Дипломная работа: Порядок начисления заработной платы при разных формах и системах оплаты труда

Оглавление

Введение

1. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Повременная оплата

1.2 Сдельная оплата

1.3 Другие формы оплаты труда

1.4 Бестарифная

1.5 Система плавающих окладов

1.6 Оплата на комиссионной основе

2. НАДБАВКИ

2.1 В сверхурочное время

2.2 В ночное время

2.3 В вечернее и ночное время при многосменном режиме работы

2.4 В праздничные и выходные дни

2.5 При совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников

2.6 При работе во вредных и тяжелых условиях

2.7 При работе в тяжелых климатических условий

2.8 Премии

3. ОПЛАТА ЗА БЕЗДЕЙСТВИЕ

3.1 Оплата простоев

3.2 Оплата отпусков

3.3 Оплата вынужденного прогула

Заключение

Список использованных источников

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Приказ об утверждении коэффициентов трудового участия

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Приказ об утверждении процента от выручки

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Положение о премировании

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Приказ о привлечении работников к сверхурочным работам

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Приказ о привлечении работников к работе в ночное время

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Приказ о привлечении работников к работе в праздничный день

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Приказ о привлечении работника к совмещению и выполнению обязанностей временно отсутствующего

Введение

Основной доход большинства людей (и расход большинства фирм) – это заработная плата. Ее начисляют за труд сотрудников фирмы. Кроме того, фирма может платить сотрудникам деньги и за неотработанное время (например, за отпуск).

Практически в любой бухгалтерии участок заработной платы является одним из самых трудоемких и сложных. Оно и понятно. Взять хотя бы тот факт, что любые начисления каждому работнику в учете надо отражать обособленно. А если в фирме трудится не один десяток сотрудников? Которым помимо зарплаты надо начислять больничные, отпускные, различные компенсации, пособия, премии, материальную помощь. Вполне естественно, что в такой ситуации множество проблем и вопросов возникает не только у начинающих счетоводов, но и у бухгалтеров со стажем.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

В моей работе подробно описан расчет любого вида заработной платы. Это и сдельная, и повременная, и аккордная форма оплаты труда. Также описаны и другие оплаты труда, которые зависят от специфики деятельности конкретной фирмы, это бестарифная оплата, система плавающих окладов, оплата труда на комиссионной основе.

Помимо стандартных выплат, таких как зарплата, премии, отпускные, в работе есть информация и о специфических доплатах. Например, о доплатах за вредные условия труда, за работу в тяжелых климатических условиях и т.д. Также подробно описано, кому и в каких случаях положены такие выплаты.

Достойное место занял раздел, связанный с определением среднего заработка для расчета бездействия, как при этом учесть доплату за работу в праздничные и выходные дни, за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника, за сверхурочную работу и т.д.

Объектом исследования является предприятия ЗАО «Актив» и ООО «Пассив».

Предмет исследования – заработная плата при разных формах и системах оплаты труда.

Цель работы – исследовать порядок начисления заработной платы при разных формах и системах оплаты труда.

При написании дипломной работы были использованы следующие источники: Петров А.В. Зарплатные налоги: все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. – М.: Бератор-паблишинг, 2005 г., Журнал «Кадровые решения» 2006-2007 г. Издатель ООО «Профессиональное издательство», Приложение к журналу «Бухгалтерский бюллетень» Гладкова И.Н. 1996 г. и др.

1. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Принципы начисления зарплаты бывают разные. Они зависят от выбранной системы оплаты труда:

- повременной (тарифной), когда оплачивается фактически отработанное время;

- сдельной – в зависимости от количества изготовленной работником продукции;

- бестарифной, то есть в соответствии с трудовым вкладом работника в деятельность фирмы;

- по системе плавающих окладов, когда размер оплаты зависит от суммы денег, которую фирма может направить на зарплату;

- на комиссионной основе, когда зарплату платят в процентах от выручки.

Коммерческие фирмы сами устанавливают системы оплаты труда и фиксируют их в одном из следующих документов:

- коллективном договоре;

- Положении об оплате труда;

- трудовых договорах с работниками.

Положение об оплате труда утверждают своим приказом руководитель фирмы. Его согласовывают с профсоюзом (если таковой есть).

Различным категориям работников можно установить разные системы оплаты труда. Например, труд общепроизводственного и общехозяйственного персонала, как правило, оплачивают повременно (по окладам), а рабочих основного производства – сдельно. Сотрудники отделов сбыта обычно получают комиссионные от продаж.

1.1 Повременная оплата

Повременная оплата труда бывает двух видов:

- простой;

- повременно-премиальной.

Простая повременная.

При простой повременной системе работникам оплачивают время, которое они фактически отработали. Оплата может происходить:

- по часовым или дневным тарифным ставкам (сумма денег, которую сотрудник получает за отработанный час или день);

- исходя из оклада (сумма денег, которую сотрудник получает за отработанный месяц).

Тарифные ставки и оклады для различных профессий и должностей устанавливают в Положении об оплате труда и указывают в штатном расписании. Его составляют по форме №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и утверждают приказом руководителя фирмы.

Учет рабочего времени ведут в специальном табеле. В нем отмечают отработанные часы и дни, указывают причины неявок на работу и т.д. Табель заполняют по форме № Т-12 (если рабочее время учитывают вручную) или по форме № Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как правило, работнику устанавливают месячный оклад. Если он отработал месяц полностью, то получит оклад целиком. В данном случае размер зарплаты не зависит от количества рабочих дней в конкретном месяце.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Иванову установлен месячный оклад в размере 6000 руб.

Август Иванов отработал полностью (23 рабочих дня). Заработная плата Иванова составила 6000 руб.

Сентябрь Иванов также отработал полностью (22 рабочих дня). Поэтому ему снова начислили 6000 руб.

Если человек отработал не весь месяц, то зарплату ему начисляют только за те дни, которые фактически отработаны.

Ее определяют так:

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Иванову установлен месячный оклад 6000 руб.

В феврале из 19 рабочих дней Иванов работал 14 дней (5 дней он находился в отпуске без сохранения зарплаты).

Заработная плата Иванова за февраль составит:

6000 руб. : 19 дн. × 14 дн. = 4421 руб.

Повременно-премиальная.

При повременно-премиальной системе вместе с заработной платой работнику начисляют премию. Ее устанавливают в твердой сумме или в процентах от оклада. В этом случае зарплату считают так же, как и при простой повременной системе. А премию прибавляют к зарплате и выплачивают вместе с ней.

Пример

Работнику отдела продаж ЗАО «Актив» Яковлеву установлен месячный оклад в размере 10000 руб. Положением о премировании ЗАО «Актив» установлено, что работникам отдела продаж, выполняющим график поставок, ежемесячно выплачивается премия в сумме 2000 руб.

Следовательно, зарплата Яковлева составит:

10000 + 2000 = 12000 руб.

1.2 Сдельная оплата

При сдельной системе работнику оплачивают количество продукции (работ, услуг), которое он произвел. Для этого используют сдельные расценки, установленные фирмой.

