организации:

Средства = обязательства + собственный капитал

Из уравнения следует, что имущество (левая сторона) образуется за счет источников (правая сторона), т.е. ресурсы организации становятся реальностью благодаря источникам, за счет которых они образованы. Иными словами, активы равны капиталу, вложенному в организацию собственниками и сторонними лицами (кредиторами, заимодавцами и пр). Таким образом, можно говорить о двойственности экономической природы всех учитываемых объектов. Этот принцип является фундаментальным в бухгалтерском учете.

Осуществив преобразование капитального уравнения, можно получить и другое фундаментальное значение бухгалтерского учета - значение собственного капитала:

Собственный капитал = средства - обязательства

Таким образом, получается, что собственный капитал предприятия - это то, что останется от его имуществапосле выплаты всех долгов и погашения всех обязательств данного предприятия. Это - чистая стоимость имущества, которая в нормативном регулировании бухгалтерского учета получила название "чистые активы".

Кроме этого, очередное преобразование капитального уравнения позволяет получить важнейшее для внешних пользователей бухгалтерской информации значение суммы обязательств организации перед третьими лицами.

Обязательства = средства - собственный капитал

Любой экономический баланс состоит из двух систем экономических показателей, представляющих собой хозяйственные явления, выраженные в двух характеристиках. Равенство систем показателей является принципом, характерным для балансирования. Две системы показателей баланса всегда должны быть равны между собой.

Глава 2. Статьи баланса и их взаимосвязи со счетами

2.1 Взаимосвязи между отдельными статьями баланса и разделами

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья - показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Исходя из их экономического содержания, балансовые статьи объединяют в группы, а группы - в разделы. Статьи актива показывают, как размещено имущество организации (во что конкретно вложено то, чем владеет организация), а статьи пассива баланса дают сведения о том, за счет каких источников сформировано то, чем владеет организация.

Следует отметить, что из бухгалтерского баланса не вытекает информация, о том, что какие именно статьи пассива послужили источником образования конкретных статей актива. Иными словами, на основании балансовой информации нельзя выявить прямой связи между отдельными статьями пассива и актива, хотя это можно предполагать и анализировать.

Структура баланса - это удельный вес отдельных хозяйственных средств по их видам и источникам образования и валюты баланса. Она в значительной мере зависит от отраслевых и других особенностей хозяйствующего субъекта. Так, например, в активе подрядных строительных организаций существенное место занимают основные средства и незавершенное производство, а в активе торговой или посреднической организации доля основных средств незначительна. В бухгалтерском балансе, используемом в настоящее время в Российской Федерации актив баланса состоит из двух разделов, и они расположены в порядке возрастания ликвидности, а пассив состоит из трех разделов, которые располагаются в порядке уменьшения срока погашения обязательств организации.

Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества предприятия, а счета обобщают движение как увеличение и уменьшение объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

2.2 Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

Двойственность экономической природы всех учитываемых объектов приводит к тому, что каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение информации, отражаемой в балансе. Все изменения информации в бухгалтерском балансе можно сгруппировать в четыре типа:

Первый тип - изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

Второй тип - изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

Третий тип - изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

Четвертый тип - изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

Таблица 4. Типы хозяйственных операций.

Следовательно, любая хозяйственная операция вызывает в балансе какой-нибудь один из указанных четырех типов изменений. При этом она оказывает влияние на бухгалтерский баланс только в одном из направлений и затрагивает не менее двух статей баланса. Это обусловлено особенностью кругооборота имущества организации, в процессе которого происходят изменения в имуществе или капитале и обязательствах, либо одновременно в имуществе и капитале и обязательствах, послуживших его источником образования.

Итоги актива и пассива баланса увеличиваются или уменьшаются лишь в случаях, когда хозяйственная операция затрагивает актив и пассив одновременно, что бывает при поступлении имущества в хозяйство или при его выбытии. Другие же операции вызывают перегруппировку сумм внутри статей актива или пассива и не изменяют итога баланса.