У сдельной формы оплаты труда есть несколько разновидностей:

- простая;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная.

Простая сдельная

При простой сдельной системе зарплату рассчитывают так:

Сдельную расценку определяют по формуле:

Норма выработки – это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 10 изделий за час). Нормы выработки определяет администрация фирмы. Размер часовой (дневной) ставки устанавливают в Положении об оплате труда и штатном расписании.

Пример

Часовая ставка работника ООО «Пассив» Иванова – 160 руб./ч. Норма выработки составляет 2 детали за 1 час.

За апрель Иванов изготовил 95 деталей.

Сдельная расценка за одно изделие равна:

160 руб. : 2 шт. = 80 руб./шт.

Заработная плата Иванова за апрель составит:

80 руб./шт.× 95 шт. = 7600 руб.

Сдельно-премиальная.

При сдельно-премиальной системе работнику помимо заработной платы начисляют премии. Их можно установить как в твердых суммах, так и в процентах от сдельного заработка. Зарплату считают так же, как и при простой сдельной системе. Затем к ней прибавляют премию и выплачивают их вместе.

Пример

Токарю 3-го разряда ЗАО «Актив» Петрову установлена сдельно-премиальная оплата труда. Сдельная расценка для токаря 3-го разряда составляет 70 руб. за 1 готовое изделие. Согласно Положению о премировании «Актива», при отсутствии брака работникам основного производства ежемесячно выплачивают премию в сумме 1000 руб.

В апреле Петров изготовил 100 изделий.

Его основная зарплата за месяц составит:

70 руб./шт. × 100 шт. = 7000 руб.

Общая сумма начисленной Петрову заработной платы равна:

7000 + 1000 = 8000 руб.

Сдельно-прогрессивная.

При этой системе сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). С ростом выработки повышается и сдельная расценка.

Пример

В ЗАО «Актив» установлены следующие сдельные расценки:

За апрель работник ЗАО «Актив» Сомов изготовил 120 изделий.

Его заработная плата составит:

(110 шт. × 50 руб./шт.) + (10 шт. × 55 руб./шт.) = 6050 руб.

Косвенно-сдельная.

Косвенно-сдельную систему применяют, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

В этом случае заработок зависит от зарплаты работников основного производства, получающих сдельно.

Зарплату работников сервисной службы устанавливают в процентах к зарплате рабочих того производства, которое они обслуживают. Это позволяет, например, заинтересовать наладчиков и ремонтников оборудования в его надежной работе. Поскольку в результате на этом оборудовании будет произведено больше продукции.

Пример

Работнику вспомогательного производства ЗАО «Актив» Петрову установлена косвенно-сдельная оплата труда. Петров получает 3% от заработка рабочих основного производства.

В ноябре рабочим основного производства начислена зарплата в сумме 258000 руб. Следовательно, за ноябрь Петров получит:

258000 руб. × 3% = 7740 руб.

Аккордная.

Аккордную систему применяют при оплате труда бригады. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дают задание, которое надо выполнить в определенный срок. За это коллективу выплачивают вознаграждение. Его сумма делится между работниками бригады в зависимости от того, сколько времени отработал каждый из них.

Расценки по конкретному заданию определяет руководство фирмы по согласованию с бригадой.

Пример

Бригада в составе двух слесарей и одного наладчика отремонтировала подъемник за 3 дня (24 часа рабочего времени).

Общая стоимость работ – 2400 руб. Слесари работали по 18 часов, а наладчик – 6 часов.

Сумма, причитающаяся слесарям, составит:

2400 руб. : 24 ч. ×18 ч. = 1800 руб.

Зарплата одного слесаря равна:

1800 руб. : 2 чел. = 900 руб.

Сумма, причитающаяся наладчику, составит:

2400 руб. : 24 ч. ×6 ч. = 600 руб.

1.3 Другие формы оплаты

В зависимости от специфики деятельности конкретной фирмы она может применять и другие системы оплаты труда.

К ним, в частности, относят:

- бестарифную оплату;

- систему плавающих окладов;

- оплату труда на комиссионной основе.

1.4 Бестарифная

Эту систему могут использовать лишь фирмы, в которых мало работников и все они на виду. Тогда легко учесть полезность для общего дела каждого человека.

Действует система так.

Каждому работнику ежемесячно присваивают коэффициент трудового участия (КТУ) в соответствии с его вкладом в общий результат. Затем на основе КТУ считают зарплату каждого работника.

Для этого применяют формулу:

Фонд заработной платы определяют ежемесячно по результатам работы всего коллектива.

Коэффициенты устанавливают на общем собрании работников и утверждают приказом руководителя фирмы. (Приложение 1).

Пример

В январе на зарплату ЗАО «Актив» выделено 50 000 руб. Рабочий коллектив «Актива» состоит из трех работников: директора, руководителя отдела сбыта и менеджера по продажам.

Коэффициенты трудового участия, утвержденные директором, составили:

- директор – 1,4;

- руководитель отдела сбыта – 1,2;

- менеджер по продажам – 1.

Общая сумма коэффициента равна:

1,4 + 1,2 + 1 = 3,6

Таким образом, заработная плата составит:

- у директора – 19444 руб. (50000 руб. : 3,6 ×1,4);

- у руководителя отдела сбыта – 16667 руб. (50000 руб. : 3,6 ×1,2);

- у менеджера по продажам – 13889 руб. (50 000 руб. : 3,6 ×1).

1.5 Система плавающих окладов

При такой системе заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли фирмы и суммы, которая может быть направлена на зарплату.

Руководитель фирмы может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Это зависит от суммы, которую фирма может направить в фонд оплаты труда.

Систему плавающих окладов устанавливают с согласия работников и фиксируют в коллективном (трудовом) договоре.

Сумму заработка работника рассчитывают так:

Коэффициент повышения или понижения зарплаты руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом.

Этот показатель можно рассчитать по формуле:

Пример

Работнику ООО «Пассив» Петрову установлена заработная плата по системе плавающих окладов. Согласно штатному расписанию, общий фонд оплаты труда составляет 50 000 руб. Месячный оклад Петрова – 2000 руб.

В апреле на зарплату направлено 55 000 руб. Коэффициент повышения заработной платы, утвержденный руководителем «Пассива», составил:

55000 руб. : 50000 руб. = 1,1

За апрель Петрову начислена зарплата в сумме:

2000 руб. × 1,1 = 2200 руб.

1.6 Оплата на комиссионной основе

При выплате комиссионных размер заработной платы устанавливают в процентах от выручки, которую получает фирма в результате деятельности конкретного работника. Эту систему обычно применяют для тех, кто продает продукцию (товары, работы, услуги).

Сумму заработной платы рассчитывают так:

Процент от выручки определяет руководитель фирмы в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. (Приложение 2).

Пример

Менеджеру по продажам Яковлеву заработная плата установлена в размере 5% от стоимости проданной им продукции.

В сентябре Яковлев реализовал продукцию на сумму 375000 руб. (без НДС).

Заработная плата Яковлева за сентябрь составит:

375000 руб. × 5% = 18750 руб.

Фирма может установить работникам минимальный заработок, который выплачивают независимо от количества проданной продукции. Его записывают в трудовом договоре.

Пример

Менеджеру по продажам Яковлеву заработная плата установлена в размере 5% от стоимости проданной им продукции. При этом минимальная заработная плата, зафиксированная в трудовом договоре с Яковлевым, составляет 3000 руб.

В октябре Яковлев реализовал продукцию на сумму 37 500 руб. (без НДС). При этом весь месяц он отработал полностью.

Расчетная зарплата Яковлева за октябрь равна:

37500 руб. × 5% = 1875 руб.

Так как расчетный заработок работника ниже, чем установленный договором минимум, Яковлеву выплачивается 3000 руб.

2. НАДБАВКИ

Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате.

Доплаты начисляют за работы:

– в сверхурочное время;

– в ночное время;

– в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;

– в праздничные и выходные дни;

– при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

2.1 Доплата за работу в сверхурочное время

Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время. Если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено пол графику, то ему обязаны доплатить за сверхурочную работу. Если у работника ненормированный рабочий день, и он работал без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе (с их письменного согласия), установлен в статье 99 Трудового кодекса:

– при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

– при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих их нормальное функционирование;

– при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В других случаях сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника и с учетом мнения представителя профсоюза.

Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Не допускаются к сверхурочным работам:

– работники моложе 18 лет;

– другие категории работников в соответствии с федеральными законами.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют и сумму доплаты за работу в сверхурочное время. (Приложение 4).

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

- из часовой ставки;

- из дневной ставки;

- из месячного оклада.

Если работнику установлена часовая ставка, то сумму доплаты рассчитывают так:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Организация может установить и более высокие коэффициенты. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.

Пример

22 января токарь ЗАО «Актив» Сомов по приказу руководителя отработал 4 часа сверхурочно.

Часовая ставка заработной платы токаря в ЗАО «Актив» - 95 руб./ч. В январе 160 рабочих часов.

По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата Сомова за январь:

160 ч. × 95 руб./ч = 15200 руб.

Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 95 руб./ч × 1,5 = 285 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

2 ч × 95 руб./ч × 2,0 = 380 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Сомову в январе составит:

15200 + 285 + 380 = 15865 руб.

Если работнику установлена дневная ставка, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:

Пример

22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.

Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» - 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

150 руб./дн. × 20 р.д. = 3000 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова составит:

150 руб./дн. : 8 ч = 18,75 руб./ч

Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 18,75 руб./ч × 1,5 = 56,25 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

1 ч × 18,75 руб./ч × 2,0 = 37,50 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:

3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.

Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Пример

22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.

Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» - 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

150 руб./дн. × 20 р.д. = 3000 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова составит:

150 руб./дн. : 8 ч = 18,75 руб./ч

Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 18,75 руб./ч × 1,5 = 56,25 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

1 ч × 18,75 руб./ч × 2,0 = 37,50 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:

3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.

Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Пример

Рабочему основного производства ЗАО «Актив» Петрову установлен должностной оклад 14300 руб. в месяц. 22 января по приказу руководителя Петров отработал 4 часа сверхурочно. В январе 160 рабочих часов. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

14300 руб. : 160 ч = 89,38 руб./ч

Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 89,38 руб./ч × 1,5 = 268,14 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

2 ч × 89,38 руб./ч × 2,0 = 357,52 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрову за январь составит:

14300 + 268,14 + 357,52 = 14925,66 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда.

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.

Договор может предусматривать:

- оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);

- начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

Размер часовой тарифной ставки работника устанавливают в штатном расписании.

Пример.

В ООО «Пассив» установлена сдельная оплата труда – 4 руб. за одно изделие.

22 января токарь Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В январе он изготовил 1630 изделий.

Согласно трудовому договору Иванова, доплата за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется по коэффициенту 0,5, а за последующие часы – 1,0 от часовой тарифной ставки. Часовая ставка Иванова – 40 руб./ч.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

1630 шт. × 4 руб./шт. = 6520 руб.

Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 40 руб./ч × 0,5 = 40 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

1 ч × 40 руб./ч × 1,0 = 40 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову за январь составит:

6520 + 40 + 40 = 6600 руб.

2.2 Доплата за работу в ночное время

В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. Перечень случаев, в которых допускается работа в ночное время, законодательством не установлен.

За работу в ночное время фирма обязана начислить доплату к основной заработной плате работника.

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

К работе в ночное время не допускают (ст. 96 ТК РФ):

- беременных женщин;

- работников моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, а также других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:

- женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, у которых есть дети-инвалиды, а также которые ухаживают за больными членами их семей;

- матери и отца, которые воспитывают в одиночку детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны этих детей.

Все эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Размер доплаты за работу в ночное время устанавливают в коллективном трудовом договоре. Размер доплаты не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.

Единого нормативного акта, устанавливающего конкретные размеры доплат за работу в ночное время, в законодательстве нет. Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлена разная минимальная доплата за работу в ночное время. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплату устанавливают в размере 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313, 14-9).

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.

Сотрудников привлекают к работе в ночное время на основании приказа руководителя. В приказе указывают сотрудников, которые выполняют работу, и сумму доплаты. (Приложение 5).

Порядок расчета доплаты за работу в ночное время зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда.

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

- из часовой ставки;

- из дневной ставки;

- из месячного оклада.

Если работнику установлена часовая ставка, то сумму доплаты рассчитывают так:

Пример

В январе фрезеровщик ЗАО «Актив» Яковлев отработал 160 часов, из них 16 часов – в ночное время. Часовая ставка заработной платы фрезеровщика в «Активе» - 30 руб./ч.

Доплата за работу в ночное время установлена приказом директора в размере 40% от часовой ставки.

Заработная плата Яковлева за основное время работы в январе составит:

160 ч × 30 руб./ч = 4800 руб.

Доплата за работу в ночное время:

16 ч × 30 руб./ч × 40% = 192 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Яковлеву в январе составит:

4800 + 192 = 4992 руб.

Если работнику установлена дневная ставка, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Пример

В январе работник сборочного цеха ООО «Пассив» Иванов отработал 160 часов, из них 20 часов – в ночное время. В «Пассиве» установлен 8-часовой рабочий день.

В январе 20 рабочих дней. Дневная ставка заработной платы Иванова – 210 руб./дн.

По приказу руководителя ООО «Пассив» доплата за работу в ночное время установлена в размере 45% от часовой ставки заработной платы.

Заработная плата Иванова за основное время работы составит:

210 руб./дн. × 20 р.д. = 4200 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова:

210 руб./дн. : 8 ч = 26,25 руб./ч

Доплата за работу в ночное время:

20 ч × 26,25 руб./ч × 45% = 236,25 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову в январе составит:

4200 + 236,25 = 4436,25 руб.