К каким бы изменениям в балансе не приводила хозяйственная операция, равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется. Такая особенность баланса вытекает из содержания уже описанного в данной курсовой капитального (основного) уравнения бухгалтерского учета. Это позволяет вести непрерывное наблюдение за всеми объектами бухгалтерского учета и осуществлять контроль хозяйственной деятельности, направленный на выполнение намеченных задач.

2.3 Информационное содержание бухгалтерского баланса, его аналитические свойства, использование баланса в управлении

В сфере учета балансовое обобщение имеет под собой объективные основания. Оно позволяет дать характеристику взаимосвязей между экономическими явлениями и осуществить соизмерение затрат с результатами производства, складывающимися в процессе хозяйственной деятельности. Кроме этого, с помощью балансового обобщения информации осуществляется постоянный контроль хозяйственных операций, так как показатели, отражающие активы организации, всегда должны быть равными показателям, отражающим ее пассивы, т.е. сбалансироваться.

Бухгалтерский баланс имеет большое значение для руководства предприятия по ряду причин.

Правильно составленный баланс отражает фактическое состояние средств предприятия на определенный момент времени. Более того, баланс раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов игрупп, что позволяет проследить удельный вес каждой группы, их взаимосвязь и взаимозависимость.

Данные бухгалтерского баланса используются при расчете важнейших финансовых показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние (например, обеспеченность средствами, соблюдение финансовой дисциплины, финансовая устойчивость, рентабельность и т.д.). Следовательно, по бухгалтерскому балансу путем его чтения и анализа можно выявить недостатки в работе предприятия и разработать мероприятия по их устранению.

Поскольку баланс является основным документом, отражающим финансовое положение предприятия, именно он используется для анализа финансовой устойчивости предприятия, ведь по сути финансовая устойчивость как раз и проявляется через определенную структуру баланса, соотношение средств и источников их формирования.

Как уже было выяснено - активы (имущество) любой организации формируются за счет собственных или заемных источников. При этом использование тех или иных источников должно быть обоснованным и целесообразным, в противном случае финансовая устойчивость предприятия окажется под угрозой.

Так, долгосрочные кредиты и займы имеет смысл привлекать для финансирования строительства или приобретения зданий, покупки и внедрения нового оборудования - иными словами, для реализации долгосрочных инвестиционных проектов. Использование долгосрочных заимствований для финансирования пополнения оборотных средств или иных краткосрочных операций приводит к снижению эффективности деятельности организации, поскольку уплачивать проценты по таким заемным средствам нужно будет в течение длительного времени.

Финансирование текущей деятельности - приобретение сырья и материалов, осуществление производства и реализации продукции, работ и услуг и т.д., проявляющейся в формировании оборотных активов организации - должно осуществляться прежде всего за счет краткосрочных заимствований (например, за счет кредиторской задолженности перед поставщиками материалов и работниками организации, краткосрочных кредитов и т.д.).

Ну и, конечно же, часть активов - как внеоборотных, так и оборотных - должна финансироваться за счет собственных средств организации, хотя их обычно бывает недостаточно для покрытия всех потребностей предприятия в финансировании. Для предприятия очень важно формировать часть своих оборотных средств за счет собственных источников, т.е. иметь собственные оборотные средства (собственный оборотный капитал).

Таким образом, поскольку внеоборотные активы организации должны финансироваться за счет долгосрочных инвестиционных кредитов и займов, а также за счет собственных средств, а оборотные активы - за счет краткосрочных заимствований и опять-таки частично за счет собственных средств, наиболее целесообразной является следующая схема финансирования различных видов активов:

Таблица 5. Целесообразное финансирование активов.