Если работнику организации установлен месячный оклад, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:

Пример

Начальнику сборочного цеха ООО «Пассив» Иванову установлен месячный оклад в размере 12200 руб.

В январе Иванов отработал 160 часов, из них 24 часа – в ночное время. По приказу руководителя «Пассива» доплата за работу в ночное время составляет 45% от часовой ставки заработной платы.

Часовая ставка заработной платы Иванова:

12200 руб. : 160 ч = 76,25 руб./ч

Доплата за работу в ночное время:

24 ч × 76,25 руб./ч × 45% = 824 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову в январе составит:

12200 + 824 = 13024 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда.

При сдельной оплате труда доплату за работу в ночное время рассчитывают исходя из часовой ставки работника-сдельщика. Размер часовой тарифной ставки устанавливают в штатном расписании.

Сумму доплаты определяют по формуле:

Пример

В ООО «Пассив» установлена сдельная оплата труда – 5 руб. за одно изделие. В январе токарь Иванов изготовил 1630 изделий. При этом в январе 4 часа Иванов работал в ночное время. Часовая тарифная ставка Иванова – 25 руб./ч.

По приказу руководителя ООО «Пассив» доплата за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

5 руб./шт. × 1630 шт. = 8150 руб.

Доплата за работу в ночное время:

4 ч × 25 руб./ч × 40% = 40 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову за январь составит:

8150 + 40 = 8190 руб.

2.3 Доплата за работу в вечернюю и ночную смену при многосменном режиме

Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов). При этом работники фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.

Многосменный режим устанавливают, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема выпуска продукции (услуг).

Работникам, работающим в двух - или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.

Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов, является ночной.

Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.

Минимальный размер доплат за работу в многосменном режиме установлен постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. №194.

Доплата за каждый час работы в ночную смену начисляется в размере 40% от часовой ставки. За каждый час работы в вечернюю смену начисляют доплату в размере 20% от часовой ставки.

Фирма может установить более высокую доплату. Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме определяют в коллективном трудовом договоре или Положении об оплате труда.

Порядок расчета доплаты за работу в многосменном режиме зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

- из часовой ставки;

- из дневной ставки;

- из месячного оклада.

Если работнику установлена часовая ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:

Пример

В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работы.

Работник ЗАО «Актив» Иванов в январе отработал 160 часов, в том числе 18 часов – в вечернюю смену и 54 часа – в ночную.

Часовая ставка Иванова – 30 руб./ч.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

160 ч × 30 руб./ч = 4800 руб.

Доплата за работу в вечернюю смену:

18 ч × 30 руб./ч × 20% = 108 руб.

Доплата за работу в ночную смену:

54 ч × 30 руб./ч × 40% = 648 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Иванову в январе составит:

4800 + 108 + 648 = 5556 руб.

Если работнику установлена дневная ставка заработной платы, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:

Пример

В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы. В январе работник ООО «Пассив» Яковлев отработал 160 часов, в том числе 16 часов – в вечернюю смену и 48 часов – в ночную. В январе 20 рабочих дней. Дневная ставка Яковлева – 250 руб./дн. В «Пассиве» установлен 8-часовой рабочий день. Часовая ставка заработной платы Яковлева:

250 руб./дн. : 8 ч = 31,25 руб./ч

Основная заработная плата Яковлева за январь составит:

250 руб./дн. × 20 р.д. = 5000 руб.

Доплата за работу в вечернюю смену:

16 ч × 31,25 руб./ч × 20% = 100 руб.

Доплата за работу в ночную смену:

48 ч × 31,25 руб./ч × 40% = 600 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Яковлеву в январе составит:

5000 + 100 + 600 = 5700 руб.

Если работнику организации установлен месячный оклад, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:

Пример

В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работы. Работнику ЗАО «Актив» Иванову установлен месячный оклад 10 000 руб. В январе Иванов отработал 160 часов, в том числе 10 часов – в вечернюю смену и 30 часов – в ночную. Часовая ставка заработной платы Иванова:

10000 руб. : 160 ч = 62,50 руб./ч

Доплата за работу в вечернюю смену:

10 ч × 62,50 руб./ч × 20% = 125 руб.

Доплата за работу в ночное время:

30 ч × 62,50 руб./ч × 40% = 750 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову в январе составит:

10000 + 125 + 750 = 10875 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда.

При сдельной оплате труда доплату за работу в ночное время рассчитывают исходя из часовой ставки работника-сдельщика. Размер

часовой тарифной ставки устанавливают в штатном расписании. Сумму доплаты рассчитывают так:

Пример

В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы. В январе токарь Иванов отработал 160 часов, в том числе 8 часов – в вечернюю смену и 32 часа – в ночную. При этом он изготовил 1280 деталей.

Иванову установлена сдельная система оплаты труда – 6 руб. за одно изделие. Часовая тарифная ставка Иванова – 15 руб./ч.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

1280 шт. × 6 руб./шт. = 7680 руб.

Доплата за работу в вечернюю смену:

8 ч × 15 руб./ч × 20% = 24 руб.

Доплата за работу в ночную смену:

32 ч × 15 руб./ч × 40% = 192 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову за январь составит:

7680 + 24 + 192 = 7896 руб.

2.4 Доплата за работу в праздничные и выходные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ). Между тем фирма может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:

- для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. в бюджетных организациях допускается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, а в коммерческих организациях – в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Работу в праздничные и выходные дни оплачивают в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздничный день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают.

Работников привлекают к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. (Приложение 6).

В приказе указывают:

- праздничный или выходной день, в который должны работать работники организации;

- подразделение, которое выполняет работу;

- фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

- из часовой ставки;

- из дневной ставки;

- из месячного оклада.

Если работнику организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:

Пример

В январе токарь ЗАО «Актив» Сомов отработал 168 часов, в том числе 8 часов – в праздничный день (1 января). Часовая ставка заработной платы токаря в ЗАО «Актив» - 95 руб./ч.

Основная заработная плата Сомова за январь составит:

95 руб./ч × (168 ч – 8 ч) = 15200 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

95 руб./ч × 8 ч × 2 = 1520 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздник Сомову в январе составит:

15200 + 1520 = 16720 руб.

Если работнику установлена дневная ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:

Пример

В январе фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов отработал 20 рабочих дней и 1 день в праздник (1 января). Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» - 150 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.

Основная заработная плата Иванова за январь:

150 руб./дн. × 20 р.д. = 3000 руб.

Доплата за работу в праздник:

150 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 300 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздник Иванову в январе составит:

3000 + 300 = 3300 руб.

Если работнику установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку. Ее рассчитывают так:

Работник может отработать праздничный или выходной день:

- в пределах установленной нормы рабочего времени;

- сверх установленной нормы рабочего времени.

Если работник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40-часовой рабочей неделе), то доплату рассчитывают так:

Пример

В феврале работник ЗАО «Актив» Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом 8 часов было отработано в праздничный день (23 февраля). В феврале Петрову был установлен оклад в сумме 4400 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

4400 руб. : 159 ч = 27,67 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день:

27,67 руб./ч × 8 ч = 221 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в феврале составит:

4400 + 221 = 4621 руб.

Если сотрудник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплату рассчитывают так:

Пример

В феврале работник ООО «Пассив» Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов. При этом 8 часов было отработано в праздничный день (23 февраля) по приказу руководителя «Пассива».

Месячный оклад Иванова в феврале – 4770 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова равна:

4770 руб. : 159 ч = 30 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день:

30 руб./ч × 8 ч × 2 = 480 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за февраль составит:

4770 + 480 = 5250 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда доплату рассчитывают так:

Пример

Швея-мотористка ЗАО «Актив» Астахова в марте изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу руководителя Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 8 марта. В этот день она изготовила 12 перчаток.

В «Активе» установлена сдельная оплата труда – 3 руб. за одну перчатку.

Основная заработная плата Астаховой за март составит:

3 руб./шт. × (1212 шт. – 12 шт.) = 3600 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

12 шт. × 3 руб./шт. × 2 = 72 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в марте составит:

3600 + 72 = 3672 руб.

2.5 Доплата за совмещение и выполнение обязанностей временно отсутствующих

С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей). Также ему можно поручить работу сотрудника, который временно отсутствует.

В этих случаях обязаны начислить работнику доплату. Размер доплаты и порядок ее расчета устанавливают в трудовом договоре. (Приложение 7).

Доплату начисляют на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой сотрудник будет выполнять работы, объем и сроки работ, размер доплаты.

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего работника зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда.

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:

- в твердой сумме (например, 1000 руб.);

- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает;

- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

Пример

В октябре водитель ООО «Пассив» Петров совмещал профессию грузчика. Часовая ставка Петрова – 75 руб./ч. В октябре Петров отработал 184 часа. По приказу директора ООО «Пассив» Петрову начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.

Основная заработная плата Петрова за октябрь составит:

75 руб./ч × 184 ч = 13800 руб.

Доплата Петрову за совмещение профессий составит:

75 руб./ч. × 20% × 184 ч = 2760 руб.

Общая сумма заработной платы Петрова за октябрь составит:

13800 + 2760 = 16560 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда.

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.

Сумму доплаты рассчитывают исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.

Пример

За февраль токарь 5-го разряда ЗАО «Металлоремонт» Широков изготовил 200 изделий.

В «Металлоремонте» для токаря 5-го разряда установлена сдельная оплата труда – 25 руб. за одно изделие.

В феврале Широков выполнял шлифовальные работы. Широковым было отшлифовано 300 изделий. Сдельная расценка по работе шлифовщика – 3 руб. за одно изделие.

Заработная плата Широкова за февраль составит:

200 шт. × 25 руб./шт. = 5000 руб.

Доплата за работу другой квалификации:

300 шт. × 3 руб./шт. = 900 руб.

Общая сумма начисленной заработной платы:

5000 + 900 = 5900 руб.

2.6 Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях

Труд работников, работающих во вредных или тяжелых условиях, оплачивается в повышенных размерах. Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочих мест. Порядок проведения аттестации утвержден постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12.

Аттестация может проводиться организацией как самостоятельно, так и с привлечением органов санитарно-эпидемиологического надзора.

Фактические условия труда оцениваются в баллах. Порядок определения количества баллов в зависимости от условий труда приведен в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. №387/22-78.

В зависимости от количества баллов часовая (дневная) ставка или оклад работника увеличивается на определенный процент. Размер процента устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре или Положении об оплате труда.

Можно установить следующий порядок увеличения заработной платы:

К работе во вредных или тяжелых условиях (по отдельным видам работ) не допускаются:

– работники, не достигшие 18 лет;

– женщины.

Список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях, на которых запрещается труд работников, не достигших 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях, на которых запрещается труд женщин, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. №162.

2.7 Оплата труда за работу в тяжелых климатических условиях

Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, то работникам обязаны выплачивать заработную плату в повышенном размере. Сумма заработка таких работников увеличивается на районный коэффициент.

К местностям с тяжелыми климатическими условиями относят:

– районы Крайнего Севера;

– местности, приравненные к районам Крайнего Севера;

– высокогорные, пустынные и безводные местности.

Заработная плата работников, работающих в указанных местностях (включая премии, выплата которых предусмотрена Положением о премировании организации, а также вознаграждения за выслугу лет), увеличивается на районный коэффициент.

В каждой местности установлен свой районный коэффициент. Размеры коэффициентов приведены в таблице:

Пример

ООО «Северное сияние» находится в Мурманской области. Районный коэффициент в местности, где расположена организация, - 1,7.

Заработок работника организации Иванова за февраль составил 2000 руб.

В соответствии с Положением о премировании, принятым в организации, Иванову полагается премия – 1000 руб.

Заработная плата Иванова в феврале с учетом районного коэффициента составит:

(2000 руб. + 1000 руб.) × 1,7 = 5100 руб.

2.8 Премии

Премия – это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Общий порядок выплат.

Премирование может быть двух видов:

1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.

Согласно статье 144 Трудового кодекса, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачиваться разовые премии:

- за повышение производительности труда;

- за безупречное исполнение трудовых обязанностей;

- за улучшение качества продукции и т.д.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:

- личный вклад работника в деятельность фирмы;

- результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;

- результат деятельности фирмы.

Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В это Положения должны быть предусмотрены показатели, условия, размеры и шкала, источник премирования, круг премируемых работников. (Приложение3).

На основании Положения о премировании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.

Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы.

3. Оплата за бездействие (отпуска, простои, вынужденные прогулы)

В некоторых случаях зарплату человеку платят, даже когда он не работал.

Это происходит:

- при простое не по вине работника;

- при вынужденном прогуле (когда работника незаконно уволили или не выдали вовремя трудовую книжку);

- при прохождении медобследования и сдаче крови донорами;

- при уходе в оплачиваемый отпуск.

3.1 Оплата простоев

Оплата простоев – времени, когда работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства, –зависит от их причины.

В тех случаях, когда виноват сам работник (например, сломал станок из-за небрежного обращения), время простоя ему не оплачивают. Если простой произошел по причинам, не зависящим от работника или фирмы (например, из-за чрезвычайных обстоятельств), то его оплачивают в размере не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада работника. Когда в простое виновата фирма (объект не подготовлен к работе, не завезли материалы, отключена электроэнергия и т.д.), то за время бездействия работнику начисляют не менее 2/3 от среднего заработка.

За время вынужденного прогула, оплачиваемого отпуска, медобследования и сдачи донорской крови работникам рассчитывают средний заработок. Кстати, его платят и за период, когда сотрудник находился в служебной командировке.

Как рассчитать средний заработок.