Если же такая схема финансирования нарушается, то как видно в таблице 6,предприятия крайне неустойчиво, фактически фирма уже столкнулась с серьезным кризисом. Ведь всех оборотных активов фирмы не хватит, чтобы покрыть ее краткосрочные обязательства. Иными словами, для того, чтобы рассчитаться хотя бы со всеми краткосрочными долгами (не трогая пока долгосрочных обязательств), нужно будет отдать все имеющиеся в наличии деньги, все деньги, полученные от дебиторов при погашении ими дебиторской задолженности, а также распродать все запасы продукции и материалов - в общем, полностью ликвидировать оборотные активы, но и этого будет мало - придется также продать часть внеоборотных активов. А если вы избавитесь и от денег, и от запасов материалов, и от части основных средств (например, от некоторого оборудования, транспортных средств и т.д.), то как же вы продолжите свою деятельность? Поэтому такое положение фирмы - когда собственные оборотные средства (чистый оборотный капитал) становятся отрицательными - требует немедленного вмешательства менеджеров и принятия таких мер, которые позволили бы восстановить финансовую устойчивость.

Таблица 6. Нарушенная схема финансирования активов.

А уж если структура баланса выглядит так, как в таблице 7 - если собственный капитал фирмы (раздел III пассива баланса) отрицателен, то есть общая сумма долгов фирмы больше, чем все ее имущество, что, к сожалению, иногда встречается у российских предприятий - такая фирма по сути уже банкрот и должна самоликвидироваться.

Таблица 7. Структура баланса при банкротстве организации.

Помимо анализа структуры баланса на предмет ее удовлетворительности и определения уровня финансовой устойчивости фирмы, можно путем перегруппировки активов и пассивов баланса на четыре категории (активов - по степени убывания их ликвидности, то есть способности быть быстро превращенными в денежную форму без потери стоимости, а пассивов - в порядке увеличения срока погашения обязательств) анализировать ликвидность баланса и степень платежеспособности предприятия.

Кроме того, в некоторых случаях баланс позволяет контролировать правильность использования средств целевого назначения, а также правильность исчисления отдельных видов налогов.

Таким образом, бухгалтерский баланс дает законченное и цельное представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия, а сравнение балансов за ряд отчетных периодов позволяет вскрывать и анализировать изменения, происходящие на предприятии.

Данные бухгалтерского баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также другими контрольными органами. Ряд проблем хозяйственной деятельности организации невозможно решить без анализа показателей бухгалтерского баланса.

Заключение

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансово-хозяйственном состоянии экономического субъекта. Читая строки баланса можно узнать о том, что принадлежит организации на праве собственности и какова структура обязательств организации. Бухгалтерский баланс - это один из элементов методологической основы бухгалтерского учета. В бухгалтерском балансе в обобщенном виде отражаются средства организации по составу и размещению (активы), а также по источникам формирования и целевому назначению (пассивы). Баланс обычно составляется на 1 число месяца. Hа другую дату баланс составляется при создании организации, ее реорганизации, ликвидации или иной необходимости. В активе баланса отражаются средства по составу и размещению, а в пассиве - средства по источникам формирования и целевому назначению. Следовательно, в основу строения и содержания баланса положена группировка средств, принадлежащих хозяйствующему субъекту

Современный бухгалтерский баланс служит одним из основных источников информации для обширного круга пользователей. Баланс знакомит пользователей с имущественным состоянием организации, дает информацию о запасе материальных средств, а также о том, кто принимал участие в создании этого запаса. Кроме того, баланс отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений организации, по данным которой можно судить о возможности погашения обязательств или грядущих финансовых затруднениях. На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль движения денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Список литературы

1. Алиев В.Г. "Портал дистанционного образования", www.elitarium.ru

2. Ануфриев В.Е. Балансовая теория двойной записи. - "Бухгалтерский учет", N 11, 2002

3. Бухгалтерский учет.3-е изд. /Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. - М.: Финансы и статистика, 2006

4. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету.5-е изд. - М.: Проспект, 2009

5. Каморджанова Н.А., Карташева И.В. Бухгалтерский учет.6-е изд. - СПб.: Питер, 2008

6. Нечитайло А.И., Гаврилов Б.И. "Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие". СПб.: Издательский дом "Питер", 2008

7. Шишкоедова Н.Н. Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки. - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.