Средний заработок – это средний доход человека, который он получил за определенный период времени (так называемый расчетный период). Общий порядок расчета среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности Правительство РФ утвердило постановлением от 11 апреля 2003 г. №213. Так, средний заработок рассчитывают исходя из начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного за расчетный период времени. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды оплат.

Чтобы рассчитать средний заработок, надо определить:

- расчетный период;

- количество рабочих дней в расчетном периоде;

- сумму выплат, которую работник получил в расчетном периоде.

Как определить расчетный период.

Во всех случаях, кроме оплаты отпуска и больничного, расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют моменту выплаты. В коллективном договоре можно предусмотреть другой период для расчета среднего заработка, если это не ухудшит положение работников (ст. 139 ТК РФ).

По разъяснениям Минтруда, моментом выплаты считается установленный на фирме день выплаты зарплаты (например, 1-е и 16-е число каждого месяца). То есть при вынужденном простое с 8 по 10 июня моментом выплаты будет 16 июня. В расчетный период войдет время с 16 июня прошлого года по 15 июня текущего года. Однако тогда придется специально считать зарплату работника за период с 16 по 31 июня прошлого года и с 1 по 15 июня текущего года. А это крайне неудобно.

Поэтому сделаем следующее.

Фирма может принять за расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата. В данном случае событие – это время вынужденного простоя, прогула, начала отпуска и т.п. Такую возможность фирмам предоставляет статья 139 Трудового кодекса.

Тогда в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. Такая замена не может существенно повлиять на величину сохраняемой зарплаты. А значит, положение работников не ухудшит.

Сколько длится расчетный период.

После того как определили расчетный период, подсчитаем количество рабочих дней в нем. Если период отработан полностью, то количество рабочих дней определим по календарю пятидневной рабочей недели. При этом праздничные и выходные дни не учитываем.

Пример

Работника ООО «Пассив» Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.

В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:

Однако все 12 месяцев вряд ли будут отработаны полностью. Ведь сюда не включают дни, когда:

- работнику сохранялся средний заработок (например, период отпуска, командировки и т.д.);

- работник получал пособие по больничному листу;

- работник находился в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);

- работнику оплачивались дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);

- работнику предоставлялись отгулы за сверхурочную работу;

- работник простаивал не по своей вине;

- работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свою работу.

В таком случае подсчитаем количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что Иванов в августе прошлого года находился в отпуске всего 3 дня, в январе текущего года болел всего 10 дней, в мае текущего года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.

В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:

Сотрудник может проработать на фирме период, который меньше расчетного (например, только 2 месяца). В такой ситуации учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов принят на работу 16 июля. 4 сентября Иванов сдавал кровь, и ему за этот день полагается выплата среднего заработка. Если в организации определено, что в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, то в расчетный период войдет 21 рабочий день (с 1 по 31 августа).

Как определить сумму выплат за расчетный период.

Далее необходимо узнать сумму выплат работнику за расчетный период (сумму дохода, полученного за этот период работником).

Для среднего заработка учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда фирмы, независимо от их источника (расходы фирмы или ее чистая прибыль). Их конкретный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213).

Так, в расчет включают:

- зарплату, начисленную работнику (в том числе в неденежной форме);

- комиссионные вознаграждения;

- разницу в окладах работника, который переведен на нижеоплачиваемую работу;

- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

- компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 4 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке.

Расчетный период для расчета среднего заработка – 12 месяцев до наступления события. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову была оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при оплате дней командировке, включаются:

- заработная плата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. × 12 мес.);

- премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате командировке, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные дни или выходные, их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Петров 8 августа текущего года проходил медицинское обследование для сдачи донорской крови.

Оклад Петрова – 5000 руб.

Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского обследования – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае и июне текущего года. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.

Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью. Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:

(5000 руб. × 12 мес.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 5 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Сомова – 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.

Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3300 руб. × 12 мес.) + 140 руб. = 39740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Яковлев 19 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского осмотра – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Яковлева – 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.

Предположим, что расчетный период Яковлев отработал полностью. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2470 руб. × 12 мес.) + 180 руб. = 29820 руб.

Как учесть доплаты за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Секретарь ЗАО «Актив» Петрова с 12 по 14 августа текущего года находилась в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой – 3500 руб.

В июле Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.

Сумма доплаты составит:

3500 руб. × 30% = 1050 руб.

Предположим, что расчетный период Петрова отработала полностью. Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3500 руб. × 12 мес.) + 1050 руб. = 43050 руб.

Как учесть районные коэффициенты.

Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то на них умножают сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», - 1,2.

Иванов 5 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для исчисления среднего заработка в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2000 руб. × 12 мес.) × 1,2 = 28800 руб.

Как учесть премии.

Если премии начисляют ежемесячно, то в среднем заработке можно учесть не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода. Разумеется, при условии, что премии выплачены за одни и те же показатели. Если же в одном месяце начислены премии по итогам работы и за добросовестный многолетний труд, то в расчет среднего заработка можно включить обе. При этом учитывают ту премию, которая была начислена в расчетном периоде. Неважно, за какой месяц она полагается.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, премию учитывают пропорционально фактически отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, которые выплачивают вместе с зарплатой при повременно-премиальной и сдельно-премиальной системах оплаты труда. Такие премии учитывают в фактически начисленных суммах.

В среднем заработке можно учесть не более одной квартальной премии за одни и те же показатели в размере 1/3 суммы. Если за последние 12 месяцев сотруднику начислили за один квартал более одной премии, фирма должна самостоятельно решить, какие премии включать в расчет среднего заработка. При этом учесть можно только квартальные премии, начисленные в расчетном периоде.

Годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. То есть в отличие от квартальных и ежемесячных премий важна не дата начисления премии, а период, за который она начислена.

Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы помимо должностных обязанностей, как правило, не входят в систему премирования и считаются разовыми. Но даже если такие премии предусмотрены Положением о премировании, их нельзя считать вознаграждением за работу. Это – обычный подарок. Так что учитывать «праздничные» премии при расчете среднего заработка нет оснований. Точно так же любые деньги, полученные работником не за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, матпомощь, кредиты и др.), при расчете среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 1 по 5 августа текущего года простаивал по вине фирмы. В расчетный период для среднего заработка вошли 12 месяцев до начала простоя: август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период (248 рабочих дней) Сомов отработал полностью.

Работнику установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Сомову начислена премия в сумме 1000 руб. Премирование предусмотрено Положением о премировании. В июне Сомову оказали материальную помощь в сумме 25000 руб. на покупку садового домика.

В расчет для оплаты дней простоя войдут:

- зарплата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. ×12 мес.);

- майская премия – 1000 руб.

Общая сумма, учитываемая при оплате простоя, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь в расчет среднего заработка не берут. Среднедневной заработок Сомова равен:

37000 руб. : 248 р.д. = 149,19 руб.

За время вынужденного простоя ему заплатят:

149,19 руб. × 5 дн. × 2/3 = 497,30 руб.

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику

Средний дневной заработок рассчитывают так:

Сумму, причитающуюся к выплате работнику, рассчитывают так:

Пример

Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 по 11 июля текущего года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период в ЗАО «Актив» - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Оклад Петрова – 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу:

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250.

Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:

60000 + 3000 = 63000 руб.

Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:

63000 руб. : 250 дн. = 252 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:

252 руб./дн. × 5 дн. = 1260 руб.

Как определить средний заработок при повышении заработной платы.

Работнику может быть повышена заработная плата:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода, но до дня наступления события;

- в период действия события (например, во время отпуска работника).

В таких случаях сумма к выплате должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.

Ее рассчитывают так:

Пример

Месячный оклад работника ЗАО «Актив» Иванова до октября текущего года составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.

Коэффициент повышения составит:

4950 руб. : 4500 руб. = 1,1

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов с 12 по 16 января текущего года находился в служебной командировке. Оклад работника – 5000 руб. В расчетный период войдут январь-декабрь прошлого года.

С июня прошлого года оклады в «Активе» были повышены в 1,2 раза, а с сентября – в 1,3 раза. Первый раз повышение произошло в июне, следовательно, заработную плату за январь-май нужно увеличить на коэффициент 1,2 . Второй раз – в сентябре, значит, заработную плату за январь-август надо увеличить на коэффициент 1,3.

Допустим, что Иванов отработал расчетный период полостью.

Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу:

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:

5000 руб. × 5 мес. × 1,2 × 1,3 + 6000 руб. × 3 мес. × 1,3 мес. + 7800 руб. × 4 мес. = 93600 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

93600 руб. : 250 дн. = 374,40 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:

374,40 руб./дн. × 5 дн. = 1872 руб.

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок определяют так:

Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.

Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется по формуле:

Сумма, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывается по формуле:

Пример

В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля текущего года работник ООО «Пассив» Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева – 5000 руб. Расчетный период в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года.

Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:

Средний часовой заработок Яковлева составит:

60000 руб. : 1992 ч. = 30,12 руб./ч.

Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:

40 ч. : 5 дн. × 2 дн. = 16 ч.

За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:

30,12 руб./ч. × 16 ч. = 481,92 руб.

3.2 Оплата отпусков

Оплачиваемые отпуска бывают нескольких видов:

- очередной ежегодный;

- дополнительный;

- учебный.

Очередной ежегодный отпуск.

За первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме. По соглашению с администрацией оплачиваемый отпуск работник может получить и раньше. Но в любом случае, не дожидаясь шести месяцев работы, такой отпуск обязаны предоставить (ст. 122 ТК РФ):

- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Пример

Работник имел право на отпуск за рабочий период с 20 августа 2006 года по 20 февраля 2007 года и использовал его, согласно графику отпусков, в марте 2007 года. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом. Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы можно получить в любое время года в соответствии с графиком. Запрещено не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет подряд.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако право на полный отпуск работник получает после 11 месяцев работы на фирме. Отпуск можно разбить на части. При этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Если в период отпуска попадают праздничные дни (например, 1 мая), то его продлевают на эти дни.

Дополнительный отпуск.

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят (ст. 117 ТК РФ):

- сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;

- сотрудников, имеющих особый характер работы;

- сотрудников с ненормированным рабочим днем;

- сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- сотрудников, для которых дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами (например, чернобыльцы).

Фирмы могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и условия их предоставления определяют в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

Считая общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск суммируют с ним.

Пример

Предположим, что отпуск исчисляют (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда). Тогда от даты начала отпуска (скажем, 3 марта) отсчитывают дни основного отпуска в календарных днях, а затем дни дополнительного отпуска – в рабочих днях по шестидневной рабочей неделе (например, 12 рабочих дней за вредные условия труда). Затем определяют дату последнего дня отпуска (в данном случае это 14 апреля).

После этого общий период отпуска (с 3 марта по 14 апреля) переводят в календарные дни (в приведенном примере это 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включают и не оплачивают).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляют отпуск наибольшей продолжительности. Это установлено пунктом 18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Если в течение года человек работал в разных цехах или на разных должностях, по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из его продолжительности по каждому виду работ.

Учебный отпуск.

Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, помимо ежегодных фирма должна предоставлять учебные отпуска. Их дают на период подготовки и сдачи экзаменов, зачетов, дипломной работы.

Некоторые сотрудники работают и одновременно учатся в двух образовательных учреждениях. В таком случае им предоставляют учебные отпуска по одному месту обучения (на выбор).

Оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам, которые обучаются на вечернем отделении или заочно. А студентам дневных отделений учебный отпуск не оплачивают.

Расчет отпускных.

Все отпуска независимо от вида оплачивают по среднему заработку.

Однако заработок рассчитывают не за 12 месяцев, как при вынужденном бездействии работников, а за последние три календарных месяца. Хотя в коллективном договоре фирма может установить и другой расчетный период. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 5 августа.

В расчетный период включают:

– при расчетном периоде в 3 месяца – май, июнь и июль текущего года;

– при расчетном периоде в 12 месяцев – август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль текущего года.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен трем или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск со 2 сентября. С 1 июня по 31 августа Иванов не работал из-за болезни.

В расчетный период включают:

– при расчетном периоде в 3 месяца – март, апрель и май;

– при расчетном периоде в 12 месяцев – июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель и май текущего года.

Как определить сумму выплат за расчетный период.

После того как определили расчетный период, необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск.

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня выплат в Трудовом кодексе нет. Они установлены в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:

- заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- заработную плату, выданную в неденежной форме;

- комиссионное вознаграждение;

- гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;

- разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);

- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска – 3 месяца.

В расчетный период включаются май, июнь и июль.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:

– заработная плата за май, июнь и июль – 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);

– премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

9000 + 1000 = 10000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

3.3 Оплата вынужденного прогула

Фирма должна оплатить только вынужденные прогулы работников. Прогулы по вине работника не оплачивают. Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине организации-работадателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть:

– если работник был уволен незаконно;

– если фирма вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработанная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

Заработная плата - это плата, которую работодатель выплачивает работнику за работу согласно трудовому договору или правовому акту, а также в случаях, предусмотренных иным правовым актом, коллективным или трудовым договором. Заработная плата состоит из основной заработной платы и выплачиваемых в предусмотренных законом случаях доплат, премий и надбавок.

Заработная плата - вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства. Заработная плата должна соответствовать трудовому вкладу работника, выплачиваться без какой-либо дискриминации и не ниже установленного законом минимума.

Чтобы правильно начислить заработную плату работнику, надо правильно учесть доплату за работу в ночное время, в праздничные и в выходные дни, за сверхурочное время, а если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, то предприятие обязано выплачивать работникам заработную плату в повышенном размере.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бакина С.И. Оплата труда: организация, учет, налогообложение. - М.: Вершина, 2003. – 157 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд., испр. и доп. /И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова, А.И.Прищепы. – Мн.: Выш. шк., 1996 – 687 с.

3. . Глазырин В. Оплата и нормирование труда //Хоз-во и право. - 2002. - N 8. - С.3-26.

4. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: “СоФит” , 1994. – с. 147 – 161.

5. Журнал «Справочник экономиста» 2005-2006 г. Издатель ООО «Профессиональное издательство». - 130с.

6. Журнал «Кадровые решения» 2006-2007 г. Издатель ООО «Профессиональное издательство». - 150с.

7. Конституция Российской Федерации: Словарь-справочник школьника. / Авт. коллектив: В.А. Туманов, В.Е. Чиркин, Ю.А. Юдин – СПб.: Предприниматель Громов Алексей Александрович, 1997. – 256 с.

8. Кучма М. Установление условий оплаты труда //Человек и труд. - 2003. - № 10. – с.53-57.

9. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. "Самоучитель по бухгалтерскому учету", М. АО ДИС, 1994 г.

10. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Т.1 1997 – 400с.

11. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Т.2 1997 – 400с.

12. Математические методы в экономике Красильников В.В. Набережные Челны 1996 – 141с.

13. Микроэкономика: Учебное пособие. /Науч. ред. акад. В.Г. Тимирясов. – Казань: Татарское газетно-журнальное издательство, 1997. – 214 с.

14. Никифорова А.А. Влияние заработной платы на эффективность производства. //Труд за рубежом. – 1995. – №4. – с.49.

15. Петров А.В. Зарплатные налоги: все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. – М.: Бератор-паблишинг, 2005. – 432с.

16. «Предприятие: 1 С версия 7.7. Описание типовой конфигурации Зарплата + Кадры. Редакция 2.3» Фирма «1С», 2001 – 301с.

17. Приложение к журналу «Бухгалтерский бюллетень» Гладкова И.Н. 1996 – 512с.

18. Проскуряков А.М. "Бухгалтерский учет на малых предприятиях" - Вологда, АНЛЕН, 1992 г. – 231с.

19. Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов /Под общей ред. А.В. Петрова. – М.: Бератор-паблишинг, 2005. – 404 с.

20. Справочник бухгалтера. Заработная плата. - Москва «Издательство Приор», 1999 г. – 74с.

Приложение 1

ЗАО «Актив»

Приказ

от 30 января 2008 года № 2/ЗП

1. Установить фонд заработной платы за январь в сумме 50 000 руб.

2. Установить следующие коэффициенты трудового участия (по должностям):

- директор – 1,4;

- руководитель отдела сбыта – 1,2;

- менеджер по продажам – 1.

Директор Иванов /А.Н. Иванов/

Приложение 2

ЗАО «Актив»

Приказ

от 3 января 2008 года № 1/ЗП

Работникам отдела продаж, получающим оплату труда на комиссионной основе, начислять ее в размере 5% от стоимости проданной ими продукции (без учета НДС).

Директор Иванов /А.Н. Иванов/

Приложение 3

ЗАО «Актив»

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюза Генеральный директор

ЗАО «Актив» ЗАО «Актив»

Иванов /Иванов П.П. /Петров/ Петров С.С./

ПОЛОЖЕНИЕ

от 26 декабря 2007 г. № 21а

О премировании по результатам работы персонала ЗАО «Актив»

Положением определяется порядок выплаты премий в 2007 году рабочим и служащим ЗАО «Актив» за производственные результаты. Премирование проводится с целью материально заинтересовать работников в повышении качества оказываемых услуг, добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении уровня ответственности за порученную работу.

Положение действует до его пересмотра. Выплаты, указанные в Положении, осуществляются в денежной форме.

1. Периодичность премирования – ежемесячно или в соответствии с дополнительным приказом генерального директора ЗАО «Актив».

2. Работники премируются по результатам работы организации, за успешное выполнение должностных обязанностей.

3. Наименование должности и максимальный размер премий (в процентах от оклада):

– оператор связи, электромонтер связи – 30%;

– электромонтер оперативно-выездной бригады – 50%;

– диспетчер связи, электромеханик связи – 50%;

– бригадир – 60%;

– техник-программист – 70%;

– инженер электросвязи, инженер-программист – 90%;

– начальник комплекса – 100%;

– начальник станции – 120%.

4. Основание для выплаты премий – приказ генерального директора ЗАО «Актив».

5. Порядок выплаты премий – премия выплачивается одновременно с заработной платой.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей являются основанием для того, чтобы не представлять работника к премированию.

Приложение 4

ЗАО «Актив»

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома ЗАО «Актив»

Иванов /П.П. Иванов/

Приказ

от 4 февраля 2008 года № 15/РС

В связи с аварией в транспортном цехе приказываю:

1. В соответствии с имеющимися письменными согласиями работников (прилагаются приказы) назначить 5 и 6 февраля 2008 года сверхурочные работы для всех работников транспортного цеха. Время сверхурочных работ:

– 5 февраля 2008 года – с 18.00 до 20.00 часов;

– 6 февраля 2008 года – с 18.00 до 19.00 часов.

2. Бухгалтеру Н.Я. Трошевой начислить доплату за выполнение работ в сверхурочное время работникам транспортного цеха. Сумму доплат за каждый час сверхурочных работ установить в размере 1,5 часовой ставки.

3. Начальнику транспортного цеха довести текст приказа до сведения работников.

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 5

ЗАО «Актив»

Приказ

от 17 января 2008 года № 10/НР

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Установить с 22 по 25 января 2008 года ночную смену для работников сборочного цеха.

2. Начальнику сборочного цеха М.А. Колчину составить график работы в ночную смену.

3. Бухгалтеру О.С. Тихомировой начислить доплату за выполнение работ в ночное время работникам сборочного цеха. Сумму доплат установить в размере 40% от часовой ставки заработной платы за каждый час работ в ночное время.

4. Начальнику сборочного цеха довести текст настоящего приказа до сведения всех работников цеха.

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 6

ООО «Пассив»

Приказ

от 5 марта 2008 года № 12/РП

В связи с аварией в здании сборочного цеха приказываю:

1. В соответствии с имеющимися письменными согласиями работников (прилагаются к приказу) объявить 8 марта 2008 года рабочим днем для всех работников вспомогательного производства.

2. Бухгалтеру Л.М. Сапроновой начислить доплату за выполнение работ в праздничный день. Сумму доплат установить в размере двойной ставки за каждый час работ.

3. Менеджеру по персоналу Н.Г. Новиковой довести текст приказа до сведения всех работников ООО «Пассив».

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 7

ЗАО «Актив»

Приказ

от 25 июня 2007 года № 34/РД

1. На водителя автомобиля «Газель» С.С.Петров с его согласия на период со 2 июля по 31 декабря 2007 года возложить обязанности грузчика с выполнением работ по переноске и размещению груза внутри автомобиля.

2. Бухгалтеру Л.М. Левченко начислить доплату С.С. Петрову за совмещение профессий водителя и грузчика в размере 20% его часовой тарифной ставки.

Директор Станов /В.Д. Станов/